覃懿
摘 要:營運(yùn)資金對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要,充足的營運(yùn)資金能夠保障制造業(yè)企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)有序銜接,保障企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。制造業(yè)企業(yè)需要獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要確保營運(yùn)資金高效運(yùn)作,如果營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)將無法正常生產(chǎn)經(jīng)營,甚至走向破產(chǎn),因此營運(yùn)資金管理對制造業(yè)企業(yè)的管理工作產(chǎn)生重要的影響。在當(dāng)前的時代下,制造業(yè)企業(yè)的管理機(jī)制需要隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷完善。但是很多制造業(yè)企業(yè)不重視營運(yùn)資金管理,盲目擴(kuò)大生產(chǎn),資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象較為常見,主要原因是很多制造業(yè)企業(yè)在開展?fàn)I運(yùn)資金管理的過程中,沒有站在價(jià)值鏈的視角對供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行分析,影響了企業(yè)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)發(fā)展不利。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);價(jià)值鏈;營運(yùn)資金
營運(yùn)資金管理是財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要一定數(shù)量的營運(yùn)資金作為保障。營運(yùn)資金管理的效果決定著企業(yè)經(jīng)營的成敗,當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)的市場競爭空前激烈,企業(yè)在運(yùn)營資金管理中還存在一些問題,迫切需要對現(xiàn)有的營運(yùn)資金管理模式進(jìn)行變革。企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到營運(yùn)資金管理的重要性,認(rèn)真執(zhí)行營運(yùn)資金管理制度規(guī)定,從供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)對營運(yùn)資金管理工作進(jìn)行優(yōu)化,站在價(jià)值鏈視角改進(jìn)營運(yùn)資金管理機(jī)制,才能切實(shí)改善企業(yè)的營運(yùn)資金管理水平。
一、相關(guān)概念
價(jià)值鏈管理體系要求企業(yè)站在價(jià)值鏈的視角分析企業(yè)經(jīng)營管理活動各環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)的營運(yùn)資金管理,不再僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部營運(yùn)資金管理情況,而需要企業(yè)與上下游企業(yè)相結(jié)合,將價(jià)值鏈視為一個整體,準(zhǔn)確掌握價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金管理情況,提高營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率。
二、制造業(yè)企業(yè)營運(yùn)資金管理中的常見問題
第一,對價(jià)值鏈的認(rèn)識不足。很多企業(yè)在開展?fàn)I運(yùn)資金管理工作中,沒有站在價(jià)值鏈的視角管理,內(nèi)部員工沒有認(rèn)識到價(jià)值鏈管理視角下營運(yùn)資金管理的重要性,資金管理過于重視內(nèi)部貨幣資金的收支管理,忽視客戶、供應(yīng)商等環(huán)節(jié)的管理。
第二,負(fù)債與資金管理體系不完善。很多制造業(yè)企業(yè)的負(fù)債存在一定的問題,主要體現(xiàn)在過于依賴短期負(fù)債,融資渠道過于狹窄。同時制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中需要購買大量的固定資產(chǎn),很多制造業(yè)企業(yè)將短期負(fù)債用于購買固定資產(chǎn),但是固定資產(chǎn)長期才能收回,短期負(fù)債卻需要在短期內(nèi)及時回款,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂。
第三,采購與庫存環(huán)節(jié)不完善。很多制造業(yè)企業(yè)的采購方式不合理,采購過程中存在一定的盲目性,沒有結(jié)合客戶的實(shí)際進(jìn)行采購,容易造成庫存積壓的問題。同時部分企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)品過剩,導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)率無法有效提高。
第四,應(yīng)付賬款管理不到位。按照應(yīng)付賬款的管理要求,需要認(rèn)真分析供應(yīng)商的情況,在判斷供應(yīng)商情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同類型的供應(yīng)商選擇恰當(dāng)?shù)幕乜顧C(jī)制。但是很多企業(yè)的應(yīng)付賬款管理不當(dāng),沒有結(jié)合不同供應(yīng)商的實(shí)際進(jìn)行回款,而僅根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨時間等方面因素回款,沒有合理應(yīng)用商業(yè)信用。
第五,應(yīng)收賬款管理不當(dāng)。部分制造業(yè)企業(yè)在銷售過程中存在大量的呆壞賬,主要原因是沒有結(jié)合不同客戶資金細(xì)致分析授信方式,也沒有針對逾期的款項(xiàng)進(jìn)行有效管控。
三、制造業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈視角下的營運(yùn)資金對策
(一)重視價(jià)值鏈管理
理念是行動的基礎(chǔ),企業(yè)必須認(rèn)識到價(jià)值理論的重要性。制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行營運(yùn)資金管理時,要從價(jià)值鏈視角來考慮問題,以有效應(yīng)對激烈的市場競爭。企業(yè)管理者要切實(shí)轉(zhuǎn)變營運(yùn)資金管理的傳統(tǒng)思想認(rèn)識,提供對營運(yùn)資金管理重要性的認(rèn)識,提高資金管理水平[1]。首先,管理層需要具備財(cái)務(wù)管理的意識,在工作的方方面面認(rèn)識到營運(yùn)資金管理的具體要求,清晰認(rèn)識到企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作安排,并學(xué)習(xí)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)不斷完善自身的管理理念。企業(yè)的管理層也可以學(xué)習(xí)價(jià)值鏈的相關(guān)知識以及營運(yùn)資金管理的相關(guān)要求,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立完善的制度體系。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要努力提升專業(yè)素養(yǎng),積極參加專業(yè)知識培訓(xùn)活動,了解最新的營運(yùn)資金管理政策,主動學(xué)習(xí)會計(jì)知識,不斷提高自身的技能和專業(yè)水平,并將理論主動運(yùn)用到工作各環(huán)節(jié)。再次,企業(yè)的全體員工需要對營運(yùn)資金管理的相關(guān)要求進(jìn)行配合,企業(yè)需要定期組織員工學(xué)習(xí),讓全體員工都了解營運(yùn)資金管理的制度規(guī)定,讓員工主動參與到營運(yùn)資金管理工作中,形成工作合力,對采購、生產(chǎn)、營銷的人員需要結(jié)合不同部門的實(shí)際制定專門的培訓(xùn)計(jì)劃,從而起到優(yōu)化營運(yùn)資金管理工作的效果。
(二)改進(jìn)負(fù)債與資金體系
第一,優(yōu)化企業(yè)的融資體系。很多制造企業(yè)短期借款比例過高,短期借款優(yōu)缺點(diǎn)比較明顯,短期借款需要的材料少,放款期限短,能夠在短時間內(nèi)滿足企業(yè)需求。適當(dāng)舉債也能夠讓企業(yè)獲得一定的財(cái)務(wù)杠桿,但是短期借款需要在短期內(nèi)償還,若到期沒有資金償還,將可能影響企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn),因此企業(yè)需要對融資體系進(jìn)行優(yōu)化。首先,企業(yè)要將負(fù)債數(shù)額控制在合理的程度。制造業(yè)企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā),考慮資金需求,在權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益的情況下,合理利用財(cái)務(wù)杠桿,保障企業(yè)有到期還本付息的資金,并且在借款時需要謹(jǐn)慎考慮企業(yè)的現(xiàn)金流量以及利潤水平,判斷如何能給企業(yè)帶來最佳的效益,通過合理的分析機(jī)制,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高[2]。其次,優(yōu)化企業(yè)的融入方式。近年來資本市場高速發(fā)展,企業(yè)的融資工具也越來越多,企業(yè)可以通過銀行借款、上市發(fā)行等方式獲得資金。不同融資方式的風(fēng)險(xiǎn)與收益有一定的差異,企業(yè)需要選擇恰當(dāng)?shù)娜谫Y方式。本文認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選擇內(nèi)部積累的方式,當(dāng)內(nèi)部積累獲取的資金難以滿足企業(yè)需求時,才應(yīng)該采用外部融資的方式獲取資金,因?yàn)閮?nèi)部積累具有風(fēng)險(xiǎn)小、難度低的特點(diǎn)。
第二,控制企業(yè)的長期資產(chǎn)。很多制造業(yè)企業(yè)將短期負(fù)債用于購買長期資產(chǎn),但是長期資產(chǎn)回本時間長,若將過多短期借款用于購買長期資產(chǎn),將可能導(dǎo)致企業(yè)在短期內(nèi)存在較大的債務(wù)償還壓力,甚至使企業(yè)陷入資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)而走向破產(chǎn)。因此企業(yè)需要對自身的長期資產(chǎn)進(jìn)行分析,雖然部分長期投資的收益要高于短期投資,但是企業(yè)需要持有合適的短期資產(chǎn),避免資金鏈斷裂的問題。例如企業(yè)在開展固定資產(chǎn)投資時,需要針對固定資產(chǎn)投資的規(guī)模、回報(bào)率、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力等進(jìn)行統(tǒng)籌分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)制定合理的固定資產(chǎn)投資規(guī)劃,對于企業(yè)內(nèi)部使用頻率低、金額高的固定資產(chǎn)可以考慮先租用,再根據(jù)企業(yè)使用的實(shí)際購置,確保企業(yè)的固定資產(chǎn)符合企業(yè)的實(shí)際要求。
(三)完善采購與庫存環(huán)節(jié)
第一,要采用合理的采購模式。當(dāng)前時期,制造企業(yè)采用的采購模式比較傳統(tǒng),企業(yè)預(yù)測原材料采購量時,主要是根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求反饋和企業(yè)的生產(chǎn)能力等因素,并在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商訂貨,供應(yīng)商收到企業(yè)的訂單后開始準(zhǔn)備貨品并發(fā)貨。這樣的采購模式容易導(dǎo)致企業(yè)的原材料采購出現(xiàn)采購量過高的問題,主要原因是部分企業(yè)沒有對采購的實(shí)際情況有準(zhǔn)確掌握,無法實(shí)現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)價(jià)值的增值,阻礙企業(yè)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)。針對這樣的采購模式,企業(yè)要采取有效的應(yīng)對策略,比如,在采購工作中采用精益物流的模式。將精益物流的方式運(yùn)用到采購工作中,采購工作關(guān)注價(jià)值鏈環(huán)節(jié)作業(yè)的優(yōu)化,可以有效解決存貨積壓的問題。采用精益物流方式,采購工作主要以訂單為依據(jù),改變了以往僅僅對存貨進(jìn)行補(bǔ)充的定位。結(jié)合訂單分析采購要求。在采購時,企業(yè)的相關(guān)部門收到新的訂單自動生成生產(chǎn)任務(wù)單,采購部門根據(jù)市場實(shí)際情況,結(jié)合客戶的需求,并以生產(chǎn)任務(wù)單為基礎(chǔ),對采購情況進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)通過認(rèn)真分析,掌握歷史銷量和生產(chǎn)能力等信息,然后,采購人員將采購單發(fā)送給供應(yīng)商訂貨,能夠確保在生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)生的同時立刻生成采購訂單,確保原材料能及時應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。在精益物流模式下,要求企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行密切合作,保持良好的關(guān)系,采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提高采購效率,發(fā)揮出營運(yùn)資金的應(yīng)有價(jià)值。在價(jià)值鏈的思想下,采購不再以需求預(yù)測開展,而是依據(jù)訂單開展,讓存貨更加合理。
第二,建立供應(yīng)商管理庫存模式。很多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在問題,主要原因是企業(yè)和供應(yīng)商之間長期存在信息不暢的問題,為了解決這一問題,企業(yè)需要加強(qiáng)與外部價(jià)值鏈之間信息的傳遞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的無障礙溝通,確保信息傳遞及時,做到信息共享。在這樣的背景下,企業(yè)有必要采用先進(jìn)的供應(yīng)商庫存管理模式。在這一模式下企業(yè)和供應(yīng)商本著降低雙方成本的目標(biāo),供應(yīng)商對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行獲取與監(jiān)督,能及時了解企業(yè)的庫存情況,制定出準(zhǔn)確的補(bǔ)充計(jì)劃,讓企業(yè)加速生產(chǎn),提高產(chǎn)能。采用供應(yīng)商管理庫存模式,需要對成本和收益情況進(jìn)行分析,以促使雙方實(shí)現(xiàn)良好合作。需要分析產(chǎn)生的成本如何分配、效益如何分配,規(guī)范雙方的行為,并且明確雙方在管理過程中的物流支持與倉儲支持。企業(yè)通過供應(yīng)商管理庫存平臺,及時更新相關(guān)信息,掌握企業(yè)的庫存情況,了解到企業(yè)的銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃等信息,在此基礎(chǔ)上了解企業(yè)的銷售需求以及下一次的庫存補(bǔ)充數(shù)量,采購計(jì)劃的主動權(quán)轉(zhuǎn)移給企業(yè)的供應(yīng)商,能夠有效控制企業(yè)的采購成本,更好地服務(wù)客戶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息共享。
第三,以訂單為驅(qū)動進(jìn)行生產(chǎn)。在制造企業(yè)的經(jīng)營管理中,生產(chǎn)活動占有非常重要的地位。企業(yè)對運(yùn)營資金進(jìn)行管理,需要制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,這是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)企業(yè)需要結(jié)合歷史銷量輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合市場的變化因素以及銷售因素制定計(jì)劃,切實(shí)解決庫存積壓問題。訂單驅(qū)動式的生產(chǎn)方式,有效降低企業(yè)的庫存。以訂單驅(qū)動的生產(chǎn)模式能夠應(yīng)對客戶多樣化的需求,按照歷史銷量對客戶的情況進(jìn)行分析,避免庫存方面造成的資金壓力,從而提高企業(yè)營運(yùn)資金管理效率。
(四)優(yōu)化應(yīng)付賬款管理
第一,開展賬齡分析工作。企業(yè)要重視賬齡分析工作,在深入分析應(yīng)付賬款賬齡的基礎(chǔ)上,編制出賬齡分析表。對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款金額、付款期限等方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的賬齡分析表,對客戶的賬齡情況進(jìn)行細(xì)致分析,掌握客戶的具體情況。
第二,對不同供應(yīng)商進(jìn)行評級。企業(yè)要采用應(yīng)付賬款賬齡分析表的結(jié)果,從實(shí)際出發(fā),對供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)信用評級工作。結(jié)合供應(yīng)商商業(yè)信用長短進(jìn)行分析,結(jié)合供應(yīng)商的情況將供應(yīng)商分為不同類型[3]。一類供應(yīng)商是給企業(yè)較長的信用額度與賬期,且在規(guī)定時間內(nèi)還款會給企業(yè)一定現(xiàn)金折扣的供應(yīng)商,需要與一類供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)合作。二類供應(yīng)商指的是給予企業(yè)一定的信號額度與賬期,但是沒有相應(yīng)的現(xiàn)金折扣。三類供應(yīng)商是比較強(qiáng)勢,要求企業(yè)及時回款的供應(yīng)商。例如A企業(yè)在開展中供應(yīng)商管理過程中,甲乙丙三家供應(yīng)商分別屬于一類、二類、三類供應(yīng)商,這三家供應(yīng)商具體的信用政策如下:
企業(yè)需要針對不同供應(yīng)商制定恰當(dāng)?shù)墓芾碚?,對于一類供?yīng)商企業(yè)應(yīng)該比較現(xiàn)金折扣和借款成本,如果現(xiàn)金折扣大于借款成本,則應(yīng)該享受現(xiàn)金折扣,反之應(yīng)該在賬期到期日付款。對于二類供應(yīng)商,為了盡可能使用商業(yè)信用,應(yīng)該在賬期到期時付款。對于三類供應(yīng)商,出于維護(hù)供應(yīng)商的目的,應(yīng)及早付款。通過對供應(yīng)商的情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,形成對供應(yīng)商的信用評級,在供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量等方面內(nèi)容相同時,應(yīng)盡可能與一類供應(yīng)商合作。
(五)改進(jìn)應(yīng)收賬款管理
首先,對客戶進(jìn)行合理的授信。很多企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng),往往是由于授信不合理造成的。企業(yè)在授信時,需要對客戶的全面情況進(jìn)行了解,認(rèn)真分析客戶的生產(chǎn)經(jīng)營能力和誠信狀況等因素,并結(jié)合客戶的情況綜合評價(jià)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),避免賒銷不當(dāng)給企業(yè)造成的呆壞賬風(fēng)險(xiǎn)。其次,加強(qiáng)與客戶的溝通。賒銷表現(xiàn)為賬面收入的增加,沒有現(xiàn)金流入,如果后期現(xiàn)金無法流入企業(yè),將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生呆壞賬的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)需要加強(qiáng)對賒銷的管理。企業(yè)需要建立與客戶的溝通機(jī)制,加強(qiáng)與客戶的溝通,針對應(yīng)收賬款管理的各類信息進(jìn)行整理,了解客戶管理的動態(tài)。
結(jié)束語
營運(yùn)資金是制造業(yè)企業(yè)獲得生存和發(fā)展的關(guān)鍵,影響制造業(yè)企業(yè)工作的方方面面,如果制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理模式不合理,將被時代淘汰,不利于制造業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。制造企業(yè)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理非常有必要,能確保營運(yùn)資金具有安全性、流動性,并基于價(jià)值鏈的視角對各環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金管理體系進(jìn)行優(yōu)化。制造業(yè)企業(yè)在未來開展管理的過程中,需要建立營運(yùn)資金管理的制度體系,對營運(yùn)資金進(jìn)行全流程管理,細(xì)化管理流程,以促使?fàn)I運(yùn)資金管理體系更加合理。
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