信息化下企業(yè)全面預(yù)算管理分析

趙瓊芳

摘 要：隨著中國企業(yè)發(fā)展壯大，全面預(yù)算管理作為內(nèi)部管理制度的主要環(huán)節(jié)，備受公司管理人員重視。但只憑借傳統(tǒng)的預(yù)算管理不能達(dá)到精準(zhǔn)度與時效性的需求，雖然信息化技術(shù)能夠彌補(bǔ)全面預(yù)算管理的不足，但相比之下國內(nèi)的信息化技術(shù)還不夠成熟。本文基于信息化的背景，分析了優(yōu)化完善全面預(yù)算管理信息化的運(yùn)用，希望能為相關(guān)人員及研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化；大數(shù)據(jù)；全面預(yù)算管理；運(yùn)用措施

全面預(yù)算管理通過對資源分配、管控，優(yōu)化及充分使用有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)及獲得競爭優(yōu)勢。伴隨公司業(yè)務(wù)多樣化，預(yù)算管理轉(zhuǎn)變?yōu)槔眯畔⒓夹g(shù)連接全面預(yù)算管理的所有流程以發(fā)揮其最大效用。但在信息化背景下，國內(nèi)一些企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理中還有著一定的不足，例如執(zhí)行效果不明顯，信息化水平較低。本文基于信息化的背景，分析全面預(yù)算管理運(yùn)用的優(yōu)化和完善。

一、信息化下全面預(yù)算管理相關(guān)理論

何謂全面預(yù)算，主要指根據(jù)戰(zhàn)略布局，通過對公司資產(chǎn)、資金開展配置和監(jiān)控，督促公司部門和所有職工根據(jù)預(yù)算指標(biāo)落實(shí)業(yè)務(wù)，達(dá)到運(yùn)營目標(biāo)的管理活動。而伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和運(yùn)用，傳統(tǒng)管理模式已難以滿足發(fā)展要求，公司要結(jié)合自身特征，把信息化和全面預(yù)算管理充分融合，以更好應(yīng)對競爭。（1）信息化有關(guān)概念。信息化是利用智能化工具，把其當(dāng)作生產(chǎn)力來促進(jìn)社會進(jìn)步的歷史進(jìn)程。何謂企業(yè)信息化，指IT技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，管理人員借助計(jì)算機(jī)對信息化處理后的數(shù)據(jù)做出的決策[1]。把信息化和運(yùn)營管理進(jìn)行融合除了可以提升管理效率，也可以達(dá)到運(yùn)營、決策智能化。ERP系統(tǒng)把IT技術(shù)和管理思想融合，為業(yè)務(wù)管理提供支持。（2）全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及責(zé)任主體。首先，定義和內(nèi)涵。以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為切入點(diǎn)，采取預(yù)算編制，實(shí)施，研究等手段對資源開展協(xié)調(diào)、規(guī)劃。構(gòu)建起全面、全程的管理模式；涉及企業(yè)的全部員工；涉及公司的所有項(xiàng)目、資本；涉及申請中全面預(yù)算管理的過程。最終達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)，完善資源分配，防御風(fēng)險，提高業(yè)績。其二，責(zé)任主體。一般指負(fù)責(zé)執(zhí)行、達(dá)到分解目標(biāo)的實(shí)體。把預(yù)算責(zé)任落實(shí)至各子公司，給予一定權(quán)限來監(jiān)督流程的執(zhí)行，保證預(yù)算管理正常開展。在負(fù)責(zé)的同時，把預(yù)算目標(biāo)分解、下放，讓企業(yè)全方位掌握預(yù)算的實(shí)施情況。

二、應(yīng)用信息化提高全面預(yù)算管理的意義

在信息化環(huán)境下，預(yù)算管理的運(yùn)用屬于提升公司效益的有力手段。對于全面預(yù)算管理，除了可以達(dá)到內(nèi)部管理要求，推動部門間的配合，也能夠推動戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，對公司發(fā)展制定有效的規(guī)劃方案，推動公司穩(wěn)健發(fā)展。另外，應(yīng)用全面預(yù)算管理能夠增強(qiáng)戰(zhàn)略管理能力，把公司中的每一項(xiàng)決策、有關(guān)計(jì)劃充分融合，強(qiáng)化公司對內(nèi)部的控制，充分體現(xiàn)競爭優(yōu)勢，并且借助預(yù)算管理開展成本管控，進(jìn)而推動公司的穩(wěn)健發(fā)展。顯而易見，在信息化背景下，公司運(yùn)用全面預(yù)算管理已是必然。伴隨互聯(lián)網(wǎng)時代的誕生和大數(shù)據(jù)信息的不斷更新，很多公司在預(yù)算管理中已把信息化手段大力推廣，同時在工效、精度和數(shù)據(jù)內(nèi)容等上獲得了提高，應(yīng)用信息化技術(shù)提高全面預(yù)算管理有著很大的意義：其一，信息化能夠達(dá)到部門間的數(shù)據(jù)分享[2]。在信息化被運(yùn)用的當(dāng)下，當(dāng)預(yù)算指標(biāo)和開展決策研究時，需要很多的數(shù)據(jù)當(dāng)作支撐，若公司難以采集到代表性的信息，則將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)和決策有著瑕疵。而互聯(lián)網(wǎng)是信息平臺，同時借助ERP等管理軟件，能夠保證公司不同部門對倉儲、銷售等數(shù)據(jù)的把握，加快了數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)。其二，信息化能夠?qū)︻A(yù)算實(shí)施開展跟蹤和調(diào)整。預(yù)算編制者能結(jié)合市場環(huán)境的改變來調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，確保預(yù)算的可行性，讓預(yù)算管理正常進(jìn)行。其三，信息化能夠達(dá)到對預(yù)算實(shí)施效果的分析。公司財(cái)務(wù)工作者能夠結(jié)合不同部門支出和預(yù)算指標(biāo)開展比較，通過信息化手段開展差異研究，找到預(yù)算差異形成的因素，提升管理水平和效率。

三、信息化下全面預(yù)算管理運(yùn)用現(xiàn)狀分析

全面預(yù)算管理屬于集多項(xiàng)管理為一身的系統(tǒng)，比如戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理等，它基于對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展合理的預(yù)測，保證公司各部門可以根據(jù)既定目標(biāo)落實(shí)業(yè)務(wù)，且基于考核制度持續(xù)健全公司預(yù)算管理目標(biāo)。即便國內(nèi)很多公司已經(jīng)認(rèn)識到全面預(yù)算管理的價值，但還沒有達(dá)到信息化對預(yù)算管理的要求。（1）信息化發(fā)展還處在起步環(huán)節(jié)。如今一些公司借助信息化管理的時間比較晚，即便建設(shè)及應(yīng)用了信息化系統(tǒng)，但因?yàn)檫€處于發(fā)展的初級環(huán)節(jié)，沒有在所有生產(chǎn)部門進(jìn)行運(yùn)用。在執(zhí)行全面預(yù)算中，采取云傳遞的手段達(dá)到數(shù)據(jù)傳送和分享，即便滿足了時效性要求，但因?yàn)槿鄙俟芸貦C(jī)制，讓數(shù)據(jù)在傳送中可能發(fā)生外流，給公司資源信息造成安全隱患。并且，不夠注重信息技術(shù)手段，沒有構(gòu)建云系統(tǒng)，造成信息挖掘較為滯后，極大影響了預(yù)算管理有效性。（2）沒有充分利用大數(shù)據(jù)開展預(yù)算編制。即便一些公司已形成了較為健全的ERP系統(tǒng)，對預(yù)算管理提供了支持。但處于預(yù)算編制階段，只考慮內(nèi)部環(huán)境因素，根據(jù)歷史信息編制下年度預(yù)算，沒有重視分析市場外部環(huán)境，未有效使用大數(shù)據(jù)來分析市場和行業(yè)，這在編制中導(dǎo)致了信息化水平較低，準(zhǔn)備工作不合理。

（3）難以切實(shí)控制預(yù)算的實(shí)施。因?yàn)樯a(chǎn)部門信息化發(fā)展還未達(dá)到全面覆蓋，造成在預(yù)算實(shí)施中只能借助云空間，針對預(yù)算控制僅能事后實(shí)施有關(guān)的懲罰舉措，難以切實(shí)發(fā)揮預(yù)算控制的價值，進(jìn)而讓預(yù)算管理流于形式[3]。（4）盲目追求利益造成公司忽視長期利潤。公司在對職工構(gòu)建考評體系時提出超利分成的舉措，可能導(dǎo)致員工為追求利益而沒有重視公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，讓其和預(yù)算管理對立。在短期上，績效激勵的舉措提升了職工參與管理的主動性，但可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降。怎樣讓職工持續(xù)的參加預(yù)算管理，防止盲目追求利益而不重視公司長期利益是公司在今后的發(fā)展中要重視的問題。

（5）不夠注重全面預(yù)算管理。在行業(yè)中，一些公司領(lǐng)導(dǎo)通常只重視項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，沒有充分認(rèn)識全面預(yù)算管理，未及時設(shè)置有關(guān)策略，導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以有效地開展。（6）預(yù)算管控體系有待健全。為保證預(yù)算管理有效開展，要健全控制體系，不同模塊負(fù)責(zé)人要對預(yù)算結(jié)果負(fù)責(zé)。在國內(nèi)，一些企業(yè)的管理體系還需要完善，很多企業(yè)均是通過財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算管理，缺乏其它部門配合，此種現(xiàn)象讓管理趨于形式化，難以確保預(yù)算的合理性。（7）預(yù)算管理不夠科學(xué)。全面預(yù)算管理期間，編制流程不夠合理，方法利用不科學(xué)，不利于預(yù)算管理功效發(fā)揮。對于預(yù)算項(xiàng)目選取，未根據(jù)行業(yè)實(shí)況，使得預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際不符，影響了預(yù)算的正常開展。預(yù)算編制期間未根據(jù)工作實(shí)況，未綜合考慮政策、制度，未開展有關(guān)成本預(yù)測，造成了預(yù)算超出、同實(shí)際不符的情況，難以確保預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。（8）預(yù)算執(zhí)行力度不足。影響執(zhí)行效果的因素較多，例如實(shí)施力度不足，規(guī)章制度嚴(yán)謹(jǐn)性，預(yù)算制定合理性。但是，執(zhí)行力度不足屬于造成管理形式化的核心因素。（9）考核機(jī)制有待完善。全面預(yù)算管理期間，因?yàn)槭艿奖O(jiān)管，員工過于重視企業(yè)的總目標(biāo)，常常不注重預(yù)算考核機(jī)制，未將考核結(jié)果與獎懲舉措充分融合，讓管理發(fā)生了虎頭蛇尾的現(xiàn)象。在有效完成企業(yè)總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，常常不關(guān)注預(yù)算指標(biāo)的完成情況，久而久之，會影響職工對全面預(yù)算管理的主動性，弱化管理能力。

四、信息化下全面預(yù)算管理運(yùn)用的完善

伴隨信息化時代的誕生，公司在預(yù)算管理上也應(yīng)該進(jìn)行改變，將信息技術(shù)應(yīng)用于管理中，打破傳統(tǒng)管理模式，進(jìn)而增強(qiáng)自身的競爭力，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給公司在今后的發(fā)展提供了條件，基于信息化的背景，全面預(yù)算管理發(fā)揮著較大的作用，能夠讓公司具有成本優(yōu)勢，提升其戰(zhàn)略管理水平。信息技術(shù)和預(yù)算管理的充分融合，是達(dá)到公司高質(zhì)量管理的有力手段。（1）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和云會計(jì)平臺的應(yīng)用。構(gòu)建健全、合理的信息化平臺，通過平臺優(yōu)勢開展精細(xì)化管控，是提升公司全面預(yù)算管理信息化水平的關(guān)鍵所在。在達(dá)到管理信息化時，要基于信息化背景，以信息化理念重塑公司的管理，有效使用大數(shù)據(jù)和云會計(jì)，切實(shí)達(dá)到信息化和全面預(yù)算管理有機(jī)融合。建設(shè)云會計(jì)系統(tǒng)，在管理流程中運(yùn)用中達(dá)到信息的傳送和獲取，讓目標(biāo)設(shè)置、考核等有據(jù)可依，并且基于對信息的統(tǒng)一處理也顯著提升了管理效率。（2）借助大數(shù)據(jù)提升預(yù)算目標(biāo)制定的信息化水平。在開展預(yù)算目標(biāo)編制時，有必要強(qiáng)化研究公司外部環(huán)境。信息化背景下，大數(shù)據(jù)為環(huán)境分析提供了支持，以獲得有效的預(yù)算編制依據(jù)?；谡瞎緝?nèi)部信息，并且對外部信息開展分析，以科學(xué)預(yù)測市場需求及份額，方便公司準(zhǔn)確定位和調(diào)整。另外，在預(yù)算目標(biāo)下發(fā)、草案匯總中，能借助云會計(jì)達(dá)到數(shù)據(jù)分享。該平臺的運(yùn)用能提升編制效率，提高預(yù)算編制的精度和彈性。

（3）借助信息化來強(qiáng)化預(yù)算實(shí)施的監(jiān)控。在促進(jìn)信息化運(yùn)用中，因?yàn)轭A(yù)算控制有著一定的不足，導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。融入業(yè)財(cái)一體化理念，加強(qiáng)了預(yù)算實(shí)施的監(jiān)督，但這對于預(yù)算實(shí)施的監(jiān)督來講遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要豐富技術(shù)手段來強(qiáng)化動態(tài)監(jiān)督。（4）完善預(yù)算考核指標(biāo)體系。當(dāng)完善考核指標(biāo)體系時，要重視對責(zé)任主體在預(yù)算實(shí)施中的控制，對其實(shí)施的狀況開展分析、反饋；另外，要重視設(shè)置考核指標(biāo)。針對責(zé)任主體在預(yù)算實(shí)施中的控制，要合理使用信息化系統(tǒng)，匯總實(shí)施情況，形成評價報告。ERP系統(tǒng)和云平臺都能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享，全部員工對于預(yù)算的實(shí)施狀況均是透明的，這讓考核體系透明化，進(jìn)而確?？冃гu價公正。

（5）加以注重全面預(yù)算管理運(yùn)用。在信息化環(huán)境下，為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的功效，就應(yīng)該提高對其的重視度，提升對該項(xiàng)工作的認(rèn)識。在信息化背景下，把預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理有機(jī)融合，提高預(yù)算管理能力，確保有著較高的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平。擁有先進(jìn)技術(shù)人員，方可更好掌握市場狀況，且結(jié)合市場發(fā)展實(shí)況，調(diào)整公司內(nèi)部資源，從而執(zhí)行全面預(yù)算管理，提升管理質(zhì)量，以保證公司的效益[4]。（6）健全全面預(yù)算管理體系。為了提升該項(xiàng)工作的執(zhí)行效率，應(yīng)該健全全面預(yù)算管理體系，這有助于增強(qiáng)員工預(yù)算管理能力，讓公司能夠進(jìn)一步管理成本預(yù)算，進(jìn)而節(jié)省費(fèi)用支出，充分使用公司資金，有助于公司達(dá)到利潤最大化。另外，健全管理體系還能夠確保成本預(yù)算管理正常開展，增加公司效益。例如，在某公司的預(yù)算管理體系中，有著動態(tài)平臺監(jiān)控、預(yù)算制定等工作，同時能夠預(yù)測成本，從而為有關(guān)人員發(fā)掘有借鑒價值的信息。

（7）加強(qiáng)控制和編制手段。強(qiáng)化控制和編制手段，屬于提升該項(xiàng)工作水平的有力措施。并且，在信息化環(huán)境下，也應(yīng)該把信息技術(shù)和預(yù)算管理充分融合，積極更新編制手段。在信息化環(huán)境下，應(yīng)該對預(yù)算編制進(jìn)行預(yù)算設(shè)計(jì)，具備智能匯總功能，進(jìn)而改進(jìn)了工作流程。另外，預(yù)算編制期間，應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r和戰(zhàn)略目標(biāo)來開展編制，有效使用公司資源，結(jié)合預(yù)算管理系統(tǒng)，制定有效的預(yù)算編制，全面發(fā)揮其功效，以推動公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。（8）完善全面預(yù)算的監(jiān)督和考核機(jī)制。在信息化背景下，全面預(yù)算管理在公司管理中有著較大的作用，涵蓋對職工的監(jiān)督及考核功效。在監(jiān)督上，該項(xiàng)工作的決策和實(shí)施效果，同公司的員工有著很大的關(guān)系，在具體實(shí)施中，若發(fā)生了問題，需第一時間反饋，并且采用措施妥善處理問題，保證預(yù)算管理能夠正常開展。另外，在全面預(yù)算管理期間，也應(yīng)該引入責(zé)任制，明確個人職責(zé)，把實(shí)施效果和績效掛鉤，一旦預(yù)算管理中出現(xiàn)了問題，能及時找到責(zé)任人，并對其進(jìn)行懲罰。還要構(gòu)建公正的績效考核機(jī)制，把其預(yù)算管理充分融合，并且把績效指標(biāo)和成績?nèi)诤?，這在改進(jìn)績效流程的同時，也能提升管理者的工效。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員公司也可提供適當(dāng)獎勵，激發(fā)員工對工作的主動性，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)束語

伴隨信息化進(jìn)程的不斷加快，更多的信息化技術(shù)手段也將應(yīng)運(yùn)而生。所以，全面預(yù)算管理的信息化會不斷向前發(fā)展，唯有持續(xù)完善管理信息化，才能讓全面預(yù)算管理更好發(fā)揮其效用和價值。在信息化背景下，公司全面預(yù)算管理的運(yùn)用，能節(jié)省公司的成本，提高公司內(nèi)部資源使用率，加大公司全面預(yù)算管理的實(shí)施力度，提升預(yù)算管理水平，從而推動公司長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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