張立冬 合肥市軌道交通集團(tuán)有限公司
軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要包括集權(quán)型模式、分權(quán)型模式和混合型模式,不同的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)劣勢(shì)各有不同,應(yīng)理性分析,適當(dāng)選用[1]。尤其是在具體應(yīng)用時(shí),需要深度探究軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需求,分析其存在的不足,制定相應(yīng)的策略,為財(cái)務(wù)管理模式高質(zhì)量使用提供有力支持,這也是本次研究的重點(diǎn)內(nèi)容。
在軌道交通行業(yè)快速發(fā)展的新時(shí)期,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)數(shù)量不斷增加,且其面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也不斷加大,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理選擇財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果[2]??偨Y(jié)其在有關(guān)方面的需求,具體包括以下四點(diǎn):
在實(shí)踐過(guò)程中,不同的過(guò)道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)所面臨的情況各有不同,且在不同時(shí)期財(cái)務(wù)管理受到的影響因素和環(huán)境也體現(xiàn)差異化特點(diǎn),因此,在財(cái)務(wù)管理模式方面,應(yīng)體現(xiàn)針對(duì)性特點(diǎn),即根據(jù)軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理大環(huán)境等,進(jìn)行合理選擇和應(yīng)用[3]。例如,集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理權(quán)利高度集中,便于統(tǒng)籌相關(guān)工作。而分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,則相對(duì)更加靈活。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)應(yīng)適當(dāng)選用,不可盲目。
軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)精細(xì)化特點(diǎn),做到精準(zhǔn)、精細(xì)、精確,這樣才有助于財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題總結(jié)和策略制定,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果,提升財(cái)務(wù)管理資源使用率[4]。例如,在某個(gè)部門(mén)中,將財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和內(nèi)容細(xì)化到每個(gè)員工,與其績(jī)效考核結(jié)合在一起,便于提升員工在財(cái)務(wù)管理方面的參與度和責(zé)任感,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人力基礎(chǔ)。
軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相抵較為復(fù)雜,在開(kāi)展相關(guān)的管理工作時(shí),應(yīng)體現(xiàn)全面性特點(diǎn),即全員、全方位、全過(guò)程,保證財(cái)務(wù)管理囊括所有相關(guān)內(nèi)容,避免因財(cái)務(wù)管理內(nèi)容缺失導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理效果弱化[5]。例如,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不能僅注重其是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),還應(yīng)分析其是否存在可提升空間、產(chǎn)生的價(jià)值等情況,不斷改進(jìn)和優(yōu)化,提升財(cái)務(wù)管理水平和效果。
軌道交通企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須凸顯實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),即掌握財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,避免相關(guān)問(wèn)題影響擴(kuò)大化。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)有效使用新理念、新方法和新技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。例如,在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面,要求每個(gè)部門(mén)及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息,保證財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相協(xié)調(diào),可以反映實(shí)際情況,從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
根據(jù)軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求分析,總結(jié)其現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的不足之處,具體包括以下三個(gè)方面。
財(cái)務(wù)管理氛圍營(yíng)造屬于軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)展的基礎(chǔ),但其在有關(guān)方面投入較少,存在氛圍較差,不利于軌道交通運(yùn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的情況??偨Y(jié)這一問(wèn)題表現(xiàn),具體如下所示:其一,缺乏全員參與管理氛圍。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要全員參與,這樣才能增強(qiáng)管理力量,有助于財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但有關(guān)方面的全員財(cái)務(wù)管理氛圍營(yíng)造,不利于這一工作開(kāi)展。例如,一些非財(cái)務(wù)部門(mén)員工,片面性認(rèn)為財(cái)務(wù)管理并不屬于自己工作職責(zé)所在,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理對(duì)自身業(yè)務(wù)開(kāi)展具有一定限制,且與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)和相關(guān)部門(mén)對(duì)其的監(jiān)督,因此,在有關(guān)方面存在抵觸心理;其二,缺乏主動(dòng)服務(wù)氛圍?;诂F(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理論分析,財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)。即根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展需求,適當(dāng)為其提供財(cái)務(wù)方面工作支持,通過(guò)財(cái)務(wù)工作促進(jìn)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展。例如,適當(dāng)增加某項(xiàng)預(yù)算,保障相關(guān)業(yè)務(wù)優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行?;蛘邽槠涮峁┴?cái)務(wù)信息,使其作為業(yè)務(wù)現(xiàn)狀總結(jié)依據(jù)等。但軌道交通運(yùn)行企業(yè)在有關(guān)方面氛圍建設(shè)較差,存在“重管理,輕服務(wù)”的現(xiàn)象,弱化財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值。
軌道交通財(cái)務(wù)管理模式需要相應(yīng)制度為其提供支持,這樣才能保障其順利實(shí)施。而現(xiàn)有制度存在不足之處,有待繼續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化??偨Y(jié)其具體表現(xiàn),如下所示:其一,績(jī)效考核制度不完善。軌道交通企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的績(jī)效考核制度建設(shè)不夠完善,雖然將財(cái)務(wù)管理納入到相關(guān)工作人員績(jī)效考核體系之中,但僅進(jìn)行財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的考核,對(duì)于其他方面涉及較少,效果較差。例如,財(cái)務(wù)管理態(tài)度、財(cái)務(wù)管理投入度、財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)積極性等,皆會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,而在現(xiàn)有的績(jī)效考核制度中,卻對(duì)其不夠重視,不利于財(cái)務(wù)管理績(jī)效精準(zhǔn)測(cè)評(píng)和有效改進(jìn);其二,風(fēng)險(xiǎn)管理制度缺失。軌道交通企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn),這是客觀事實(shí),無(wú)法規(guī)避。但應(yīng)盡量控制風(fēng)險(xiǎn),維持在一定范圍之內(nèi),才能減小問(wèn)題發(fā)生率。而軌道交通企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面重視不夠,相關(guān)制度缺失,未做到未雨綢繆,增加問(wèn)題發(fā)生率。例如,受到市場(chǎng)大環(huán)境影響,相應(yīng)業(yè)務(wù)收入下降,成本投入增加,如果未能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃改進(jìn),保證資金供給,將會(huì)影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行;其三,溝通反饋制度不健全。軌道交通企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要通過(guò)溝通反饋獲取相關(guān)信息,有效解決存在的問(wèn)題和不足。而當(dāng)前有關(guān)方面制度不夠健全,影響溝通反饋有效性和及時(shí)性。例如,在財(cái)務(wù)相關(guān)信息上報(bào)方面,時(shí)間、形式、內(nèi)容等規(guī)定不夠細(xì)化,致使財(cái)務(wù)信息使用難度增加,效果弱化。
財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展,需要科學(xué)合理的方法為具體模式實(shí)施提供支持。軌道交通企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新不足的問(wèn)題,致使現(xiàn)有方法難以滿足需求,影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。主要表現(xiàn)如下:其一,信息化方法使用不足。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,通過(guò)信息化方法實(shí)施財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為必然。軌道交通企業(yè)雖然已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理工作中融入這一方法,但使用較為初級(jí),僅通過(guò)這一方法開(kāi)展信息搜集、統(tǒng)計(jì)、公示等工作,弱化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息使用率和使用價(jià)值,加之相關(guān)的信息化管理制度和體系建立滯后,從而影響軌道交通企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);其二,業(yè)財(cái)融合方法使用較差。在新會(huì)計(jì)制度下,要求軌道交通企業(yè)采取業(yè)財(cái)融合模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。但在實(shí)踐過(guò)程中,軌道交通企業(yè)存在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間融合度較差,融合不及時(shí)等問(wèn)題,致使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間存在一定的“距離”,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)僅從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行核算與分析,未考慮業(yè)務(wù)開(kāi)展現(xiàn)狀,雖然不存在超預(yù)算問(wèn)題,但相應(yīng)業(yè)務(wù)并未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),綜合分析,則表現(xiàn)為成本收益不協(xié)調(diào),資金使用率下降,不利于企業(yè)發(fā)展。
基于上述軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中相關(guān)問(wèn)題分析,制定財(cái)務(wù)管理策略,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有力支持,降低財(cái)務(wù)管理模式使用時(shí)的問(wèn)題發(fā)生率,強(qiáng)化其使用效果。
軌道交通企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)積極營(yíng)造“全員參與+主動(dòng)服務(wù)”的財(cái)務(wù)管理氛圍,即全員參與財(cái)務(wù)管理工作,主動(dòng)為相關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)服務(wù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)際價(jià)值。具體策略制定如下:其一,營(yíng)造全員參與氛圍。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)應(yīng)通過(guò)制度,明確全體員工皆具有財(cái)務(wù)管理責(zé)任,并根據(jù)整體財(cái)務(wù)管理要求和內(nèi)容進(jìn)行分解,細(xì)化到每個(gè)員工。同時(shí),為了強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),還應(yīng)簽訂“財(cái)務(wù)管理責(zé)任確認(rèn)書(shū)”,作為相關(guān)工作效果考評(píng)依據(jù)。此外,為了提升員工積極性,對(duì)于一些在財(cái)務(wù)管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予獎(jiǎng)勵(lì);其二,營(yíng)造主動(dòng)服務(wù)氛圍。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和價(jià)值提升意識(shí),及時(shí)與各部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其在財(cái)務(wù)管理方面的需求,為其提供針對(duì)性幫助和支持。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)需要相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)開(kāi)展現(xiàn)狀測(cè)評(píng)依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)可以按照其需求針對(duì)性提供,形成個(gè)性化服務(wù)機(jī)制。除此以外,軌道交通企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式有效應(yīng)用方面的氛圍建立,需要持續(xù)實(shí)施,因此,應(yīng)由專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)這一工作,合理制定相應(yīng)計(jì)劃并落實(shí),逐步推進(jìn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),軌道交通企業(yè)可以組建由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,財(cái)務(wù)部門(mén)主抓,其他各部門(mén)派員參與的“財(cái)務(wù)管理氛圍營(yíng)造小組”,推動(dòng)這一工作順利實(shí)施。
軌道交通企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面,需要根據(jù)需求針對(duì)性、多角度實(shí)施,強(qiáng)化制度的實(shí)效性。首先,健全財(cái)務(wù)管理方面的績(jī)效考核制度。在有關(guān)方面工作開(kāi)展時(shí),軌道交通企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核內(nèi)容拓展,包括德、能、勤、績(jī)、廉等各個(gè)方面,保證這一工作的有效性。同時(shí),還應(yīng)采取動(dòng)態(tài)考核模式,實(shí)施360 度考核,多方面獲取考核信息,增強(qiáng)考核結(jié)果的精準(zhǔn)性和有效性。此外,對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)有效使用,增強(qiáng)其價(jià)值性。例如,通過(guò)績(jī)效考核得出,財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理方面,存在信息化技術(shù)應(yīng)用能力不足的問(wèn)題,則應(yīng)及時(shí)開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn),提升其在有關(guān)方面的素養(yǎng);其次,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。軌道交通企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)和防控,減少問(wèn)題發(fā)生率。具體操作時(shí),對(duì)于各部門(mén)財(cái)務(wù)相關(guān)工作,如果存在風(fēng)險(xiǎn)較大、超出可控范圍的情況,應(yīng)及時(shí)整改。例如,某一部門(mén)所申請(qǐng)的設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,資金需求量巨大,難以按期供給,為了解決相應(yīng)財(cái)務(wù)危機(jī),則應(yīng)適當(dāng)改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)分期支付或者延期支付等方式;再次,完善溝通反饋制度。軌道交通企業(yè)應(yīng)完善溝通反饋制度,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求。例如,設(shè)置“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,明確各部門(mén)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的時(shí)間、內(nèi)容、形式等,并設(shè)置專(zhuān)人在線服務(wù),對(duì)各部門(mén)所提出的意見(jiàn)及時(shí)解答。如果存在重大問(wèn)題,則跟蹤服務(wù)。
軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)注重方法革新,使其滿足當(dāng)前工作需求,并能夠促進(jìn)具體工作開(kāi)展,有助于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)大局意識(shí)。具體策略制定如下:其一,建立信息化財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化信息化技術(shù)使用深度和廣度。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)相應(yīng)的信息化管理軟件、平臺(tái)、技術(shù)等,用于財(cái)務(wù)管理之中,如果其存在特殊需求,可以與一些高校及軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)合作,研發(fā)針對(duì)性的“財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)”,使其具有財(cái)務(wù)信息公示、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、挖掘分析、聚類(lèi)分析、存儲(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)分析、報(bào)警、溝通交流等功能,優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,為了保證財(cái)務(wù)信息使用安全,軌道交通企業(yè)還應(yīng)有效設(shè)定財(cái)務(wù)及相關(guān)信息使用權(quán)限,避免隨意使用相關(guān)信息導(dǎo)致的信息泄露問(wèn)題;其二,注重業(yè)財(cái)融合度和效果提升,增強(qiáng)工作價(jià)值。軌道交通企業(yè)應(yīng)在有關(guān)方面設(shè)置“財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同上報(bào)機(jī)制”,即相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息需要同時(shí)上報(bào),且相互對(duì)應(yīng),由管理部門(mén)進(jìn)行總結(jié)與分析,得出結(jié)果和結(jié)論,作為工作改進(jìn)依據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可以在每個(gè)部門(mén)皆設(shè)置“業(yè)財(cái)信息專(zhuān)員”,專(zhuān)職從事這一工作。例如,相關(guān)部門(mén)每天應(yīng)將相應(yīng)的票務(wù)收入和其他收入、成本支出等相關(guān)信息按照要求上報(bào)到指定系統(tǒng),由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于當(dāng)天的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并與以往的信息對(duì)比,制作分析曲線,總結(jié)相應(yīng)問(wèn)題和優(yōu)劣勢(shì),作為工作改進(jìn)依據(jù),實(shí)現(xiàn)“問(wèn)題不過(guò)夜,統(tǒng)籌促發(fā)展”的目標(biāo)。
綜上所述,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展,加強(qiáng)有關(guān)方面的思考和探究,提升財(cái)務(wù)管理能力和水平,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。具體操作時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)體現(xiàn)針對(duì)性、精細(xì)化、實(shí)時(shí)性和全面性特點(diǎn),營(yíng)造“全員參與+主動(dòng)服務(wù)”的財(cái)務(wù)管理氛圍,“多角度+針對(duì)性”完善財(cái)務(wù)管理制度,基于“需求+發(fā)展”思想創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,為軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)?!?/p>