加強族譜檔案工作 豐富鄉(xiāng)村歷史文化

文/福建省仙游縣檔案館 邱宗燦

國有史、邑有志、家有譜。家譜族譜是地方志、國史之基礎，是家庭之檔案，它與方志、正史構成了中華民族歷史大廈的三大支柱，是我國珍貴文化遺產(chǎn)的一部分。族譜承載著家庭的繁衍播遷，祖先的文明智慧，是文化傳承的文獻資料。查閱中國歷史，但凡國勢強盛、社會安定的朝代，從皇家貴族到普通平民，均以修撰家譜或族譜為一件大事。改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展，全國各地出現(xiàn)了一次編修族譜的高潮，新修族譜成為一種獨特的文化現(xiàn)象。以丘（邱）氏為例，據(jù)不完全統(tǒng)計，從2002年中華丘（邱）氏宗親聯(lián)誼總會成立之后，全國各地的丘（邱）氏聯(lián)誼會按照中華丘（邱）氏宗親聯(lián)誼總會和中華丘（邱）氏族譜研究總會提出的“文化認祖”與“血緣認祖”相結合的“邱氏譜法”，做好各地分譜的編纂工作。至2009年，“依靠這套譜法我們完成了169部分譜正式出版發(fā)行，涵蓋面達到353個縣市區(qū)”。這些新編的族譜除了民間保管之外，已全部入藏上海圖書館，而全國各地的檔案館、圖書館也有收藏所在地姓氏新編的族譜。作為檔案部門，筆者認為除了收藏老譜及新出版的姓氏族譜之外，是否還應該加強對新族譜修編過程中形成的族譜檔案材料業(yè)務指導工作，督促相關部門做好這些材料的收集整理工作，從而進一步豐富地方歷史文化記憶。

那么何為族譜檔案？《檔案學詞典》在檔案門類中列舉了家族檔案和家譜檔案兩種，其中家族檔案是指：“以婚姻和血統(tǒng)關系為基礎結成有一定的社會地位、社會影響的親屬集團，在其社會活動中形成的檔案。包括家譜、族譜、族務活動的文書、契約、大事記、來往書信、年譜、銘文、墓志、圖表、照片等?？煞从骋粋€家族發(fā)展變化的歷史。”而家譜檔案則是“家族檔案的一種。指舊時記載一姓世系和重要人物事跡的譜籍檔案。一般包括家譜、宗譜、族譜、世譜、支譜、家乘、世系表等。是我國寶貴文化遺產(chǎn)中亟待發(fā)掘的一部分?！睆纳鲜龅亩x中可以看出、家族檔案的范圍比家譜檔案大，家譜檔案僅僅指已經(jīng)編輯成冊的族譜，而家族檔案除了族譜之外、還包括族務活動中形成文字、圖表、照片等。筆者認為，在這兩者之間應該還要有個族譜檔案的概念，族譜檔案應該是指在族譜修編過程中收集并形成，作為族譜編寫依據(jù)性的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括家譜、族譜、年譜、墓志銘、編譜入戶調(diào)查圖表、與有關部門聯(lián)系的書信公文、研究族譜編寫有關問題的會議記錄、族譜校對稿、定稿及照片、錄音錄像、電子數(shù)據(jù)等，這些族譜檔案是各個姓氏在族譜編寫過程中形成第一手原始性歷史記錄，應該屬于專業(yè)檔案中的一種門類。據(jù)筆者了解，目前全國各地圖書館、檔案館中所保管的主要是某某姓氏族譜、宗譜、家譜、通譜等，而有關編寫族譜過程中收集、形成的文字材料、圖表、聲像等方面的內(nèi)容較少，因此從豐富館藏和地方鄉(xiāng)村歷史文化記憶、保護各種記錄鄉(xiāng)愁記憶載體的角度出發(fā)，檔案行政主管部門應該制定有關族譜檔案管理的規(guī)范標準，并加強對各地族譜檔案工作的監(jiān)督指導。

一、族譜檔案工作現(xiàn)狀

據(jù)2017年3月22日《中國青年報》報道：一張500人的春節(jié)全家福讓浙江省嵊州市下王鎮(zhèn)石舍村出名了。六輩人同處一框，最年長的超過90歲，最小的還不滿1周歲。如果沒有任氏族譜的話，恐怕就拍不出500人同框的全家福。族譜是記載同宗共祖的血緣集團世系人物和事跡等方面情況的歷史圖籍。族譜中蘊藏著大量有關人口學、社會學、經(jīng)濟學、歷史學、民族學、教育學、人物傳記以及地方史的資料，對開展學術研究有重要價值，同時對海內(nèi)外華人尋根認祖、增強民族凝聚力也有著重要意義。梁啟超在《中國近三百年學術史》中說：“族姓之譜，六朝、唐極盛，宋后浸微，然此實重要史料之一。例如欲考族制組織法，欲考各時代、各地方婚姻平均年齡、平均壽數(shù)，欲考父母兩系遺傳，欲考男女產(chǎn)生比例，欲考出生率與死亡率比較……等等無數(shù)問題，恐除族譜家譜外，更無他途可以得資料。我國鄉(xiāng)鄉(xiāng)家家皆有譜，實可謂史界瑰寶?！边@些被梁啟超譽為“史界瑰寶”的族譜絕大多數(shù)散落在民間，部分保存在圖書館、高校及檔案館之中，保存在民間的族譜大多沒有得到妥善保管和利用?？赡苡嘘P部門尚未意識到族譜檔案的重要性，因此，時至今日筆者還沒有看到有關加強族譜檔案工作的相關規(guī)定，這就造成族譜檔案工作出現(xiàn)如下現(xiàn)狀。

（一）各個姓氏的編譜人員缺乏檔案意識、族譜檔案處于自生自滅狀態(tài)。筆者作為邱氏家族的一名成員，從2010年開始利用業(yè)余時間參與仙游縣邱氏族譜的編寫工作，用了5年時間，到2015年1月《中華邱氏大宗譜仙游分譜》才印刷發(fā)行。在編寫仙游邱氏族譜過程中，筆者與其他姓氏的同仁交流過程中，發(fā)現(xiàn)各個姓氏族譜編寫人員在新族譜尚未出版發(fā)行之前，對在族譜編寫過程中形成的原始材料還比較重視，一旦新的族譜印刷發(fā)行之后，除了對新編的族譜（成書）注重保管外，其他的在族譜編寫過程形成及為編寫族譜而收集來的材料就沒有人再去理它，基本處于自生自滅狀態(tài)。隨著時間的推移而漸漸流失，到最后除了族譜這本書之外，那些寶貴的原始材料基本上沒有保留下來。這種現(xiàn)象和清華大學歷史系侯旭東教授于2007年提出的《“史書”出，“史料”亡》觀點相類似，侯教授在文中提出，中國多數(shù)朝代是“史書”出，而“史料”亡。我國歷代朝廷熱衷于編史修志，但作為歷史原始記錄的文書檔案卻被主動銷毀，或不加善管而散失。相反，西歐人卻更樂于保存“史料”。 西方漢學家更重視“檔案”，研究和利用明清、民國檔案的西方學者要遠多于國人，一位常去中國歷史第一檔案館的美國學者告訴侯教授，那里的讀者的確是外國學者多于中國學者。

（二）族譜檔案收集整理不規(guī)范。編寫族譜是個系統(tǒng)工程，在族譜編寫過程中，除了需要入戶調(diào)查，填寫相關調(diào)查表格、收集以前編寫的老舊族譜，還要對相關人員進行采訪、深入宗親所在鄉(xiāng)村對祠堂、古墓葬、墓志銘、文物等進行實地調(diào)查，為編寫族譜準備大量的原始材料；在族譜編寫過程中對一些祖源不明確的地方，還必須召開專門會議研究確定；在族譜初稿編寫出來之后，還要對其內(nèi)容進行校對、修改，形成族譜校對稿；在族譜定稿印刷時，還會與相關的印刷廠家簽訂印刷發(fā)行協(xié)議等等。因此在族譜編寫過程中會形成一整套與族譜相關的依據(jù)性原始材料，這些材料是確保整部族譜成書質(zhì)量的第一手檔案材料。目前，我國各地的族譜編寫工作基本由各地各姓氏自發(fā)組織開展，因此在編寫過程中所形成的原始材料沒有統(tǒng)一標準、格式，各地所形成的族譜檔案材料五花八門，既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，也有聲像及U盤、光盤保存的新型載體資料。這就給平時的檔案材料收集、整理、保管工作增加了難度。而有幸保存下來的族譜檔案基本上沒有按照檔案的規(guī)范要求進行系統(tǒng)整理歸檔。

（三）族譜檔案管理缺乏相關規(guī)范和標準。目前我國的族譜檔案工作基本上處于無人監(jiān)管、自生自滅的狀態(tài)，國家沒有制定統(tǒng)一的工作規(guī)范和標準。據(jù)了解，由于我國的族譜編寫工作是由民間自發(fā)開展的，一般由各地自發(fā)成立的姓氏源流研究會、姓氏宗親聯(lián)誼會及族譜編纂委員會負責開展這項工作，政府部門還沒有專門機構負責這項工作。歷史上除了孔氏有全國統(tǒng)一的字輩、譜牒外，只有邱（丘）氏在十幾年前成立全國性的宗親聯(lián)誼會和族譜研究會，制定全國統(tǒng)一的邱（丘）氏族譜編寫的格式、標準，全國各地邱（丘）氏按照總會制定的格式、標準編寫本地分譜。其他姓氏尚未見到全國統(tǒng)一的編寫族譜規(guī)定要求，因此各地在族譜編寫體例、要求上各自為政、自主性較強，其族譜編寫過程中形成的檔案材料隨意性較強。雖然邱（丘）氏有全國統(tǒng)一的族譜編寫格式、標準，但由于沒有意識到這些族譜檔案材料的重要性，因此對族譜編寫過程中形成的檔案材料如何管理也沒有統(tǒng)一規(guī)定。全國各地的族譜檔案管理呈現(xiàn)出各自為政、自主開展的現(xiàn)象，無法實行“統(tǒng)一領導，分級管理”的檔案工作原則，造成現(xiàn)有各地族譜檔案資料缺乏完整性與系統(tǒng)性。

（四）缺乏專業(yè)檔案管理人才。高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才是做好族譜檔案建檔工作的重要條件，族譜檔案的收集、整理、保管等工作都離不開檔案專業(yè)人才。由于族譜編寫工作一般由社會上的老同志負責，這些人沒有從事過檔案工作，對檔案知識一知半解。他們根本意識不到其手頭的資料就是未歸檔的檔案材料，這些材料對確保整個族譜的編寫質(zhì)量起著決定性的作用，因此平時不注意對族譜編寫過程檔案資料的收集、保管工作。另一方面，檔案學界對族譜檔案的認識也僅僅局限在家譜檔案這個層面，尚未認識到開展族譜檔案工作的重要性。為此筆者在維普資訊上搜索“族譜檔案”“修譜檔案”“編譜檔案”“家譜檔案”“家族檔案”這五個主題，截止2017年8月31日，分別查到203條、38條、20條、332條、1039條相關記錄文章。這些文章的內(nèi)容側重于對族譜的作用、價值及如何開展家譜收集、保護的研究，而對族譜編修過程中形成的檔案材料該如何管理、提供利用方面研究較少，只有周祚紹在1994年第3期《民俗研究》上發(fā)表的《修譜：收族的法門——清代孔氏修譜檔案論析》文章，其內(nèi)容涉及到族譜編修過程中形成的檔案史料。

二、加強族譜檔案工作的設想

（一）充分認識族譜檔案的重要性，提高對族譜檔案建檔工作的重視。冰心生前為福建省長樂市《謝氏族譜》作序時寫道：“我自幼離鄉(xiāng)，對于鄉(xiāng)土、鄉(xiāng)人極少接觸，但我認為族譜是承上啟下的家族歷史。對家史的注重和關懷，是愛祖國、愛人民的起點！”族譜為何如何重要，這主要是由族譜內(nèi)容的系統(tǒng)性和真實性決定。由于族譜是由民間力量組織編寫，其編寫工作不受地方政府政績考核影響，因此其內(nèi)容能如實反映一個地方姓氏發(fā)展情況。舉一個簡單例子，一個家庭由于違反計劃生育政策，多生育了孩子，由于種種原因，在其戶籍的家庭成員中往往無法體現(xiàn)或根本就看不到這個成員。但在族譜編寫過程中卻能夠如實反映其家庭成員關系，從這個角度來看族譜有很高的真實性。為了確保編寫出來的族譜能如實反映一個姓氏在一個地方發(fā)展變化的歷史過程，族譜編寫人員會想方設法收集、查閱檔案資料，并多次與當事人審核、校對所編寫的族譜內(nèi)容是否真實準確。而這些第一手收集來的材料及當事人的審核校對稿正是確保族譜內(nèi)容真實準確的依據(jù)，由于族譜內(nèi)容往往會涉及一些宗親不宜公開的個人信息，這些內(nèi)容可能涉及個人隱私問題，這些信息是否準確、能否入譜，在族譜初稿校對過程中由當事人或相關家庭成員予以簽名確認，這些帶有校對人員簽名的校對稿，是確保族譜質(zhì)量的重要保證，也是避免族譜成書印刷之后，個別族人對族譜內(nèi)容提出異議的重要依據(jù)。因此這些帶有個人簽名的書稿是比族譜定稿還要重要的族譜書稿檔案，應該永久保管。從檔案的角度來看，這些在族譜編寫過程中形成的材料具有檔案的原始性、依據(jù)性和參考保存價值的基本特征，屬于應該歸檔保存的文件材料。

雖然族譜檔案已經(jīng)存在，但由于人們尚未認識到他的重要性，因此檔案部門應該從傳承和重構鄉(xiāng)村文化建設、讓大家“記得住鄉(xiāng)愁”這個角度出發(fā)，重視和支持地方有關部門開展族譜檔案建檔工作。派出檔案專業(yè)業(yè)務人員指導族譜檔案建檔工作，加大對族譜檔案建檔工作的扶持力度，保證族譜檔案建檔工作的順利開展。

（二）制定族譜檔案工作規(guī)范及標準。族譜檔案是各地在編修族譜過程中形成的，雖然族譜檔案的權屬不屬于國家所有，但由于其對社會具有一定的保存價值，是記錄鄉(xiāng)愁記憶的一種載體，承載著一個姓氏的歷史變遷、風俗文化和人文精神等內(nèi)容。因此國家檔案局應該從加強檔案資源建設的角度出發(fā)，制定有關族譜檔案工作的規(guī)范、標準，方便基層檔案部門開展族譜檔案建檔指導工作。實際上國家檔案局在上世紀80年代就認識到族譜的重要性，于1984年會同教育部、文化部聯(lián)合下發(fā)“關于協(xié)助編好《中國家譜綜合目錄》的通知”（國檔會字〔1984〕7號），要求各級有關部門協(xié)助編好《中國家譜綜合目錄》，為開展相關研究工作做準備。2001年文化部辦公廳再次發(fā)文，要求各地圖書館、文化館協(xié)助編好《中國家譜總目》，為開展譜牒研究創(chuàng)造條件。筆者認為檔案部門所制定的規(guī)范、標準應該從加強族譜檔案工作角度出發(fā)，而不是單純?yōu)槭占F(xiàn)成的族譜成書來考慮。由于族譜檔案內(nèi)容會涉及到個人隱私問題，因此檔案部門制定的相關規(guī)定要明確有關部門做好隱私保護工作，防止不當利用族譜檔案給當事人造成的損害。各地檔案局也可以結合本地區(qū)的實際情況，實事求是地制定和出臺本地的相關檔案工作規(guī)范、標準，為族譜檔案建檔工作提供制度保障。2015年，福建省檔案局在開展鄉(xiāng)村記憶檔案示范項目建設過程中，也將族譜編修工作作為鄉(xiāng)村記憶檔案編研開發(fā)的一個內(nèi)容予以列入。

（三）重視族譜檔案工作人才資源的建設。檔案部門在開展業(yè)務培訓時，可以有針對性地開展族譜檔案工作相關知識培訓，增強相關工作人員的檔案意識，為做好族譜檔案工作提供人才資源，確保族譜檔案工作的正常開展，防止社會檔案資源出現(xiàn)新的流失，實現(xiàn)族譜檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

（四）做好族譜檔案保管工作。族譜編寫工作主要由民間組織機構開展，一般在族譜編寫任務完成之后，相關編寫機構就會解散，因此要妥善處理好這些族譜檔案保存、管理工作。筆者認為，有條件的地方可以自行保管，即這個姓氏成立了某某姓氏聯(lián)誼會，并且建有本姓氏的祠堂，則可以指定有責任心的宗親專人負責管理族譜檔案，并保存在祠堂內(nèi)部。對于那些不具備保管條件的姓氏，則可以將族譜檔案寄存或捐贈給所在地的檔案館，也可以寄存在有資質(zhì)的中介組織。在辦理寄存或捐贈族譜檔案時要簽訂好相關協(xié)議，明確雙方的權利、職責，特別是在利用過程中可能涉及到的著作權、隱私權問題都要予以明確，確保族譜檔案所有者的正當權益不受侵害。