企業(yè)財會監(jiān)督存在的問題及對策

趙敏

作為企業(yè)發(fā)展必要條件之一的財會監(jiān)督，關系著企業(yè)所有經營活動的開展。為了適應當前新形勢帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)要重視財會監(jiān)督工作，通過分析財會監(jiān)督在新時期的發(fā)展方向，找到財會監(jiān)督的完善要點，并分析目前企業(yè)推進財會監(jiān)督存在的相應問題，從強化業(yè)財協(xié)作、構建完善機制和重視信息化建設三個方面提出能夠優(yōu)化企業(yè)財會監(jiān)督的有效對策。

會計職能是會計在經濟管理中的基本職能，主要包括會計核算和會計監(jiān)督兩項內容，會計監(jiān)督職能的發(fā)揮，能夠對企業(yè)的經濟活動以及會計核算的合法和真實性進行審查。會計監(jiān)督需要與財政監(jiān)督相融合，其不再是一個獨立的監(jiān)督體系。同時，會計監(jiān)督的工作不再是對會計核算的單一審查，而是要與各類監(jiān)督方式相互作用，進而構建新時代中國特色的監(jiān)督體系。企業(yè)的會計監(jiān)督作為經濟管理的重要方式，更是一個企業(yè)的誠信與信譽代表。良好的會計監(jiān)督，能改善企業(yè)的經營方式，提高其經濟效益，還能為我國監(jiān)督體系的完善貢獻力量。會計監(jiān)督工作與會計核算工作同樣重要，都是會計基本職能之一，所以，企業(yè)為了保障會計工作的有效推進，應當重視會計監(jiān)督工作，建立新時期的監(jiān)督體系，及時發(fā)現監(jiān)督過程中的財務風險和問題，提出相應的對策，從而整體上提升會計管理水平。

一、新時期企業(yè)財會監(jiān)督發(fā)展方向

（一）獨立轉向協(xié)同

企業(yè)在新時期進入了新的發(fā)展階段，財會監(jiān)督工作也要隨之做到內外協(xié)同發(fā)展，發(fā)揮其在企業(yè)應有的作用。第一，財務會計和其他企業(yè)的監(jiān)督工作要相互促進。通過與其他監(jiān)督體系協(xié)同發(fā)展，企業(yè)的財會力量能更好地支撐財會監(jiān)督工作，并利用多類企業(yè)的監(jiān)督，收集更加全面的信息，進而更好地開展財會監(jiān)督工作。第二，財會監(jiān)督還要與企業(yè)業(yè)務相協(xié)調。企業(yè)財務人員要對經營業(yè)務有充分的了解，了解會計監(jiān)督的要求，以信息系統(tǒng)為基礎，根據財務制度的指導將業(yè)務流程予以明確，之后做好信息的收集、分析和管理工作，保證財會監(jiān)督能與經營業(yè)務互相協(xié)作，實現財會監(jiān)督的目標。第三，做好跨企業(yè)、組織間的協(xié)作和連接，在產業(yè)鏈和供應鏈逐漸成熟的現階段，不能孤立地通過企業(yè)的經濟事項來反映企業(yè)的經營情況，而是要對整個產業(yè)鏈的其他發(fā)展環(huán)節(jié)予以掌握，進而收集整個鏈條上的完整信息。同時，企業(yè)要在新技術不斷發(fā)展的當下，加強信息的交互溝通，使得財會監(jiān)督能做到信息的全面掌握和監(jiān)督效率的全面提升。

（二）部分轉向整體

企業(yè)財會監(jiān)督是對財務核算過程的監(jiān)督，因此相比于經濟業(yè)務而言，核算工作會有一定的滯后性，財會監(jiān)督呈現的主要特征即事后監(jiān)督。隨著經濟和技術的不斷發(fā)展，財務會計也在轉型升級。企業(yè)經營過程已經貫穿了管理會計的預測、控制和分析等工作，所以財會監(jiān)督也要根據管理會計這一工作特點，做到從事后監(jiān)督向全過程監(jiān)督的轉換。利用企業(yè)的信息化系統(tǒng)，讓財務人員掌握更加全面的業(yè)務經營信息，并以此為根據進行分析，將財會監(jiān)督的關口予以前移，進一步挖掘監(jiān)督的深度，將監(jiān)督的效果在業(yè)務的全過程當中發(fā)揮出來。與此同時，企業(yè)還要借助管理會計的深化運用，讓財務人員不僅能處理基本核算工作，還能在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方面發(fā)揮出較大的作用。財會監(jiān)督隨著財務會計的不斷加深，而進一步將作用延伸到企業(yè)的全面經營過程之中。最后，企業(yè)還要利用新技術，進一步提升會計監(jiān)督質量。一方面利用信息技術來提升監(jiān)督的效果，通過與其他企業(yè)之間互聯(lián)互通，以實現最佳的監(jiān)督效果；另一方面，建立新的監(jiān)督算法，使其能完全能覆蓋監(jiān)督工作，做到企業(yè)業(yè)務和財務會計的無死角監(jiān)督，真正做到財會監(jiān)督由事后向整體監(jiān)督的轉變。

（三）以服務帶目標

企業(yè)的財會監(jiān)督和業(yè)務服務雖然具備各自工作的獨立性，但并不是相互割裂的，彼此也存在著內在聯(lián)系。隨著各大企業(yè)以客戶服務為中心的理念正在不斷深入，企業(yè)除了應對市場競爭之外，還要以較高的服務質量贏得客戶，在企業(yè)間的服務競爭中保持優(yōu)勢，才能最終贏得市場。所以企業(yè)不但有外部競爭市場，內部同樣也是另一種形式的市場，內部的管理手段和人員隊伍配備，需能適應企業(yè)當前的發(fā)展階段，才能保證企業(yè)以比較強的綜合能力得到長遠的發(fā)展，否則市場就會將其淘汰。因此，財會監(jiān)督也要以服務企業(yè)發(fā)展為宗旨，不斷樹立其服務理念，不僅要讓管理人員以此來優(yōu)化決策，還要服務業(yè)務的監(jiān)督對象，最終達到監(jiān)督效果的最大化，促進企業(yè)的長遠發(fā)展?？傊?，企業(yè)要深入了解自身業(yè)務的需求，通過財會監(jiān)督來解決業(yè)務過程當中的問題，一方面實現財會監(jiān)督的目標，另一方面提高企業(yè)的業(yè)務質量，保證企業(yè)的監(jiān)督和服務工作相互融合，實現財會監(jiān)督和業(yè)務發(fā)展的一致性，促使財會監(jiān)督順利向高效率方向發(fā)展。

二、企業(yè)財會監(jiān)督存在的問題分析

（一）協(xié)同監(jiān)督較弱

有些企業(yè)內部在處理財會監(jiān)督工作時，不能具備與之職能匹配的財務管理制度和內部控制制度，所以全面管理制度的體系不能全面覆蓋財務管理工作，而相對完善的管理制度缺失，又會讓財務管理缺乏應有的約束。企業(yè)一般根據會計核算和財務管理的需求來制定相應的制度體系，但財務會計主要的作用是對各部門崗位的制約。所以，基于財務視角，企業(yè)在業(yè)務開展過程中的各項流程無法得到深入的監(jiān)督與控制。而企業(yè)很多業(yè)務部門比較依賴財務人員來處理相關的問題，但受人員專業(yè)能力不足的因素影響，會讓財會監(jiān)督的質量始終難以提升，很大程度上制約了財會監(jiān)督體系的完善，根本無法實現業(yè)務和財務相融合，也難以達到有效監(jiān)督的效果。

（二）機制不夠健全

企業(yè)的經濟業(yè)務活動涉及業(yè)務籌劃、投資審查和項目實施等具體環(huán)節(jié)，但不少企業(yè)的經濟活動并沒有設置財務審核節(jié)點，財務人員也不能及時做到對相關財務工作的審核，甚至在經濟業(yè)務發(fā)生之后才知道應當執(zhí)行審核工作。如果企業(yè)簽訂了重大經濟合同之后，財務人員才知曉，那么業(yè)務的決策風險就早已顯現，企業(yè)的合同會出現虧損的風險。如果財務人員此時提出相應的風險控制方案，不太能發(fā)揮出財會監(jiān)督的作用，因為不少企業(yè)的財會監(jiān)督機制相對不夠健全，財務的參與度也不高，多數財會監(jiān)督職能都發(fā)揮在預算和結算兩個節(jié)點之上，對于經濟業(yè)務過程當中關鍵的事項，并沒有發(fā)揮出監(jiān)督作用，使得財會監(jiān)督相對滯后。

（三）信息程度滯后

部分企業(yè)的信息化建設與自身的業(yè)務沒有保持平衡，其滯后性難以滿足財會監(jiān)督作用的發(fā)揮。一些企業(yè)在進行信息化建設時，會忽略整體的規(guī)劃，從而將頂層設計部分予以略過，加上信息建設的技術標準和系統(tǒng)參數并不統(tǒng)一，雖然企業(yè)建立了針對經營業(yè)務的相應信息系統(tǒng)，但是系統(tǒng)內的碎片化問題仍然存在，經營業(yè)務部門之間的數據并不能實現共享和互通。此外，有不少企業(yè)已經建立起共享服務中心，相對還不夠細致，該中心只是將會計的核算標準進行了統(tǒng)一，實現會計集中核算的目的，財務監(jiān)督方面還有所缺失。因此財務共享服務中心并不能對于企業(yè)的會計業(yè)務實施有效監(jiān)督。與此同時，隨著互聯(lián)網、大數據等技術的快速發(fā)展，財務會計除了結構化數據，如會計賬簿、原始憑證，還包括了一些圖片、音頻等非結構化數據，數據量在不斷加大，結構也越來越復雜。如果企業(yè)想要不斷擴大自身的規(guī)模，其財務管理的鏈條也會因此加長，所需的信息數據會更加復雜和龐大。企業(yè)必須借助當前的信息技術來優(yōu)化財會監(jiān)督，否則原本傳統(tǒng)的財會監(jiān)督手段難以推動企業(yè)的發(fā)展。

三、優(yōu)化企業(yè)財會監(jiān)督的對策

（一）強化業(yè)財協(xié)作，實現閉環(huán)控制

基于企業(yè)在財會監(jiān)督協(xié)同方面的問題，一定要不斷強化業(yè)務和財務的融合工作，通過兩者互相作用，起到對企業(yè)財會的有效監(jiān)督。具體而言，一方面，企業(yè)要了解當前相關法律法規(guī)，并以此為基礎來建立有利于財會監(jiān)督的內部制度，并以自身實際的經營情況為指導來不斷優(yōu)化制度內容。在制定相關內容時，一定要將財務工作的流程予以標準化，詳細劃分內部業(yè)務部門應當履行的職責，減少部門之間相互推諉的情況，同時還要制定完善的內部控制制度，做到有問題必問責，并以此建立起較為完善的問責機制；另一方面，企業(yè)應當在制定財會監(jiān)督以及內控相關制度之后，重視相應工作的推進，打造企業(yè)內部業(yè)務的精細化控制與管理。與此同時，財務監(jiān)督的內控制度一定要與當前企業(yè)財務內部控制情況相結合，做到財務管理具體責任的明確。企業(yè)還要改變原先的財務監(jiān)督方式，通過融合財務管理和業(yè)務管理，達到彼此的協(xié)調運作，保證業(yè)務活動的全過程都能得到財會監(jiān)督，從源頭上保證業(yè)財融合效果，促使企業(yè)內部形成一個完整閉環(huán)的監(jiān)督控制體系。

（二）構建完善機制，保障全面監(jiān)督

企業(yè)健全財務監(jiān)督機制，能為會計監(jiān)督工作以及企業(yè)的未來發(fā)展保駕護航。首先，企業(yè)要重視對內部控制體系的建設，其是財會監(jiān)督機制的重要基礎，當內部控制體系完善建立之后，企業(yè)在經營業(yè)務過程中的風險就能被迅速識別，財務會計也能精準定位經營過程中的風險點，并以此給出具體的防范措施，從而幫助企業(yè)迅速解決財務相應問題。因此，企業(yè)要以內部控制體系的建設來為導向，建立起能夠將業(yè)務活動進行全局控制的有效財會監(jiān)督機制，全面保障企業(yè)財會監(jiān)督。其次，企業(yè)還要重視預算管理工作，如果能做到對預算各項指標的精準控制，就能使經濟業(yè)務的全部過程得到高效監(jiān)督，經營業(yè)務過程中的問題也能被及時發(fā)現。企業(yè)相應人員迅速掌握業(yè)務經營現狀，達到財會監(jiān)督原本不能實現的事后評價作用。最后，企業(yè)還要重視財務管理。通過高效執(zhí)行財務管理相關流程，保證財務實施環(huán)節(jié)能不斷得到優(yōu)化，財會監(jiān)督工作就能擁有堅實的基礎，企業(yè)的財務核算問題和財務風險在內部控制完善的前提下得到有效處理，真正幫助企業(yè)達到財務管理和財務財會監(jiān)督齊頭并進的效果。

（三）重視信息化建設，提高工作效率

針對企業(yè)財務信息化建設問題，可以從以下幾個方面開展工作，從而發(fā)揮出財會監(jiān)督的作用。一是要做好整體規(guī)劃。通過完善信息系統(tǒng)的頂層設計，將企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標予以制定，并保證企業(yè)的信息能得到共享。在設計整體規(guī)劃時，企業(yè)要注意將財務信息化的各級目標予以明確，分步驟執(zhí)行，讓財會監(jiān)督與企業(yè)內部控制系統(tǒng)相連接，在內部控制規(guī)范的要求下，做好財務相關預算管理、成本以及風險控制等工作，讓每個財務管理板塊與信息系統(tǒng)之間實現對接，當財務問題一旦出現，違反系統(tǒng)控制規(guī)則時，就能自動觸發(fā)系統(tǒng)的監(jiān)控提示，促使企業(yè)迅速給出解決方案，在此過程中不斷提高財會監(jiān)督水平，高效處理企業(yè)內部控制工作。二是企業(yè)利用財務共享服務中心，將財會監(jiān)督的管理制度予以完善與優(yōu)化，借助平臺的會計核算優(yōu)勢，對于預算做到全面的管控，保證資金獲得能集中審批，企業(yè)在生產經營過程中能得到有效的財會監(jiān)督。三是運用當前的信息技術來更新財會監(jiān)督手段。通過在企業(yè)內部設定大數據的管理部門，讓專業(yè)的財務人員對結構化和非結構化數據進行全面的加工處理，保證財會監(jiān)督有足夠的數據基礎。與此同時，企業(yè)要與軟件的開發(fā)商進行合作，更新傳統(tǒng)的財會監(jiān)督方式，開發(fā)出相應的程序來代替人工工作，實現對重復性工作的替代，更加高效地對各類財會工作的實施監(jiān)控，提高財會監(jiān)督的工作效率。

（四）打通部門壁壘，提升監(jiān)督合力

首先，企業(yè)要將經理和董事會的監(jiān)督工作進行規(guī)范，通過規(guī)范職工的工作程序，切實發(fā)揮其在企業(yè)治理過程中的重要作用，并且采用內部管理機制對董事會的審議，即大額資金支付的事項進行有效監(jiān)督，實現董事會對經理層落實情況的及時跟進。其次，企業(yè)應當在內部設立監(jiān)事會來發(fā)揮財務監(jiān)督的作用。通過落實《公司法》當中對于監(jiān)事會職權的制定，由上級單位直接提名委派監(jiān)事會主席，由民主推選職工監(jiān)事。在此過程中，提升專職監(jiān)事的比例，將監(jiān)事會的獨立性和權威性予以發(fā)揮，讓監(jiān)事會能依法來有效履行相應職責。最后，企業(yè)要完善內部的監(jiān)督機制，國有企業(yè)通過來建立健全的內部審計、在紀檢監(jiān)察等部門的橫向監(jiān)督工作體系，抓好對企業(yè)縱向監(jiān)督和專業(yè)板塊的業(yè)務監(jiān)督，將部門之間的壁壘有效打破，實現各類監(jiān)督成果的共享。此外，企業(yè)要在監(jiān)督過程中，對已發(fā)生的財會問題進行快速解決，如果是監(jiān)事會發(fā)現的問題，財務部門要分析問題的根源是來自內部審計還是紀檢監(jiān)察，并針對性地提出整改策略，保證各項問題都能得到有效解決。

結語：

在市場經濟迅速發(fā)展之下，市場競爭力也在不斷加大，企業(yè)的財務工作因此受到不小的影響。為了應對外界環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)一定要做好財會監(jiān)督工作。因此，企業(yè)要以財務會計的有效性為目的，了解當前時期財會監(jiān)督工作的發(fā)展方向，分析當前財務監(jiān)督工作存在的相應問題，建立財會監(jiān)督機制，并通過業(yè)財融合的方式來強化監(jiān)督，同時重視信息化建設、完善內控制度，做到企業(yè)財務工作的嚴格監(jiān)督，為提高企業(yè)工作效率和實現效益最大化打下堅實的基礎。