談數(shù)字化時代下的企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設

代園澆

摘 要：現(xiàn)階段，我國發(fā)展進入數(shù)字化時代，信息技術(shù)應用的范圍、領(lǐng)域更加廣泛，為企業(yè)財務管理工作提供了新的思路，也為企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設提供了相應的技術(shù)條件。本文基于數(shù)字化時代大背景，對企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設相關(guān)內(nèi)容進行論述分析，其中著重探究現(xiàn)階段企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設存在的問題，以及優(yōu)化企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設的策略，以此為企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代；企業(yè)財務信息系統(tǒng)；財務管理

我國進入數(shù)字化經(jīng)濟時代，顯著特征之一即是信息技術(shù)快速發(fā)展。在此背景下，傳統(tǒng)財務管理方式已經(jīng)不能契合新時代企業(yè)的發(fā)展需要。企業(yè)財務信息系統(tǒng)功能存在滯后性，不能滿足信息應用者的需求，影響了企業(yè)財務管理的效果以及水平。在此情況下，為了契合企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)在財務管理中應當積極完善企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設工作，以促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型。

一、數(shù)字化時代與企業(yè)財務信息系統(tǒng)概念

（一）數(shù)字化時代

數(shù)字化時代是指應用計算機將人們生活的信息轉(zhuǎn)化為0和1的過程，是信息領(lǐng)域發(fā)展的數(shù)字技術(shù)對人類生活工作不同領(lǐng)域全面推進的過程，將數(shù)字化產(chǎn)生的技術(shù)運用到生活、工作之中。換言之，數(shù)字化時代即是后信息社會，又稱為比特時代，是繼工業(yè)時代、信息時代后的一個新的時代。數(shù)字化時代的根本特征即在于實現(xiàn)了“真正的個人化”，個體選擇更加豐富，同時能夠基于環(huán)境選擇。數(shù)字化時代的特點，包括永久性、可復制性、即時性、高效性等。伴隨大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算等新一代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化發(fā)揮著越來越重要而獨特的作用，且正成為全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟格局、改變?nèi)蚋偁幐窬值闹匾绞?，因此，企業(yè)需要積極順應數(shù)字化發(fā)展潮流，促進企業(yè)數(shù)字化優(yōu)化升級工作。

（二）企業(yè)財務信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段企業(yè)管理核心環(huán)節(jié)即是財務管理，同時財務管理也是企業(yè)數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型的最有力切入點。促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，需要財務管理將重心由原有的財務核算、財務報告以及審計控制轉(zhuǎn)變?yōu)轱L險管控、戰(zhàn)略支持、員工服務等方面的現(xiàn)代財務管理工作。同時企業(yè)也需要契合數(shù)字化時代發(fā)展趨勢，借助數(shù)字化建設促進新財務管理模式的發(fā)展重點，朝著統(tǒng)一資本管理、信息共享、企業(yè)大數(shù)據(jù)分析等方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)在新財務管理模式背景下，經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析應用是關(guān)鍵要點，企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)來源于內(nèi)部的多個不同的部門，同時借助信息系統(tǒng)承載，因此為了促進企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要將傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)管理模式優(yōu)化完善，構(gòu)建一套以信息數(shù)據(jù)采集為核心、具備業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化管控功能的財務信息系統(tǒng)。

二、數(shù)字化時代企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設必要性

在數(shù)字化大背景下，雖然很多企業(yè)積極契合數(shù)字化發(fā)展背景，積極發(fā)展各項信息技術(shù)，并將信息技術(shù)應用到企業(yè)的運營工作之中，但結(jié)合實際情況看，很多企業(yè)的信息系統(tǒng)仍然存在著一定的不足，影響企業(yè)的長久發(fā)展?；谏鲜銮闆r，企業(yè)需要不斷優(yōu)化財務信息管理系統(tǒng)，從而推動企業(yè)財務管理效率的提升，更好的幫助企業(yè)長久發(fā)展。

優(yōu)化企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設工作，有利于提升財務核算規(guī)范性以及財務管理工作效率。企業(yè)在開展財務管理過程中，借助財務信息系統(tǒng)設置標準化的系統(tǒng)主數(shù)據(jù)以及操作流程，能夠促進業(yè)務規(guī)則的統(tǒng)一性，提升財務核算處理工作的規(guī)范性，提高財務核算質(zhì)量；同時借助財務信息系統(tǒng)，也能夠預設財務報表格式，從而進一步促進會計的自動鉤稽對賬、生成財務報表功能的實現(xiàn)；更加先進的財務信息系統(tǒng)，還能夠借助系統(tǒng)對一些對賬編制報表進行內(nèi)部關(guān)聯(lián)合并，并進行分路調(diào)整或是合并財務報表等相關(guān)工作，從而有效提升財務管理的工作效率。

完善企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設工作，還能夠優(yōu)化財務內(nèi)部控制工作，對財務風險有效防范。在設計財務信息系統(tǒng)流程過程中，可以將財務內(nèi)控節(jié)點放置其中，借助流程運轉(zhuǎn)控制違規(guī)操作的情況，或者借助系統(tǒng)報表信息對異常信息及時反饋，及時幫助企業(yè)開展財務風險控制工作，有效防范不同類型的財務風險。

此外，借助企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設工作，還能夠促進企業(yè)信息融合，有效提升企業(yè)財務管理水平。借助財務信息系統(tǒng)，能夠?qū)Σ煌a(chǎn)經(jīng)營部門的數(shù)據(jù)信息有效采集，同時根據(jù)已經(jīng)制定的規(guī)則匯總計算后，生成對應的經(jīng)營指標信息，進一步幫助管理層以及經(jīng)營部門了解企業(yè)的運營情況以及存在的差距，并針對其中反映出的問題，及時采取有效的應對策略，從而進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標。

三、現(xiàn)階段企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設存在的問題

現(xiàn)階段很多企業(yè)對于財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設以及應用工作多停留在財務基礎核算方面，對于財務智能、財務管理、財務管控以及數(shù)據(jù)集成分析方面的應用仍然相對較少。數(shù)字化背景下，現(xiàn)階段企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設仍然存在著一定的不足和問題，主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）財務信息共享性不足

企業(yè)內(nèi)不同部門一般會結(jié)合自身的職能特征，應用專門的信息系統(tǒng)，如經(jīng)營部門應用業(yè)務管理系統(tǒng)，人力資源部門應用人力資源管理系統(tǒng)，物流部門應用物流生產(chǎn)系統(tǒng)，不同的獨立系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性不足，主要受到開發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫管理等方面因素影響，難以實現(xiàn)互聯(lián)互通，從而導致企業(yè)不同部門之間的運營數(shù)據(jù)出現(xiàn)分離的情況，并不能反映出企業(yè)整體上準確的運營情況。同時企業(yè)不同的管理信息系統(tǒng)之間的分散化，使各部門在工作過程中具有較大的協(xié)同難度，其他部門的信息不能及時傳送到財務信息系統(tǒng)之中，導致企業(yè)財務處理效率降低，也會在一定程度上提升信息傳輸過程中的風險。信息輸出僅僅局限于不同部門內(nèi)部或是子公司內(nèi)部應用，并沒有促進信息的通用化，不同部門上傳信息的差異性相對較大，使得企業(yè)不能對不同部門的情況進行整體性分析，需要針對不同部門的數(shù)據(jù)進行相應的接收，進行人工匯總，增加了人力與時間成本，也會對管理效率造成影響。

（二）財務信息失真

導致財務信息失真的原因主要來源于以下兩種情況：其一，篡改財務信息數(shù)據(jù)或財務信息數(shù)據(jù)丟失?，F(xiàn)階段財務信息系統(tǒng)的功能設計存在一定的漏洞，如部分財務信息系統(tǒng)能夠針對之前的業(yè)務進行修改和撤回操作，同時也能夠恢復記賬前或反結(jié)賬前狀態(tài)，并對審核憑證取消，雖然該種方式能夠提升財務人員操作便捷性，但同時也會在一定程度上提升財務人員篡改數(shù)據(jù)的情況。系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展也在一定程度上降低了信息的安全性，為了有效實現(xiàn)信息快速傳遞以及共享處理，財務信息系統(tǒng)一般會連接網(wǎng)絡服務器，該種形式雖然能夠?qū)ω攧展ぷ鞯撵`活性以及效率提升，但在網(wǎng)絡環(huán)境下會存在一定的安全風險，在借助網(wǎng)絡開展信息傳輸工作時，很容易出現(xiàn)問題，如信息丟失、篡改數(shù)據(jù)等情況，都可能導致信息失真，從而導致信息的應用者降低對財務信息數(shù)據(jù)的信任程度。其二，財務信息數(shù)據(jù)來源單一。企業(yè)在對財務信息系統(tǒng)應用過程中，中心工作及時運用該系統(tǒng)，具體包括財務報銷、報表合并、基礎核算等方面工作，并實現(xiàn)會計核算自動化、會計報表自動生成等功能，促進財務處理效率的提升。但受到以往傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)功能影響，主要收集信息的渠道來源于企業(yè)資產(chǎn)、負債或是所有者的權(quán)益，來源相對單一，結(jié)合現(xiàn)階段數(shù)字化大背景看，并不能滿足企業(yè)深層次多樣化的數(shù)據(jù)挖掘分析要求。

（三）財務信息系統(tǒng)面臨安全風險

伴隨網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其財務管理環(huán)境也在逐漸發(fā)生相應的變化，財務信息管理系統(tǒng)逐步完善，作為企業(yè)的核心管理系統(tǒng)，在企業(yè)運行過程中發(fā)揮著十分重要的作用。但現(xiàn)階段的財務信息系統(tǒng)也因管理環(huán)境變化出現(xiàn)相應的安全隱患和安全風險。主要風險包括以下方面：其一，環(huán)境安全問題導致的風險。該風險主要是指企業(yè)應用的軟件以及硬件環(huán)境中可能發(fā)生的問題，現(xiàn)階段財務信息系統(tǒng)建設大部分仍然處于初步階段，受到不集中管理因素影響，很容易導致較大的風險，如財務信息系統(tǒng)硬件設備出現(xiàn)事故，可能會使得財務信息數(shù)據(jù)丟失，并且很容易導致系統(tǒng)癱瘓或是其他情況；如果企業(yè)缺乏對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)升級完善的重視，則也容易導致財務數(shù)據(jù)無法應用操作，對財務系統(tǒng)的正常使用造成影響。其二，網(wǎng)絡安全問題導致的風險?，F(xiàn)階段企業(yè)面臨的突出問題之一即是網(wǎng)絡安全問題，如網(wǎng)絡中的黑客攻擊或是病毒感染，都會影響企業(yè)財務管理系統(tǒng)出現(xiàn)風險隱患，從而對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。其三，財務管理人員的計算機技能專業(yè)性不足導致的風險。由于企業(yè)財務管理人員的計算機技能專業(yè)性不足，很容易導致其在操作過程中由于疏忽或者操作失誤，導致風險的出現(xiàn)。

（四）財務人員信息化意識有待增強

企業(yè)財務信息系統(tǒng)充分發(fā)揮效能需要專業(yè)的財務人員提供保障。但受到傳統(tǒng)財務管理因素影響，現(xiàn)階段部分企業(yè)財務人員的信息化意識仍然有待提升。部分企業(yè)的財務管理人員年齡相對較長，有比較豐富的經(jīng)驗，因此更傾向于憑借自身經(jīng)驗開展財務管理工作，知識更新難度相對較大，并不愿意主動更新自身的財務知識體系，自身的財務管理意識也存在滯后性。還有部分企業(yè)財務人員的專業(yè)化水平不足，缺乏財務與計算機信息化兼修的人才。為了保證財務信息系統(tǒng)的正常運行，少不了專業(yè)人才的支持，這樣才能幫助企業(yè)充分運用財務信息系統(tǒng)提升工作效率，有效降低財務管理成本。

四、優(yōu)化企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設策略

現(xiàn)階段企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設受到不同因素的影響，還存在著一定的問題，影響財務信息系統(tǒng)充分發(fā)揮自身的作用。因此針對上述情況，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況，采取針對性措施，完善企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設。

（一）提升財務信息共享性

在數(shù)字化大背景下，信息共享是必然趨勢，也是信息化的優(yōu)勢所在，企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡實現(xiàn)不同部門的信息傳遞。企業(yè)可以積極建立信息共享機制?，F(xiàn)階段建立信息共享機制常用的方式即是在企業(yè)中建立財務共享服務中心，負責分支機構(gòu)的財務工作，但該種方式需要企業(yè)的執(zhí)行機制較強，且規(guī)模較大。結(jié)合企業(yè)實際情況看，現(xiàn)階段大部分企業(yè)建立財務信息共享服務中心的難度相對較大，因此可以促進信息系統(tǒng)共享化建設工作。為突破財務部門與其他部門管理系統(tǒng)之間的分離情況，可以借助區(qū)塊鏈技術(shù)或是網(wǎng)絡化技術(shù)實現(xiàn)不同部門管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，財務信息系統(tǒng)之中能夠?qū)崟r導入其他管理信息系統(tǒng)生成的動態(tài)數(shù)據(jù)，從而對業(yè)務處理效率有效提升，對信息數(shù)據(jù)傳統(tǒng)過程中的風險有效降低。同時還需要強化企業(yè)與分支機構(gòu)之間的協(xié)同合作，借助云平臺布設、共享服務器布局等方式，在統(tǒng)一的位置存儲數(shù)據(jù)，從而對共享化管理工作有效實現(xiàn)，進一步實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)共享，對信息利用效率、處理效率有效提升。

（二）增強財務信息數(shù)據(jù)可靠性

在數(shù)字化背景下，信息的獲取、呈現(xiàn)都會出現(xiàn)根本變化。未來財務信息系統(tǒng)中錄入的信息也更加多元化，因此需要增強財務信息數(shù)據(jù)的可靠性，為應用者決策提供堅實基礎。財務信息系統(tǒng)可以首先從數(shù)據(jù)存儲方面，擴大信息系統(tǒng)的容量，在信息系統(tǒng)中導入發(fā)票、合同等憑證。在呈現(xiàn)信息方面，企業(yè)可以將可視化分析技術(shù)積極應用到財務信息系統(tǒng)之中，借助多種形式展現(xiàn)信息數(shù)據(jù)，從而增強財務信息數(shù)據(jù)的可靠性。

（三）加強財務信息系統(tǒng)安全建設

為加強財務信息系統(tǒng)安全建設工作，企業(yè)可以借助區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化財務信息系統(tǒng)建設，促進分布式賬務系統(tǒng)的建立，在區(qū)塊鏈節(jié)點上存儲數(shù)據(jù)，并在不同節(jié)點上存儲分類賬，并對共識機制開發(fā)，借助競爭計算方式對系統(tǒng)進行維護工作。借助分布式特征能夠?qū)ο到y(tǒng)容災能力提升，如果其中某一節(jié)點被攻擊，其他節(jié)點并不會受到影響，仍然能夠保持正常運行。同時，區(qū)塊鏈還兼具不可篡改的特征，在對數(shù)據(jù)錄入基礎上，如果某一節(jié)點想對其他節(jié)點信息篡改，需要首先集結(jié)半數(shù)以上的節(jié)點。此外，財務信息系統(tǒng)還可以應用密碼學原理，借助安全密匙進行加密工作，保證采取信息的安全性，提升生成信息以及存儲信息的可信度。

（四）完善財務人員信息技術(shù)培訓

現(xiàn)階段數(shù)字化背景下，信息技術(shù)發(fā)展迅速，財務信息系統(tǒng)同樣需要不斷更新維護，因此對于企業(yè)財務人員而言，需要不斷提升自身的信息技術(shù)專業(yè)能力。企業(yè)需要結(jié)合財務人員的信息技術(shù)掌握情況，針對其開展針對性的培訓工作，增強財務人員信息管理意識的同時，提升財務人員的操作能力，從而更好發(fā)揮財務信息系統(tǒng)的作用。

五、結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字化時代下，經(jīng)濟社會對于企業(yè)財務職能要求更多，企業(yè)財務會計應當積極向管理會計轉(zhuǎn)型，這一過程中，財務信息系統(tǒng)建設發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)應當在充分明確企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設重要性基礎上，采取有效措施，完善財務信息系統(tǒng)建設工作，保障企業(yè)更好發(fā)展。

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