尹璐YIN Lu;劉遠(yuǎn)鵬LIU Yuan-peng
(中國(guó)核電工程有限公司,北京 100840)
在核電項(xiàng)目核島廠(chǎng)房土建工程造價(jià)當(dāng)中,混凝土工程造價(jià)占據(jù)相當(dāng)大的比重。施工圖預(yù)算審核文件是公司向承包商支付工程價(jià)款的重要依據(jù)。在核島廠(chǎng)房土建工程施工圖預(yù)算審核工作過(guò)程中,為切實(shí)保障公司利益,對(duì)于承包商上報(bào)的施工圖預(yù)算,需嚴(yán)格把控預(yù)算文件質(zhì)量,控制土建工程預(yù)算造價(jià)。
QC 小組活動(dòng)(也稱(chēng)為質(zhì)量管理小組活動(dòng))是20 世紀(jì)70 年代末隨著全面質(zhì)量管理(TQM)引入我國(guó)并開(kāi)展起來(lái)的,是一種致力于在工作質(zhì)量、效率、方法等方面改進(jìn)和提升的科學(xué)有效的活動(dòng)形式,其特點(diǎn)是發(fā)揮全員參與的積極性和創(chuàng)造性,改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論、工具和方法開(kāi)展活動(dòng),具有很高的科學(xué)性。
因此,借鑒QC 小組的活動(dòng)方法,通過(guò)將科學(xué)的策劃(Plan)-實(shí)施(Do)-檢查(Check)-處置(Act)循環(huán)(即PDCA循環(huán))以及其它統(tǒng)計(jì)工具應(yīng)用于核島廠(chǎng)房土建工程造價(jià)控制工作中,探索一種創(chuàng)新、科學(xué)且有效的造價(jià)控制管理模式。
PDCA 循環(huán)是全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù),是QC 小組活動(dòng)程序的核心思路。一般來(lái)說(shuō),P 階段,即策劃階段,包括選擇課題、現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)、原因分析、確定要因、制定對(duì)策等關(guān)鍵程序;D 階段,即實(shí)施階段,是對(duì)制定的對(duì)策進(jìn)行具體的運(yùn)作和實(shí)施以推動(dòng)解決問(wèn)題的進(jìn)程;C 階段,即檢查階段,是對(duì)對(duì)策實(shí)施效果以及目標(biāo)達(dá)成情況的檢查;如果成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則進(jìn)入A 階段,即處置階段,對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,將成功的經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
本文以某百萬(wàn)千瓦級(jí)核電項(xiàng)目(下文稱(chēng)項(xiàng)目A)為例,探究QC 小組活動(dòng)在控制核電站核島廠(chǎng)房混凝土工程預(yù)算造價(jià)方面的應(yīng)用。
控制混凝土工程預(yù)算造價(jià)是控制整個(gè)土建工程預(yù)算造價(jià)的關(guān)鍵。根據(jù)公司數(shù)字化設(shè)計(jì)研發(fā)中心提供的項(xiàng)目A核島廠(chǎng)房混凝土三維模型,可以粗略計(jì)算出該項(xiàng)目的混凝土工程量,該量與實(shí)際預(yù)算工程量較為接近,可作為預(yù)算工程量審核時(shí)的參考值。通過(guò)對(duì)承包商上報(bào)的各類(lèi)混凝土構(gòu)件的預(yù)算超越參考預(yù)算的金額及百分比進(jìn)行計(jì)算,繪制出排列圖如圖1。
圖1 引起混凝土工程預(yù)算造價(jià)偏高原因排列圖
由排列圖可以看出,在各類(lèi)混凝土構(gòu)件的影響程度當(dāng)中,混凝土墻和混凝土板的上報(bào)預(yù)算超越參考預(yù)算的比例分別達(dá)到了50.6%和38.7%,明顯高于其他混凝土構(gòu)件,且累計(jì)比例高達(dá)89.3%,是導(dǎo)致混凝土工程預(yù)算造價(jià)偏高的癥結(jié)所在。
如果能解決混凝土墻和混凝土板預(yù)算造價(jià)偏高這兩項(xiàng)因素,就能降低89.3%的混凝土工程施工預(yù)算造價(jià)偏高問(wèn)題。目前項(xiàng)目A 核島廠(chǎng)房混凝土工程上報(bào)預(yù)算20750萬(wàn)元,參考預(yù)算18702 萬(wàn)元,上報(bào)預(yù)算超越參考預(yù)算2048萬(wàn)元,也就是說(shuō),解決了這兩個(gè)問(wèn)題癥結(jié),就能降低2048*89.3%=1829 萬(wàn)元的混凝土工程施工預(yù)算造價(jià)。因此,活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定為:降低項(xiàng)目A 混凝土工程預(yù)算造價(jià)1829 萬(wàn)元。
通過(guò)繪制原因分析關(guān)聯(lián)圖(圖2),共找到了8 條末端因素。并由此制定了要因確認(rèn)計(jì)劃表(表1)。
表1 要因確認(rèn)計(jì)劃表
圖2 原因分析關(guān)聯(lián)圖
QC 小組成員明確分工,針對(duì)該8 條末端因素,逐一進(jìn)行確認(rèn)和排查,通過(guò)調(diào)查分析、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等方法,從中確認(rèn)2 條主要原因,分別為:混凝土構(gòu)件計(jì)算規(guī)則不一致;構(gòu)件交接處工程量重復(fù)計(jì)取。
根據(jù)5W1H 原則,QC 小組針對(duì)2 個(gè)主要原因制定了對(duì)策表,做到責(zé)任到人、目標(biāo)量化、對(duì)策有效、措施具體。對(duì)策表詳情如表2。
表2 對(duì)策表
2.5.1 對(duì)策一:制定統(tǒng)一的構(gòu)件交接處計(jì)算規(guī)則
①收集其他項(xiàng)目混凝土構(gòu)件審核原則。
小組成員收集整理了近年來(lái)由本部門(mén)負(fù)責(zé)審核的核電項(xiàng)目審核原則資料,并重點(diǎn)關(guān)注了存在分歧的混凝土墻、混凝土板與混凝土梁的工程量的審核原則;還查閱了核電技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作中常用定額,包括《房屋建筑與裝飾工程消耗量定額》(2015 版)、《核工業(yè)預(yù)算定額》(2013 版)以及《電力建設(shè)工程預(yù)算定額》(2013 版)中關(guān)于混凝土墻、板、梁的工程量計(jì)算規(guī)則,對(duì)各類(lèi)計(jì)算規(guī)則進(jìn)行了匯總和比對(duì)。
②現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證混凝土構(gòu)件交接處施工方式。
小組成員多次赴項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘,與承包商一起對(duì)混凝土構(gòu)件交接處施工方式進(jìn)行驗(yàn)證。經(jīng)確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí),一般先澆筑混凝土墻,然后澆筑混凝土板,墻板交接處隨墻澆筑;混凝土梁、板施工時(shí),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,先澆筑混凝土梁、再澆筑混凝土板,或者梁、板同時(shí)支模澆筑。
③編制混凝土構(gòu)件計(jì)算原則。
小組成員結(jié)合以往核電項(xiàng)目混凝土工程審核經(jīng)驗(yàn)、常用定額中各混凝土構(gòu)件的計(jì)算規(guī)則與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制了核島廠(chǎng)房不同混凝土構(gòu)件交接時(shí)的計(jì)算規(guī)則。該規(guī)則經(jīng)小組討論修改后,發(fā)放給所內(nèi)資深專(zhuān)家和業(yè)務(wù)骨干人員征求意見(jiàn),經(jīng)一致同意后,形成審核原則初稿。
④雙方協(xié)商,確定統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則。
與承包商召開(kāi)商務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),就混凝土不同構(gòu)件計(jì)算規(guī)則進(jìn)行了意見(jiàn)統(tǒng)一,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)并形成會(huì)議紀(jì)要。
⑤宣貫并執(zhí)行統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則。
經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,QC 小組召開(kāi)審核原則宣貫培訓(xùn)會(huì),對(duì)項(xiàng)目A 混凝土構(gòu)件計(jì)算規(guī)則進(jìn)行了統(tǒng)一宣貫并開(kāi)始實(shí)施。
2.5.2 對(duì)策二:計(jì)算不含重復(fù)計(jì)取的正確工程量
核島廠(chǎng)房不規(guī)則、規(guī)模大、混凝土構(gòu)件繁多、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工算量極易出現(xiàn)差錯(cuò),且難以進(jìn)行校對(duì)。小組成員摒棄傳統(tǒng)的手工算量方式,采用更為便捷、準(zhǔn)確、智能的廣聯(lián)達(dá)算量軟件,根據(jù)雙方統(tǒng)一制定的計(jì)算規(guī)則對(duì)軟件內(nèi)的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行修改,對(duì)復(fù)雜的核島廠(chǎng)房進(jìn)行建模算量工作。
①按圖冊(cè)分別建立廣聯(lián)達(dá)模型。
以核島廠(chǎng)房中的反應(yīng)堆廠(chǎng)房為例,首先根據(jù)施工圖紙按圖冊(cè)分層繪制基礎(chǔ)、墻、梁、板、柱、門(mén)窗、洞口、零星構(gòu)件等不同混凝土構(gòu)件。
②匯總單一模型為整體模型。
每個(gè)圖冊(cè)的模型建立完畢后,打包另存為“塊”單元。再根據(jù)各個(gè)“塊”單元的相對(duì)位置,將各個(gè)獨(dú)立模型匯總成為反應(yīng)堆廠(chǎng)房整體模型。
③計(jì)算匯總后不含交叉重疊部分的混凝土工程量。
調(diào)整軟件計(jì)算規(guī)則,保持與制定的混凝土構(gòu)件統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則一致。軟件自行根據(jù)計(jì)算規(guī)則對(duì)各混凝土構(gòu)件交接處工程量按實(shí)扣減,在該混凝土整體模型下計(jì)算反應(yīng)堆廠(chǎng)房混凝土工程量,即可得到各混凝土構(gòu)件的工程量,該工程量即為不含構(gòu)件交接處重復(fù)計(jì)取的正確工程量。
④核對(duì)工程量。
QC 小組成員與承包商對(duì)工程量計(jì)算結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。以設(shè)計(jì)圖紙、經(jīng)批準(zhǔn)的施工方案、軟件計(jì)算所得的不含交接處重疊部分的工程量、以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況為依據(jù),確保工程量計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,并要求承包商修正上報(bào)預(yù)算書(shū)中重復(fù)計(jì)算的工程量。
⑤出具預(yù)算審核書(shū)。
審核完畢后,小組成員出具混凝土工程預(yù)算審核書(shū),對(duì)審核情況及審核結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,由雙方參與人員簽字確認(rèn),并加蓋單位公章與職業(yè)印章。預(yù)算書(shū)中核減了重復(fù)計(jì)取混凝土工程量帶來(lái)的預(yù)算偏差,修正了上報(bào)預(yù)算書(shū)中出現(xiàn)的其他問(wèn)題。
2.6.1 對(duì)策一實(shí)施效果檢查
對(duì)策一實(shí)施后,小組成員持續(xù)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤。在后續(xù)一個(gè)月的審核工作中,累計(jì)完成28 份混凝土工程施工預(yù)算審核文件,對(duì)審核文件的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行檢查,全部文件均100%按照統(tǒng)一制定的計(jì)算規(guī)則計(jì)取,合理核減上報(bào)預(yù)算,達(dá)到對(duì)策目標(biāo)。
2.6.2 對(duì)策二實(shí)施效果檢查
對(duì)策二實(shí)施后,小組成員經(jīng)過(guò)校對(duì)-審核流程,對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行檢查。在后續(xù)一個(gè)月的審核文件中,由于正確運(yùn)用廣聯(lián)達(dá)算量軟件進(jìn)行建模計(jì)算,構(gòu)件交接處工程量重復(fù)計(jì)取率降至0,達(dá)到對(duì)策目標(biāo)。
2.6.3 課題目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況
經(jīng)過(guò)上述對(duì)策實(shí)施,小組成員對(duì)項(xiàng)目A 核島廠(chǎng)房混凝土工程施工預(yù)算造價(jià)降低情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),結(jié)果顯示,對(duì)策實(shí)施后,項(xiàng)目A 核島廠(chǎng)房混凝土工程施工預(yù)算造價(jià)共計(jì)18043 萬(wàn)元,略低于參考預(yù)算造價(jià)18702 萬(wàn)元,符合造價(jià)控制要求;預(yù)算造價(jià)累計(jì)降低2707 萬(wàn)元,超過(guò)目標(biāo)值1829 萬(wàn)元。與對(duì)策實(shí)施前的現(xiàn)狀對(duì)比結(jié)果表明,混凝土墻與混凝土板工程量偏高情況已經(jīng)不存在,由主要因素降為次要因素。QC 小組活動(dòng)成功降低混凝土工程施工預(yù)算造價(jià),達(dá)到了造價(jià)控制的目的,活動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.7.1 直接經(jīng)濟(jì)效益
通過(guò)核減承包商上報(bào)混凝土工程預(yù)算造價(jià),直接控制了建設(shè)成本,使得公司可以少向承包商支付2707 萬(wàn)元工程價(jià)款,為公司節(jié)約了投資。
扣除活動(dòng)期間人工費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等成本支出約67 萬(wàn)元,本次QC 小組活動(dòng)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益=收入-支出=2707-67=2640 萬(wàn)元。
2.7.2 技術(shù)效益
此前,核電項(xiàng)目混凝土工程量計(jì)算工作一直基于技經(jīng)人員手工算量結(jié)果,對(duì)于編制、校對(duì)、審核人員的專(zhuān)業(yè)程度和技術(shù)水平均有較高要求,且耗時(shí)長(zhǎng)、效率低,也不利于后續(xù)與承包商審核工作的開(kāi)展。本次小組活動(dòng)對(duì)策實(shí)施階段采用的軟件算量方式,實(shí)現(xiàn)了從手工算量到軟件建模計(jì)算工程量的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,不僅效率高、計(jì)算準(zhǔn)確度高、易于進(jìn)行工程量核對(duì),且可以廣泛應(yīng)用于后續(xù)其他項(xiàng)目的工程量計(jì)算、審核以及造價(jià)控制工作當(dāng)中,優(yōu)化了行業(yè)內(nèi)部關(guān)于核島廠(chǎng)房混凝土工程量的計(jì)算方法,具有重要意義。
2.7.3 社會(huì)效益
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,獲取第一手資料,了解施工狀況,使技經(jīng)工作同現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況聯(lián)系的更為緊密;依靠科學(xué)的方法和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),使承包商信服,提升了公司形象;推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算工作順利開(kāi)展。
為了鞏固活動(dòng)取得的成果,使本次的成果在后續(xù)工程造價(jià)控制工作中繼續(xù)發(fā)揮作用,小組成員編寫(xiě)了《核島廠(chǎng)房混凝土工程施工圖預(yù)算審核手冊(cè)》,手冊(cè)依據(jù)合同、變更協(xié)議、招投標(biāo)文件等進(jìn)行編制,其中,針對(duì)結(jié)構(gòu)施工圖冊(cè)中混凝土構(gòu)件工程量的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行了詳實(shí)具體的規(guī)定,要求后續(xù)預(yù)算審核工作必須嚴(yán)格依據(jù)手冊(cè)中制定的規(guī)則執(zhí)行,避免上述問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生。該審核手冊(cè)規(guī)范了審核流程,提供了透明、規(guī)范的審核機(jī)制,現(xiàn)已在后續(xù)核電項(xiàng)目的審核工作中繼續(xù)發(fā)揮作用。
通過(guò)QC 小組活動(dòng)的原則和方針,遵循PDCA 循環(huán),采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)工具,科學(xué)有效地開(kāi)展工作,找到了控制核島廠(chǎng)房混凝土預(yù)算造價(jià)的癥結(jié)所在和主要原因,并針對(duì)主要原因制定合理可行的實(shí)施對(duì)策,貫徹實(shí)施并最終達(dá)到目標(biāo)值,有效控制了土建工程預(yù)算造價(jià),節(jié)約了成本,為公司帶來(lái)了直接的經(jīng)濟(jì)效益以及間接的技術(shù)效益和社會(huì)效益,并且促進(jìn)了全員參與、全員行動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的意識(shí),小組成員的綜合能力都得到了大幅度提升,有助于培養(yǎng)更為專(zhuān)業(yè)、綜合能力更強(qiáng)的造價(jià)人員。今后也應(yīng)繼續(xù)積極開(kāi)展和持續(xù)推廣QC 小組活動(dòng),用科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬛笇?dǎo)實(shí)際工作,全面提高質(zhì)量管理水平和造價(jià)控制水平。