信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟管理中的應用分析

李茜

江西建設職業(yè)技術(shù)學院 江西 南昌 330200

引言

經(jīng)濟管理是工程經(jīng)濟效益的保障，在日益激烈的市場競爭下，建筑企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，就必須加強自身的管理能力，對信息技術(shù)的應用優(yōu)勢有個正確認識，提高數(shù)據(jù)分析準確性。經(jīng)濟管理工作可以起到優(yōu)化資源配置的作用，節(jié)約工程成本，有助于實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化，建筑企業(yè)應給予其充分重視，解決經(jīng)濟管理中存在的問題。

1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的現(xiàn)狀

1.1 信息化基礎較為落后

在我國步入信息化時代后，建筑行業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題給經(jīng)濟管理工作的開展帶來了很多不便，無法及時傳遞更新建筑工程信息，未能真正發(fā)揮信息技術(shù)的作用，導致信息一體化目標得不到實現(xiàn)，存在的問題包括：材料采購、項目監(jiān)管、信息交流等等。此外還存在著建筑工程技術(shù)人員缺少經(jīng)驗、綜合素質(zhì)能力偏低、管理人員一人兼任多個職務等問題，沒能對施工人員的操作規(guī)范督促檢查[1]。

1.2 信息化管理所存在弊端

在建筑行業(yè)發(fā)展過程中，由于信息化技術(shù)水平低、管理方式落后等問題而影響建筑管理質(zhì)量，加上很多建筑企業(yè)因為缺乏創(chuàng)新意識，而導致管理方式單一，信息技術(shù)的作用得不到發(fā)揮。還有很多建筑企業(yè)是以計劃編制為主，未能對信息技術(shù)的操作運用實時監(jiān)督，會影響到項目進程，各單位之間缺乏互動，工作方向不明確，信息化技術(shù)的應用會遭到制約[2]。

1.3 信息技術(shù)不完善

我國與發(fā)達國家相比，信息技術(shù)覆蓋范圍不夠全面，在建筑行業(yè)管理工作中的利用率比較低?，F(xiàn)階段，我國建筑工程信息技術(shù)應用還處在發(fā)展階段，與發(fā)達國家之間存在著較大的差異，在實際應用中不能照搬其他國家的管理模式，應當根據(jù)實際情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，制定出符合我國國情的管理方案，加強信息化指導，鼓勵建筑行業(yè)積極應用[3]。

1.4 信息技術(shù)普及率低

當前，建筑工程管理人員雖然具備豐富的管理經(jīng)驗，但是未能掌握相關(guān)信息知識，依然在堅持傳統(tǒng)管理理念，會阻礙信息化管理得到進一步的發(fā)展。管理人員認為可以通過發(fā)郵件進行信息化管理，這一錯誤認識導致企業(yè)信息技術(shù)管理水平偏低。而建筑項目信息化管理需要實時監(jiān)控各個項目的開展情況，優(yōu)化資源配置，在這一方面存在的不足使得企業(yè)之間有著明確差異，出現(xiàn)兩極分化局面。比如：在珠江三角洲，將接收到的信息知識應用于建筑工程，擴大信息技術(shù)普及范圍，可以借此達到經(jīng)濟管理目的。而不同地區(qū)經(jīng)濟水平不一，高新技術(shù)人員大多都在經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)，各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展因此不平衡[4]。

2 建筑工程經(jīng)濟管理中的信息化技術(shù)應用優(yōu)勢

2.1 提升建筑工程經(jīng)濟管理合理性

建筑工程經(jīng)濟管理是在工程建設中以營利為目的，對整個施工過程進行控制，與項目經(jīng)濟表現(xiàn)之間有直接的聯(lián)系，為了保障資金規(guī)劃管理質(zhì)量，利用信息化應用優(yōu)勢開展經(jīng)濟管理工作。信息技術(shù)的應用，也讓工程經(jīng)濟管理工作得到了一定的轉(zhuǎn)變。通過應用信息化技術(shù)提高企業(yè)預算管理水平，基于建設質(zhì)量控制成本，有利于實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。此外，還需加大對其的投入，對施工進度做出合理安排，確保工程項目可以如期完工[5]。

2.2 提供信息系統(tǒng)構(gòu)建必備條件

在經(jīng)濟管理中應用信息技術(shù)，通過其優(yōu)化內(nèi)部管理系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞，并采取有效地解決措施，可以使內(nèi)部管理更加標準、規(guī)范。根據(jù)要求構(gòu)建信息化系統(tǒng)，錄入施工數(shù)據(jù)信息，可以為后續(xù)工作奠定基礎，由此可見，信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的應用意義，數(shù)據(jù)管理效益會因此得到明顯提升，為企業(yè)做出科學決策提供參考[6]。

3 信息化技術(shù)在建筑工程中的重要性

信息化的發(fā)展給各個行業(yè)帶來了極大便利，在經(jīng)濟管理過程中，通過運用信息技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)外部之間的合作，強化自身的控制能力，對內(nèi)部人員做出合理安排，利用信息管理系統(tǒng)明確施工人員的職責，可以有效提高施工效率。信息化管理技術(shù)在數(shù)據(jù)管理中也起到了重要作用，能夠自動篩選數(shù)據(jù)信息并對其分類規(guī)劃，還可以增加經(jīng)濟管理實效性，減輕管理人員的工作壓力與工作量[7]。

4 建筑工程管理中信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

4.1 完善總體設計思路

在建筑項目中，編制工程造價信息數(shù)據(jù)是開展經(jīng)濟管理的基礎，通過完善設計思路，構(gòu)建集成業(yè)務管理平臺，確定系統(tǒng)目標。建筑工程信息化技術(shù)管理目標主要是從數(shù)據(jù)查詢、評估等方面出發(fā)，對提高工程項目管理水平有積極作用。在制定目標時，應當結(jié)合業(yè)務性質(zhì)進行考慮，注重業(yè)務流程。

4.2 信息收集與交互

建筑工程管理信息化技術(shù)是由多個模塊所組成，不同模塊功能不同，信息收集與交互模塊可以自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，滿足建筑企業(yè)的經(jīng)濟管理需求，節(jié)約人力、物力時間。該模塊還能實時收集數(shù)據(jù)，無須人工操作控制，在收集的同時可以實現(xiàn)對管理數(shù)據(jù)的分析估算。在開發(fā)這一模塊時，需要特別注意信息平臺的構(gòu)建，集成項目概括、工程造價等內(nèi)容，在線分享數(shù)據(jù)信息。

4.3 工程量計算

建筑工程涉及的內(nèi)容非常多，由工作人員計算工程量所耗費的時間較長，準確性得不到保證，工程量計算模塊可以在提高工作效率的同時，減輕工作人員的壓力，節(jié)約計算成本。除此之外，還需將工程圖信息輸入系統(tǒng)，滿足管理需求，手動檢查未檢索的信息，對于不正確信息采用內(nèi)置算法計算。其中，繪圖軟件自動計算以及施工圖確定部件參數(shù)計算應用最多。

4.4 造價信息篩選

造價信息篩選模塊可以分為三類，需要在遵守國家法律法規(guī)的前提下，考慮行業(yè)需求，按照以下步驟進行執(zhí)行：第一，掌握各項法律法規(guī)，制定計算規(guī)則；第二，建立篩分系統(tǒng)滿足項目實際建設要求，只需在系統(tǒng)輸入關(guān)鍵詞就能獲取，系統(tǒng)會顯示最終的篩選結(jié)果。招標人可以在系統(tǒng)中了解企業(yè)資格、造價水平，確定招標人。

4.5 工程造價信息管理系統(tǒng)

管理工程管理信息過程復雜，對造價咨詢機構(gòu)來說是個巨大挑戰(zhàn)，在開發(fā)工程造價信息管理系統(tǒng)時應當特別注意這一點。將造價監(jiān)控作為重要內(nèi)容，從以下3個方面進行考慮：①造價資質(zhì)管理包括獲取造價資格、單位資歷等等，建筑企業(yè)應當及時上傳最新信息；②造價過程管理，是以項目管理、工程量計算為主；③造價文件編制與管理，可以對數(shù)據(jù)信息收集、分析，根據(jù)要求執(zhí)行計算達到特定要求。

5 信息化管理技術(shù)在建筑工程中的具體應用

5.1 加強對信息化建筑管理的系統(tǒng)完善

建筑工程項目所涉及的內(nèi)容比較多，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，對于這種高強度數(shù)據(jù)管理，應與時俱進，根據(jù)建筑工程的實際需求加大對信息化系統(tǒng)的改革，將其整理成完整信息系統(tǒng)，構(gòu)建信息管理機制。建筑工程行業(yè)知識范圍較廣，工作性質(zhì)比較復雜，管理工作包括管理方式、管理制度等等，想要最大程度發(fā)揮信息化技術(shù)在經(jīng)濟管理中的作用，就必須對建筑行業(yè)的獨特性有個全面了解，對其總結(jié)歸納，體現(xiàn)出建筑行業(yè)的特性，提高建筑企業(yè)的核心競爭力，有助于建筑企業(yè)樹立正面形象，解決信息化技術(shù)應用存在的弊端，達到提高施工效率的目的。

5.2 嚴格要求建筑企業(yè)的文化管理

管理人員的綜合素質(zhì)會對建筑行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生最為直接的影響，要求管理人員具備較強的責任心、站在長遠發(fā)展的角度開展工作，制定科學合理地信息化管理制度，并對管理方式進行創(chuàng)新，優(yōu)化建筑工程資源配置，對各個施工崗位做出合理安排，將體系化管理模式落實至實際中，強化施工人員的責任意識。在企業(yè)內(nèi)部宣傳文化，實現(xiàn)管理組織文化與信息技術(shù)的結(jié)合，提高企業(yè)整體信息化管理水平，促使建筑企業(yè)經(jīng)濟管理更加規(guī)范、系統(tǒng)化，為建筑工程施工的順利展開提供保障。

5.3 組建高素質(zhì)高技術(shù)的管理團隊

通過組建專業(yè)小組團隊提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平，制定詳細的經(jīng)濟管理方案，在實際工作中加大對計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)的應用，從實際出發(fā)，認識到信息化管理方式存在的優(yōu)劣勢，從而提高管理工作效率。工作人員作為經(jīng)濟管理主體，需要根據(jù)實際情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，形成高能力人才管理團隊，明確經(jīng)濟管理目標，借鑒典范企業(yè)管理經(jīng)驗，有針對性地提高團隊管理水平。除此之外，還需對企業(yè)現(xiàn)有管理人員進行培訓，改善信息化管理現(xiàn)狀，突破傳統(tǒng)管理模式的局限性，在不同層面發(fā)展信息化經(jīng)濟管理新體系，讓其成為企業(yè)競爭優(yōu)勢。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中，需將定量定性相結(jié)合加快資金增長，應用信息化管理技術(shù)實現(xiàn)對管理模式的創(chuàng)新，確保管理人員對企業(yè)有著較高的文化認同感，與企業(yè)協(xié)作進步，是推動建筑企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

5.4 加強相關(guān)信息軟件的開發(fā)

在新時代的背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，涌現(xiàn)了許多不同類型的小軟件，在對軟件研究后，在建筑工程施工中進行應用，可以解決突發(fā)事件。軟件工程開發(fā)可以在某些方面取代人工操作，節(jié)約人力資源，工程數(shù)據(jù)計算準確性也會因此得到大大提升。比如：利用軟件測量地基各項數(shù)據(jù)，在正式施工前及時發(fā)現(xiàn)問題進行解決，采取有效的預防措施，在建設中通過不斷試驗調(diào)整軟件性能，充分利用信息軟件。對信息技術(shù)的應用是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，將建筑事業(yè)與信息技術(shù)發(fā)展相結(jié)合推動經(jīng)濟增長，對我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要意義。需要特別注意的是，建筑行業(yè)經(jīng)濟管理也不能過于依賴信息技術(shù)，自身革新才是關(guān)鍵，建筑管理人員創(chuàng)新作為重要措施，需要打造相應企業(yè)結(jié)構(gòu)體系，分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，討論企業(yè)未來發(fā)展方向。通過加強各部門之間的交流增強凝聚力，主要從技術(shù)人員、客戶群體等方面分析企業(yè)管理實施存在的不足，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，營造出良好的工作環(huán)境。

5.5 健全工程造價管理信息標準

工程造價管理是經(jīng)濟管理的核心，在以往工程造價管理中，由于部門之間缺乏信息交流、標準不統(tǒng)一，導致數(shù)據(jù)信息的利用率不高，會對工程經(jīng)濟管理工作質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。施工單位應當提高對其的重視程度，制定明確的經(jīng)濟管理標準，便于管理人員隨時查詢各項信息，可以節(jié)約人力、物力，保證經(jīng)濟管理質(zhì)量。就政府部門來說，健全工程造價管理信息標準是重要任務，通過其規(guī)范工程造價技術(shù)應用、信息分類標準，實現(xiàn)不同地區(qū)經(jīng)濟信息隨時轉(zhuǎn)換，可以加深建筑企業(yè)信息化管理程度。

6 結(jié)束語

從上文中可以得知，信息技術(shù)可以帶動建筑行業(yè)發(fā)展，在建筑工程經(jīng)濟管理中起到了重要作用，可以提高建筑工程質(zhì)量，實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益最大化。首先需要構(gòu)建專業(yè)信息技術(shù)管理團隊，在不同層面切入，改善建筑工程企業(yè)經(jīng)濟管理現(xiàn)狀，保證數(shù)據(jù)信息完整可靠，發(fā)揮信息技術(shù)的最大作用，直面存在的管理，相信在信息化技術(shù)的支持下建筑行業(yè)一定能取得進一步的發(fā)展。