淺談高校對新冠疫情防疫物資的管理

文/紀(jì)麗芝

高校作為培養(yǎng)國家未來棟梁的重要機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著大學(xué)生在校正常健康地學(xué)習(xí)和生活的重任。各高校儲備防疫物資，但對于防疫物資的管理仍存在一些不足之處。本文主要從防疫物資的需求、采購、存放、發(fā)放和日常管理等流程提出加強高校管理防疫物資的相關(guān)措施，以提高高校防疫物資的保障能力。2019年底，新冠疫情暴發(fā)威脅著人類，擾亂人們正常的生活。在與新型冠狀病毒的戰(zhàn)斗中，防疫物資成為打贏這場攻堅戰(zhàn)必不可少的物資保障。疫情防控轉(zhuǎn)為常態(tài)化后，大至國家小到每家每戶儲備防疫物資，高校也不例外。高校作為培養(yǎng)國家人才的重要機(jī)構(gòu)，致力于給學(xué)生營造一個安全、健康的良好環(huán)境，因此防疫物資的管理對于高校來講也是至關(guān)重要的。

一、疫情防控期間高校防疫物資管理狀況

疫情防控期間，各高校積極響應(yīng)政府和教育局的疫情防控要求，加大防疫物資的儲備力度，很多高校也制定了相關(guān)的學(xué)校防疫物資管理制度，但是在實際的防疫物資管理過程中仍出現(xiàn)一些問題及不足，主要總結(jié)為以下幾點。1.防疫物資儲備數(shù)量不合理。不少高校出現(xiàn)了防疫物資的實際需求與采購數(shù)量不匹配的現(xiàn)象。有的高校由于一次性采購防疫物資過多，導(dǎo)致大量堆積，甚至出現(xiàn)在有效期內(nèi)使用不完，報廢丟棄等浪費問題。而有的則出現(xiàn)防疫物資儲備過少，恰逢當(dāng)?shù)匾咔閲?yán)峻時期，學(xué)校防疫物資短缺，造成供應(yīng)不足的問題。2.防疫物資發(fā)放不合理。高校涉及教職工、學(xué)生、社會人員等多種身份的人員，而教職工又有教師、行政人員、工勤人員等，不同類別人員與校外校內(nèi)人員接觸的頻率不同，被傳染病毒的風(fēng)險性也不同。對不同類別人員統(tǒng)一發(fā)放相同類別、相同數(shù)量的防疫物資存在著不合理性。3.防疫物資儲存不當(dāng)。由于高校的物資管理人員一般都來自后勤部門，缺乏專業(yè)的防疫物資倉庫管理知識，而且高校也沒有像醫(yī)院一樣擁有專業(yè)的儲備設(shè)備，儲存防疫物資的倉庫設(shè)備不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致一些特殊的防疫物資儲備不當(dāng)，造成其使用功效大大降低，甚至直接喪失了防疫物資原有的使用價值或存在火災(zāi)等安全隱患，這也是不少高校在防疫物資管理中出現(xiàn)的問題。

二、疫情防控期間加強高校防疫物資管理的措施

高校對防疫物資的管理總體上應(yīng)遵循“集中管理，統(tǒng)一調(diào)配，保障急需，專物專用”的原則，下面主要從防疫物資的需求、采購、入庫存放、發(fā)放、日常管理等流程探討其管理措施。1.統(tǒng)計防疫物資需求，科學(xué)制定采購計劃。各部門根據(jù)上學(xué)期防疫物資的使用情況以及工作的實際需求，上報本學(xué)期防疫物資的需求。學(xué)校防疫物資保障工作小組匯總各部門的物資需求，結(jié)合上級要求、上學(xué)期全校防疫物資的使用情況以及當(dāng)前實際狀況，合理地預(yù)測防疫物資的消耗趨勢，再根據(jù)目前的庫存數(shù)量，科學(xué)地制定防疫物資的采購計劃，并將采購計劃上報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由小組開會研究確定，確保采購計劃的科學(xué)性與可行性。2.根據(jù)實際情況合理采購防疫物資。按照防疫物資的采購計劃，根據(jù)防疫物資的采購金額、急緩需求程度以及市場上供給情況合理地選擇采購方式，及時對防疫物資進(jìn)行采購。防疫物資的采購要按照相關(guān)法律、法規(guī)及制度執(zhí)行，采購流程必須遵循公開、公平、公正的原則，形成全程采購陽光機(jī)制[1]。對于市場緊缺、需求緊迫且無法找到貨源的應(yīng)急防疫物資，學(xué)?？梢韵蛳嚓P(guān)政府、教育局聯(lián)系請求支援，盡快完成采購，滿足疫情防控的物質(zhì)需求。3.驗收入庫，科學(xué)存放防疫物資。防疫物資到校后由專人對物資進(jìn)行驗收、入庫，并建立入庫臺賬。驗收工作是采購工作的延續(xù)，也是對采購行為的最后把關(guān)[1]。驗收防疫物資時不僅僅要清點物資的數(shù)量，而是要嚴(yán)格按照訂單上物資的品牌、規(guī)格等信息一一核查，其中物資包裝上的生產(chǎn)日期或有效期是最容易漏檢但非常重要的必檢項目，所以在驗收防疫物資時一定要認(rèn)真核查其生產(chǎn)日期是否在合理期限內(nèi)。同時也要供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、廠家生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告等資料歸檔存查。防疫物資應(yīng)存放在單獨的專用倉庫，不可與其他物資混淆存放，而且存放時要按防疫物資的不同屬性分區(qū)、分類存放，防止混雜。存放場所也要符合相應(yīng)防疫物資的存放條件，特別是具有腐蝕性、易燃性的消毒用品，一定要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的存放要求存放，做好防潮防火工作，確保安全存放。高校中涉及防疫物資的存放不止倉庫管理員一人，還有各二級部門的領(lǐng)用人員，因此高校要組織開展關(guān)于防疫物資使用和存放等相關(guān)知識的培訓(xùn)，確保防疫物資能夠得以科學(xué)使用和存放。4.統(tǒng)籌發(fā)放，保障急需。首先應(yīng)根據(jù)學(xué)校人員的實際工作情況，合理地制定出防疫物資的發(fā)放方案。校醫(yī)屬于學(xué)校中的高危人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保障，其次是與人員接觸較為頻繁的司機(jī)、保安等一線工勤人員。防疫物資倉庫管理員發(fā)放物資時應(yīng)遵循“推陳儲新，先進(jìn)先出”的原則，并由專人建立出庫臺賬，妥善保管發(fā)放憑證。各部門領(lǐng)取防疫物資發(fā)放下去時也要做好領(lǐng)用臺賬。對于測溫槍等可以回收的防疫物資，應(yīng)當(dāng)及時做好回收工作，確保防疫物資使用合理，厲行節(jié)約。5.日常管理。防疫物資倉庫管理員應(yīng)當(dāng)定時盤點庫存，做到賬物相符，確保防疫物資入庫和出庫的準(zhǔn)確性，有效防止防疫物資的流失。日常檢查倉庫或盤點庫存時若發(fā)現(xiàn)防疫物資有損壞的應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并相應(yīng)調(diào)整賬目，同時也關(guān)注防疫物資的有效期，保障防疫物資的使用價值和實用效益。[2]對于個人或單位捐贈的防疫物資首先要根據(jù)捐贈物資清單做好驗收工作，再按照學(xué)校要求登記并做好捐贈防疫物資的相關(guān)檔案收集和管理，然后辦理完整的入庫和后期的領(lǐng)用、出庫等相關(guān)手續(xù)。若采購或捐贈的防疫物資達(dá)到固定資產(chǎn)核算起點的，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

三、結(jié)語

總之，高校防疫物資的管理關(guān)系到校園的疫情防控能力，關(guān)系到學(xué)校全體師生的身體健康，所以各高校要高度重視防疫物資的管理，結(jié)合學(xué)校人員情況、使用狀況及倉庫環(huán)境等實際情況，進(jìn)一步完善防疫物資的儲備，加強管理防疫物資，最大限度地發(fā)揮防疫物資的保障作用。

引用出處

[1]萬先蘭，李林，夏紅，等.淺談高校物資采購及管理[J].會計師，2014（20）：75-77.

[2]楊存田，吳兵.市場經(jīng)濟(jì)下的高等學(xué)校技術(shù)物資管理的研究[J].實驗技術(shù)與管理，2002（06）：139-142.