EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理

周洲 桂興宇 王怡 盧凱博 鄭浩

中國(guó)建筑第八工程局有限公司西南分公司 四川 成都 610041

1 工程概況

廣陽(yáng)島國(guó)際會(huì)議中心項(xiàng)目分為會(huì)議功能區(qū)和酒店區(qū)兩個(gè)部分，共5個(gè)單體，總建筑面積75km2，其中建筑物最大高度約

45.2m。

2 采購(gòu)管理重難點(diǎn)分析

表1 項(xiàng)目采購(gòu)管理重難點(diǎn)分析

3 采購(gòu)管理目標(biāo)

表2 項(xiàng)目采購(gòu)管理目標(biāo)分析

4 采購(gòu)籌劃

EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)工作作為現(xiàn)場(chǎng)履約的保障、項(xiàng)目效益的保障，在一個(gè)工程項(xiàng)目中，采購(gòu)成本占總體成本的60%～70%，采購(gòu)管理的水平高低直接影響到工程進(jìn)度以及總體成本。

4.1 方案籌劃

本項(xiàng)目各個(gè)施工內(nèi)容專業(yè)性極強(qiáng)，在專業(yè)工程正式進(jìn)場(chǎng)之前，通過(guò)變更方案、聘請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)等措施來(lái)保障現(xiàn)場(chǎng)施工，確保一定的利潤(rùn)率[1]。

主體結(jié)構(gòu)：從項(xiàng)目定位以及業(yè)主需求方面出發(fā)，在滿足本項(xiàng)目的功能需求，分塊概算不超標(biāo)的前提下，完成主體結(jié)構(gòu)由鋼混結(jié)構(gòu)向鋼結(jié)構(gòu)的方案變更，變更后工期節(jié)約約45d。按初設(shè)方案實(shí)施，主體結(jié)構(gòu)為虧損狀態(tài)，變更后實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。

屋面結(jié)構(gòu)：本項(xiàng)目屋面結(jié)構(gòu)為花旗松膠合木屋面，初設(shè)方案中方量大概為4500m3，通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行木結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，在滿足結(jié)構(gòu)強(qiáng)度及功能需求的前提下，優(yōu)化方量約1000m3，為本項(xiàng)目節(jié)省投資，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。

室外泛光照明、廚房工程：聘請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)室外泛光照明、廚房工程進(jìn)行設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)廠家配合深化出圖，確?，F(xiàn)場(chǎng)履約，保證一定的采購(gòu)效益率。

4.2 品牌籌劃

廣陽(yáng)島國(guó)際會(huì)議中心項(xiàng)目定位為正國(guó)級(jí)會(huì)議中心項(xiàng)目，建成后可作為G20、APEC等國(guó)際峰會(huì)的舉辦場(chǎng)地，對(duì)標(biāo)項(xiàng)目為杭州G20、廈門金磚、青島上合等項(xiàng)目，本項(xiàng)目使用品牌資源大多為對(duì)標(biāo)項(xiàng)目資源，可保證項(xiàng)目定位、品質(zhì)、進(jìn)度達(dá)到業(yè)主期望[2]。

4.3 參數(shù)前置

裝飾方面：在裝飾方案設(shè)計(jì)過(guò)程中根據(jù)設(shè)計(jì)院的物料表做參數(shù)策劃，變更主要裝飾材料參數(shù)入圖，提高材料等級(jí)；設(shè)備方面：電扶梯增加參數(shù)、功能配置入圖，固化采購(gòu)成本，保證一定的利潤(rùn)率；材料方面：①雨水、廢水管道由柔性鑄鐵管改為超靜音排水管--減小現(xiàn)場(chǎng)排水噪音；②離心玻璃棉保溫板（容重由36kg/m3改為48kg/m3），檔次采用合資歐文斯科寧--品質(zhì)提升，保溫效果更好；③風(fēng)機(jī)盤管、吊頂式空氣處理機(jī)組吊架增加彈簧減振器--品質(zhì)提升，設(shè)備運(yùn)行減噪；④樓梯間普通照明燈具自帶紅外感應(yīng)開(kāi)關(guān)--照明自動(dòng)控制，節(jié)約能源。

5 采購(gòu)實(shí)施階段

5.1 成本控制

本項(xiàng)目的采購(gòu)模式如下：①鋼筋、混凝土、防水工程、蒸汽加壓混凝土砌塊、套筒、水泥砂石等土建材料使用公司集采，保證供應(yīng)，確保履約；電扶梯設(shè)備使用局集采單位，確保品牌高端，現(xiàn)場(chǎng)履約配合度高；②手工地毯、紅木家具家私、超大門等國(guó)內(nèi)資源較少的高端裝飾材料采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)，在保障利潤(rùn)的同時(shí)保障現(xiàn)場(chǎng)履約；③專業(yè)性較強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程，例如木結(jié)構(gòu)、泛光照明、廚房工程、建筑擴(kuò)聲與聲學(xué)、氣流模擬等采購(gòu)，采用設(shè)計(jì)專業(yè)分包+施工專業(yè)分包模式。木結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)可在滿足功能需求的前提下優(yōu)化工程量，降低成本投入，避免超概風(fēng)險(xiǎn)；泛光照明、廚房工程專業(yè)設(shè)計(jì)可以幫助避免發(fā)包方在工程量和采購(gòu)單價(jià)的無(wú)效投入，設(shè)計(jì)方案過(guò)審難度降低，確保照明方案匹配國(guó)家級(jí)會(huì)議中心項(xiàng)目定位[3]。

5.2 計(jì)劃管理

根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)周期、采購(gòu)特點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度等方面，重點(diǎn)把控木結(jié)構(gòu)屋面、超大門、藝術(shù)品、紅木家具家私等采購(gòu)周期長(zhǎng)，壟斷類采購(gòu)，關(guān)鍵線路采購(gòu)。依據(jù)前期調(diào)研考察得知，花旗松膠合木加工周期一般在35～40d，國(guó)內(nèi)較大的木結(jié)構(gòu)加工廠家大多在漠河、青島、浙江湖州、遼寧營(yíng)口等地區(qū)，運(yùn)輸周期較長(zhǎng)。加之廣陽(yáng)島大橋連車帶貨限重30t，約3500m3的木結(jié)構(gòu)施工周期在40d左右，采購(gòu)計(jì)劃管理在如此嚴(yán)苛的條件下就顯得尤為重要。在項(xiàng)目主體鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)，就開(kāi)始對(duì)木結(jié)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)完成以后10天內(nèi)完成合同簽訂，保障現(xiàn)場(chǎng)木結(jié)構(gòu)工程的施工進(jìn)度。

根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)計(jì)方案梳理招采節(jié)點(diǎn)，共梳理出超50個(gè)重要采購(gòu)節(jié)點(diǎn)，超30個(gè)一般類采購(gòu)節(jié)點(diǎn)，重要采購(gòu)節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)把控，確?，F(xiàn)場(chǎng)履約。

5.3 采購(gòu)資源管理

以局總部和公司層級(jí)建立的會(huì)議會(huì)展中心等《專業(yè)資源信息庫(kù)》并結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，從中選擇服務(wù)能力強(qiáng)、綜合實(shí)力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)分包分供方，保障資源供應(yīng)；根據(jù)本項(xiàng)目施工關(guān)鍵線路、專業(yè)重要程度等綜合評(píng)估，本項(xiàng)目分包分供分為公司、局集采類采購(gòu)；常規(guī)類采購(gòu)；關(guān)鍵線路、特殊類采購(gòu)；壟斷類采購(gòu)。

表3 項(xiàng)目采購(gòu)管理類別分析

5.4 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理

根據(jù)設(shè)計(jì)院方案梳理出需認(rèn)質(zhì)核價(jià)的材料設(shè)備共約100大項(xiàng)，通過(guò)對(duì)品牌定位、材質(zhì)特殊性、產(chǎn)地等方面策劃，提高采購(gòu)效益率；項(xiàng)目及公司層面同時(shí)建立溝通對(duì)接機(jī)制，過(guò)程問(wèn)題由專人負(fù)責(zé)解決。

梳理材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目整體認(rèn)價(jià)工作做出宏觀預(yù)期，重要類材料設(shè)備保證在過(guò)程中確定認(rèn)價(jià)，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流，同時(shí)縮短竣工結(jié)算周期；一般類材料設(shè)備可放在結(jié)算時(shí)確定認(rèn)價(jià)，保證在宏觀上不影響現(xiàn)金流，不影響竣工結(jié)算進(jìn)程。

6 采購(gòu)成效

6.1 超前策劃

完成電扶梯、花旗松膠合木、蒸壓加氣混凝土板（ALC）改蒸壓加氣混凝土精確砌塊、防水工程、高耐久混凝土、抗?jié)B等級(jí)P6混凝土、屋面瓦、外立面裝飾零自爆玻璃、裝飾石材、羊毛地毯、碳中和塊毯、廚房工程、紅木家具家私等98項(xiàng)材料設(shè)備的參數(shù)入圖，預(yù)計(jì)采購(gòu)效益率均達(dá)公司內(nèi)控指標(biāo)。

6.2 采購(gòu)設(shè)計(jì)融合

多次召開(kāi)采購(gòu)、設(shè)計(jì)部門聯(lián)合會(huì)議，完成多項(xiàng)采購(gòu)策劃入圖，在整體采購(gòu)成本不增的前提下，采購(gòu)效益率提升約2.5%。

表4 項(xiàng)目采購(gòu)管理策劃分析

7 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

7.1 提前籌劃品牌資源，前置設(shè)計(jì)創(chuàng)效

依托局、公司、分公司戰(zhàn)略分供資源庫(kù)，結(jié)合類似國(guó)家級(jí)會(huì)議中心采購(gòu)資源，提前鎖定優(yōu)質(zhì)資源和品牌，為前置設(shè)計(jì)入圖固化采購(gòu)效益與履約保障。

7.2 摸清壟斷資源、高端裝飾材料底層價(jià)格

膠合木、幕墻玻璃、裝飾石材、地毯、紅木家具家私、木飾面、機(jī)電設(shè)備等采購(gòu)金額大，摸清底層價(jià)格組成是控制采購(gòu)成本增加的重要核心。

7.3 提高全專業(yè)材料設(shè)備自主采購(gòu)占比

提高全專業(yè)材料設(shè)備自主采購(gòu)占比，加強(qiáng)自主采購(gòu)管理水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高履約、創(chuàng)效核心驅(qū)動(dòng)能力。

7.4 提高過(guò)程認(rèn)質(zhì)核價(jià)效率

通過(guò)優(yōu)化認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)流程制度、高效溝通，提高過(guò)程認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)效率，確保采購(gòu)效益實(shí)時(shí)落地。

7.5 招標(biāo)界面劃分

在招采工作啟動(dòng)前，總包應(yīng)對(duì)招標(biāo)界面劃分做充分周全的考慮，發(fā)揮相關(guān)方能動(dòng)性，確保施工界面與招標(biāo)界面的合理匹配，是促履約、控成本的關(guān)鍵。

7.6 創(chuàng)新采購(gòu)模式

專業(yè)性強(qiáng)的專業(yè)工程如木結(jié)構(gòu)工程、室外亮化工程、廚房工程、室內(nèi)聲學(xué)等工程采用設(shè)計(jì)+專業(yè)分包拆分采購(gòu)模式，避免無(wú)效成本；電扶梯工程、防水工程、二次結(jié)構(gòu)工程等采用材料設(shè)備供應(yīng)+勞務(wù)分包拆分采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本，同時(shí)完成公司采購(gòu)管理內(nèi)控拆分采購(gòu)指標(biāo)。

7.7 采購(gòu)優(yōu)選融合概算

通過(guò)專業(yè)詢價(jià)網(wǎng)站+大數(shù)據(jù)庫(kù)+采購(gòu)資源庫(kù)，設(shè)備參數(shù)優(yōu)選、材料選型，平衡概算與成本的最優(yōu)選擇，爭(zhēng)取效益最大化。

8 成果收集

實(shí)施過(guò)程中保證成果集成，形成項(xiàng)目資源庫(kù)、材料價(jià)格庫(kù)等，目前項(xiàng)目分供資源約100項(xiàng)，分包分供單位200余家；材料設(shè)備價(jià)格約30項(xiàng)。

9 結(jié)束語(yǔ)

總之，以施工進(jìn)度為主線，以設(shè)計(jì)為核心，以采購(gòu)為紐帶，通過(guò)精細(xì)的采購(gòu)策劃、完善的管理構(gòu)架，以降本為目標(biāo)，以達(dá)到品質(zhì)工程為宗旨，更好地服務(wù)于業(yè)主，向社會(huì)呈現(xiàn)高品質(zhì)現(xiàn)代化的一流建設(shè)，希望能夠給其他項(xiàng)目提供一些參考。