賀萍
摘 要:在財(cái)務(wù)管理工作中,中長期激勵機(jī)制發(fā)揮著重要的作用,對于文化企業(yè)而言,建立良好的財(cái)務(wù)管理中長期激勵機(jī)制,提升激勵效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,是企業(yè)目前應(yīng)深入研究的問題。中長期激勵機(jī)制的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),使財(cái)務(wù)管理工作面向現(xiàn)代化。為此,本文對文化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中長期激勵機(jī)制的模式進(jìn)行了探討,論述了該機(jī)制的重要性,闡明了影響該機(jī)制運(yùn)行的關(guān)鍵因素,并提出了實(shí)施該機(jī)制的策略,以期促進(jìn)該項(xiàng)工作的進(jìn)展。
關(guān)鍵詞:文化企業(yè);激勵機(jī)制;財(cái)務(wù)管理;績效考核;企業(yè)效益
隨著時(shí)代的發(fā)展,文化企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就要強(qiáng)化管理理念,在實(shí)際的管理工作中,與時(shí)俱進(jìn)。而財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,運(yùn)用中長期激勵機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化,是新時(shí)期文化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。
一、文化企業(yè)中長期激勵的內(nèi)涵
中長期激勵是在企業(yè)和員工之間建立起與企業(yè)戰(zhàn)略績效直接掛鉤的利益分配機(jī)制,利用人性的特點(diǎn),通過經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)與約束員工的行為,以便達(dá)成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一種機(jī)制安排和管理活動。中長期激勵的意義:企業(yè)通過實(shí)施中長期激勵,能夠把員工的個(gè)人利益與企業(yè)的長遠(yuǎn)利益緊緊相連,充分發(fā)揮激勵、吸引以及留住核心員工的作用[1]。
二、文化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中長期激勵機(jī)制的重要性
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
良好的中長期激勵機(jī)制,一方面可以對工作人員進(jìn)行考核與評價(jià),對員工的業(yè)績進(jìn)行肯定,企業(yè)通過該激勵措施,激發(fā)其工作熱情,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。另一方面,員工得到了企業(yè)的認(rèn)可,進(jìn)而加強(qiáng)相關(guān)知識與技能的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的工作能力,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與中長期激勵機(jī)制要結(jié)合起來,以強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,使企業(yè)的資金及其他方面的資源能夠得以有效利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)對客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行激勵
企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上取決上產(chǎn)品原材料供應(yīng)商及客戶,而在這一過程中,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著重要的作用。良好的財(cái)務(wù)管理工作,能夠?qū)Ω黜?xiàng)交易工作的行為進(jìn)行指導(dǎo),使企業(yè)、客戶及供應(yīng)商之間保持良好的合作關(guān)系,而通過在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施中長期激勵機(jī)制,則能夠進(jìn)一步加強(qiáng)各方面利益的協(xié)調(diào),使企業(yè)管理人員能夠認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形式,從而抓住發(fā)展機(jī)遇,拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍。
(三)激發(fā)員工的自身潛力
在企業(yè)的經(jīng)營工作中,效益最大化是企業(yè)的最終目標(biāo),而效益是建立在良好的經(jīng)營業(yè)績基礎(chǔ)上的,企業(yè)通過對員工的業(yè)績進(jìn)行考核,明確企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營工作中存在的問題,進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行解決,提升企業(yè)的效益。在這個(gè)過程中,員工接受企業(yè)的考核,企業(yè)再根據(jù)考核結(jié)果,對員工進(jìn)行相應(yīng)的激勵,對表現(xiàn)良好、業(yè)績突出的員工,予以正向激勵,從而促進(jìn)其工作能力的進(jìn)一步提升。而對于業(yè)績較差的員工,運(yùn)用負(fù)向激勵手段,使其優(yōu)化工作方式,達(dá)到企業(yè)的相關(guān)要求[2]。根據(jù)對國內(nèi)企業(yè)的相關(guān)調(diào)查可以得知:員工的個(gè)人能力與其績效存在著較為密切的關(guān)系,如果企業(yè)具備良好的激勵機(jī)制,使員工的個(gè)人能力能夠得到認(rèn)可,促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展,那么企業(yè)各項(xiàng)工作將會得以有序開展,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)也能順利實(shí)現(xiàn)。
(四)促使企業(yè)良好運(yùn)行
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要想實(shí)現(xiàn)降本增效這一目標(biāo),提高自身的盈利水平,促使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),就要建立完善的激勵體系,在提升現(xiàn)有員工工作能力與專業(yè)水平的同時(shí),還可以對外引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才,并通過良好的激勵措施留住人才。例如:企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,通過多種激勵方式的運(yùn)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人才隊(duì)伍得以優(yōu)化,增強(qiáng)員工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,使財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮支柱作用,確保企業(yè)的正常運(yùn)行。
三、文化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中長期激勵的關(guān)鍵要素
(一)激勵的定位與原則
財(cái)務(wù)管理中長期激勵的定位與原則如下:首先,是將物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合;而精神激勵則是名譽(yù)、成就等方面的激勵,將兩種激勵方式進(jìn)行結(jié)合,才能夠發(fā)揮激勵工作應(yīng)有的作用。其次,要注重員工的個(gè)體差異,根據(jù)員工的實(shí)際情況實(shí)施激勵措施。管理人員通過對員工工作性質(zhì)及個(gè)人情況等的全面了解,制定針對性的激勵方案,體現(xiàn)出激勵工作的公平與公正。最后,企業(yè)不僅要開展正向激勵工作,還要采取負(fù)向激勵措施,將這兩種激勵方式進(jìn)行結(jié)合;如果員工的行為符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的要求,則要進(jìn)行正向激勵,反之則要進(jìn)行負(fù)向激勵,從而實(shí)現(xiàn)激勵工作的目的。
(二)激勵的對象與時(shí)機(jī)
激勵的對象應(yīng)具備如下特征:一是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的核心人才,二是具備較為專業(yè)的工作能力,三是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造其他的價(jià)值。因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理中長期激勵工作時(shí),要客觀評價(jià)員工的價(jià)值,可采取以下措施:首先,要對企業(yè)各崗位的重要性進(jìn)行分析;其次,要考慮到員工的專業(yè)水平;再次,要預(yù)測員工的未來潛力;最后,企業(yè)要參考員工對企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)。對于中長期激勵機(jī)制的時(shí)機(jī),企業(yè)管理人員要制定科學(xué)的時(shí)間表,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求,實(shí)現(xiàn)中長期激勵措施,并采取分階段、分批實(shí)施的方式,使中長期激勵工作發(fā)揮最大的作用。
(三)激勵的方式與頻率
目前,企業(yè)所采取的中長期激勵方式主要有股票期權(quán)、業(yè)績股票等,這些激勵方式是通過管理合約來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)可通過管理合約的作用,解決中長期激勵工作中存在的問題,從而建立有效的中長期激勵機(jī)制;通過這種方式建立的中長期激勵機(jī)制,能夠產(chǎn)生良好的協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)經(jīng)營者與股東之間的合作。另外,從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來看,中長期激勵方式還可以分為財(cái)務(wù)激勵與非財(cái)務(wù)激勵兩種方式,企業(yè)通過各種激勵方式的綜合運(yùn)用,達(dá)成激勵目標(biāo)。
在實(shí)際工作中,激勵的頻率指的是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)開展激勵工作的數(shù)量,管理人員首先對中長期激勵的總量進(jìn)行計(jì)算,然后根據(jù)實(shí)際工作需要,將其分配給員工。對于個(gè)人激勵的頻率,要以企業(yè)的薪酬水平為依據(jù),通過精確地計(jì)算,得出員工的個(gè)人激勵頻率,這是中長期激勵差異化原則的重要體現(xiàn)。在這個(gè)過程中,企業(yè)要結(jié)合年度考核、獎金與股票期權(quán),處理好企業(yè)發(fā)展與個(gè)人薪酬之間的關(guān)系,使企業(yè)中長期激勵工作的壓力得以減小。
(四)實(shí)施激勵的主體
對于企業(yè)而言,激勵工作是由企業(yè)的管理層人員來開展的,因此,實(shí)施激勵工作的主體為管理層。管理層人員通過以下方式對被管理人員實(shí)施激勵:一是經(jīng)濟(jì)方式,二是榮譽(yù)方式,三是獎懲方式,四是福利方式;利用上述方式,調(diào)動被管理人員的積極性,使其能夠更加努力的工作,提升自身的業(yè)績水平。例如:在股權(quán)激勵方面,實(shí)施激勵的主體為企業(yè)的董事會,在該機(jī)構(gòu)中建立股權(quán)激勵工作小組,然后在小組中設(shè)置管理人員及工作人員,對企業(yè)的股權(quán)激勵事宜進(jìn)行處理。
(五)科學(xué)評價(jià)體系
在財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)若要使中長期激勵機(jī)制發(fā)揮作用,就要建立科學(xué)的評價(jià)體系,對中長期激勵機(jī)制的工作效果進(jìn)行評價(jià)。對于評價(jià)體系,企業(yè)應(yīng)建立良好的評價(jià)工作管理系統(tǒng),制定合理的評價(jià)指標(biāo);并利用信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理軟件、人工智能等技術(shù),完善評價(jià)系統(tǒng)的功能,使該系統(tǒng)能夠全面收集、分析企業(yè)各方面工作的數(shù)據(jù),為中長期激勵工作提供數(shù)據(jù)支持,全面反映企業(yè)中長期激勵工作中的不足,以達(dá)到科學(xué)、公正、客觀評價(jià)的目的。另外,企業(yè)通過該系統(tǒng)的強(qiáng)大分析功能,還可以深度挖掘財(cái)務(wù)管理中長期激勵工作相關(guān)數(shù)據(jù)的價(jià)值,為管理人員制度相關(guān)決策提供幫助[3]。
四、文化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中長期激勵機(jī)制的實(shí)施策略
(一)充分了解和掌握員工的實(shí)際需求
企業(yè)應(yīng)充分了解員工的實(shí)際情況,在激勵工作中投其所好,在不違反相關(guān)法律及企業(yè)規(guī)章制度的前提下,滿足員工的各方面需求。在具體的工作中,如果某些員工希望提高收入,管理人員則要根據(jù)員工歷來的表現(xiàn)情況,結(jié)合企業(yè)的薪資制度,適當(dāng)?shù)靥岣邌T工的薪資;如果員工希望能夠得到晉升的空間,管理人員則要根據(jù)員工的實(shí)際工作能力及其他方面的要求,決定是否提升其職位。
(二)中長期激勵機(jī)制要體現(xiàn)出公平性與公正性
第一,企業(yè)要對各崗位的價(jià)值進(jìn)行評估,為形成良好薪酬制度與激勵機(jī)制奠定基礎(chǔ),使企業(yè)每個(gè)崗位的員工均能夠?qū)崿F(xiàn)與工作任務(wù)的匹配,以便于績效考核工作的順利開展。第二,要從企業(yè)的工作指標(biāo)入手,企業(yè)在任用人員時(shí),要對各崗位的具體職責(zé)進(jìn)行劃分,使工作人員能夠清晰地了解自身的責(zé)任及工作內(nèi)容。通過上述操作,企業(yè)就可以根據(jù)員工的工作性質(zhì),采取不同的薪資方案。第三,企業(yè)要對區(qū)分任務(wù)目標(biāo),可將企業(yè)的任務(wù)目標(biāo)分為以下三種:一是最低目標(biāo),二是考核目標(biāo),三是挑戰(zhàn)目標(biāo);并且要根據(jù)具體的目標(biāo),設(shè)置相應(yīng)的激勵標(biāo)準(zhǔn),以體現(xiàn)出激勵機(jī)制的公平性與公正性。
(三)建立完善、科學(xué)的績效管理體系
首先,企業(yè)要根據(jù)具體的工作任務(wù),設(shè)置考核指標(biāo),以期能夠形象、細(xì)致地反映員的工作業(yè)績,使員工產(chǎn)生高度的認(rèn)同感。其次,對于考核人員的資質(zhì),企業(yè)要引起足夠的重視,要挑選思想先進(jìn)、道德高尚,并且具備專業(yè)工作能力的人員來擔(dān)任考核負(fù)責(zé)人,而不可任用人品存在問題,或與被考核人員之間存在利益關(guān)系的人員來負(fù)責(zé)考核工作。另外,企業(yè)要設(shè)置多個(gè)評價(jià)主體,以增強(qiáng)績效評價(jià)工作的可靠性及客觀性。最后,企業(yè)要從績效反饋與績效交流工作入手,將績效考核結(jié)果進(jìn)行反饋,以增強(qiáng)對企業(yè)績效考核工作的監(jiān)督,使管理人員了解到績效考核工作的真實(shí)進(jìn)展情況;此外,如果績效考核工作存在問題,員工應(yīng)通過反饋,與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,以防止問題的擴(kuò)大,從而提升績效考核工作的質(zhì)量[4]。
(四)保證中長期激勵措施及時(shí)兌現(xiàn)
企業(yè)在績效考核工作結(jié)束之后,就要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,在最短的時(shí)間內(nèi)落實(shí)激勵工作;尤其是對于中長期激勵工作,更要注重落實(shí)時(shí)間,并且相關(guān)工作人員要事先做好激勵的承諾工作,一旦所承諾的時(shí)間臨近,就要提前做好準(zhǔn)備工作,避免因延誤激勵的落實(shí)而使員工對企業(yè)的激勵工作產(chǎn)生不滿情緒,對中長期激勵機(jī)制的運(yùn)行產(chǎn)生阻礙作用。另外,工作人員除了要遵守獎勵及時(shí)發(fā)放的原則外,還要對其金額進(jìn)行保密;同時(shí),將績效完成情況進(jìn)行公布,使員工明確激勵工作的具體情況,從而提升激勵效果。
(五)中長期激勵方式要有儀式感
在開展中長期激勵工作時(shí),企業(yè)要注重該項(xiàng)工作的儀式感,在兌現(xiàn)獎勵時(shí),不應(yīng)緊緊是將獎勵放到工資表中,這種通過冰冷數(shù)字來表達(dá)激勵的方式,不能夠體現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷,更不能夠體現(xiàn)出企業(yè)對中長期激勵工作的重視,員工只能夠感到短暫的興奮,并不會深層次地思考相關(guān)問題;并且,對于其他沒有受到激勵的員工,也無法產(chǎn)生激勵作用。因此,如果企業(yè)的中長期激勵工作如果不具備儀式感,其激勵效果就會受到影響。
為此,企業(yè)可在落實(shí)激勵工作時(shí),根據(jù)員工受到激勵的具體情況,舉辦一些活動,如先進(jìn)集體、個(gè)人表彰大會,或者競賽類的活動,以此來增加激勵工作的儀式感。在這種氛圍下,受到激勵的員工在收到他人的祝賀時(shí),就會使自身的榮譽(yù)感得到增強(qiáng),從而在后續(xù)的工作中,提高對自身工作上的要求,促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。對于沒有受到激勵的員工,這種強(qiáng)烈的意識感也會對其產(chǎn)生較大的影響,使其受到良好氛圍的影響,激發(fā)積極進(jìn)取的工作意愿,使自己不斷地進(jìn)步。
(六)建立中長期激勵咨詢服務(wù)平臺
企業(yè)應(yīng)建立中長期激勵咨詢服務(wù)平臺,就財(cái)務(wù)管理工作的激勵工作,為相關(guān)工作人員提供咨詢服務(wù);在平臺的建設(shè)過程中,要遵守以下內(nèi)點(diǎn)內(nèi)容:首先,要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為出發(fā)點(diǎn),指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,在此基礎(chǔ)上提供激勵機(jī)制咨詢服務(wù)工作。其次,企業(yè)要根據(jù)不同的員工,設(shè)立針對性的服務(wù)方案,使其能夠明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中長期激勵機(jī)制的核心內(nèi)容。最后,中長期激勵咨詢服務(wù)平臺要體現(xiàn)出對各方利益的維護(hù),從而強(qiáng)化各方代表之間的合作,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展[5]。
結(jié)束語
綜上所述,制定適合企業(yè)發(fā)展的中長期激勵機(jī)制,將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,是文化企業(yè)推進(jìn)經(jīng)營管理工作的有效措施。在實(shí)際工作中,文化企業(yè)應(yīng)采取以下措施,促進(jìn)該項(xiàng)工作的進(jìn)展:一是要充分了解員工的實(shí)際需求;二是要體現(xiàn)出中長期激勵機(jī)制公平性與公正性;三是要打造較為科學(xué)的績效管理體系;四是要確保中長期激勵措施能夠及時(shí)兌現(xiàn);五是要保證中長期激勵方式的正確性,體現(xiàn)出儀式感;六是要建立中長期激勵咨詢服務(wù)平臺,為相關(guān)人員提供服務(wù)。
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