關(guān)于新時期加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的思考

文/劉晨（北京長峰新聯(lián)工程管理有限責(zé)任公司）

當(dāng)前社會背景下，科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展，技術(shù)的應(yīng)用，為國有企業(yè)各項(xiàng)管理工作提供支持，財務(wù)管理是國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一部分，為了提高信息化管理水平，國有企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)此目的，進(jìn)而提升自身的財務(wù)管理水平。不過，國有企業(yè)在信息化建設(shè)上仍然存在不少問題，比如信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，難以利用現(xiàn)代信息技術(shù)為國有企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟(jì)利潤。筆者根據(jù)問題提出完善策略，比如深化財務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而確保信息化建設(shè)工作順利開展，促進(jìn)國有企業(yè)蓬勃發(fā)展。

一、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的不足

（一）對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識偏低

國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上存在不足，內(nèi)部人員對信息化建設(shè)認(rèn)識不夠充分，由于受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，并不了解信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。如今，我國已經(jīng)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代，利用技術(shù)手段可以提高財務(wù)管理工作質(zhì)量，但是實(shí)際上很多管理人員對信息化建設(shè)認(rèn)識存在一定的偏差，所以在實(shí)際信息化建設(shè)過程中，并沒有充分考慮企業(yè)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況，存在著大量購置計算機(jī)軟硬件設(shè)施等問題，會因部分設(shè)備使用率不高而造成經(jīng)濟(jì)損失。從目前企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際情況來看，由于管理者在信息化建設(shè)時沒有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，存在盲目購買引進(jìn)機(jī)械設(shè)備問題，比如重硬件、輕軟件現(xiàn)象。這是由于對信息化認(rèn)識存在偏差所產(chǎn)生的問題，若不及時處理，不利于國有企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。另外，由于財務(wù)信息化管理體系不夠完善，難以實(shí)現(xiàn)提高財務(wù)管理水平的目的。因?yàn)樨攧?wù)管理作為經(jīng)濟(jì)活動的一部分，我們應(yīng)通過構(gòu)建完善的管理體系，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性和真實(shí)性，但是實(shí)際上管理人員并沒有認(rèn)識到構(gòu)建完善管理體系的價值，這不僅不能夠推動信息化建設(shè)順利開展，還會導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下，使信息化建設(shè)流于形式，不能發(fā)揮出其真正的作用和價值。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

新時代背景對國有企業(yè)發(fā)展帶來的影響，主要體現(xiàn)在財務(wù)信息化建設(shè)上。由于基礎(chǔ)建設(shè)處于薄弱狀態(tài)，不能夠提高管理工作質(zhì)量。首先，當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，對于國有企業(yè)來講，只有提高自身信息化水平，才能夠滿足財務(wù)管理需求。但是在信息化建設(shè)過程中因基礎(chǔ)建設(shè)較為薄弱，反而會影響財務(wù)管理工作的順利落實(shí)。大多數(shù)企業(yè)從國外引進(jìn)了先進(jìn)的技術(shù)和軟件，但是由于軟件價格比較昂貴，在后期使用過程中往往會出現(xiàn)很多問題。常見問題：中看不中用，再加上后期維護(hù)不到位，反而會縮短設(shè)備的使用壽命，難以發(fā)揮信息化建設(shè)作用和價值。其次，部分人員在使用軟硬件設(shè)施時因技術(shù)水平不高，會影響信息系統(tǒng)功能發(fā)揮，這不僅會造成巨大的資金浪費(fèi)，更會制約企業(yè)不能朝著良性方向發(fā)展。不管是哪一個企業(yè)，在財務(wù)管理過程中都面臨著挑戰(zhàn)，我們可以通過利用信息技術(shù)手段提高管理水平，但是由于國有企業(yè)自身在信息化建設(shè)中基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，不能夠?yàn)樨攧?wù)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。此外，國有企業(yè)在信息化建設(shè)時會因基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，而致使重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息不真實(shí)和不完整，進(jìn)而為管理人員工作帶來不便，此問題若不及時處理，不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，反而會致使信息化建設(shè)水平難以得到提高[2]。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)人才缺乏

目前，國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中因缺少專業(yè)人才，未能實(shí)現(xiàn)提高信息化建設(shè)水平的目標(biāo)。不管是哪一個行業(yè)的發(fā)展，都需要專業(yè)的人才作為支持。當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，要想更好地發(fā)展應(yīng)注重信息化建設(shè)人才的引進(jìn)，但是國有企業(yè)現(xiàn)有人員未受到過系統(tǒng)培訓(xùn)，他們?nèi)狈ωS富的工作經(jīng)驗(yàn)，不具備相應(yīng)的管理能力，這不僅不能滿足信息化建設(shè)需求，對企業(yè)財務(wù)管理水平的提高也會帶來一定的影響。再者，伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化人才培養(yǎng)面臨諸多問題，比如因激勵懲處措施不夠完善，使得大量IT 人才處于流失狀態(tài)，因不注重人才，會使得人才處于流失狀態(tài)。同時國有企業(yè)存在著對信息化人才培訓(xùn)力度不夠的問題，會因此而致使信息化建設(shè)工作停留在表面層次，未能真正落到實(shí)處。其中信息化建設(shè)對國有企業(yè)發(fā)展具有重要的意義，財務(wù)管理本身就比較復(fù)雜，我們可以利用信息技術(shù)手提高管理水平。但是，實(shí)際上由于信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)人才，導(dǎo)致各部門之間溝通存在著一定障礙，財務(wù)數(shù)據(jù)信息不能夠?qū)崟r傳遞，不能為財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。同時，由于國企財務(wù)人員不具備“大數(shù)據(jù)”操作的理念，以及在大數(shù)據(jù)處理能力上存在較多的不足，難以在財務(wù)信息化建設(shè)的具體方案中體現(xiàn)其科學(xué)性。除此之外，企業(yè)在前期人才招聘時準(zhǔn)入門檻較低，會為信息化建設(shè)帶來阻礙，各級人員能力往往有待提高，使得信息化的作用不能夠充分體現(xiàn)出來，會制約國有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

二、新時期加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)思考

（一）深化財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識，完善財務(wù)信息化管理體系

新時期下，為了促進(jìn)我國國有企業(yè)發(fā)展，應(yīng)做好財務(wù)信息化建設(shè)工作。以往因?yàn)閮?nèi)部人員不夠注重信息化建設(shè)，難以將信息化建設(shè)應(yīng)有的作用發(fā)揮出來，反而會阻礙企業(yè)發(fā)展，難以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的目的。所以要想可持續(xù)發(fā)展，我們應(yīng)深化財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識。

首先，企業(yè)需要通過加大宣傳，提升內(nèi)部人員對信息化建設(shè)的重視度，讓他們能夠了解到，當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，只有做好信息化建設(shè)，才能夠?yàn)樨攧?wù)管理工作提供保障，只有在信息技術(shù)的支持之下，才能夠完成新一輪的經(jīng)濟(jì)增長[3]。管理人員要發(fā)揮崗位職能作用，通過樹立正確的信息化建設(shè)意識，調(diào)動其他人員工作積極性。信息化建設(shè)還需要充分考慮到目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況，盡量避免大量購置計算機(jī)軟件設(shè)施，這有助于避免出現(xiàn)資金閑置的問題的產(chǎn)生。如今，伴隨國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)之間競爭趨勢逐漸地加大，所以要想提高企業(yè)信息化建設(shè)水平，管理者要更新觀念，要了解到，信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，并將注意力放在信息化建設(shè)上，這不僅能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)應(yīng)有的作用發(fā)揮出來，又能夠保障財務(wù)管理工作順利開展。

其次，國有企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)信息管理體系。體系的確定，可以確保財務(wù)管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)，同時能夠確保數(shù)據(jù)信息實(shí)時傳遞，以便于為信息化建設(shè)提供更多的支持。信息化建設(shè)離不開制度的支持，比如完善的考評制度、信息傳遞制度，如此一來，既能夠推動企業(yè)更好地發(fā)展，還能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)信息化建設(shè)提供有力的保障。除此之外，國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)時，可以通過在內(nèi)部定期開展知識講座，增強(qiáng)內(nèi)部人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識，讓他們能夠恪盡職守做好本職工作，充分利用現(xiàn)有的技術(shù)手段和知識為信息化建設(shè)提供保障，發(fā)揮財務(wù)信息化管理體系價值，解決以往信息化建設(shè)中存在的不足，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入生機(jī)與活力。現(xiàn)代社會背景之下，國有企業(yè)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，所以深化財務(wù)信息化建設(shè)及完善管理體系勢在必行，不容管理者忽視。

（二）強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)水平，推動財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程

如今，國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上存在一些弊端，其中因基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，難以發(fā)揮信息化建設(shè)價值，所以新時期應(yīng)通過強(qiáng)化信息化建設(shè)基礎(chǔ)水平推動信息化建設(shè)工作順利開展。

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)匾M(jìn)先進(jìn)的技術(shù)及軟件，并投入使用。信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，我們應(yīng)通過加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目的。例如，應(yīng)加強(qiáng)和IT 行業(yè)的合作，通過選擇水平較高的軟件開發(fā)商來合作，這不僅可以為信息化建設(shè)提供支持，同時能避免因盲目引進(jìn)技術(shù)或者軟件，而造成資源浪費(fèi)的問題出現(xiàn)。再者，企業(yè)在財務(wù)管理過程中需要充分考慮自身的消耗能力，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)為自身發(fā)展提供更多支持，最重要的是能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)功能的作用，保障財務(wù)管理水平得到大幅度的提高。不管是哪一個行業(yè)的發(fā)展，要想在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下立足，都需要做好信息化建設(shè)工作。

其次，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)提高對信息化的認(rèn)識能力和鑒別能力，這是促進(jìn)信息化建設(shè)順利進(jìn)行不容忽視的重要內(nèi)容[4]。當(dāng)前市場競爭壓力比較大，要想朝著更好的方向可持續(xù)發(fā)展，國有企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)水平是非常重要的。國有企業(yè)針對自身的薄弱環(huán)節(jié)要加大完善力度，這不僅能夠推動各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)順利展開，同時還有助于解決以往信息化建設(shè)中存在的不足。企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)時，需要通過引進(jìn)先進(jìn)的軟件設(shè)施，為財務(wù)管理工作提供保障，定期對設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，最重要的是應(yīng)加大在財務(wù)信息化建設(shè)上的資金投入，以便于為信息化建設(shè)提供支持，進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。除此之外，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面面臨挑戰(zhàn)，所以要想推動財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，針對以往基礎(chǔ)建設(shè)薄弱問題應(yīng)高度重視。管理人員要不斷優(yōu)化管理方法提高財務(wù)管理水平，為了避免資金浪費(fèi)的問題出現(xiàn)，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)時應(yīng)充分地使用現(xiàn)有的軟件，避免軟件中看不中用的尷尬局面出現(xiàn)，這不僅能夠?qū)⑿畔⒒到y(tǒng)功能作用充分地發(fā)揮出來，又能夠?yàn)樨攧?wù)管理工作帶來更豐富的資源及信息，從而為國有企業(yè)帶來更大的社會效益。

（三）加強(qiáng)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)，確保財務(wù)信息化建設(shè)順利進(jìn)行

隨著時代的在發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)手段水平得到大幅度提高，為各行業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作提供了技術(shù)支持。而對于國有企業(yè)來講，在信息化建設(shè)過程中依然存在著一些不完善地方，如財務(wù)信息化建設(shè)人才處于缺乏狀態(tài)，難以滿足財務(wù)管理工作的需求。

首先，新時期企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)，只有確保內(nèi)部人才的充足性，才能夠保障財務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展。任何行業(yè)發(fā)展都需要專業(yè)人才，他們受到過系統(tǒng)的培訓(xùn)，要想挽留人才，需要完善激勵懲處措施。對于工作能力較強(qiáng)的人員可以適當(dāng)?shù)鬲剟?，獎勵的方式有很多種，要根據(jù)人員實(shí)際狀況科學(xué)實(shí)施，挽留更多IT 人才。同時，要加強(qiáng)對信息化人才培訓(xùn)力度，通過系統(tǒng)培訓(xùn)，以此來打造一支專業(yè)能力較強(qiáng)、素質(zhì)較高的信息化人才隊伍，切實(shí)滿足財務(wù)管理工作需求。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，國有企業(yè)在信息技術(shù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)減輕工作壓力的目的，而為了推動信息化建設(shè)順利進(jìn)行，企業(yè)需要構(gòu)建完善的信息化平臺，以便于加強(qiáng)各部門之間的溝通交流。倘若各部門協(xié)作、溝通存在困難情況，會導(dǎo)致信息化作用減弱，故而，應(yīng)通過構(gòu)建完善的信息化平臺，以此來滿足國有企業(yè)信息化建設(shè)需求。

其次，國有企業(yè)可以與高校合作開展相應(yīng)的課程，吸引更多信息技術(shù)專業(yè)人員參與到財務(wù)管理中。財務(wù)管理本身就是國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一部分，它離不開人才的支持，所以加強(qiáng)信息化人才建設(shè)非常重要；只有保持信息化人才核心競爭的優(yōu)勢，才能讓國企的財務(wù)管理獲得穩(wěn)定發(fā)展，也才能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障[5]。必要的前提下，還要注重對人員職業(yè)道德品質(zhì)培養(yǎng)，因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)技能型人才，才能為財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行奠定夯實(shí)基礎(chǔ)?，F(xiàn)代社會在發(fā)展，對人才的要求也隨之發(fā)生變化，國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)體系中的一部分，為了進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)信息化人才隊伍建設(shè)，這不僅能夠達(dá)到令人滿意的信息化建設(shè)效果，同時還有助于實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)利潤和社會收益的目的。管理者要通過做好信息化建設(shè)，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

最后，財務(wù)人員要努力提升自我，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好數(shù)據(jù)信息的收集整理工作，進(jìn)一步發(fā)揮信息化建設(shè)作用價值，有助于降低工作難度系數(shù)。同時，新時期要求國企財務(wù)人員要會操作相應(yīng)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，具備“大數(shù)據(jù)”操作的理念，更要具備大數(shù)據(jù)處理能力，通過不斷學(xué)習(xí)與改進(jìn)盡可能在財務(wù)信息化建設(shè)的具體方案中體現(xiàn)其科學(xué)性。讓有條件的財務(wù)人員中深入?yún)⑴c到優(yōu)秀企業(yè)的學(xué)習(xí)行列中；通過與優(yōu)秀企業(yè)財務(wù)人員的交流，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境的能力，讓他們在財務(wù)信息整合能力方面的能力得到提高，并使他們具有掌握財務(wù)管理系統(tǒng)操作的能力，能夠獨(dú)立分析與處理國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的能力，為后續(xù)國有企業(yè)的決策給予有效的支持。一旦出現(xiàn)財務(wù)問題能夠及時進(jìn)行解決。財務(wù)信息化建設(shè)的順利落實(shí)，需要管理人員利用現(xiàn)代技術(shù)手段做好數(shù)據(jù)信息的精加工、深加工，以便于為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供更多的數(shù)據(jù)支持，這不僅可以提高企業(yè)信息化建設(shè)水平，又能夠?yàn)槠浣?jīng)濟(jì)發(fā)展注入活力[6]。國有企業(yè)更要構(gòu)建完善的信息技術(shù)人才培訓(xùn)體系，培訓(xùn)內(nèi)容要具備全面性，既要加強(qiáng)對人員專業(yè)知識培訓(xùn)，要注重對信息技術(shù)操作能力培訓(xùn)，如此一來，得以推動國有企業(yè)的信息化建設(shè)工作朝著理想化方向順利開展。

三、總結(jié)

總而言之，市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上存在著不足。不管是哪一個行業(yè)的發(fā)展，都是為了實(shí)現(xiàn)降成本增效益的經(jīng)營目標(biāo)，所以做好財務(wù)信息化建設(shè)比較符合時代發(fā)展形勢，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。信息化建設(shè)對國有企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，所以為了解決以往信息化建設(shè)方面的問題，企業(yè)應(yīng)深化人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識并完善管理體系，更要強(qiáng)化信息建設(shè)基礎(chǔ)水平以及加強(qiáng)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)，這不僅能夠推動財務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展，又能夠?qū)崿F(xiàn)降低生產(chǎn)運(yùn)營成本的目的。

相關(guān)鏈接

信息化建設(shè)指品牌利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐品牌管理的手段和過程。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。如果說ERP 是制造企業(yè)信息化的“第一次革命”，那么MES 的興起將會是企業(yè)信息化的“第二次革命”。MES 將信息化“觸角”深入到車間底層，使制造企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用更加深入。品牌應(yīng)該采取積極的對策措施，推動企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程。品牌2.0 理論指出，信息化建設(shè)是品牌母體樹冠部分的支持網(wǎng)絡(luò)，龐大的品牌識別系統(tǒng)必須對應(yīng)有強(qiáng)大的信息化建設(shè)體系，如果信息化建設(shè)不能滿足品牌識別系統(tǒng)的要求，品牌識別系統(tǒng)也將受到傷害，會自動調(diào)低到現(xiàn)有的信息化建設(shè)體系可以支撐的大小，這是品牌母體的自我調(diào)整過程。根據(jù)這個原理我們可以解釋一種現(xiàn)象：為什么有的品牌進(jìn)行了很好的品牌識別系統(tǒng)設(shè)計，初看起來是一個極具競爭力和發(fā)展前景的品牌，但卻不能持久，并馬上出現(xiàn)了負(fù)品牌效應(yīng)（品牌的負(fù)面元素暴露進(jìn)行損害品牌的美譽(yù)度）。