張代斌 青島達(dá)能環(huán)保設(shè)備股份有限公司
互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了極大的便利,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的電算化水平不斷提高,有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。為充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理作用,深挖財(cái)務(wù)價(jià)值,業(yè)財(cái)融合理念應(yīng)運(yùn)而生,不僅提升了企業(yè)管理能效,而且還為很多企業(yè)創(chuàng)造了更多的利潤(rùn),這也在一定程度上說(shuō)明,會(huì)計(jì)電算化與業(yè)財(cái)融合之間有著密切的聯(lián)系。一方面,會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支持;另一方面,能夠有效提升企業(yè)全面預(yù)算管理能效。
新時(shí)期背景下,行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,用戶對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷提升,極大地壓縮了企業(yè)利潤(rùn),對(duì)此為降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,需要從企業(yè)內(nèi)部入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)提供更大的利潤(rùn)空間。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)成本的管控,并在信息技術(shù)手段的支持下,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、支出情況等進(jìn)行綜合分析,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供可靠支持,有助于強(qiáng)化企業(yè)資金管控力度,提高資金利用率。因此,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化背景下業(yè)財(cái)一體化融合的研究和探討是十分有必要的[1]。
為確保業(yè)財(cái)一體化融合得以順利推進(jìn),需要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì),提前確定好切入點(diǎn),以此確保業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施能夠在不同部門(mén)中都取得良好效果。若以核心部門(mén)為切入點(diǎn),那么,業(yè)財(cái)融合模式的影響范圍、深度都會(huì)相對(duì)較大,其他部門(mén)可根據(jù)核心部門(mén)實(shí)施效果,以及自身實(shí)際情況,合理進(jìn)行數(shù)據(jù)信息、管理模式的調(diào)整,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式的推廣,通過(guò)以點(diǎn)帶面的方式,落實(shí)業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行匯總收集,若采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法和模式,財(cái)務(wù)管理人員的工作量將會(huì)十分龐大,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的有效處理,將會(huì)給企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)留下財(cái)務(wù)隱患。因此,解放財(cái)務(wù)人員是業(yè)財(cái)一體化融合背景下的重要內(nèi)容,而會(huì)計(jì)電算化為此提供了良好的技術(shù)支持,重復(fù)、單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代為處理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能逐漸向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,不僅能夠降低人工失誤情況,而且極大地保障了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和能效。
相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作而言,業(yè)財(cái)融合對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)也轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)管理工作方式和方法,為保障會(huì)計(jì)電算化的作用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮,確保業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn),需要結(jié)合實(shí)際情況以及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn),合理進(jìn)行管理模式的優(yōu)化調(diào)整,全面推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展[2]。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理體系,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提基礎(chǔ),有助于提升管理能效,促使會(huì)計(jì)電算化背景下的財(cái)務(wù)管理工作得以順利開(kāi)展。財(cái)務(wù)共享管理體系的構(gòu)建,應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面入手。
第一,財(cái)務(wù)組織整改?;跁?huì)計(jì)電算化的企業(yè)財(cái)務(wù)職能主要包括會(huì)計(jì)核算、審計(jì)內(nèi)控以及財(cái)經(jīng)管理。為保障業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn),應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況以及財(cái)務(wù)管理工作需求,進(jìn)行組織整改,明確不同部門(mén)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的具體職責(zé)。以財(cái)務(wù)共享中心為例,其主要職責(zé)為分擔(dān)共享財(cái)務(wù)責(zé)任,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、輸出財(cái)務(wù)報(bào)告,以此為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保障財(cái)務(wù)服務(wù)的高效性和可靠性,同時(shí)還需要承擔(dān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)監(jiān)控職能,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)資金情況的管理和控制。
第二,管理流程優(yōu)化。業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的側(cè)重點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,這也使得實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作流程發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變,為保障業(yè)財(cái)融合工作的順利推進(jìn),應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求以及財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),合理進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程的重組和調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化和業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理工作流程應(yīng)包括以下幾個(gè)步驟:線上業(yè)務(wù)單據(jù)填制、掃描錄入影像信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門(mén)審核、財(cái)務(wù)共享中心復(fù)核、對(duì)接網(wǎng)銀系統(tǒng)發(fā)送指令,以及存儲(chǔ)、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第三,強(qiáng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化背景下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的主要媒介和工具,為保障業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況以及現(xiàn)有系統(tǒng),信息系統(tǒng)完善設(shè)計(jì)應(yīng)著重從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)以及電子檔案管理系統(tǒng)展開(kāi)。
業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制的構(gòu)建,能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開(kāi)展提供可靠指導(dǎo),確保相關(guān)工作人員有據(jù)可依、有章可循,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作有序開(kāi)展。
首先,建立保障機(jī)制。主要包括人才資源保障、崗位配置保障、人才質(zhì)量保障。人才資源保障主要通過(guò)擴(kuò)大人才招聘渠道實(shí)現(xiàn);人才配置保障主要是通過(guò)輪崗制度,對(duì)人才能力、素質(zhì)以及優(yōu)勢(shì)進(jìn)行考察,結(jié)合人才自身意愿,合理進(jìn)行人員配置,提高人崗的匹配程度;人才質(zhì)量保障主要是通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,強(qiáng)化提升人才專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。
其次,構(gòu)建價(jià)值體系。為保障業(yè)財(cái)融合效果,應(yīng)從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,將企業(yè)價(jià)值鏈融入整個(gè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,如研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售,并結(jié)合業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,合理進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位的配置,以此強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合深度。
最后,完善溝通機(jī)制。業(yè)財(cái)融合顧名思義,就是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合,需要業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)通力合作,因此加強(qiáng)兩者之間的溝通交流是十分重要的。一方面,應(yīng)建立良好溝通渠道,對(duì)此,可從正式和非正式兩個(gè)方面構(gòu)建溝通渠道,如意見(jiàn)箱、熱線電話、公共郵件、內(nèi)部會(huì)議交流等,還可通過(guò)組織出游活動(dòng)、建立溝通群、聯(lián)誼會(huì)等方式,為兩個(gè)部門(mén)的溝通交流奠定良好基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)建立雙向反饋機(jī)制,基于業(yè)財(cái)融合,鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)從自身專業(yè)角度,向?qū)Ψ教岢鱿鄳?yīng)整改建議,以及值得表?yè)P(yáng)的部分,通過(guò)雙向反饋,能夠有效獲取管理融合模式的實(shí)施情況信息,加強(qiáng)彼此了解,還能夠有針對(duì)性地進(jìn)行管理模式的優(yōu)化和整改,有助于提升管理能效。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是落實(shí)業(yè)財(cái)一體化融合的前提基礎(chǔ),也是發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用的主要途徑。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要點(diǎn)內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)方面。
1.建立財(cái)務(wù)共享中心
業(yè)財(cái)一體化融合對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享提出了更高的要求,包括數(shù)據(jù)共享效率、質(zhì)量等多個(gè)方面,這就使得財(cái)務(wù)共享中心的建立,成為企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合的必然要求。財(cái)務(wù)共享中心的建立,一方面,能夠有效解決信息孤島問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通和數(shù)據(jù)共享效率,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理決策工作的順利開(kāi)展提供了可靠數(shù)據(jù)支持,保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的管理、決策功能。另一方面,財(cái)務(wù)共享中心的建立有效提升了企業(yè)對(duì)于資金以及財(cái)務(wù)運(yùn)作的控制能力,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理流程和模式,同時(shí)解放大部分人力,降低對(duì)于人力資源的需求,有助于減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本。
2.建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)
會(huì)計(jì)電算化背景之下,企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合過(guò)程中不僅會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而且還需要對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和分析,以此支持企業(yè)決策。而這一功能的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)具備運(yùn)行良好、功能完備的數(shù)據(jù)庫(kù),因此,企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中的重要內(nèi)容。
第一,完善企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)就是指企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)利用情況,以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理水平。內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中應(yīng)包括成本費(fèi)用、收益數(shù)據(jù)、各類資產(chǎn)、負(fù)債以及權(quán)益等相關(guān)數(shù)據(jù),這些信息主要是在日常業(yè)務(wù)開(kāi)展和管理過(guò)程中生成的,依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)提取和整合處理。
第二,建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)不僅受到內(nèi)部管理的影響,同時(shí)還與外部行業(yè)環(huán)境有著密切的聯(lián)系。因此,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,不僅要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部情況的分析,同時(shí)還應(yīng)關(guān)注同行業(yè)其他企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以此為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備大數(shù)據(jù)收集、處理和統(tǒng)計(jì)分析功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于同行業(yè)其他企業(yè)發(fā)布的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的提取和分析,并由此構(gòu)建行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),幫助企業(yè)判斷行業(yè)生命周期,明確企業(yè)發(fā)展階段,了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度,以及自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力等,以此為后續(xù)決策的制定提供可靠支持。
第三,強(qiáng)化上下游企業(yè)數(shù)據(jù)共享。為提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,還可基于供應(yīng)鏈角度,強(qiáng)化上下游企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用。借助財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)于供應(yīng)鏈上下游企業(yè)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)整理和共享,以此預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,充分了解供應(yīng)商具體情況,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略的動(dòng)態(tài)調(diào)整,對(duì)于提高企業(yè)銷量、減少庫(kù)存積壓等方面有著積極作用。
業(yè)財(cái)一體化融合在數(shù)據(jù)信息量、工作效率、質(zhì)量方面都提出了更多的要求,對(duì)此,企業(yè)在實(shí)際落實(shí)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的過(guò)程中,應(yīng)深化對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用和研究,著力提高自身信息技術(shù)水平。一方面,應(yīng)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,為業(yè)財(cái)融合奠定良好基礎(chǔ),提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性以及順暢度;另一方面,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),在保障數(shù)據(jù)信息完整、真實(shí)的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息、行業(yè)信息以及供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)信息的高效整合和儲(chǔ)存管理,以便隨時(shí)調(diào)取。
確保業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)的前提基礎(chǔ)在于各部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)高效、良好交流,打破信息壁壘,因此,加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作交流是十分有必要的。對(duì)此,在實(shí)際推進(jìn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的過(guò)程中,應(yīng)積極探索多樣化溝通交流渠道,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),引進(jìn)學(xué)習(xí)其他企業(yè)溝通策略,在保障溝通質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上,提升各部門(mén)員工之間的溝通興趣,幫助員工正確認(rèn)識(shí)溝通協(xié)作對(duì)于工作開(kāi)展順利性的意義和價(jià)值。通過(guò)建立多元化溝通平臺(tái),為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通提供便利,可通過(guò)正式渠道,如,通過(guò)例會(huì)、郵件等方式展開(kāi)高效溝通,協(xié)作落實(shí)業(yè)財(cái)融合,也可通過(guò)非正式渠道,如聯(lián)誼活動(dòng)等方式,加深不同部門(mén)之間的了解,為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定良好情感基礎(chǔ)。此外,還可以通過(guò)建立吐露心聲板塊,以匿名的方式暢所欲言、自由交流,真實(shí)反饋實(shí)際工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難,不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化和落實(shí)[2]。
結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)流程的優(yōu)化和管理,促使業(yè)財(cái)融合工作得以順利開(kāi)展。以此保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和高效性,降低財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的難度、重復(fù)率以及工作量。除此之外,值得注意的是,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中是處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)的,而且行業(yè)政策、市場(chǎng)環(huán)境等也是不斷變化的,因此,為保障業(yè)財(cái)融合的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)服務(wù)流程的動(dòng)態(tài)管理和持續(xù)性優(yōu)化,不斷強(qiáng)化流程的順暢度,減少由于流程問(wèn)題帶來(lái)的人力、物力和財(cái)力等資源的浪費(fèi)情況,促使業(yè)財(cái)融合的價(jià)值得到充分發(fā)揮。
會(huì)計(jì)電算化背景下,財(cái)務(wù)管理工作模式、內(nèi)容以及相關(guān)工具等都發(fā)生了極大改變,業(yè)財(cái)融合對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力、個(gè)人素養(yǎng)等也提出了更高的要求,因此加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員管理水平也是十分重要的。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于高學(xué)歷人才的引進(jìn)和儲(chǔ)備,以優(yōu)厚的薪資福利待遇,吸引更多的人才加入企業(yè)建設(shè)當(dāng)中;其次,完善相應(yīng)考核管理和激勵(lì)制度,保障績(jī)效考核的公平性,根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作實(shí)際內(nèi)容以及管理需求,合理設(shè)置考核指標(biāo),確保指標(biāo)權(quán)重配比科學(xué),并借助相應(yīng)激勵(lì)制度,激發(fā)員工的工作積極性,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)作用;再次,結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)際管理需求,有針對(duì)性地制定財(cái)務(wù)人員輪崗機(jī)制,合理進(jìn)行崗位設(shè)置,促使人才價(jià)值得到充分挖掘和發(fā)揮;最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)管理,結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求,以及崗位工作內(nèi)容,有針對(duì)性地制定培訓(xùn)方案,全面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平、計(jì)算機(jī)操作能力,強(qiáng)化其對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的了解,提升實(shí)際工作能力素養(yǎng),確保業(yè)財(cái)融合工作得以順利推進(jìn)。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變,同時(shí)也為業(yè)財(cái)融合的落實(shí)和開(kāi)展提供了良好支持。在實(shí)際推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,合理進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作調(diào)整,積極與業(yè)務(wù)部門(mén)展開(kāi)合作,強(qiáng)化部門(mén)間的溝通交流,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,深化建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從企業(yè)內(nèi)部、行業(yè)以及供應(yīng)鏈等角度,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),為業(yè)財(cái)融合的落實(shí)提供大量、可靠的數(shù)據(jù)支持以及分析技術(shù)。此外,還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理,提升人崗匹配度,強(qiáng)化人才培訓(xùn),以此全面提升業(yè)財(cái)融合水平。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年35期