韋美會(huì)
摘 要:在新時(shí)期背景下,國(guó)企仍要繼續(xù)擔(dān)負(fù)起重要的責(zé)任。當(dāng)前,我國(guó)國(guó)企面臨著一定的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)管理模式存在問(wèn)題、信息化財(cái)務(wù)管理尚不完善、財(cái)務(wù)人員自身及監(jiān)督考核存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)國(guó)企的發(fā)展造成了極其不利的影響。因此,必須關(guān)注國(guó)企財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控的現(xiàn)有問(wèn)題,并對(duì)其采取管控措施。通過(guò)文章分析得知,探究新時(shí)期的國(guó)企財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控措施可以從監(jiān)管核心的明確、財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新、監(jiān)督考核體系的建立健全等方面入手,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的主體與職責(zé)的厘清,對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,從而保障國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,推動(dòng)國(guó)企健康發(fā)展,這也與新時(shí)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要相符合。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;國(guó)有企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)管控
國(guó)企財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)是長(zhǎng)期存在的,但一些國(guó)企尚未建立起有效的制度和體系來(lái)對(duì)其進(jìn)行控制,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制效果總體來(lái)說(shuō)并不理想。國(guó)企財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)是客觀且不確定的,也直接關(guān)系到企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng),長(zhǎng)期存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使國(guó)有企業(yè)的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力下降,最終導(dǎo)致國(guó)企被市場(chǎng)所淘汰。在實(shí)際操作中,應(yīng)結(jié)合國(guó)企財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),積極進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部治理,并根據(jù)市場(chǎng)需求制定具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理工作的重要性
搞好國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作,有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中是必不可少的,如果缺少了這些數(shù)據(jù),將對(duì)國(guó)有企業(yè)的有序發(fā)展造成負(fù)面影響。而以財(cái)務(wù)管理工作為中心,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以對(duì)國(guó)企的具體狀況有一個(gè)全面的了解和監(jiān)控。此外,加強(qiáng)國(guó)企財(cái)務(wù)管理,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的專業(yè)化[1]。對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能從根本上解決企業(yè)的潛在問(wèn)題,從數(shù)據(jù)上分析,制定具有針對(duì)性的改進(jìn)措施,有助于企業(yè)持續(xù)提升經(jīng)濟(jì)效益。步入新時(shí)期后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,科技的革新與突破對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成了巨大沖擊,同時(shí)也為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。在新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)企必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。
同時(shí),當(dāng)前我國(guó)國(guó)企的財(cái)務(wù)管理還呈現(xiàn)出一種新特征。一是從宏觀層面上對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整,使企業(yè)整體的社會(huì)效益與生態(tài)效益得以保證。二是將企業(yè)融資與技術(shù)相結(jié)合,利用現(xiàn)代信息化技術(shù),以線上融資的形式促使企業(yè)資金投入力度加大,有助于企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模。三是國(guó)企在無(wú)形資產(chǎn)中所占比例不斷提高,企業(yè)越來(lái)越重視新技術(shù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。
二、國(guó)有企業(yè)所面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題
在新形勢(shì)下,部分國(guó)企對(duì)新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展缺乏足夠認(rèn)識(shí),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式不夠完善,在改進(jìn)與創(chuàng)新方面還有所缺乏,管理模式太過(guò)死板、落后,其主要表現(xiàn)為兩點(diǎn):第一,國(guó)企的投資觀念較為落后,財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)投資決策的情況通常是比較少見(jiàn)的,在這種背景下,財(cái)務(wù)人員在后續(xù)工作中,將很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二,由于國(guó)企財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏監(jiān)督與管理,許多財(cái)務(wù)主管都在忙于處理日常的財(cái)務(wù)事務(wù),比如:報(bào)銷資金、發(fā)放工資等,對(duì)其它財(cái)務(wù)工作的管控?zé)o暇顧及,對(duì)企業(yè)的實(shí)際缺乏認(rèn)識(shí),致使財(cái)務(wù)管理水平低下,無(wú)法形成一套系統(tǒng)、高效的管理模式。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化所面對(duì)的挑戰(zhàn)
1.財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能有待提升,信息化管理意識(shí)淡薄
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建既需要財(cái)務(wù)管理人員具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),又要求財(cái)務(wù)管理人員掌握一定的數(shù)據(jù)處理能力。目前,企業(yè)和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員大部分是財(cái)會(huì)專業(yè)人員,其掌握了豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí),卻缺少運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)與能力,這就造成這些人員在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候,依然遵循著傳統(tǒng)的工作思路,未能在相關(guān)系統(tǒng)中對(duì)資料分析及預(yù)測(cè)功能進(jìn)行有效應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)落后。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在信息管理方面還存在較弱的認(rèn)識(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)也不強(qiáng)。在信息化財(cái)務(wù)管理中,安全工作尤為重要,然而,由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員未能建立起與之相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),致使財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法及時(shí)、有效地防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
2.軟件技術(shù)層面的風(fēng)險(xiǎn)
大多數(shù)國(guó)企的財(cái)務(wù)軟件都是只能應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算,幾乎沒(méi)有軟件可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用、預(yù)算等工作的同步進(jìn)行。國(guó)外部分軟件雖能滿足有關(guān)要求,但與我國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不符,因而在應(yīng)用上存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。此外,當(dāng)企業(yè)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)及內(nèi)部管控時(shí),若使用的財(cái)務(wù)軟體與信息系統(tǒng)出現(xiàn)了任何問(wèn)題,都會(huì)使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。而國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所包含的各種因素都可能影響信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的偏離都會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成不利影響。同時(shí),由于信息風(fēng)險(xiǎn)、安全隱患等也在不斷地增長(zhǎng),所以企業(yè)內(nèi)部必須科學(xué)管理并有效控制信息系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)[2]。
3.其他挑戰(zhàn)
我國(guó)大多數(shù)國(guó)企采用的模式是多級(jí)法人。這樣的模式將會(huì)使一家集團(tuán)擁有眾多的子公司,致使資產(chǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要集中于子公司,如果繼續(xù)積累、擴(kuò)大將會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化。此外,由于區(qū)域分布分散及經(jīng)營(yíng)多元化等原因,使一些國(guó)企的相關(guān)資料特別難以收集,不能有效地運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
(三)財(cái)務(wù)人員自身的監(jiān)督和考核風(fēng)險(xiǎn)
如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高,國(guó)企就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,一些國(guó)企的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化程度還相對(duì)較低,也未能樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí),實(shí)際操作技能掌握得也不夠好,難以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化程度的不斷提高,一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在職時(shí)間較長(zhǎng),在相關(guān)管理手段的學(xué)習(xí)方面缺乏靈敏度,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的失誤,同時(shí)也造成企業(yè)的整體管理效率低下。雖然一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,并減少了對(duì)人員的需求,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平得到了提升,但由于國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)還不夠高,導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困境。此外,從整個(gè)國(guó)企的組織結(jié)構(gòu)上看,監(jiān)督機(jī)制也并沒(méi)有得到真正落實(shí),其具體問(wèn)題是:統(tǒng)一性有所缺乏,各部門(mén)之間的溝通和對(duì)話不順暢,從而導(dǎo)致監(jiān)管體系失去了應(yīng)有的效果;監(jiān)管體系流于形式,也是當(dāng)前急需解決的一個(gè)重大問(wèn)題。
三、新時(shí)期提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的路徑
(一)明確監(jiān)管核心
新形勢(shì)下,要確保國(guó)企財(cái)務(wù)管理的有效運(yùn)行,必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)對(duì)其進(jìn)行全方位的控制及工作核心的明確。首先,從系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)、預(yù)算管理、決算管理等方面,對(duì)國(guó)企內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一進(jìn)行管理。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,將傳統(tǒng)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)方式,這樣才能有效利用有限的企業(yè)資金,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有作用。其次,要有清晰的制度保證,要對(duì)報(bào)稅表編制、稽核等工作進(jìn)行落實(shí),同時(shí)要結(jié)合具體情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使監(jiān)管工作落到實(shí)處并健全有關(guān)規(guī)定。比如,在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,國(guó)企財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的對(duì)策并采取措施,只有這樣,才能最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
現(xiàn)階段,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,從上到下推進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從宏觀上分析財(cái)務(wù)管理的滯后問(wèn)題,對(duì)優(yōu)秀的管理方法進(jìn)行借鑒,并將先進(jìn)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)自身的信息化管理實(shí)踐進(jìn)行有效地結(jié)合。一方面,要把信息化技術(shù)與國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的管理體制結(jié)合起來(lái),以降低二者的矛盾,也有助于企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。另一方面,國(guó)企要讓全體員工認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)信息制度的重要意義,讓員工認(rèn)識(shí)到推行信息化管理并非是一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)或一個(gè)管理層的責(zé)任,而是需要全體員工共同努力,使財(cái)務(wù)管理的整體工作逐步走向規(guī)范化。
為了防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,國(guó)企需要不斷構(gòu)建和完善信息系統(tǒng),以便能夠及時(shí)處理各種突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部,可以建立一個(gè)信息化的財(cái)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)、建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控。在對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)進(jìn)行安全管控時(shí),一是要對(duì)軟件和硬件的安全性有所重視,應(yīng)采用市場(chǎng)上公認(rèn)的、有信譽(yù)的軟件和硬件。二是國(guó)企要對(duì)軟硬件的安全進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一控制。
除此之外,隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的加快,國(guó)企必須引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),并利用信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。利用信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),可以有效幫助財(cái)務(wù)管理人員提升工作質(zhì)量和信息傳遞效率。在引入財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的過(guò)程中,必須重視對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密性,如資金結(jié)算、審計(jì)資料的管理。國(guó)企應(yīng)建立一個(gè)強(qiáng)有力的防火墻與數(shù)據(jù)保護(hù)體系,這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)設(shè)置防火墻和數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,可以有效防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部資料泄露,從而提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,使風(fēng)險(xiǎn)管控的作用得到充分發(fā)揮[3]。比如,如果有足夠的資金,國(guó)企可以在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置防火墻和物理防護(hù)機(jī)房,其中,防火墻的主要任務(wù)是抵抗來(lái)自外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊,同時(shí),物理保護(hù)機(jī)房要有一個(gè)很好的管理體系,例如,控制物理機(jī)房的鑰匙數(shù)目。這樣不僅可以減少因機(jī)房?jī)?nèi)部環(huán)境造成的數(shù)據(jù)信息損失,還可以減少在使用硬盤(pán)時(shí)發(fā)生的信息遺失、硬盤(pán)破損等問(wèn)題。
(三)建立健全考核體系
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,必須要從國(guó)企的財(cái)務(wù)管理人員著手,對(duì)員工的整體素質(zhì)進(jìn)行全面提升,使其能夠更好地滿足新時(shí)期的發(fā)展要求。在此基礎(chǔ)上,國(guó)企還應(yīng)結(jié)合時(shí)代特征,注重強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng),并針對(duì)國(guó)企現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、思想素質(zhì)、職業(yè)技能等方面的訓(xùn)練,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員得到全面發(fā)展,使其綜合素質(zhì)和專業(yè)能力得到進(jìn)一步提升。在培訓(xùn)期間,必須給予相關(guān)人員足夠的關(guān)注,并對(duì)其職位、薪資、勞動(dòng)報(bào)酬等進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋U?,以使?guó)企的財(cái)務(wù)管理人員得到全方位發(fā)展。新時(shí)期下,國(guó)企的財(cái)務(wù)管理工作需要新的人才,而國(guó)企內(nèi)部也應(yīng)建立一支素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),使每個(gè)專業(yè)人員都能在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起到積極作用,為企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。因此,在企業(yè)的日常工作中,要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)與考核,把工作表現(xiàn)與晉升、加薪緊密地聯(lián)系在一起,以激發(fā)員工的工作熱情。
首先,要建立并完善監(jiān)管和評(píng)價(jià)制度。企業(yè)的監(jiān)督考核包括內(nèi)部控制和外部監(jiān)管,從企業(yè)的角度來(lái)看,內(nèi)部控制是要建立一個(gè)完善的內(nèi)部管控體系,這樣才能保證國(guó)企的決策擁有真實(shí)數(shù)據(jù)的支持。其次,要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,有助于國(guó)企降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的不利影響。一是要對(duì)財(cái)務(wù)主管的工作職責(zé)進(jìn)行界定,以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)傳達(dá)、對(duì)財(cái)務(wù)信息及風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)審核、對(duì)資金的有效控制。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要確保能夠及時(shí)向管理層傳達(dá)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以便管理層在進(jìn)行投資或?qū)ν鉀Q策時(shí),能依據(jù)國(guó)企目前的資金狀況采取有效的措施。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)要充分利用風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的功能,使企業(yè)管理者能夠?qū)ΜF(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)及時(shí)的認(rèn)識(shí),并提出具有針對(duì)性的對(duì)策。最后,在確定財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任和建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系以后,國(guó)企還必須要設(shè)立一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)外部的監(jiān)督考核。另外,關(guān)于外部管控和反饋體系,國(guó)企要對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)更新,使監(jiān)事會(huì)功能得以強(qiáng)化,并對(duì)紀(jì)委監(jiān)督人員在企業(yè)中的作用加以明確,從而使國(guó)企的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量得到提升,有效減少國(guó)企的貪污行為或其它行為的影響。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)本文的分析和研究得知,在新時(shí)期下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有多變性,為了使自身的發(fā)展有所保障,國(guó)有企業(yè)必須敢于面對(duì)外部環(huán)境的變化并抵御其中的風(fēng)險(xiǎn),要積極了解外部環(huán)境,清楚地認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理,又要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行強(qiáng)化,以提前防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制未能得到有效實(shí)施,將會(huì)使國(guó)企發(fā)展的阻力加大。因此,國(guó)企要想提高自身實(shí)力,必須全面管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展并更好地獲取利潤(rùn)。
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