工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

曹星飛 江蘇華西村股份有限公司

財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)際上是將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中開(kāi)展實(shí)際工作。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，通常會(huì)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)信息化系統(tǒng)建設(shè)上，在信息化技術(shù)及系統(tǒng)支持下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效共享與應(yīng)用，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?，F(xiàn)階段，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已初見(jiàn)成效，有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，如何不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，獲得更高的信息化應(yīng)用成效，已成為各工業(yè)企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

一、相關(guān)概述

(一)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征

首先，管理范圍廣。工業(yè)企業(yè)所有部門均需要進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，因此，財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門也為各部門業(yè)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而保證采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理等工作的順利開(kāi)展，因此，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍較廣。其次，綜合性強(qiáng)。工業(yè)企業(yè)管理屬于較為復(fù)雜，包含較多內(nèi)容，如人員管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等，這些管理工作只局限于企業(yè)管理的某個(gè)領(lǐng)域，無(wú)法對(duì)企業(yè)整體工作進(jìn)行管理。而財(cái)務(wù)管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，屬于價(jià)值管理范疇，具備更強(qiáng)的綜合性，能夠從整體上開(kāi)展企業(yè)管理工作。最后，地位較高。當(dāng)前環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，需要降低自身成本，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，而通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作，能夠有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，因此，在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理具備較高的地位，屬于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

第一，有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。以往會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的集中核算與處理，會(huì)產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)成本，同時(shí)也會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員花費(fèi)較多的精力與時(shí)間。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率及水平得到進(jìn)一步提升，減少人力勞動(dòng)，獲得更高的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[1]。第二，提升企業(yè)綜合實(shí)力。以往工業(yè)企業(yè)管理中，應(yīng)用的是粗放式管理模式，更偏向于管理目標(biāo)的完成，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理上關(guān)注度不足，生產(chǎn)管理流程上設(shè)置不夠合理，使得財(cái)務(wù)信息較為復(fù)雜，無(wú)法獲得較高的信息使用效率。而通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可及時(shí)獲取相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)集中處理，在更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持下，使企業(yè)管理人員科學(xué)制定發(fā)展決策，還能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。第三，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用普及下，較多工業(yè)企業(yè)已深入認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的良好推進(jìn)，可提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。所以工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)及自身發(fā)展需求，重點(diǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過(guò)信息化技術(shù)深入挖掘市場(chǎng)發(fā)展需求，對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行及時(shí)了解，不斷調(diào)整完善自身發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題

(一)管理人員認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)階段，一些工業(yè)企業(yè)發(fā)展中，并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的意義所在，不了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。并且，一些財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理信息化上不夠積極，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)對(duì)自身利益產(chǎn)生影響，甚至對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化存在抵觸情緒。加上人員專業(yè)水平限制，無(wú)法在財(cái)務(wù)管理信息化中發(fā)揮出自身作用，以上因素的影響，使得財(cái)務(wù)管理信息化只停留在表面，未能得到深入落實(shí)，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。

(二)存在信息孤島情況

網(wǎng)絡(luò)具備交互性與開(kāi)放性等特點(diǎn)對(duì)企業(yè)存在較為嚴(yán)格的要求。所以工業(yè)企業(yè)需要在信息化技術(shù)下，科學(xué)構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享。但是一些工業(yè)企業(yè)并未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息傳遞與共享，當(dāng)前端業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，未能及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)了信息失真情況。此外，工業(yè)企業(yè)與下游企業(yè)合作環(huán)節(jié)，并未構(gòu)建信息交流平臺(tái)，存在信息孤島情況，對(duì)信息傳遞產(chǎn)生了較大影響。由于信息傳遞與共享限制，使得工業(yè)企業(yè)未能深入了解市場(chǎng)發(fā)展情況，影響到了財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。

(三)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建環(huán)節(jié)，工業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，選擇適合的財(cái)務(wù)核算軟件，并且，還應(yīng)保證基礎(chǔ)設(shè)施的完善性?，F(xiàn)階段，一些工業(yè)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施上不夠完善，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化順利推進(jìn)產(chǎn)生了較大影響。例如，企業(yè)現(xiàn)存計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)過(guò)于老舊，應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，由于系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響，使財(cái)務(wù)人員面臨較大的工作壓力。

三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

(一)提升認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)

首先，提升人員認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化水平會(huì)對(duì)工業(yè)企業(yè)發(fā)展改革產(chǎn)生直接的影響，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的良好推進(jìn)，能夠使工業(yè)企業(yè)擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為高質(zhì)量推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，工業(yè)企業(yè)需要營(yíng)造良好的信息化環(huán)境，提升管理人員及財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)，使其了解到財(cái)務(wù)管理信息化的重要價(jià)值，認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作與企業(yè)及自身利益息息相關(guān)，從而加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度。實(shí)際工作中，工業(yè)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化宣傳，通過(guò)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等途徑，突顯財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值與地位。其次，強(qiáng)化人員培訓(xùn)。人員綜合能力水平會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生直接影響，財(cái)務(wù)人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)擁有較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化的良好推進(jìn)，工業(yè)企業(yè)不僅要做好人才引進(jìn)工作，還應(yīng)做好人員培訓(xùn)工作，確保財(cái)務(wù)人員擁有較高的綜合能力水平。企業(yè)要定期組織開(kāi)展財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)專家開(kāi)展知識(shí)講座，也可通過(guò)公眾號(hào)等向人員推送專業(yè)課程，通過(guò)定期組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，使企業(yè)擁有更多綜合型人才，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的人才基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

第一，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并且還應(yīng)設(shè)置快速查詢系統(tǒng)，使企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解企業(yè)整體發(fā)展情況，借助財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，得到更加精準(zhǔn)、全面的信息，制定各項(xiàng)投資決策，使企業(yè)決策更加科學(xué)、合理。第二，工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視信息化交流平臺(tái)建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Ω鞑块T資源及資金使用情況進(jìn)行了解，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與各部門間的高效配合，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞與共享，使企業(yè)內(nèi)部更加協(xié)調(diào)，解決信息孤島情況，此外，工業(yè)企業(yè)還應(yīng)形成統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)信息傳遞獲得良好平臺(tái)，促進(jìn)各部門信息共享[2]。第三，引入財(cái)務(wù)智能機(jī)器人，推動(dòng)工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。對(duì)于財(cái)務(wù)智能機(jī)器人而言，其屬于智能化與自動(dòng)化結(jié)合的機(jī)器人軟件，在職能上與會(huì)計(jì)職能較為相似，其中會(huì)涉及到較多現(xiàn)代化技術(shù)，如數(shù)據(jù)分析、文字識(shí)別以及流程自動(dòng)化等，具備成本投入少、應(yīng)用范疇廣泛的特點(diǎn)。將財(cái)務(wù)智能機(jī)器人引入到自動(dòng)化系統(tǒng)中，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取與分析、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，更加高效地處理財(cái)務(wù)信息，從而減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，提升財(cái)務(wù)管理效率。并且通過(guò)財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的應(yīng)用，還能在一定程度上減少財(cái)務(wù)管理成本支出，推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)，使企業(yè)擁有更強(qiáng)的綜合實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施的關(guān)鍵，因此，工業(yè)企業(yè)需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作[3]。第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)節(jié)，工業(yè)企業(yè)應(yīng)增加資金投入，對(duì)自身原有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新，保證系統(tǒng)與硬件的先進(jìn)性，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)組建信息設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)，主要工作是維護(hù)、管理信息設(shè)備，全面檢測(cè)并評(píng)估信息化設(shè)備的安全性，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加安全。第二，工業(yè)企業(yè)不僅要定期更新財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)，還應(yīng)科學(xué)制定信息處理機(jī)制，將傳感器安裝于企業(yè)內(nèi)部，并引入ERP系統(tǒng)，利用先進(jìn)的設(shè)備開(kāi)展材料采購(gòu)、入庫(kù)、對(duì)賬以及質(zhì)量檢查等工作，以此提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)流程的不斷優(yōu)化，將信息化價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。第三，人工智能技術(shù)不斷發(fā)展下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，工業(yè)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)在現(xiàn)有信息化設(shè)施基礎(chǔ)上，構(gòu)建完善的經(jīng)營(yíng)管理體系，使企業(yè)獲得更多的效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。

(四)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

第一，信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，工業(yè)企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)融合，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)滿足工業(yè)企業(yè)發(fā)展需求。業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員可深入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有效管控相關(guān)業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)職能，并且，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，在動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用下，使企業(yè)決策者科學(xué)制定各項(xiàng)管理決策，獲得更高的管理水平。第二，業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)后，會(huì)使財(cái)務(wù)管理涵蓋新的工作內(nèi)容，可同步生成信息流、資金流與物流。以往財(cái)務(wù)工作中，主要是實(shí)施會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息收集、分析、整理等，而在財(cái)務(wù)一體化下，可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施以上工作，可有效提升工作效率，減少人力成本，使會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)信息使用者通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，即可獲得自身所需信息。此外，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化，減少了較多重復(fù)性工作，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門不再將工作重心局限于會(huì)計(jì)核算上，逐漸向管理工作方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平得到了進(jìn)一步提升。

(五)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)管理制度

首先，建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，為滿足社會(huì)發(fā)展需求，工業(yè)企業(yè)發(fā)展中也需要積極改變?cè)泄芾砟Ｊ?，通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的高效構(gòu)建。信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，通過(guò)建立核算系統(tǒng)，能夠收集、分析、處理相關(guān)會(huì)計(jì)信息，提升會(huì)計(jì)工作效率。其次，對(duì)財(cái)務(wù)流程加以規(guī)范。信息化時(shí)代下，工業(yè)企業(yè)以往財(cái)務(wù)管理模式，已逐漸向信息化模式發(fā)展，因此，工業(yè)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)工作流程，嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及要求開(kāi)展各項(xiàng)工作，從而滿足財(cái)務(wù)管理信息化模式要求[4]。最后，完善財(cái)務(wù)管理制度。當(dāng)前信息化環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)傳輸并保存財(cái)務(wù)信息，相應(yīng)地會(huì)增加企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，因此，工業(yè)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，深入分析財(cái)務(wù)管理中的潛在問(wèn)題，并制定針對(duì)性的解決策略，在完善的管理制度支持下，最大程度上減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)，并且還應(yīng)在信息加密等技術(shù)的應(yīng)用下，使會(huì)計(jì)信息更加安全、完整。

(六)重視財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作

工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程，存在一定的實(shí)施難度，需要良好的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作，才能保證財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施。第一，重視組織領(lǐng)導(dǎo)，在企業(yè)整體管理信息框架中引入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，保證此項(xiàng)工作的深入落實(shí)與高效推進(jìn)。對(duì)建設(shè)情況進(jìn)行充分了解，結(jié)合財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理信息計(jì)劃。第二，明確分工，協(xié)調(diào)工作，實(shí)際工作環(huán)節(jié)，需要將重點(diǎn)放在應(yīng)用系統(tǒng)、信息工具的創(chuàng)建、使用及管理上，強(qiáng)化組織與領(lǐng)導(dǎo)，特別是在復(fù)雜的處理工作及信息資源開(kāi)發(fā)方面，需要詳細(xì)劃分職責(zé)與任務(wù)，科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理與使用，防止出現(xiàn)充分管理、職責(zé)不清等情況[5]。第三，做好組織協(xié)調(diào)工作。工業(yè)企業(yè)各級(jí)信息化主管部門具體負(fù)責(zé)信息化組織、投資與協(xié)調(diào)，并且還專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及功能開(kāi)發(fā)等工作，屬于業(yè)務(wù)管理的重要部門，在財(cái)務(wù)管理信息化中發(fā)揮著重要作用。實(shí)際工作中，需要做好組織協(xié)調(diào)工作，保證各部門結(jié)合技術(shù)規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)，充分利用信息資源，保證各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的科學(xué)管理及使用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工業(yè)企業(yè)發(fā)展中，需要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，從而使自身獲得更高的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。信息化環(huán)境下，為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了新的路徑，工業(yè)企業(yè)需要積極引入信息化技術(shù)，重點(diǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，并且，為有效提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)中的現(xiàn)存問(wèn)題，制定出有效的應(yīng)對(duì)措施，確保財(cái)務(wù)管理信息化滿足企業(yè)發(fā)展需求，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。■