財務(wù)共享下國有企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合探討

夏小可 浙江金華安邦護(hù)衛(wèi)有限公司

近年來，國有企業(yè)面臨著日漸復(fù)雜的運(yùn)營管理環(huán)境。財務(wù)管理在國有企業(yè)戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理中占據(jù)著關(guān)鍵性地位。為提高財務(wù)管理的效率和水準(zhǔn)，國有企業(yè)有必要對財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。國有企業(yè)要基于財務(wù)共享服務(wù)，契合自身實際，整合各項資源，強(qiáng)化業(yè)財融合，促進(jìn)各部門加強(qiáng)協(xié)作，實現(xiàn)高效率和高質(zhì)量運(yùn)營，幫助企業(yè)增強(qiáng)效益，實現(xiàn)穩(wěn)健良好發(fā)展。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合概述

(一)財務(wù)共享概述

財務(wù)共享是憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢，優(yōu)化重塑企業(yè)流程，規(guī)范各項線上工作，實施統(tǒng)一集中的管控處理，對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，減少企業(yè)運(yùn)營管理費(fèi)用，提高各項流程工作效率的管理模式[1]。從組織形式的層面來看，財務(wù)共享重視各項流程因素，靈活利用流程增強(qiáng)分工能力，實現(xiàn)對生產(chǎn)工作效率的優(yōu)化。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，能促進(jìn)對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，并規(guī)范各項流程，減少運(yùn)營管理成本。企業(yè)以財務(wù)共享為依托，能實現(xiàn)對內(nèi)控行為的有效強(qiáng)化。財務(wù)共享服務(wù)中心要時刻秉持市場化視角，加強(qiáng)客戶維護(hù)，向客戶提供更為優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

(二)業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是對業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類工作進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一和滲透融合，實施業(yè)財融合的主體一般是企業(yè)下設(shè)的財務(wù)部門。業(yè)財融合要求對財務(wù)工作重心進(jìn)行前移，深入業(yè)務(wù)前端，進(jìn)而為業(yè)務(wù)工作的良好開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為制定業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)指導(dǎo)，并促進(jìn)財務(wù)各項職能的充分發(fā)揮，推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級[2]。對企業(yè)而言，實施業(yè)財融合，能促進(jìn)各部門增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng)，向財務(wù)部門及時傳送準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在業(yè)財融合下，業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)對財務(wù)目標(biāo)的深入了解，并熟悉企業(yè)整體的運(yùn)營狀況，為高效有序開展各項業(yè)務(wù)工作提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持。企業(yè)實施業(yè)財融合，有利于形成科學(xué)可行的經(jīng)營決策，并提高財務(wù)管理的效率和水準(zhǔn)，還有助于實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。

二、財務(wù)共享對于國有企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合的促進(jìn)作用

財務(wù)共享對于國有企業(yè)實施業(yè)財融合具有如下促進(jìn)作用：

(一)能促進(jìn)業(yè)財融合的良好實現(xiàn)

財務(wù)共享中心運(yùn)作效率極高，能簡化財務(wù)工作各項流程，加快業(yè)財融合進(jìn)程，還能通過自動化工作流程取代繁瑣的人工計算和統(tǒng)計，能減少消耗的人工成本；通過落實執(zhí)行財務(wù)共享各項服務(wù)，能促進(jìn)業(yè)財之間形成更為靈活順暢的溝通，便于企業(yè)全面了解自身的財務(wù)狀況，突出財務(wù)部門的管理職能，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財融合的良好實現(xiàn)[3]。

(二)能促進(jìn)業(yè)財一體化的形成

財務(wù)共享中心涵蓋會計核算、成本費(fèi)用、單據(jù)審核、資金結(jié)算以及員工報銷等各項內(nèi)容，具有龐大的信息量。通過財務(wù)共享中心，充分考慮業(yè)財融合具備的特性，針對業(yè)財融合加強(qiáng)信息化建設(shè)，制定科學(xué)可行的方案，能促進(jìn)業(yè)財實現(xiàn)深度融合，促進(jìn)業(yè)財一體化的形成。

三、財務(wù)共享下國有企業(yè)財務(wù)管理加強(qiáng)業(yè)財融合的措施

(一)對業(yè)財融合加深認(rèn)識

在財務(wù)共享下，國有企業(yè)實施業(yè)財融合對財務(wù)工作人員提出的能力要求更高，不僅要求財務(wù)工作人員具備專業(yè)的財務(wù)知識和技能，還要求其熟悉業(yè)務(wù)工作，信息素養(yǎng)良好，并能熟練操作和靈活應(yīng)用企業(yè)新搭建的系統(tǒng)和新引進(jìn)的各類軟件。但在現(xiàn)實中，部分國有企業(yè)缺乏對業(yè)財融合的正確深刻認(rèn)識，未能秉持正確理念和積極態(tài)度對業(yè)財融合進(jìn)行加強(qiáng)。對此，國有企業(yè)要對業(yè)財融合加深認(rèn)識，糾正對業(yè)財融合存在的認(rèn)知偏差，加強(qiáng)對業(yè)財融合各項工作的重視。國有企業(yè)要在內(nèi)部加強(qiáng)對業(yè)財融合相關(guān)知識的宣傳，引導(dǎo)企業(yè)全體人員重新對財務(wù)共享下的業(yè)財融合進(jìn)行深入認(rèn)識，促進(jìn)業(yè)財融合對各項工作環(huán)節(jié)的滲透融入，為實施業(yè)財融合創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境氛圍；國有企業(yè)要對財務(wù)共享理念進(jìn)行宣傳普及，對片面強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)績效的固有經(jīng)營模式進(jìn)行改進(jìn)，引導(dǎo)財務(wù)工作人員在財務(wù)共享視角下秉持業(yè)財融合理念重新規(guī)劃財務(wù)崗位工作發(fā)展，逐步對職業(yè)習(xí)慣加以改進(jìn)，有意識地為業(yè)務(wù)工作提供更為高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，國有企業(yè)要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員加深對財務(wù)工作的認(rèn)識，自覺采納財務(wù)工作人員對業(yè)務(wù)活動開展提出的合理化建議，并積極配合財務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)兩類部門增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng)。另外，國有企業(yè)要為管理變革做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，從人力資源方面為業(yè)財融合實施夯實保障，從外部加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn)，在對人才進(jìn)行招聘時，要綜合評估其業(yè)務(wù)技能、創(chuàng)新思維、學(xué)習(xí)能力以及信息素養(yǎng)等各項指標(biāo)，篩選高素質(zhì)的復(fù)合型人才對業(yè)財融合專職崗位進(jìn)行配置。在企業(yè)內(nèi)部，要對現(xiàn)有財務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，緊扣財務(wù)共享、業(yè)財融合、管理會計等內(nèi)容開展專題課程培訓(xùn)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)，確保其勝任業(yè)財融合相關(guān)工作。

(二)對實施業(yè)財融合的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

在財務(wù)共享下，國有企業(yè)財務(wù)管理涉及的各項內(nèi)容，包括資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管控、成本控制、會計核算等，均需按照統(tǒng)一要求，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作流程，并配套設(shè)置授權(quán)審批相關(guān)機(jī)制。對此，國有企業(yè)要對實施業(yè)財融合的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，增強(qiáng)對財務(wù)共享的適應(yīng)性。國有企業(yè)要優(yōu)化實施業(yè)務(wù)工作的環(huán)境，根據(jù)財務(wù)共享下各類業(yè)務(wù)信息完成數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換的特點(diǎn)，對業(yè)務(wù)終端實施信息化調(diào)整改進(jìn)，確?；A(chǔ)信息在業(yè)財融合工作機(jī)制中實現(xiàn)快速傳遞[4]。同時，國有企業(yè)要優(yōu)化實施財務(wù)工作的環(huán)境，與財務(wù)共享下企業(yè)運(yùn)營管理需求相結(jié)合，促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)如下方面的統(tǒng)一：財務(wù)核算各項制度要保持統(tǒng)一、各項會計政策要保持統(tǒng)一、不同項目要保持統(tǒng)一編碼。

(三)針對業(yè)財融合構(gòu)建完善的管理機(jī)制

國有企業(yè)為消除業(yè)財融合存在的障礙，實現(xiàn)對業(yè)財融合的進(jìn)一步推進(jìn)，要針對業(yè)財融合構(gòu)建完善的管理機(jī)制，從制度層面為業(yè)財融合的實施提供保障，對員工日常工作行為進(jìn)行規(guī)范，不斷對業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程加以優(yōu)化。國有企業(yè)要遵循內(nèi)控規(guī)范，對制度建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，督促財務(wù)部門發(fā)揮主導(dǎo)作用，與業(yè)務(wù)實際情況相結(jié)合，構(gòu)建并完善規(guī)章制度，秉持不相容崗位分離的重要原則，對崗位權(quán)限進(jìn)行清晰劃分，明確各崗位工作具體職責(zé)，促進(jìn)財務(wù)工作在業(yè)務(wù)決策和業(yè)務(wù)活動開展中發(fā)揮各項職能，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門對業(yè)財融合的積極參與和主動配合，實現(xiàn)高效良好的內(nèi)部協(xié)同，幫助企業(yè)良好實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。另外，國有企業(yè)要按照實施業(yè)財融合的需要，對績效考核進(jìn)行強(qiáng)化，靈活運(yùn)用管理會計，在融合領(lǐng)域?qū)冃Э己说年P(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，兼顧財務(wù)類指標(biāo)和非財務(wù)類指標(biāo)。在實施績效考核時，將定量分析與定性分析緊密結(jié)合起來，綜合考量業(yè)財融合效果。通過全員參與，對業(yè)財融合構(gòu)建長效管理機(jī)制。

(四)調(diào)整財務(wù)部門職能定位

在財務(wù)共享下，國有企業(yè)對業(yè)財融合進(jìn)行推進(jìn)，要對財務(wù)部門調(diào)整其職能定位，促進(jìn)財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。國有企業(yè)要對財務(wù)共享進(jìn)行準(zhǔn)確把握，并剖析業(yè)財融合具備的特點(diǎn)，對二者的關(guān)系和共同特性進(jìn)行清晰梳理，在此基礎(chǔ)上對財務(wù)工作職能定位加以調(diào)整。在財務(wù)共享的助力下，國有企業(yè)要重新對財務(wù)部門的具體職能進(jìn)行定位，實現(xiàn)對預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃管理以及成本管理的全面覆蓋，促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)形成更為緊密的聯(lián)系，將財務(wù)工作重心對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行前移。要促進(jìn)財務(wù)部門充分發(fā)揮其在決策、風(fēng)控以及價值管理等方面的職能作用，緊扣財務(wù)共享，全面對企業(yè)運(yùn)營實際狀況進(jìn)行分析，實現(xiàn)高效的財務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的良好實現(xiàn)，幫助企業(yè)形成科學(xué)可行的決策規(guī)劃。另外，要以財務(wù)服務(wù)和監(jiān)督為基礎(chǔ)，科學(xué)評估財務(wù)風(fēng)險，并采取有效措施對之加以防范，將各類風(fēng)險隱患消除，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展。

(五)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

國有企業(yè)要構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，實現(xiàn)對業(yè)財融合的有效加強(qiáng)。國有企業(yè)要依托財務(wù)共享平臺，對交易端形成的數(shù)據(jù)信息加以匯總，以此為參考依據(jù)，科學(xué)編制全面預(yù)算，將全面預(yù)算與財務(wù)共享兩類流程結(jié)合起來，實施自動化處理，增強(qiáng)全面預(yù)算工作的高效性，并優(yōu)化預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算控制等各項環(huán)節(jié)，形成系統(tǒng)規(guī)范的有效管控和良性閉環(huán)，據(jù)此有效深化業(yè)財融合。國有企業(yè)依托財務(wù)共享，重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，具體可從如下方面著手：一是組織各層級、部門以財務(wù)共享中心為依托，共同參與制定科學(xué)可行的預(yù)算目標(biāo)，并對之進(jìn)行細(xì)化分解，完成對業(yè)務(wù)指標(biāo)的轉(zhuǎn)化，由財務(wù)部門對之進(jìn)行負(fù)責(zé)，并落實到具體工作崗位。二是構(gòu)建全員參與的預(yù)算編制，實現(xiàn)逐級上報，對線上包含的中間流程進(jìn)行縮減，保障高效的預(yù)算編制工作，并增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性。三是借助財務(wù)共享中心，從財務(wù)視角全方位控制預(yù)算執(zhí)行的具體過程，形成有效監(jiān)管，實時對預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行反饋，在整合數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，對之進(jìn)行科學(xué)分析，找準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行存在偏差的具體原因，并采取具有較強(qiáng)針對性的糾正措施。四是對財務(wù)共享平臺包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，緊扣預(yù)算目標(biāo)，著眼于預(yù)算執(zhí)行，對預(yù)算實施績效考核，從整體上客觀評價全面預(yù)算管理效果和業(yè)財融合取得的成效，在此基礎(chǔ)上加以反思，制定科學(xué)有效的改進(jìn)措施[5]。

(六)針對業(yè)財融合構(gòu)建高效便捷的信息系統(tǒng)

缺乏通暢的信息溝通會阻礙業(yè)財融合的良好實施。對此，國有企業(yè)要以財務(wù)共享平臺為基礎(chǔ)，針對業(yè)財融合構(gòu)建高效便捷的信息系統(tǒng)。為業(yè)財融合的高效良好實施拓寬信息溝通渠道，實現(xiàn)快速便捷的信息傳遞，為落實執(zhí)行業(yè)財融合相關(guān)工作提供助力。國有企業(yè)要基于財務(wù)共享，優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)，保障及時高效傳達(dá)業(yè)財數(shù)據(jù)信息。要統(tǒng)一構(gòu)建信息標(biāo)準(zhǔn)，將不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其信息轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一形式并加以傳遞，促進(jìn)業(yè)財兩類系統(tǒng)的有效連接，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)載入數(shù)據(jù)庫中，完成數(shù)據(jù)交換，再進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)的處理流程，轉(zhuǎn)換為具有可識別特點(diǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)；對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，利用人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)對業(yè)務(wù)、財務(wù)各類憑證進(jìn)行處理，為數(shù)據(jù)傳遞消除障礙，形成統(tǒng)一編碼對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以識別，依托信息技術(shù)篩選數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)實施交換處理，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的整合匯總，編制分析報告，為企業(yè)制定決策提供參考依據(jù)；拓展延伸信息共享的具體范圍，基于財務(wù)共享，對業(yè)務(wù)、信息、資金等各類系統(tǒng)進(jìn)行整合，與合同管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、招投標(biāo)管理以及費(fèi)用報銷等相聯(lián)系，依托財務(wù)共享平臺實現(xiàn)高度全面共享，促進(jìn)業(yè)財之間形成深度的交流合作，通過規(guī)范透明的工作流程，優(yōu)化配置企業(yè)資源。

(七)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)其對財務(wù)共享的適應(yīng)性

國有企業(yè)要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)其對財務(wù)共享的適應(yīng)性，促進(jìn)業(yè)財融合形成創(chuàng)新工作機(jī)制。國有企業(yè)要按照如下思路優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)財務(wù)增強(qiáng)管控業(yè)務(wù)的功能作用，將各項業(yè)務(wù)，包括評審合同、催收貸款、對賬等對接財務(wù)共享相應(yīng)的功能模塊，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門取得良好績效；二是充分發(fā)揮業(yè)務(wù)指引、導(dǎo)向財務(wù)的功能作用，依托財務(wù)共享機(jī)制，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門加深對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解，獲取更多有價值的市場信息，幫助財務(wù)部門在后期開展科學(xué)的財務(wù)分析，輔助管理層對產(chǎn)品實施科學(xué)的定價決策，幫助企業(yè)與市場發(fā)展實況相結(jié)合，形成科學(xué)可行的運(yùn)營管理決策。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享對于國有企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合的促進(jìn)作用在于能促進(jìn)業(yè)財融合的良好實現(xiàn)和業(yè)財一體化的形成。在財務(wù)共享下，國有企業(yè)要通過對業(yè)財融合加深認(rèn)識、對實施業(yè)財融合的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整、針對業(yè)財融合構(gòu)建完善的管理機(jī)制、對財務(wù)部門調(diào)整其職能定位、構(gòu)建全面預(yù)算管理體系、針對業(yè)財融合構(gòu)建高效便捷的信息系統(tǒng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程增強(qiáng)其對財務(wù)共享的適應(yīng)性等措施有效加強(qiáng)業(yè)財融合，促進(jìn)財務(wù)管理實現(xiàn)良好的轉(zhuǎn)型升級，進(jìn)而增強(qiáng)財務(wù)管理成效。■