孫敏、劉凱、繆長禮 /中國運載火箭技術(shù)研究院
“十四五”時期,世界政治格局深度演化,大國博弈對抗愈演激烈,多種安全威脅交織互動,全球經(jīng)濟復(fù)蘇艱難推進,軍事斗爭準(zhǔn)備繼續(xù)提速,現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系加快發(fā)展,外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻變化。我國正處在實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的關(guān)鍵時期,面對世界百年未有之大變局加速演變,新一輪科技革命和軍事革命日新月異。
隨著大國博弈的激烈演變及我國科技實力的持續(xù)提升,武器裝備研制也由傳統(tǒng)的靠舉國之力進行集中研制攻關(guān)到各大軍工集團接受指令性研制任務(wù),再到各軍工集團和優(yōu)勢民營企業(yè)積極參與研制發(fā)展;同時,武器裝備的采購也由原來的指令性采購發(fā)展到雙定點、多定點采購,再到全方位、全周期、各階段的白熱化競爭局面,各競爭方整體呈現(xiàn)出“白刃戰(zhàn)”和“拉鋸戰(zhàn)”態(tài)勢。
2021年,我國針對“十四五”期間裝備采購工作陸續(xù)出臺了關(guān)于“采購競爭性談判”“采購信息發(fā)布”“采購詢價”“采購招標(biāo)”“采購競爭失利補償”“采購詢問、質(zhì)疑和投訴處理”等的具體實施細節(jié),進一步明確形成全流程精細化競爭性采購工作要求,維護裝備采購競爭格局。
在國家政策傾斜、軍備持續(xù)大規(guī)模投入、開放性競爭性采購和核心人才流動等多重利好的驅(qū)動下,各軍工企業(yè)的技術(shù)能力得到普遍提升,技術(shù)實力差距逐漸縮小,技術(shù)追趕周期逐漸縮短,傳統(tǒng)航天企業(yè)的主業(yè)優(yōu)勢與對手的差距正逐步縮小甚至被超越。在日益嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)航天企業(yè)已將企業(yè)生存、發(fā)展與主動參與競爭聯(lián)系起來,積極識別市場需求,拓展市場領(lǐng)域,但是在一定程度上仍然存在競爭意識淡薄、用戶需求響應(yīng)太慢、需求把握不準(zhǔn)、機制建設(shè)不到位、成本控制不夠和履約意識不強等問題,企業(yè)在克服自身短板的同時也初步建立了精細化競爭擇優(yōu)流程,并對關(guān)鍵因素進行重點識別和發(fā)力。
競爭擇優(yōu)信息獲取。通過外部會議、售后服務(wù)、走訪用戶等渠道廣泛收集各類競爭性采購信息;建立武器裝備采購網(wǎng)信息發(fā)布的長效溝通機制,定期收集全軍武器裝備采購信息網(wǎng)、政府采購網(wǎng)等網(wǎng)站信息。
可行性分析。企業(yè)從內(nèi)部技術(shù)指標(biāo)、進度、經(jīng)費等方面進行綜合評定,確定是否參與競爭擇優(yōu)。
明確責(zé)任人。確定參與競爭擇優(yōu)后,明確項目責(zé)任人,給予團隊考核權(quán),對競爭擇優(yōu)結(jié)果負(fù)全責(zé)。
組建團隊。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需求組建競爭擇優(yōu)團隊,明確競爭主攻方向,帶領(lǐng)團隊完成競爭擇優(yōu)文件準(zhǔn)備及競爭擇優(yōu)答辯,研究競爭策略、競爭對手、競爭擇優(yōu)流程、競爭擇優(yōu)文件、模擬答辯等方面內(nèi)容,同時培育“能打仗、打勝仗”的市場攻關(guān)專業(yè)化團隊。
制定競爭策略。通過與不同層級用戶溝通,搜集項目信息、用戶需求信息,并在團隊內(nèi)部高度共享;通過各種渠道了解競爭單位的相關(guān)技術(shù)能力狀況,開展優(yōu)劣勢分析,明確將細化技術(shù)方案、緊前落實試驗驗證、制定切實的限價設(shè)計措施(供應(yīng)商選取、工藝優(yōu)化、管理提升等)作為主攻方向。
把握用戶需求。從各層級的溝通中識別用戶的潛在需求和使用痛點,從技術(shù)、工藝、管理等方面逐項對標(biāo),為用戶提供滿意的解決方案。
實物驗證。針對關(guān)鍵技術(shù),緊前投入原理樣機,進行實物驗證,提前釋放技術(shù)風(fēng)險,同時在試驗關(guān)鍵節(jié)點邀請用戶現(xiàn)場調(diào)研指導(dǎo)試驗,從使用端贏得用戶信任和支持。
多媒體展示。為直觀地展示我方方案優(yōu)點,提前制作動畫演示視頻,力求將視頻呈現(xiàn)效果達到最優(yōu)。
模擬答辯。邀請業(yè)內(nèi)專家資源,組織多次模擬實戰(zhàn)答辯,查找薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)完善競爭擇優(yōu)材料。
現(xiàn)場競爭擇優(yōu)是競爭擇優(yōu)全部工作的集中體現(xiàn),要做到策劃細致、保障有力?,F(xiàn)場策劃過程中,尤其注意以下工作:提前進駐、熟悉現(xiàn)場、評委溝通、設(shè)備布置及調(diào)試、電子材料備份、投標(biāo)文件封裝。零日安排著重突出以下工作:投標(biāo)文件交接、現(xiàn)場答辯秩序和分工、匯報答辯呈現(xiàn)效果、著裝統(tǒng)一和士氣斗志昂揚。
一次競爭擇優(yōu)只是企業(yè)發(fā)展長河的一步。競爭結(jié)束后,組織對專家評委進行回訪,請教建議,不斷改進。及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),持續(xù)改進競爭擇優(yōu)組織工作,進一步打造專業(yè)化能力。通過整理競爭擇優(yōu)過程中評委提出的問題,為后續(xù)項目實施和同類項目競爭擇優(yōu)做好儲備。完成競爭擇優(yōu)文件的歸檔及共享,包括視頻材料、文件報告等。競爭擇優(yōu)團隊及時進行復(fù)盤,針對競爭擇優(yōu)組織管理中存在的不足,形成經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫。
在全面競爭的新常態(tài)下,企業(yè)全員主動轉(zhuǎn)變思想觀念,直面競爭,將“競爭競賽”的思想融入每項工作的血液,深刻理解競爭擇優(yōu)的內(nèi)涵。作為核心競爭力載體的工程技術(shù)人員是實現(xiàn)用戶需求最關(guān)鍵的一環(huán),提升工程技術(shù)人員的競爭意識對提升整體戰(zhàn)斗力至關(guān)重要。從需求收集到方案論證、工程研制、實物驗證、靶場保障,每一步中工程技術(shù)人員都發(fā)揮著核心作用。將市場競爭意識融入產(chǎn)品設(shè)計工作,確保技術(shù)工作圍繞“如何打贏”展開。
堅持“責(zé)權(quán)利”統(tǒng)一,明確團隊內(nèi)部各方責(zé)任,確保各單位、部門形成對外最大合力—“軍團作戰(zhàn)”模式,以競爭擇優(yōu)團隊為核心的“軍團作戰(zhàn)”組織模式如圖1所示。提升競爭擇優(yōu)組織能力,建立以競爭擇優(yōu)團隊為責(zé)任主體的競爭擇優(yōu)組織管理模式,團隊負(fù)責(zé)人具有決策權(quán)和人員考核權(quán)。針對重大競爭擇優(yōu)項目,制定覆蓋全鏈條的責(zé)任清單和獎懲方案,并下發(fā)企業(yè)專項責(zé)任令。
圖1 以競爭擇優(yōu)團隊為核心的“軍團作戰(zhàn)”組織模式布情況
競爭擇優(yōu)本質(zhì)上是各投標(biāo)人圍繞評分細則的博弈和廝殺。主動適應(yīng)競爭環(huán)境,緊跟用戶需求,積極開展各層級用戶溝通工作,主動思考,合理建議,配合用戶優(yōu)化競爭流程和評分準(zhǔn)則,力爭贏得用戶尊重和信任。針對任務(wù)書及技術(shù)評分項逐項開展技術(shù)響應(yīng)工作,通過滿足需求形成技術(shù)和管理亮點。
高頻次、高效的用戶溝通不僅能夠及時跟蹤并了解用戶最真實、最迫切的需要,更能挖掘用戶潛在需求,有利于有針對性地解決用戶使用痛點,及時完善并優(yōu)化競爭擇優(yōu)技術(shù)方案、競爭擇優(yōu)策略,贏得競爭主動。根據(jù)用戶實際情況,制定分層級、多輪次匯報溝通策劃,爭取最大支持,強化使用和研制雙方互信。
仔細解讀報價與評分細則對應(yīng)關(guān)系,針對不同評分規(guī)則和要求,在摸清產(chǎn)品成本底數(shù)的前提下,制定最優(yōu)價格方案,力爭在價格得分上取得優(yōu)勢。
事實勝于雄辯,先行的實物驗證是贏得用戶青睞和爭取專家支持的重要途徑。提前開展演示試驗對競爭擇優(yōu)工作具有重要推進作用,有助于取得專家評委支持,也是與用戶、專家交流的可靠媒介。實物驗證一方面釋放實物競爭擇優(yōu)的風(fēng)險,另一方面也可以確保方案先進性、可行性。
將每一個項目履約好,是持續(xù)取得競爭比較優(yōu)勢的關(guān)鍵保證。每一次競爭擇優(yōu)獲勝只是起點,項目履約過程更加重要,軍品市場開拓的過程是不斷強化履約意識的過程,也是鞏固競爭優(yōu)勢地位、提升履約信譽、打造企業(yè)誠信品牌的過程。