基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下促進(jìn)工程物資管理提質(zhì)增效的要點(diǎn)

曾萬興

（中鐵二十五局集團(tuán)有限公司）

一、工程物資管理的重要性

工程物資是工程項(xiàng)目的基本要素之一，是構(gòu)成工程的根本。因此，對于工程物資的管理需要引起高度的重視，工程物資管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）節(jié)約成本

工程物資管理并不是片面地對工程物資進(jìn)行看管，工程物資管理涉及物資的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、存儲等一整條物資鏈，在這些管理活動過程中控制好材料成本在一定程度上會對工程成本產(chǎn)生重要影響。

（二）提高效率

工程物資作為工程中的“糧草”，只有保證充足物資，才能保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在具體的工程物資管理工作中，一條高效的物資供應(yīng)鏈?zhǔn)潜夭豢缮俚模貏e是在物資的供應(yīng)環(huán)節(jié)，需要物資管理人員根據(jù)工程項(xiàng)目的施工生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度，合理規(guī)劃和使用各類工程物資，物資的規(guī)劃和使用有月、季和年之分，作為物資管理人員要能根據(jù)每月物資的使用情況，對所有的物資有一個明確的判斷，為下一步的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。在做好物資領(lǐng)用工作的同時（如圖1所示），還需要定期檢查物資，查看物資是否存在遺漏現(xiàn)象，并能通過多方的審查和檢驗(yàn)，對于庫存不足的物資，及時做好物資的采購，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

圖1 工程物資領(lǐng)用流程圖

（三）保證工程項(xiàng)目質(zhì)量

科學(xué)合理的物資管理平臺，是縱向貫穿企業(yè)層級到部門層級的多級組織模式，橫向聯(lián)通物資計(jì)劃、采購、存儲、發(fā)放、消耗以及處置等全過程的物資管控平臺，平臺的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)制定更好的物資管控機(jī)制，促進(jìn)物資管理制度的落地，保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，為企業(yè)的物資管理提供信息化管控手段和重要的數(shù)據(jù)支撐。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下工程物資管理存在的問題

（一）系統(tǒng)多、重復(fù)建設(shè)、賬號不唯一

（1）企業(yè)物資管理系統(tǒng)多，重復(fù)建設(shè)，賬號不唯一，管理人員缺乏信息化管理意識，依然注重的是手工管理，忽視了信息化管理的合理性以及手工管理是否存在漏洞等的問題。（2）部門間系統(tǒng)數(shù)據(jù)不貫通，數(shù)據(jù)真實(shí)性無法保證。比如物資早已入庫，但入庫驗(yàn)收單還沒有錄入；再比如，物資已經(jīng)出庫，但領(lǐng)料單還沒有錄入，導(dǎo)致部門間系統(tǒng)數(shù)據(jù)不貫通，數(shù)據(jù)真實(shí)性無法保證。

（二）缺乏專業(yè)的物資管理人才與技能

企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)，能力強(qiáng)的項(xiàng)目物資部長人才尤為短缺，加之項(xiàng)目部物資賬務(wù)水平參差不齊，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，使得物資管理工作難以順利進(jìn)行下去。而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)要充分利用這一優(yōu)勢，還需要加強(qiáng)對物資管理人才與技能的培養(yǎng)。但是，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度過快，企業(yè)在較短的時間內(nèi)很難培養(yǎng)出一批技能嫻熟的互聯(lián)網(wǎng)管理人才。所以說，盡管互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了企業(yè)物資管理的提質(zhì)增效，但企業(yè)要想擁有專業(yè)的物資管理人才并非一件容易之事[2]。

（三）缺乏健全與完善的物資監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)社會，正在呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。盡管如此，依然存在著很多投機(jī)取巧的人，而在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，很多數(shù)據(jù)信息都是共享的，如何保證自己的物資監(jiān)督機(jī)制是其他企業(yè)不具備的，或者如何才能讓自己擁有的信息數(shù)據(jù)不被泄露出去是至關(guān)重要的。

（四）工程物資成本管控力度有待提升

要想更進(jìn)一步促進(jìn)工程物資管理的提質(zhì)增效，還需要加強(qiáng)對物資的成本管控，只有從源頭上做好了物資的成本管控，才能確保各類物資得到有效利用，最大限度地減少資源的浪費(fèi)，全面提升工程項(xiàng)目的施工效益。而就目前的情況，依然存在著以下幾個方面的問題：（1）項(xiàng)目管理人員對于物資成本管理的重要性認(rèn)識不足；（2）物資現(xiàn)場收、發(fā)、存工作管控不到位。（3）限額發(fā)料工作落實(shí)不到位、材料節(jié)超分析不準(zhǔn)確等，這些問題的存在導(dǎo)致出現(xiàn)了很多不必要的成本支出，同時在整個物資管理工作中，也未能將現(xiàn)代化成本管理理念進(jìn)行合理的運(yùn)用，超預(yù)算和資源浪費(fèi)的問題時有發(fā)生，十分不利于物資的科學(xué)配置與有效利用。

（五）物資管理業(yè)務(wù)信息化程度不高

計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，為企業(yè)的物資管理帶來了極大的便利。有的企業(yè)雖然安裝了物資管理系統(tǒng)，但應(yīng)用較少，功能不完善，不能達(dá)到預(yù)期的管理效果。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下工程物資管理提質(zhì)增效的要點(diǎn)

（一）建立健全與完善的物資管理制度

對于工程物資應(yīng)當(dāng)建立健全與完善的管理制度，不斷完善管理制度、流程、表格，將管控的抓手落實(shí)到項(xiàng)目現(xiàn)場落實(shí)到具體某一個流程、落實(shí)到具體每一個表單。同時，強(qiáng)化檢查考核機(jī)制，加強(qiáng)檢查、監(jiān)督，使之有考核有獎懲。同時，還要從施工現(xiàn)場物資管理過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提取更具專業(yè)性的數(shù)據(jù)信息，并能結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況對物資管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

（二）制定人才培養(yǎng)目標(biāo)健全人才培養(yǎng)機(jī)制

人才是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的因素之一，而優(yōu)秀的人才對于促進(jìn)工程物資管理提質(zhì)增效發(fā)揮著不容忽視的重要作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，在采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、存儲、發(fā)放、使用等任何一個環(huán)節(jié)都需要具備專業(yè)的人才，才能支持企業(yè)健康與可持續(xù)發(fā)展[3]。制定人才培養(yǎng)目標(biāo)健全人才培養(yǎng)機(jī)制，可以從以下幾個方面做起：（1）建立良好的人才選拔機(jī)制，建立高標(biāo)準(zhǔn)和高要求的人才選拔門檻（如圖2所示）。（2）積極開拓新的人才培養(yǎng)方式，積極與相關(guān)院校聯(lián)系，采取定向委培方式培養(yǎng)一批具備物資專業(yè)背景，使其具有一定文化水平，較高政治覺悟，較好業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強(qiáng)事業(yè)心的物資專業(yè)人員參加物資管理隊(duì)伍。（3）建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制，對項(xiàng)目物資人員進(jìn)行定編，并對其的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，形成系統(tǒng)化、穩(wěn)定的物資管理體系，促進(jìn)物資隊(duì)伍的進(jìn)一步壯大和人員素質(zhì)有更進(jìn)一步的提高。唯有如此，才能保證物資管理人員的水平和技能緊跟時代發(fā)展的步伐，才能促進(jìn)工程物資管理提質(zhì)增效。

圖2 人才選拔流程圖

（三）建立健全與完善的物資監(jiān)督機(jī)制

互聯(lián)網(wǎng)背景下，對于工程物資管理人員來說，盡管為其提供了信息共享的便利條件，但同時也出現(xiàn)了諸多不可控的因素，還需要對這些因素必須建立健全與完善的物資監(jiān)督機(jī)制，從企業(yè)日常的生產(chǎn)活動出發(fā)，立足自身實(shí)際情況，充分發(fā)揮日常的預(yù)警和監(jiān)督機(jī)制作用，通過實(shí)施前策劃，過程中控制，總體上監(jiān)控，完成后考核等一系列手段的綜合運(yùn)用，保證項(xiàng)目材料處于可控狀態(tài)，唯有如此才能促進(jìn)工程物資管理新模式的不斷升級與優(yōu)化。

（四）積極探索工程物資成本控制措施

工程項(xiàng)目開始建設(shè)之前需要進(jìn)行對物資進(jìn)行前期策劃與市場調(diào)查，這是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。為此，工程物資成本控制措施可以從以下幾個方面做起：(1）深入分析目前國家在工程物資管理方面的相關(guān)政策、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，共同研究制定科學(xué)合理的工程物資管理方法。（2）實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、逐級負(fù)責(zé)、分級實(shí)施”的管理體制，建立集團(tuán)公司、公司、項(xiàng)目部三級管理體系。（3）制定合理的采購計(jì)劃（如圖3所示），不準(zhǔn)擅自增加流通環(huán)節(jié)，加大成本支出，嚴(yán)禁采購質(zhì)次價高物資。

圖3 物資采購流程圖

（4）與相關(guān)部門共同建立節(jié)獎超罰制度，減少或杜絕損失浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益。（5）加強(qiáng)物資管理方案的細(xì)化與落實(shí)，物資使用成本控制需要對每一種要素，包括使用人員、使用方法以及管理等各個方面進(jìn)行成本的細(xì)致分解，形成嚴(yán)密科學(xué)的成本管理方法，這樣才能提升物資的利用效率。（6）通過借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用地磅周邊硬件智能監(jiān)控作弊行為，自動采集一手?jǐn)?shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)集成和云計(jì)算，增值物料數(shù)據(jù)資產(chǎn)。同時，應(yīng)用物理網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，進(jìn)行多項(xiàng)目的數(shù)據(jù)監(jiān)測，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位分析，隨時隨地掌控施工現(xiàn)場實(shí)際情況，識別其中存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了零距離集約管控與可視化決策的根本目的。（7）利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實(shí)時采集物料入場驗(yàn)收數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)時庫存數(shù)據(jù)，以施工圖詳細(xì)技術(shù)交底量為基準(zhǔn)通過工程部、經(jīng)管部、物資部門實(shí)現(xiàn)物料的管用分開、部門交叉，對項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程主要材料實(shí)行限額發(fā)料控制，及時推送預(yù)警信息等手段。通過互聯(lián)網(wǎng)上傳，進(jìn)行自動核算，排除人為因素干擾，為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，幫助管理者進(jìn)行決策。（8）通過物料“四量”（即：投標(biāo)清單量、施工圖設(shè)計(jì)量、現(xiàn)場實(shí)際用量、實(shí)際消耗量）進(jìn)行對比分析，解決原材料超購、超發(fā)、浪費(fèi)、丟失、倒賣等造成的成本失控，由事后控制變?yōu)檫^程控制，控制物料消耗成本。

四、結(jié)語

綜上所述，工程物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中占據(jù)著舉足輕重的地位，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對于促進(jìn)企業(yè)工程物資管理提質(zhì)增效具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，未來時期互聯(lián)網(wǎng)必然會成為企業(yè)的重點(diǎn)內(nèi)容，這對于工程物資管理人員來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，我們只有積極探索，努力適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，抓住機(jī)遇，才能幫助企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地。