企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)應(yīng)用的優(yōu)化路徑

張艷 北京中巖大地科技股份有限公司

在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各領(lǐng)域都存在激烈的競爭，這也促使各行業(yè)加快了自身的改革創(chuàng)新。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用，每天會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，針對這些數(shù)據(jù)的存儲和分析變得越發(fā)重要。對于會計(jì)行業(yè)而言，其每天都會產(chǎn)生龐大數(shù)量的信息數(shù)據(jù)，而且信息數(shù)據(jù)相對復(fù)雜，通過云會計(jì)的有效應(yīng)用，借助于云會計(jì)的優(yōu)勢，構(gòu)建更為完善的會計(jì)管理體制，可以助力企業(yè)會計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升。

一、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢

云會計(jì)是將財務(wù)會計(jì)工作與云計(jì)算技術(shù)深度整合，形成一種全新的應(yīng)用技術(shù)。云會計(jì)作為互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，企業(yè)會計(jì)信息化中應(yīng)用云會計(jì)，需要以自身需求為基準(zhǔn)，并評估服務(wù)時間和服務(wù)內(nèi)容，充分考慮到其經(jīng)濟(jì)性。在企業(yè)會計(jì)信息化中應(yīng)用云會計(jì)，可以提高會計(jì)工作效率，規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)流程，從而減少企業(yè)會計(jì)工作壓力。在企業(yè)會計(jì)信息化中應(yīng)用云會計(jì)，其是基于會計(jì)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化和網(wǎng)絡(luò)伺服器兩個層面開展財務(wù)會計(jì)日常工作，有效地提高企業(yè)會計(jì)工作的準(zhǔn)確性、高效性和規(guī)范性[1]。

（一）成本低

企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)通常需要配備符合時代發(fā)展的先進(jìn)設(shè)備，建設(shè)現(xiàn)代化的機(jī)房。但依托于云平臺，基礎(chǔ)設(shè)施方面不需要投入大量的資金[2]，企業(yè)向第三方租用或是購買服務(wù)器，只需要向平臺提供服務(wù)商支持服務(wù)費(fèi)用即可，不僅功能全面，而且具有相對更專業(yè)的售后服務(wù)。云會計(jì)的應(yīng)用，企業(yè)只需要保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)即可，在現(xiàn)金為王的經(jīng)營理念下，能夠有效降低企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)成本以及管理成本，釋放這部分投資現(xiàn)金流。

（二）便利性

傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作中時效性欠缺，信息傳遞存在延遲問題，而云會計(jì)的應(yīng)用，能夠及時將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的各項(xiàng)信息上傳至云端，還可以不受時間和地點(diǎn)的限制，實(shí)施進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，企業(yè)人員根據(jù)相應(yīng)權(quán)限可隨時隨地通過各種設(shè)備檢索訪問云會計(jì)數(shù)據(jù)[3]

云會計(jì)有利于內(nèi)部數(shù)據(jù)在各個部門之間快速流轉(zhuǎn)，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、共同協(xié)商解決問題；同時企業(yè)與外部客戶、供應(yīng)商也可以共享信息，一起打造價值鏈生態(tài)圈，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作效率和市場競爭力的提升。

（三）管理決策支持

云會計(jì)的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了有效的融合，管理者可以針對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘分析[4]，從而獲得更全面、時效性更強(qiáng)的相關(guān)分析報告，這無論是對于企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營，還是應(yīng)對市場變化都具有極其重要的意義，能夠幫助管理者進(jìn)行有效的決策。

二、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)應(yīng)用的特征

（一）數(shù)據(jù)特征

相對于傳統(tǒng)會計(jì)而言，云會計(jì)使用過程中，會計(jì)工作的開展需要借助于第三方服務(wù)器，通過上傳信息至云端，并在云端保存信息，會計(jì)信息不受時間束縛、不受信息系統(tǒng)以及硬盤容量的限制，降低了信息傳送的時滯性[5]。云會計(jì)中數(shù)據(jù)不僅可以包括核算會計(jì)、管理會計(jì)以及相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)資料等，同時還能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對大規(guī)模的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時錄入、采集、分析、使用整理后的數(shù)據(jù)使得財務(wù)人員可以更加精細(xì)、更加科學(xué)的完成會計(jì)管理相關(guān)工作。

（二）空間分離特征

和以往相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中不同，在云會計(jì)中，數(shù)據(jù)被存儲于云端，在空間上和企業(yè)實(shí)際注冊地相分離，企業(yè)人員需要根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限登錄云會計(jì)系統(tǒng)，使用企業(yè)提供的登錄名以及登錄密碼，以此來查詢和瀏覽所需要的信息數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）使用受到網(wǎng)絡(luò)影響，信息存在安全隱患

對于企業(yè)而言，財務(wù)信息具有保密性要求，而云會計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)相互依存，且互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和虛擬性等特點(diǎn)[6]，這也對財務(wù)信息的安全帶來較大的威脅?；谠茣?jì)系統(tǒng)框架運(yùn)行的穩(wěn)定性，一旦出現(xiàn)技術(shù)變化或者網(wǎng)絡(luò)傳輸故障，會對導(dǎo)致財務(wù)信息發(fā)生改變，易引發(fā)財務(wù)信息泄露問題或數(shù)據(jù)延遲備份失敗情況。其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行下若賬號信息保存不當(dāng)、密碼被盜等也會造成企業(yè)會計(jì)信息泄露。再次，基于互聯(lián)網(wǎng)自身的開放性，云會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行也會受到病毒和黑客的攻擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或被篡改，因此在企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)過程中，需要加強(qiáng)對信息安全問題的重視。

（二）缺乏明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，難以滿足企業(yè)個性化需求

由于云平臺和其他應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成各個平臺之間難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，若企業(yè)因?yàn)槟承┰蚋鼡Q云平臺服務(wù)商，可能會因?yàn)樾路?wù)商系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同，存在財務(wù)信息無法銜接問題。雖然大部分云計(jì)算服務(wù)軟件能夠?yàn)榭蛻籼峁┫鄳?yīng)的財務(wù)服務(wù)，但針對一些中小型企業(yè)往往只是提供一些基礎(chǔ)性的服務(wù)，還不能夠進(jìn)行私有化部署，很少支持單獨(dú)定制，難以滿足企業(yè)個性化需求。

（三）易受供應(yīng)商的影響

基于特定網(wǎng)絡(luò)云環(huán)境下開展云會計(jì)，系統(tǒng)服務(wù)商作為系統(tǒng)框架技術(shù)的提供者，在云會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)揮著重要作用。系統(tǒng)服務(wù)商技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)較高的情況下，可以確保云會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。但當(dāng)系統(tǒng)提供商自身專業(yè)水平不高，在云會計(jì)運(yùn)行中，系統(tǒng)的穩(wěn)定性則無法保證，必然會對云會計(jì)系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)帶來較大的威脅，影響到企業(yè)會計(jì)信息的安全性，不利于企業(yè)的健康發(fā)展[7]。

四、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)應(yīng)用的優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建完善的安全運(yùn)行機(jī)制

企業(yè)會計(jì)信息化中應(yīng)用云會計(jì)，需要將穩(wěn)定性作為首要考慮的問題。只有保證云會計(jì)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，這樣企業(yè)才能放心并積極將其引入到會計(jì)工作中來。針對企業(yè)云會計(jì)工作中存在的各種危險因素，云會計(jì)系統(tǒng)供應(yīng)商需結(jié)合自身的實(shí)際情況，積極構(gòu)建完善的云會計(jì)安全運(yùn)行機(jī)制，以此來確保云會計(jì)系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、安全和可靠的運(yùn)行，進(jìn)一步保證會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。如建立云會計(jì)安全操作管理制度，保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)賬號管理工作的安全性，借助殺毒軟件及時對云會計(jì)運(yùn)行過程中的安全隱患進(jìn)行清理，搭建云會計(jì)操作安全體系，保證財務(wù)信息的安全。云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商還可以設(shè)置防火墻，做好安全防范工作。并通過合理應(yīng)用密鑰管理技術(shù)，針對一些關(guān)鍵的財務(wù)信息進(jìn)行加密，確保財務(wù)信息的安全性。此外，使用云會計(jì)的企業(yè)，為保障會計(jì)信息安全，可以構(gòu)建授權(quán)審批制度，對使用權(quán)限實(shí)行分級管理，減少信息泄漏風(fēng)險。

（二）促進(jìn)云會計(jì)平臺標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

為了使云會計(jì)所使用的數(shù)據(jù)更加完善和規(guī)范，有關(guān)部門、學(xué)者、協(xié)會以及云軟件商家等應(yīng)共同參與并根據(jù)云會計(jì)所使用數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，制定統(tǒng)一的系統(tǒng)交互標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)等以實(shí)現(xiàn)云會計(jì)平臺服務(wù)領(lǐng)域的互通，推動云會計(jì)產(chǎn)品的發(fā)展，滿足企業(yè)對更便捷云服務(wù)的需求。

（三）重視云會計(jì)特色功能的開發(fā)

任何企業(yè)都具有自身的特殊性，這也使企業(yè)會計(jì)管理工作也存在一定的差異性。云會計(jì)的具體應(yīng)用過程中，企業(yè)也需考慮自身的實(shí)際情況，積極和供應(yīng)商合作開發(fā)與企業(yè)自身相適合的云會計(jì)特色功能，這樣才能更好地發(fā)揮出云會計(jì)的優(yōu)勢，助力于企業(yè)會計(jì)整體水平的提升。另外，云會計(jì)系統(tǒng)供應(yīng)商也需要針對企業(yè)的需求，不斷進(jìn)行更新和優(yōu)化，開發(fā)在線定制服務(wù)，確保與企業(yè)需要相匹配，滿足不同企業(yè)在財務(wù)管理中的要求，這樣才能更受企業(yè)青睞，為自身的發(fā)展起到積極的推動作用。

（四）重視與專業(yè)云會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作

由于云會計(jì)系統(tǒng)的具體功能直接關(guān)系到云會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平，因此企業(yè)需要做好技術(shù)服務(wù)商的篩選工作。由于云會計(jì)服務(wù)商之間在規(guī)模和技術(shù)等方面都存在一定的差異性，因此在選擇云會計(jì)服務(wù)商時，需要對其發(fā)展規(guī)模進(jìn)行深入了解，并綜合評估和判斷服務(wù)商的具體實(shí)力。同時還要對服務(wù)商的強(qiáng)項(xiàng)點(diǎn)進(jìn)行確定，每個服務(wù)商都具有自身的優(yōu)勢，不同行業(yè)和不同企業(yè)會計(jì)處理方式方法也存在一定的差異性，會計(jì)信息化建設(shè)的要求各異，針對服務(wù)商的優(yōu)勢，選擇與企業(yè)自身要求相匹配的服務(wù)商，可以全面提升云會計(jì)的應(yīng)用效果。另外，還要調(diào)研服務(wù)商的信譽(yù)，對其實(shí)際服務(wù)質(zhì)量開展深入分析，為云會計(jì)的建設(shè)提供有效的保障，并提高系統(tǒng)維護(hù)的整體水平，進(jìn)一步保障企業(yè)會計(jì)信息的安全。

（五）確定合適的云會計(jì)應(yīng)用方式

目前市面上云會計(jì)應(yīng)用方式具有多樣性，以云端租賃、混合云和私有云等為主，每一種應(yīng)用方式都具有自身的特點(diǎn)，企業(yè)需要結(jié)合自身的需求選擇適宜的云會計(jì)應(yīng)用方式。對于租賃云端這種形式，其對于自身業(yè)務(wù)量少及業(yè)務(wù)范圍單一、管理工作相對簡單的企業(yè)更具適用性。相反業(yè)務(wù)量多而且涉及業(yè)務(wù)范圍廣泛，無論是基礎(chǔ)設(shè)施還是人才都完善的企業(yè)則可以選擇私有云。云會計(jì)涵蓋的內(nèi)容較多，基于企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，并需要根據(jù)企業(yè)會計(jì)工作的實(shí)際內(nèi)容和具體要求來選擇適宜的云會計(jì)應(yīng)用方式。即企業(yè)需要深入考慮到整體規(guī)劃，并明確具體的發(fā)展方向，并設(shè)定不同時期的建設(shè)目標(biāo)，以此來選擇合適的云會計(jì)應(yīng)用方式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理程序的優(yōu)化，進(jìn)一步改善會計(jì)業(yè)務(wù)程序，加快推動企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更大化的效益[8]。

（六）將云會計(jì)同ERP系統(tǒng)聯(lián)合使用

對于一個良性運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)而言，離不開技術(shù)和人才的支持，同時對企業(yè)綜合管理能力也具有更高的要求，這是保證企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵。在云會計(jì)應(yīng)用過程中，能夠大幅度地提升企業(yè)會計(jì)信息化的整體水平，不僅能夠高效地完成常規(guī)的一些基礎(chǔ)工作，還能夠針對云會計(jì)的應(yīng)用價值進(jìn)行拓展，更好地發(fā)揮出云會計(jì)的重要效能。特別是將云會計(jì)與企業(yè)ERP、OA、BI系統(tǒng)聯(lián)合使用，能夠?qū)⑵髽I(yè)會計(jì)信息化提升至一個更高的層次，而且通過二者的聯(lián)合，還能夠獲取到更全面的企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)，積極對企業(yè)運(yùn)營管理進(jìn)行優(yōu)化，全面提升企業(yè)運(yùn)營管理的整體水平。

（七）實(shí)現(xiàn)多部門的數(shù)據(jù)對接

傳統(tǒng)會計(jì)管理工作中，需要在計(jì)算機(jī)中安裝相關(guān)的會計(jì)軟件，以此來進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理。而且在會計(jì)信息數(shù)據(jù)處理過程中，需要多個部門的相互協(xié)作，這樣才能確保達(dá)到理想的效果。通過應(yīng)用云會計(jì)，云端的計(jì)算和通訊等功能有效地促進(jìn)了會計(jì)信息的共享，會計(jì)人員處理會計(jì)信息時也可以在任何時間和任何地點(diǎn)借助于終端設(shè)備即可以進(jìn)行。借助于云端，工作人員能夠快速查找到需要的數(shù)據(jù)，不僅會計(jì)工作更具便捷性，而且有利于大幅度提升會計(jì)工作的效率，減輕會計(jì)工作的工作強(qiáng)度和工作壓力。由于傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)只能在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用，即只是由企業(yè)會計(jì)人員使用，企業(yè)其他部門內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)銜接，這也導(dǎo)致無法進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。但云會計(jì)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)信息存儲在云端，借助于互聯(lián)網(wǎng)即可以與云端系統(tǒng)進(jìn)行連接，云端系統(tǒng)也能夠與銀行和稅務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行銜接，會計(jì)工作過程中產(chǎn)生的信息可以實(shí)現(xiàn)同步上傳，這為企業(yè)納稅和財務(wù)審計(jì)工作的開展帶來了諸多的便利，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的提升[9]。

五、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展過程中越來越重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。對于企業(yè)會計(jì)工作而言，通過引入信息技術(shù)，全面提升會計(jì)信息化水平，可以進(jìn)一步提高會計(jì)工作的效率。而且隨著信息技術(shù)水平的提升，云計(jì)算技術(shù)與企業(yè)會計(jì)工作的深度融合，全面提升了企業(yè)會計(jì)工作的技術(shù)含量。特別是云會計(jì)的應(yīng)用，會計(jì)人員工作強(qiáng)度下降，可以利用碎片化時間完成會計(jì)工作，會計(jì)工作效率和質(zhì)量大幅度提升。但由于當(dāng)前云會計(jì)應(yīng)用過程中仍存在一些不足之處，因此在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用過程中，還需要強(qiáng)化對信息安全的管控，并積極對云會計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)云會計(jì)系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)工作的整體水平，為企業(yè)的穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。