王麗萍
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,會計工作非常重要,通過會計工作的開展不僅能夠進行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,同時還能夠預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,并及時發(fā)現(xiàn)當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的問題,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率提升奠定基礎(chǔ)。但是經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都沒有重視會計工作,各項管理措施也不能有效地落實到位,最終導致會計工作無法達到要求,影響企業(yè)的發(fā)展。因此為了解決現(xiàn)代企業(yè)會計工作問題,提升會計工作的效率與質(zhì)量,本文結(jié)合實際,在分析企業(yè)會計作用的同時,對企業(yè)會計工作問題進行歸納總結(jié),同時提出了企業(yè)會計工作的優(yōu)化方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;工作問題;優(yōu)化思路
在我國企業(yè)發(fā)展的過程中,會計工作作為非常重要的一項工作,有效的工作模式能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,同時也會影響企業(yè)的長遠發(fā)展。如果企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,沒有建設(shè)完善的管理機制,那么會計不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,難以實現(xiàn)協(xié)調(diào)和發(fā)展,將會給企業(yè)的生存和經(jīng)營造成不利的影響。由此可見,企業(yè)必須全面加強會計工作,提高會計管理水平,保證各項管理措施有效落實到位。
一、現(xiàn)代化企業(yè)管理會計運用的重要性
隨著我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,社會發(fā)展水平不斷地提升,現(xiàn)代化企業(yè)的數(shù)量也在逐步增加,使得人民群眾生活水平得到全面的提升,給社會提供更多的物資,也會有更多的就業(yè)崗位,實現(xiàn)社會的繁榮與發(fā)展,對于國民生產(chǎn)總值以及稅收的提升有著不可替代的作用。在全球一體化經(jīng)濟全面發(fā)展之下,以及我國市場經(jīng)濟不斷深化改革,現(xiàn)代化企業(yè)面臨的競爭壓力不斷加劇。這種背景之下,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變管理方式,優(yōu)化管理模式,各項管理工作順利地落實,才能夠提升企業(yè)的管理水平,在市場競爭中時刻保持優(yōu)勢地位。
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,管理會計是非常重要的一項工作,全面落實各項國家政策措施,遵循法律法規(guī)的要求開展經(jīng)營管理活動。在信息化、智能化不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該重視管理會計,落實各項管理工作,構(gòu)建完善的會計工作體系,優(yōu)化管理工作目標,實現(xiàn)管理效果和質(zhì)量的全面提升。因此,現(xiàn)代化企業(yè)要充分重視管理會計工作,優(yōu)化會計工作流程,轉(zhuǎn)變管理理念,使得管理會計在企業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,進而提升企業(yè)的管理水平,保持足夠的競爭力。
二、現(xiàn)代化企業(yè)管理會計實踐中的問題
(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,要想實現(xiàn)全面的發(fā)展,就要建設(shè)完善的會計內(nèi)部控制體系,約束各項會計行為,保證會計管理工作順利進行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率的全面提高。
但是目前在制度建立的過程中,還存在如下問題:首先,企業(yè)管理者沒有重視內(nèi)部控制制度的建立和完善,造成內(nèi)部控制工作無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)管理者往往重視經(jīng)濟利益,過度重視企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),所以造成很多內(nèi)部控制制度沒有有效地建設(shè),也不能發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,各級單位和部門的人員工作開展受到較大的影響。在管理的過程中,重視資產(chǎn)的收支管控,而忽視負債管控,重視業(yè)務(wù)開展而忽視成本控制,企業(yè)管理者盲目地追求經(jīng)濟效益,隨意擴大企業(yè)規(guī)模,卻沒有更新管理制度,使得一些制度無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,也不能契合當前市場經(jīng)濟發(fā)展機制的要求。
其次,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不分離,沒有建設(shè)合格的公司法人治理體系。當前很多的現(xiàn)代企業(yè)管理者既是投資人也是管理者,甚至企業(yè)的董事會成員、管理層、監(jiān)事會成員都是同一批人,造成企業(yè)的財產(chǎn)和投資人存在混淆的情況,沒有合理的區(qū)分,工作責任也不能劃分,造成內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,也難以落實會計監(jiān)督工作。
最后,企業(yè)會計控制制度不完善,有些企業(yè)并未招聘高水平的會計人才,也不能建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度,或者制度完全脫離企業(yè)的實際,只是從成本效益的方面出發(fā),進行內(nèi)部控制制度的制定,造成內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。會計核算主體界限比較模糊,比如有些企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和個人財產(chǎn)存在模糊的情況,經(jīng)營的過程中無意識地將個人財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)混合使用,這就導致企業(yè)會計核算存在較多的問題。
除此之外,一些現(xiàn)代化的企業(yè)雖然已經(jīng)建設(shè)完善的會計管理制度,發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用,但是在執(zhí)行的過程中存在較大的偏差,也沒有進行人員培訓,造成先進管理制度不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(二)會計工作基礎(chǔ)薄弱
很多現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較小,經(jīng)營時間也比較短,競爭力水平較低,人員組織結(jié)構(gòu)單一,對于成本方面有著較高的敏感度,而很多的大型企業(yè)都是從小型企業(yè)發(fā)展而來的。但是在長遠發(fā)展的過程中,很多企業(yè)并未改變管理模式,會計管理制度也沒有建設(shè)完善,會計工作基礎(chǔ)比較薄弱,甚至完全沒有展開真正意義上的會計核算工作,只是進行開發(fā)票、申報納稅等工作。對于現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營來說,會計工作不僅僅是記記賬、開發(fā)票等,否則將會無法發(fā)揮出管理會計的作用,也不能合理的預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,將會影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
(三)會計工作人員綜合素質(zhì)不足
我國法律法規(guī)制度不斷地完善,很多企業(yè)現(xiàn)在都已經(jīng)配置了專職的會計工作人員,組織開展各項會計工作。但是在進行人員招聘以及管理的過程中沒有加強人員專業(yè)素質(zhì)的考核與管理,在進入到工作崗位之后也沒有組織多樣化的培訓活動,所以造成會計人員的專業(yè)技能水平較低,工作效率比較差,甚至還存在數(shù)據(jù)核算錯誤的情況,極大地影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
(四)會計工作軟、硬件設(shè)施落后
對于會計工作來說,需要使用多種先進的技術(shù)設(shè)施,才能夠保證會計工作順利地完成,這也是提高會計工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。在當前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面發(fā)展之下,會計電算化趨勢更加明顯,尤其是在信息技術(shù)全面融入之下,提高會計工作的效率和數(shù)據(jù)核算準確性。但是有很多企業(yè)的會計人員對于信息化手段接觸不足,在工作的過程中也不能加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),甚至很多人都沒有掌握信息化技術(shù),所以造成會計電算化轉(zhuǎn)變不足。此外,一些企業(yè)購置的電算化軟件比較落后,出于成本的考慮,沒有應(yīng)用先進的電算化軟硬件設(shè)施,所以造成工作過程中容易出現(xiàn)問題。
三、現(xiàn)代化企業(yè)會計工作規(guī)范化對策
對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,在會計工作開展的階段想要做好會計工作的優(yōu)化控制,必須要完善相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度,同時要確保會計工作能夠有序進行,要加強會計基礎(chǔ)體系的建設(shè),并且搭設(shè)相關(guān)的會計共享平臺,從而推動各項工作的有序開展,以下對現(xiàn)代企業(yè)會計工作優(yōu)化思路進行分析。
(一)建立健全現(xiàn)代化企業(yè)會計內(nèi)控制度
企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升,在市場競爭中保持一定的競爭力,就要建設(shè)完善的企業(yè)會計內(nèi)控制度,在工作制度中明確各個部門職責和關(guān)系,構(gòu)建完善的工作體系,保證各項工作順利地開展。
首先,要確保制度有效地落實到位,對于每個崗位和工作人員起到約束性的作用,一旦制度執(zhí)行,每個人都要遵守,不能享有特權(quán),要維護制度的公平性。其次,內(nèi)部控制制度要具備全面性,包含企業(yè)內(nèi)部所有的部門和崗位,對于每項工作進行決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋各個環(huán)節(jié)的工作順利落實。最后,企業(yè)內(nèi)控制度還要符合相互牽制的原則,一項經(jīng)濟活動至少應(yīng)該有兩個的主體相互制約,這樣能夠防止發(fā)生徇私舞弊或者工作不足的情況。此外,在現(xiàn)代化企業(yè)中,還要保證崗位的設(shè)置達到合理性,各個部門的責任內(nèi)容以及工作范圍明確的規(guī)定,每個人都要明確自己的工作職務(wù),同時要做好錢賬分離工作,出納不允許進行核算。
對于小型企業(yè)會計核算應(yīng)該采取集中核算的方式,換言之,由會計機構(gòu)統(tǒng)一進行處理,只有如此才能夠從根本上消除會計工作中存在的問題。需要注意的是在企業(yè)會計工作開展階段,還需要把會計內(nèi)控制度落實到工作基層,確保各項工作的開展都能夠按照既定的內(nèi)控制度執(zhí)行,這樣才能夠提高會計工作的效率以及質(zhì)量。
(二)正確認識企業(yè)會計工作
現(xiàn)代化企業(yè)在進行管理的過程中,會計工作嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)標準和相應(yīng)的要求,依法設(shè)置會計賬簿,確保會計工作和會計資料達到真實性、完整性的要求,這是企業(yè)的法定任務(wù),必須嚴格執(zhí)行到位。
企業(yè)會計工作是企業(yè)管理手段之一,也是國家監(jiān)督和管理的重要措施,全面提升會計工作水平,能夠客觀真實地反映出企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,管理者掌握各項數(shù)據(jù)信息,為決策的制定和戰(zhàn)略實施提供基礎(chǔ)。
同時會計數(shù)據(jù)也能夠進行各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標,提高會計人員的工作水平,具備較高的專業(yè)素質(zhì),能夠積極地參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,在內(nèi)部控制成本、優(yōu)化績效考核、經(jīng)營決策等方面都能發(fā)揮出有的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,提高會計水平,嚴格執(zhí)行稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)制度,避免存在使用風險。
隨著企業(yè)不斷地成長和發(fā)展,會計工作也要有效約束,每項工作都要落實《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等政策,不能存在違法的行為,實現(xiàn)會計工作更加規(guī)范化的管理,也會帶動企業(yè)全面發(fā)展。
(三)完善會計工作基礎(chǔ)體系
由于當前很多現(xiàn)代化企業(yè)都存在會計工作規(guī)范化不足的情況,會計基礎(chǔ)比較薄弱,所以要從如下兩個方面進行完善:第一,應(yīng)用先進的會計理念,讓企業(yè)的管理者對會計工作提供支持,保證各項會計工作順利地進行,也會提高會計工作的規(guī)范化。第二,完善企業(yè)會計管理體系,優(yōu)化會計工作目標,必須要建設(shè)高水平的會計管理工作制度,和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致性,各項會計工作有效地落實到位,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理水平的不斷提升。與此同時,全面落實各項管理工作措施,發(fā)揮出先進政策制度的優(yōu)勢,為會計工作的順利開展提供支持。
(四)不斷完善會計信息化共享平臺
現(xiàn)在科學技術(shù)發(fā)展之下,特別是先進信息化技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)會計信息共享平臺,并且不斷改進和完善,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)會計工作水平的全面提升。
一方面,企業(yè)要分析當前社會發(fā)展的趨勢,認清信息化發(fā)展是必然趨勢,緊隨時代發(fā)展的步伐,構(gòu)建完善的信息化共享平臺。從全局發(fā)展的角度出發(fā),以發(fā)展的眼光看待世界,構(gòu)建共享戰(zhàn)略格局,信息溝通和交流順暢,多個部門之間進行信息交互使用。另一方面,政府通過信息化技術(shù)監(jiān)督企業(yè)各項會計工作,并且進行信息化建設(shè)的宣傳,提高監(jiān)督管理水平,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中存在的違法行為,進而使得會計工作順利完成。
(五)強化企業(yè)會計人員培訓
為了能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)要不斷完善自身管理制度,構(gòu)建高質(zhì)量的內(nèi)部管理工作體系。在這種情況之下,加強人員的培訓和教育非常的重要,提高各級會計人員的工作水平,才能勝任崗位工作,提高工作質(zhì)量。在現(xiàn)代化企業(yè)進行會計人員招聘的過程中,適當?shù)奶岣哒衅敢?,符合當前社會發(fā)展的趨勢,也能夠滿足企業(yè)會計工作崗位的需求。
對于進入到會計工作崗位的人員來說,定期組織教育和培訓工作,提高人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。有些企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)比較特殊,很多會計從業(yè)人員進入到其中,組成結(jié)構(gòu)難以改變,也不具備招聘新的會計人員的需求。對于現(xiàn)代化的企業(yè)會計工作來說,工作內(nèi)容比較簡單,操作也非常的方便,即使沒有高水平的會計師依然能夠開展工作。因此,很多現(xiàn)代化企業(yè)的會計人員不具備學習的積極性,個人職業(yè)空間上升也是非常有限的。很多人數(shù)十年都在進行簡單的會計操作,機械化重復工作,這就難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要,甚至還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)代社會發(fā)展之下,企業(yè)面臨的競爭壓力逐步地增大,對于會計人員的專業(yè)技能水平也會有著更高的要求。
基于此,會計人員要遵循時代發(fā)展的趨勢,不斷地學習先進會計理念和工作方式,提高自己的從業(yè)素質(zhì),更好地滿足當前企業(yè)會計工作的要求。比如會計工作人員根據(jù)當前管理理念的要求,簡化企業(yè)會計工作流程,優(yōu)化各項工作程序,保證每一項會計工作都能夠順利地完成。
與此同時,會計人員還要將自己的專業(yè)知識應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,給企業(yè)的決策者和管理者提供必要的數(shù)據(jù)支持,讓每個管理人員都能夠掌握當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,并且根據(jù)當前的狀況提出相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,每一項戰(zhàn)略的制定都符合企業(yè)發(fā)展需求。
(六)優(yōu)化會計工作流程
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,會計工作有著較高的復雜性,工作流程內(nèi)容也比較多。如果不能改變工作流程,過于煩瑣的程序?qū)绊憰嫻ぷ?。會計人員根據(jù)社會發(fā)展的趨勢以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體情況做出改進和調(diào)整,保證各項工作順利地進行。
首先,企業(yè)會計人員根據(jù)當前工作的需要,購置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施,各項會計工作順利地進行,其他部門的人員開展工作也會更加便利。其次,以先進的會計管理體系作為指導,優(yōu)化企業(yè)會計工作流程,選用先進的會計工作方法和技術(shù)手段,會計工作效率和質(zhì)量的全面提升。有條件的企業(yè)可以引入智能化、可視化、實時化的會計管理服務(wù)體系,企業(yè)的目標、制度、流程有效落實到位,并且做出改進和調(diào)整,從而使得企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理決策等各項工作有效融合,構(gòu)建高質(zhì)量企業(yè)會計管理體系。
結(jié)束語
現(xiàn)代化企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展階段面臨著較大的競爭力,要想實現(xiàn)企業(yè)高水平的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,就要充分的重視會計工作,建設(shè)完善的會計管理工作體系,保證各項經(jīng)營活動順利進行。與此同時,會計人員加強先進理念和知識的學習,實現(xiàn)自身專業(yè)素質(zhì)的提高,嚴格執(zhí)行各項會計管理制度,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,現(xiàn)代化企業(yè)高水平的發(fā)展,也會帶動我國現(xiàn)代社會不斷進步。
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