財務(wù)共享趨勢下企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的思考

馬 令

一、引言

在信息化、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展下，部分企業(yè)開始推進(jìn)財務(wù)共享工作，搭建起共享中心，在此基礎(chǔ)上完善財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

二、財務(wù)共享的趨勢和基本框架

1.財務(wù)共享趨勢

財務(wù)共享是指借助信息技術(shù)并基于財務(wù)業(yè)務(wù)流程，從市場角度進(jìn)行流程規(guī)范、組織優(yōu)化、效率提升，提供更專業(yè)化的財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享和操作服務(wù)。財務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)中應(yīng)用的一種新型財務(wù)管理模式，共享實(shí)現(xiàn)的最本質(zhì)要求就是推動信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，其有利于更加及時和真實(shí)地獲取財務(wù)信息，提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、流程覆蓋更全面等特征。

2.財務(wù)共享基本框架

財務(wù)共享模式的基本框架可以從三個方面進(jìn)行討論，首先是運(yùn)作原理，其可以看作是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，能夠?qū)Ω黜椮攧?wù)數(shù)據(jù)信息整合并推動有效共享；其次是核心環(huán)節(jié)，完善財務(wù)共享的核心過程，打造出具有財務(wù)核算、報賬管理、預(yù)算管理、報表管理、稅務(wù)管理、資金管理、合同管理、融資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理和業(yè)財融合管理以及財務(wù)分析等模塊數(shù)據(jù)共享的鏈條；最后是最終效益，在財務(wù)共享模式下討論效益，在共享基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)信息整合，減少人工成本，也使得企業(yè)經(jīng)營水平顯著提高。

三、財務(wù)共享趨勢下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的積極影響

企業(yè)在建立起基于財務(wù)共享的財務(wù)信息化系統(tǒng)后，能夠使費(fèi)用報銷核算的流程更為標(biāo)準(zhǔn)化，有效規(guī)避以往企業(yè)可能存在的費(fèi)用報銷混亂問題，譬如，信息化系統(tǒng)可以更加適應(yīng)當(dāng)下管理環(huán)境，將網(wǎng)上報賬與電子發(fā)票都運(yùn)用到日常結(jié)算當(dāng)中，無紙化報銷新模式日益推廣應(yīng)用，其相關(guān)財務(wù)單據(jù)會被直接錄入到終端，再通過掃描存儲并上傳到報賬管理模塊，并按相關(guān)制度規(guī)定的審批流程和審批權(quán)限由審核、審批人員實(shí)時審核，將票據(jù)審核狀態(tài)直接顯示出來，使報賬更為高效化、直觀化，便于追蹤業(yè)務(wù)每筆資金，相關(guān)報賬審批流程支持手機(jī)移動端審核、審批，進(jìn)一步提高了工作效率。

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)也有利于實(shí)現(xiàn)資金核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化，資金核算流程主要包括支出與收入兩項核算內(nèi)容，其中收入核算是包含了銀企與非銀企兩種形式，在財務(wù)信息化建設(shè)之后，銀企收入可直接從銀行的收款信息提取相關(guān)收款摘要，會計在報賬模塊根據(jù)上述信息自動生成憑證，非銀企收入則是人工錄入到系統(tǒng)中；而支出核算則更為簡單，不管支出方式如何，在支付實(shí)現(xiàn)后信息化資金平臺都會回傳支付狀態(tài)，再基于此生成財務(wù)相關(guān)憑證，如此也能使資金核算的時效性提高，同時提高資金實(shí)際支付情況與資金支付計劃進(jìn)行時時對比分析，超過資金支付計劃的金額系統(tǒng)將自動提示不能支付。此外，企業(yè)成本核算工作在信息化環(huán)境下也具有更規(guī)范的流程，在更優(yōu)的財務(wù)共享信息化系統(tǒng)中，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間通過網(wǎng)絡(luò)來共享信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)互通，便于更詳細(xì)地設(shè)置成本類別與相關(guān)核算范圍，在發(fā)現(xiàn)成本核算錯誤后也能第一時間改正，使成本核算的流程更高效、結(jié)果更準(zhǔn)確，也能為成本管控奠定良好基礎(chǔ)，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高很有幫助；同時提高了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性。另外資金支付和成本核算通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的各個模塊核算，加強(qiáng)了實(shí)際資金支付金額、成本核算金額與年初全面預(yù)算金額對比分析，報賬管理對每筆報銷單進(jìn)行預(yù)算強(qiáng)控，超預(yù)算報銷單不能報銷審批。

四、財務(wù)共享趨勢下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)策略

1.完善財務(wù)共享信息化的工作組織

在財務(wù)共享趨勢下，為了保證財務(wù)管理信息化這項復(fù)雜任務(wù)得到良好處理，有必要完善財務(wù)共享信息化的相關(guān)工作組織。首先是領(lǐng)導(dǎo)層切實(shí)重視財務(wù)信息化建設(shè)，認(rèn)識到該項工作對施工企業(yè)整體改革發(fā)展和提高核心競爭力的作用。其次，要確立一個負(fù)責(zé)整個財務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人，再對組織隊伍核心人才進(jìn)行確定，明晰信息化建設(shè)的目標(biāo)，落實(shí)資金籌備。最后，搭建財務(wù)信息化建設(shè)的總體框架，讓各部門密切配合總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各項財務(wù)信息化管理工作，確保分工明確。

2.強(qiáng)化財務(wù)信息化安全的相關(guān)建設(shè)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還應(yīng)關(guān)注強(qiáng)化財務(wù)信息安全管理，既要保證信息系統(tǒng)能夠統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和共享，促進(jìn)財務(wù)管理效率的提升，也要保證整個過程中的財務(wù)信息安全。對此，相關(guān)財務(wù)人員需具備保障信息安全的意識，基于既定的財務(wù)信息化制度實(shí)施工作，也確保系統(tǒng)各項操作流程規(guī)范，對核心數(shù)據(jù)及時進(jìn)行歸檔保存，企業(yè)還需安排專業(yè)人員定期檢查平臺系統(tǒng)的安全水平，開展殺毒處理，以免系統(tǒng)存在漏洞造成后續(xù)信息數(shù)據(jù)丟失。重要的數(shù)據(jù)信息還需做好備份，避免因硬件故障出現(xiàn)無法恢復(fù)問題。

3.做好財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃工作

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)在財務(wù)共享下實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的良好建設(shè)，就需基于信息化系統(tǒng)的要求做好各項統(tǒng)籌規(guī)劃工作。首先就要開展內(nèi)控規(guī)劃，根據(jù)財務(wù)信息建設(shè)的各個模塊建設(shè)下發(fā)相關(guān)的規(guī)章制度，確保內(nèi)控環(huán)境得到良好改善，對此要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部工作的流程設(shè)計，確保各部門之間的工作對接順利，還要挑選出優(yōu)秀財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)一化管理，讓人員對各崗位業(yè)務(wù)流程熟知，盡可能縮短內(nèi)控時間。其次是要做好風(fēng)險規(guī)劃，應(yīng)保證對應(yīng)財務(wù)人員具有積極防范風(fēng)險的態(tài)度，可借助信息化技術(shù)來全面分析接收財務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和科學(xué)，發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險因素，從源頭上降低風(fēng)險發(fā)生概率，保證企業(yè)決策的合理性，財務(wù)部門還可在財務(wù)信息化系統(tǒng)中搭建指標(biāo)風(fēng)險預(yù)警體系，使系統(tǒng)可以基于指標(biāo)評價來分等級處理各項風(fēng)險。再次是做好信息溝通規(guī)劃，要保證企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)良好對接及共享，內(nèi)部各部門都要對信息化平臺進(jìn)行分析，基于實(shí)際情況來修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)能更高速地在部門間溝通共享，提升財務(wù)管理效能。最后是業(yè)財融合方面的規(guī)劃，在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)拉近財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門間的距離，在開展財務(wù)工作時充分利用信息技術(shù)，探析財務(wù)數(shù)據(jù)在各部門不同階段所產(chǎn)生的變化，財務(wù)人員也要改變以往被動管理的模式，采用主動管理模式，這也便于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)問題并解決。

4.健全并統(tǒng)一財務(wù)信息化管理制度

第一，企業(yè)要保證財務(wù)信息化管理制度的健全和完善，保證財務(wù)分析到位，相關(guān)審批流程不斷強(qiáng)化，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，充分體現(xiàn)出財務(wù)信息化的優(yōu)勢。第二，應(yīng)結(jié)合企業(yè)各部門實(shí)際情況制定統(tǒng)一的財務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)部促進(jìn)信息數(shù)據(jù)互通，為實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理一體化奠定基礎(chǔ)，也能夠提高財務(wù)管理效果。第三，建立起匹配的激勵制度，讓員工財務(wù)管理信息化建設(shè)工作情況和績效考核掛鉤，進(jìn)一步激發(fā)人員管理的主動性和積極性，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

5.構(gòu)建起財務(wù)數(shù)據(jù)的交互系統(tǒng)

一方面是要基于搭建的信息管理平臺，完善數(shù)據(jù)對接和交互功能，盡量將財務(wù)管理范圍擴(kuò)大到各部門，在共享趨勢下，基于實(shí)際情況來修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享效率更高，改善信息滯后問題。另一方面是要注重財務(wù)信息系統(tǒng)云服務(wù)技術(shù)的投入運(yùn)用，使信息集成效果更佳，為后續(xù)工作中的交互奠定良好保障基礎(chǔ)。

五、財務(wù)共享存在的問題

1.系統(tǒng)自身的問題

在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，可能會由于系統(tǒng)本身存在不足而難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，尤其是一些集團(tuán)型企業(yè)中，其板塊眾多，而每個板塊都可能具有獨(dú)立業(yè)務(wù)或財務(wù)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)間沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致交流受到阻礙，難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，造成信息孤島問題，甚至導(dǎo)致運(yùn)營管理的效率下滑。部分企業(yè)開發(fā)的業(yè)務(wù)與財務(wù)對接接口較多，但對接難度還是比較高，各項資金信息和業(yè)務(wù)信息難以準(zhǔn)確無誤、實(shí)時快速地傳遞到財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)致業(yè)財工作難以有效協(xié)同。

2.網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)安全問題幾乎是所有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與實(shí)現(xiàn)共享中必然會遇到的問題，財務(wù)共享必須要依托于計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這也就意味著信息化系統(tǒng)中大量數(shù)據(jù)都會暴露在較開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，而外部的各種網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊都會入侵到財務(wù)信息化系統(tǒng)中，竊取或篡改其中信息，導(dǎo)致電子化信息的共享、傳遞以及存儲都會受到不良干擾，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不安全情況，造成財務(wù)數(shù)據(jù)共享隱患較多。

3.財務(wù)人員素質(zhì)問題

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的財務(wù)共享還存在人員素質(zhì)偏低問題，這也是最值得關(guān)注的問題之一。財務(wù)人員基本為傳統(tǒng)會計核算所需的人員，其以往所接觸的業(yè)務(wù)面較窄，導(dǎo)致業(yè)財融合信息化處理的技能水平不高，同時，企業(yè)也缺少兼?zhèn)洳傻V專業(yè)、信息技術(shù)以及統(tǒng)計專業(yè)知識的復(fù)合型人才，未來財務(wù)共享和轉(zhuǎn)型發(fā)展必然會遇到阻礙。

4.財務(wù)制度與信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)性不一致

基于當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢的變化，我國也頒發(fā)出許多新政府會計制度，融入到企業(yè)原有的財務(wù)管理體系中，產(chǎn)生新的財務(wù)制度與要求，但隨著企業(yè)搭建起財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)制度與系統(tǒng)之間的銜接就出現(xiàn)了協(xié)調(diào)不佳問題，與此同時，現(xiàn)有的財務(wù)核算方法還比較落后，無法適應(yīng)信息化系統(tǒng)。

六、財務(wù)共享優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的財務(wù)共享優(yōu)化，可以從加強(qiáng)人才培養(yǎng)入手，首先是搭建起針對當(dāng)前管理需求的培訓(xùn)體系，讓財務(wù)人員切實(shí)熟練掌握信息化工具操作的技能，在財務(wù)管理的各項知識方面主動學(xué)習(xí)，促進(jìn)管理效率的提高，推動財務(wù)信息良好共享。其次針對性招募復(fù)合型人才，并依據(jù)人才情況分配崗位職能，建立起考核機(jī)制，促進(jìn)崗位職能與考核標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合，定期開展財務(wù)人員工作情況的考核，也可依據(jù)考核結(jié)果來合理調(diào)整崗位，企業(yè)內(nèi)部也需實(shí)施交流輪崗培養(yǎng)人才機(jī)制，這種機(jī)制有利于打造出更優(yōu)的財務(wù)人才隊伍。

2.定期維護(hù)信息系統(tǒng)

要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)，主要是通過修改軟件或更新代碼來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)維護(hù)與功能添刪，確保系統(tǒng)能夠充分滿足會計信息化工作的需求。要更加重視技術(shù)維護(hù)，將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息資料存檔，通過加密技術(shù)來處理，以防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失問題。對于使用財務(wù)信息系統(tǒng)的人員需定期進(jìn)行一次身份驗(yàn)證，按照流程確認(rèn)安全登錄，以免人為因素造成數(shù)據(jù)信息的丟失或被篡改。企業(yè)還需在系統(tǒng)中使用防火墻技術(shù)來提高財務(wù)管理的安全水平，用來抵御外部病毒干擾和黑客攻擊。

七、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財務(wù)共享趨勢下，為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，還需從完善財務(wù)共享信息化的工作組織、強(qiáng)化財務(wù)信息化安全的相關(guān)建設(shè)、做好財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃工作、健全并統(tǒng)一財務(wù)信息化管理制度等方面著手。在財務(wù)共享優(yōu)化方面，則是要注意加強(qiáng)人才培養(yǎng)以及定期維護(hù)信息系統(tǒng)。