對(duì)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

秦承旭

摘 要：在新形勢(shì)下，我國(guó)積極進(jìn)行教育體制改革，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的教育方式，促進(jìn)教育模式的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，進(jìn)一步提高中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。并且，隨著我國(guó)對(duì)職業(yè)教育的重視程度越來(lái)越高，職業(yè)學(xué)校的數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)，但職業(yè)學(xué)校在不斷擴(kuò)展的同時(shí)，也會(huì)在一定程度上出現(xiàn)一定的問(wèn)題。比如，在資源分配問(wèn)題上還會(huì)存在一定的限制，可能會(huì)制約職業(yè)學(xué)校的發(fā)展，難以實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)院校的培養(yǎng)目標(biāo)。因此，職業(yè)院校的管理者，要積極從整體出發(fā)，開(kāi)展職業(yè)院校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，要積極地采取先進(jìn)的信息化技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作的優(yōu)化和升級(jí)，進(jìn)一步地降低職校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)職校內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制，進(jìn)一步地優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；中等職業(yè)院校；財(cái)務(wù)管理

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息技術(shù)的深入發(fā)展，為職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率也在一定程度上顯著增加。因此，中等職業(yè)院校的管理者，必須積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，要進(jìn)一步利用先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的正面影響，要切實(shí)優(yōu)化職業(yè)學(xué)校的資源配置，提高職業(yè)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和教學(xué)效率，進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校的教育目標(biāo)。因此，本文主要分析中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)措施。

一、信息時(shí)代下中等職業(yè)院校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的重要作用

積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，能夠有效地從整體出發(fā)，優(yōu)化中等職業(yè)院校的資源配置，能夠切實(shí)地提高中等職業(yè)院校的工作效率和管理效率，能夠切實(shí)地利用先進(jìn)的信息化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式的創(chuàng)新和升級(jí)，能夠改變中等職業(yè)院校傳統(tǒng)的工作模式，大幅度的提高中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的效率，降低了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，大幅度地降低了財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，有效地化解了財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步地提高了中等職業(yè)院校的運(yùn)轉(zhuǎn)水平。并且，通過(guò)采用先進(jìn)的信息化手段，也能夠有效地從整體出發(fā)，將中等職業(yè)院校內(nèi)部的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，并且能夠加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的控制和管理，能夠最大限度地降低中等職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，減少中等職業(yè)院校資產(chǎn)流失的概率，切實(shí)增強(qiáng)中等職業(yè)院校抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。并且，在信息時(shí)代下，積極開(kāi)展中等職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作，也能夠提高中等職業(yè)院校內(nèi)部信息的透明度，能夠更好地讓各個(gè)階段的財(cái)務(wù)信息和工作信息，在服務(wù)器上擁有明顯的痕跡，讓所有決策以及所有的資源分配的過(guò)程更加透明、更加公平，切實(shí)地提高了中等職業(yè)院校內(nèi)部的資源使用效率。并且，積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，也能夠有效地加強(qiáng)中等職業(yè)院校信息的公開(kāi)程度，能夠切實(shí)地保障中等職業(yè)院校內(nèi)部，各大師生的知情權(quán)和參與權(quán)，能夠進(jìn)一步的減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象的產(chǎn)生，能夠?yàn)楹罄m(xù)制定科學(xué)決策，提供一定的信息支持。此外，在信息時(shí)代下，積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，也能夠有效地落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制，明確中等職業(yè)院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的崗位職責(zé)和具體分工，能夠全面地收集企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并督促學(xué)校行政部門、財(cái)務(wù)管理部門優(yōu)化資源配置，開(kāi)展精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，從而更好地在后續(xù)進(jìn)行教學(xué)安排時(shí)，能夠具有更高的精準(zhǔn)度，真正地實(shí)現(xiàn)了科學(xué)決策的工作目標(biāo)。

二、中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析

（一）中等職業(yè)院校信息化的重視程度不高

在信息時(shí)代下，信息技術(shù)能夠有效地優(yōu)化中等職業(yè)院校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，能夠進(jìn)一步提高中等職業(yè)院校資源配置的效率，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，減少人為誤差對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響。但部分學(xué)校的管理者，將工作的重點(diǎn)仍然放在學(xué)校的教學(xué)方面，將更多的時(shí)間和精力，放在中等職業(yè)院校的教學(xué)進(jìn)度安排以及教學(xué)課件安排上，而對(duì)信息技術(shù)的重要性，認(rèn)識(shí)程度不高，導(dǎo)致高中等職業(yè)院校內(nèi)部信息化建設(shè)，不能夠有效地提上工作日程，影響了中等職業(yè)院校信息化的建設(shè)進(jìn)度。其次，部分學(xué)科教師，只具備專業(yè)的理論知識(shí)，而缺乏對(duì)信技術(shù)的了解，并沒(méi)有全面地掌握信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，更談不上利用新的信息技術(shù)，開(kāi)展教學(xué)工作，也不能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)有效地融入財(cái)務(wù)管理工作中，導(dǎo)致教師以及其他工作人員，在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，只是一種簡(jiǎn)單的輔助工具，而不能夠充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)，有效地融入教學(xué)和財(cái)務(wù)管理工作中，難以提高中等職業(yè)院校的創(chuàng)新程度。此外，許多教師在具體工作過(guò)程中，仍然采取傳統(tǒng)的教學(xué)方式，在獲取資源或者是開(kāi)展教學(xué)時(shí)，仍然采用傳統(tǒng)人工操作的方式，對(duì)信息化手段了解程度不深，在一定程度上，也會(huì)延緩中等職業(yè)院校信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）中等職業(yè)院校資金不足

在新形勢(shì)下，要想加快中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度，就需要加強(qiáng)資金和人才的投入，優(yōu)化資源配置，在中等職業(yè)院校內(nèi)部，建立完善的信息管理系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息，及時(shí)地輸入到信息管理平臺(tái)，管理者以及其他財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)地提取和調(diào)用，進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)了信息化和專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理。但在構(gòu)建信息平臺(tái)以及購(gòu)買財(cái)務(wù)管理軟件以及電腦設(shè)備時(shí)，需要投入大量的資金，而現(xiàn)在，中等職業(yè)院校的大部分資金來(lái)源，主要來(lái)自學(xué)校學(xué)生的學(xué)費(fèi)以及行政的撥款和部分社會(huì)資助，這在一定程度上，就會(huì)影響了中等職業(yè)院校的資源配置、行政撥款，只能夠勉強(qiáng)地維持中等職業(yè)院校的日常辦公，而不能夠進(jìn)行現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化和配置，在建設(shè)信息化平臺(tái)時(shí)難度較高，即使部分中等職業(yè)院校進(jìn)行了信息平臺(tái)建設(shè)，但大部分的信息化建設(shè)，只是點(diǎn)綴式的工作模式，而并沒(méi)有完善的信息化功能，不能夠充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，需要管理者投入大量的資金，進(jìn)行設(shè)備重建，優(yōu)化資源配置，建設(shè)完善的校園網(wǎng)絡(luò)。因此，需要管理者進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的解決。

（三）缺乏專業(yè)的信息資源

在信息化建設(shè)的過(guò)程中，中等職業(yè)院校不僅要重視引進(jìn)新的信息技術(shù)，同時(shí)也要優(yōu)化資源配置，要完善信息化技術(shù)使用的硬件設(shè)備，許多中等職業(yè)院校雖然購(gòu)買了一些專業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件，但在具體使用過(guò)程中，專業(yè)軟件的使用效率并不高。大部分的工作人員仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，然而采用傳統(tǒng)人為操作的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)，導(dǎo)致在后續(xù)進(jìn)行信息校正和信息分享時(shí)，還會(huì)存在一定的問(wèn)題。并且，許多職業(yè)院校并沒(méi)有配備統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)配置方面還存在一定的問(wèn)題，市場(chǎng)上的專業(yè)軟件也不能夠符合中等職業(yè)院校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，而中等職業(yè)院校積極開(kāi)發(fā)專業(yè)軟件，軟件質(zhì)量不高，沒(méi)有具有一定的專業(yè)能力，開(kāi)發(fā)軟件的數(shù)量相對(duì)受限，在一定程度上也影響了中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。此外，學(xué)生是中等職業(yè)院校中的重要組成部分，學(xué)生的信息化素養(yǎng)，也會(huì)在一定程度上影響中等職業(yè)院校的信息化建設(shè)進(jìn)程，中等職業(yè)院校的生源十分復(fù)雜，學(xué)生的背景較多，基礎(chǔ)差異性較大，大多數(shù)學(xué)生可能并不具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，也不了解信息化技術(shù)，不能夠充分地發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在一定程度上也會(huì)影響中等職業(yè)院校的信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、積極促進(jìn)中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）完善中等職業(yè)院校內(nèi)部的配套設(shè)施建設(shè)

中等職業(yè)院校的管理者要加大資金和人才的投入，要不斷拓寬資金的來(lái)源渠道，要進(jìn)一步的優(yōu)化資源配置，完善學(xué)校內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)配套設(shè)施，要將先進(jìn)的信息技術(shù)，有效地融入財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)過(guò)程，并為財(cái)務(wù)工作人員配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件，真正的提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠利用先進(jìn)的信息軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析，從而進(jìn)一步為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的幫助，切實(shí)地提高了中等職業(yè)院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次，管理者也要完善學(xué)校內(nèi)部的配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化設(shè)備，打造安全穩(wěn)定的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并將中等職業(yè)院校內(nèi)部的圖書館、教育資源庫(kù)、電子政務(wù)、財(cái)務(wù)管理信息，統(tǒng)一的輸入到信息管理平臺(tái)中，讓中等職員內(nèi)院校內(nèi)部的教師、管理者以及財(cái)務(wù)工作人員，能夠隨時(shí)的根據(jù)自己的工作需求進(jìn)行信息的提取和調(diào)用，從而有效地減少信息不對(duì)象現(xiàn)象的產(chǎn)生，進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，讓中等職業(yè)院校的相關(guān)工作更加透明、公開(kāi)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（二）積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作

中等職業(yè)院校的管理者，要積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作，不僅要提高中等職業(yè)院校內(nèi)部教師的信息化水平，還要提高財(cái)務(wù)管理工作人員信化能力，要切實(shí)地提高中等職業(yè)院校內(nèi)部所有工作人員的信息化素養(yǎng)，管理者可以定期地開(kāi)展員工培訓(xùn)，并組織專業(yè)的講座，聘請(qǐng)專業(yè)的信息化專家對(duì)教師和財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理工作人員能夠明確信息化建設(shè)的工作流程，明確先進(jìn)信息技術(shù)的主要操作方式，從而更好地在后續(xù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，能夠具有較高的準(zhǔn)確度。此外，管理者也要及時(shí)地開(kāi)展教師培訓(xùn)工作，要讓教師能夠利用新的信息技術(shù)，進(jìn)行信息資源的獲取和分享，并利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行課件的加工和制作，拓寬教師獲取信息的渠道和方式，進(jìn)一步地提高了中等職業(yè)院校的教師教學(xué)水平，促進(jìn)了中等職業(yè)院校的信息化建設(shè)，從整體出發(fā)，從財(cái)務(wù)、教學(xué)、管理等多個(gè)方面提高了中等職業(yè)院校的信息化建設(shè)進(jìn)度，進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的工作目標(biāo)。

（三）建設(shè)完善的信息管理平臺(tái)

中等職業(yè)院校的管理者，要高度重視教育與資源的建設(shè)和配置，要根據(jù)中等業(yè)院校自身的辦學(xué)特色，建立完善的信息管理平臺(tái)，要和當(dāng)?shù)氐慕逃姓块T合作，建立一支專業(yè)的教學(xué)管理隊(duì)伍以及軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，讓專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍能夠結(jié)合中等職業(yè)院校的目前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，進(jìn)行信息化建設(shè)的方案的設(shè)計(jì)和信息化建設(shè)工作的安排，從而更好地優(yōu)化資源配置，在中等職業(yè)院校內(nèi)部建立一定的合作機(jī)制，積極開(kāi)發(fā)與中等職業(yè)院校相符的專業(yè)教材和教學(xué)課件，組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，從而更好地實(shí)現(xiàn)了資源共享，充分地發(fā)揮了中等職業(yè)院校的教學(xué)功能，進(jìn)一步地提高了中等職業(yè)院校的信息化建設(shè)水平。

（四）健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程

中等職業(yè)院校的管理者在使用先進(jìn)信息技術(shù)的同時(shí)，也要積極地從整體出發(fā)，健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的控制流程，明確財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)方式，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)中等職業(yè)院校的收支業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、學(xué)生學(xué)費(fèi)等多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合的分析和檢查，要切實(shí)從整體出發(fā)，對(duì)適合本校發(fā)展，符合本校發(fā)展，未來(lái)規(guī)劃的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制和監(jiān)督，同時(shí)，管理者也要積極地落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制，狠抓制度的落實(shí)和實(shí)施，要結(jié)合各個(gè)工作部門齊頭并進(jìn)，及時(shí)根據(jù)中等職業(yè)院校的財(cái)務(wù)設(shè)施情況，進(jìn)行相關(guān)工作進(jìn)度的匯報(bào)和執(zhí)行，要切實(shí)地利用新的信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控信息化建設(shè)，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的辦事流程，明確財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，并積極地加強(qiáng)事前控制、審核財(cái)務(wù)管理方案、提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，減少在后續(xù)出現(xiàn)舞弊或者是違法行為發(fā)生的概率。同時(shí)，中等職業(yè)院校的管理者，要積極地建設(shè)監(jiān)理人員，讓監(jiān)理人員能夠?qū)W(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和核對(duì)，并可以在外部聘請(qǐng)審計(jì)部門，充分地發(fā)揮外部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)中等職業(yè)院校內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià)和監(jiān)督，要切實(shí)地保障中等職業(yè)院校各項(xiàng)資金流轉(zhuǎn)的客觀性和公平性，切實(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部目前財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題，并進(jìn)行及時(shí)的糾正，從而進(jìn)一步提高了中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，中等職業(yè)學(xué)校在我國(guó)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，在我國(guó)現(xiàn)代國(guó)民教育體系中，具有十分重要的作用，能夠有效地為社會(huì)發(fā)展提供專業(yè)的技術(shù)人才。因此，中等職業(yè)院校要不斷從整體出發(fā)，加強(qiáng)資金和人才的投入，要不斷明確自身的辦學(xué)宗旨，明確自身的辦學(xué)目標(biāo)，并不斷的優(yōu)化資源配置，利用新的信息化技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，并促進(jìn)中等職業(yè)院校自身的信息化建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)院校內(nèi)部財(cái)務(wù)的有效控制，更好地完成中等職業(yè)院校的教學(xué)目標(biāo)。

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