環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理探究

李 晨

（海南省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心，海南 海口 570100）

隨著環(huán)境管理工作的全面落實，需要依據(jù)實際情況選取適配的環(huán)境監(jiān)測儀器設備，落實多元、規(guī)范的設備管理機制，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和安全效益和諧統(tǒng)一的目標。

1 環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理存在的問題

目前，在環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中依舊存在很多問題，這不僅會影響設備的應用效果，還會制約環(huán)境監(jiān)測工作的落實。

1.1 儀器設備故障率較高、智能化不足

目前省級監(jiān)測中心大量設備都已使用10年之久，很多設備不斷老化，經(jīng)常出現(xiàn)故障。另一方面，相關部門對環(huán)保管理工作的支持不夠，無論是資金還是人力資源都存在嚴重不足，這就使得儀器設備的更新速度較慢，儀器設備未能及時淘汰更新。為了滿足環(huán)保管理所需，應停用、報廢老化嚴重、故障率高的設備，購置一批性能穩(wěn)定，智能化程度高、便攜性強的儀器設備，提高采樣監(jiān)測的效率[1]。

1.2 制度不完善

為保證環(huán)境監(jiān)測儀器設備的應用效果，要有完整且規(guī)范的管理機制，但是，目前制度管理體系的控制效果較差，并且一部分制度的可操作性不強，難以有效“落地”，難免對日常設備的監(jiān)督監(jiān)測工作質量產(chǎn)生影響[2]。另外，管理人員素質問題，使得管理制度的執(zhí)行效果和控制水平不能滿足要求，嚴重制約環(huán)境監(jiān)測工作的成效。

1.3 設備閑置

為了滿足環(huán)境保護管理工作的要求，相關部門盡管已經(jīng)購置了大量的大中型儀器設備，卻由于沒有及時進行相應的維護工作，使設備老化問題、甚至報廢現(xiàn)象較為嚴重，因而嚴重損害了國有資產(chǎn)的管理效能。

1.4 管理體系不健全

為了保證環(huán)保監(jiān)測儀器的應用水平，相關部門和企業(yè)要制定規(guī)范化的維護養(yǎng)護管理方案，但是，目前依舊存在管理體系不完善且管理制度不健全的現(xiàn)象，這會制約儀器設備的管理，影響設備的應用。節(jié)能監(jiān)督管理部門在沒有獲取CMA計量認證和CNAS實驗室認可的情況下，缺乏對檢定和校準工作的規(guī)范化管理，造成儀器設備管理工作失衡。

2 設備管理優(yōu)化建議

為提升環(huán)境檢測儀器設備的應用水平，就要對日常管理工作予以重視，建立健全完整的管控機制，確保設備管理工作符合標準和使用預期。

2.1 優(yōu)化使用管理

在環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中，要積極落實管理規(guī)范，確保具體管理內(nèi)容和管理重點都能滿足標準，在最大程度上提高環(huán)境檢測儀器設備管理效能，減少管理不到位造成的影響。從設備配置管理、設備驗收管理和設備維護保養(yǎng)管理等方面落實具體工作。

2.1.1 設備配置管理

要對儀器設備的配置工作予以重視，結合監(jiān)測工作的基本要求，落實規(guī)范化管理方案，并且，要綜合考量配置的相關要素。首先，要對儀器監(jiān)測的范圍和準確度予以評估，確保測量的穩(wěn)定性滿足規(guī)范要求。其次，要對自動化程度進行分析，并集中進行量值溯源、價格管理等工作，及時了解設備的具體情況，以便于后續(xù)管理工作的落實。

要對儀器設備的采購過程進行全面分析，要結合配置清單編制儀器設備的采購計劃，及時按照規(guī)范要求完成采購流程，并充分考量相關規(guī)定要求，踐行全過程儀器設備配置管理方案，提升其綜合應用效能，減少不可控因素對儀器設備使用效率產(chǎn)生的影響[3]。

2.1.2 設備驗收管理

要保證驗收環(huán)節(jié)的規(guī)范性和科學性，就要明確部門和負責人組織驗收的要求和規(guī)范。一般是在驗收工作開始前，需編寫對應的驗收方案，將驗收項目、驗收方法、技術參數(shù)等作為關鍵內(nèi)容，確認相關項目后投入使用，維持良好的驗收效果。

（1）要進行實物和數(shù)量的集中性驗收。主要是對環(huán)保儀器設備的外部包裝和內(nèi)部包裝予以驗收，檢查相應的包裝是否存在破損或濕浸等問題，以評估設備是否存在受潮、變形現(xiàn)象，著重從源頭提升驗收管理工作的質量水平。若是發(fā)現(xiàn)其存在質量問題，就要拍照留下證據(jù)，對歷史性數(shù)據(jù)和檢查驗收數(shù)據(jù)的實時性進行對比分析。要結合裝箱單完成主機、復檢、型號、配置數(shù)量等相關參數(shù)的分析，逐件清查核對的同時，對配套的相關說明文件予以檢查。

（2）要進行質量的實時性驗收。要依據(jù)合同條款、使用說明書、操作手冊等規(guī)程完成安裝工作和試機工作，依據(jù)說明書的相關內(nèi)容完成技術參數(shù)的測試處理，著重了解相對應數(shù)據(jù)關系后就能結合指標參數(shù)完成工作。

在驗收工作滿足要求后，就要結合儀器設備管理的具體標準，由管理人員進行檢定和控制，并及時完成校準處理，從而更好地提升設備管理的實效性。在完成階段性驗收工作后，要匯總具體工作內(nèi)容，借助檢定儀器標準，配合程序規(guī)范辦理對應的入庫管理，維持統(tǒng)籌管理效果[4]。

2.1.3 設備維護保養(yǎng)管理

在儀器設備管理工作中，要積極踐行全過程管控方案，確保相應的維護保養(yǎng)環(huán)節(jié)可控且合理，管理人員本職工作中具有監(jiān)督規(guī)操作儀器設備的義務，因此，要重視日常管理環(huán)節(jié)，確保相應工作都能落實到位，提升統(tǒng)籌控制的質量水平。

（1）針對新購置的大型儀器設備和高精密度設備，要落實規(guī)范化的培訓機制，完善考核管理控制方案的同時，持證上崗完成相應設備的操作工作，在沒有獲取授權時，應在持證人員指導下操作相應設備。

（2）在儀器設備管理工作中，對于會影響最終數(shù)據(jù)準確性的設備，要指定專人完成校準保養(yǎng)工作，并且利用定期的控制環(huán)節(jié)，維持規(guī)范化管理評估的實效性，按照專人專崗管理原則，提升日常維護管理的實效性水平。

（3）管理人員要結合儀器設備的技術參數(shù)和功能要求，啟動更加合理規(guī)范的控制方案，并結合實際工作情況，制定相應的維護保養(yǎng)規(guī)劃，定期完成數(shù)據(jù)的記錄，能實現(xiàn)歷史性數(shù)據(jù)的對比分析。

（4）一般的設備維護保養(yǎng)周期是1～3個月，針對一些性能穩(wěn)定性不足或者是漂移率較大的設備，則要增加維護保養(yǎng)的頻率，及時調控維護保養(yǎng)工作的內(nèi)容和周期，就能更好地提高應用控制管理的基本水平[5]。

（5）若是利用便攜式現(xiàn)場監(jiān)測儀器，則要在每次使用結束后進行維護保養(yǎng)，并且，針對使用頻率較小或者是輔助性儀器設備，則適當減少維護保養(yǎng)的次數(shù)，能實現(xiàn)資源的合理性分配，提升維護管理人員的工作效率，促進實現(xiàn)經(jīng)濟效益和安全效益的和諧統(tǒng)一。

2.2 落實管理制度

為了保證環(huán)境檢測儀器設備管理效果，就要制定更加可控合理的管理機制，并按照制度標準維持具體工作的規(guī)范性，形成統(tǒng)一管理控制模式的基礎，優(yōu)化環(huán)境檢測儀器設備的應用效能。

2.2.1 制定管理流程

圍繞環(huán)境檢測儀器設備管理工作要求，要對管理流程予以重視，確保流程化監(jiān)督管控工作的規(guī)范效果，并維持整個管理系統(tǒng)的控制效果。在流程制定的過程中，還應該對不同人員的工作職能予以約束，保證具體工作都能按照準則進行，提升儀器設備專業(yè)化水平[6]。

另外，管理流程的設定要滿足儀器設備管理的具體需求，各個環(huán)節(jié)都要配置專業(yè)化人員，工作人員各司其職，就能形成統(tǒng)一且完整的環(huán)境檢測儀器設備管理工作流程。

2.2.2 跟蹤記錄

要想提升環(huán)境檢測儀器設備管理工作的綜合水平，就要踐行全過程管理機制，此時，打造完整的跟蹤管控平臺，依據(jù)跟蹤記錄就能了解環(huán)境監(jiān)測工作的應用效果。也就是說，要按照置換申請、添置申請和報修申請等規(guī)范要求，落實具體工作，確保能提升實時性工作水平，匯總跟蹤數(shù)據(jù)，維持良好的控制效率。

結合環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的具體需求和要求，要建立儀器設備臺賬，在了解設備狀態(tài)后完成動態(tài)管理，確保能滿足監(jiān)測工作的具體標準，尤其是一些大型精密儀器設備的購入，要進行可行性驗證分析管理，保障設備的應用效能和適用性。只有結合工作任務合理配置對應的儀器設備，才能在滿足工作需求的同時減少資源浪[7]。

2.2.3 設置儀器檔案

在儀器設備設置檔案的過程中，要保證相應內(nèi)容都能滿足要求，目前，在儀器設備檔案設置時，具體內(nèi)容見表1。

表1 儀器檔案內(nèi)容

另外，要保證檔案管理工作的動態(tài)化，及時進行記錄的更新和處理，從而更加合理、規(guī)范地了解到環(huán)境監(jiān)測儀器設備的具體情況，并針對可能存在的問題予以糾正和改良，確保管理效能。

2.3 提高人員素質

在環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中，不僅要對管理細節(jié)予以關注，也要提升管理人員的綜合素質，建立健全完整且可控的管理方案，確保能按照標準化要求和流程完成具體工作，為設備準確性、可靠性管理工作的落實奠定基礎[8]。

（1）在優(yōu)選匹配工作需求的設備后，要依據(jù)實際管理標準和管控要求，選取適當?shù)娜藛T，敦促工作人員及時并準確掌握設備的實際應用要求和內(nèi)容，了解設備運行原理，掌握規(guī)范操作規(guī)范，明確設備的理論、性能等基礎知識，從而更好地優(yōu)化綜合管理效果。需要注意的是，若是企業(yè)具備條件，可以指定工作人員到相關單位參與實踐觀摩等，確保培訓工作都落實到位，最大程度上解決實際問題。

（2）在日常設備應用過程中，會遭遇突發(fā)問題。為了避免設備應用不當造成的影響，就要建立與廠家的日常溝通機制，積極組織技術人員參加總站或相關單位組織的儀器培訓研討會議，使其更好地應對設備運行存在的問題。在交流討論的過程中，了解儀器設備的情況和應用管理要點，避免異?，F(xiàn)象對環(huán)境監(jiān)測工作推進造成的影響。

2.4 優(yōu)化設備效益

2.4.1 提高設備使用率

在環(huán)境監(jiān)測儀器實際使用管理工作中，要形成更加合理科學的協(xié)調管理機制，確保做好系統(tǒng)內(nèi)協(xié)作工作，在合理配置儀器設備的基礎上，也能提升儀器的實際使用效率。相關部門要強化對環(huán)境監(jiān)測工作的投資力度，要在考量社會效益的同時充分關注經(jīng)濟效益。因此，儀器設備購置工作要具有更加規(guī)范的側重點，保證實時性管理工作落實到位，減少儀器閑置造成的浪費。也就是說，儀器購置的工作要有相應的規(guī)劃，大中型儀器設備無需每個檢測站均配置齊全，相鄰城市之間也可以建立設備協(xié)作應用管理模式。比如，S市主要負責的是就近幾個城市的有機物監(jiān)測分析，配備相應的有機物監(jiān)測設備。而相鄰的W市可負責重金屬監(jiān)測、M市負責生物監(jiān)測等，形成共同管控處理的協(xié)調模式。與此同時，還可以進行監(jiān)測數(shù)據(jù)的對比分析，共同總結造成污染等問題的原因。在利用部門協(xié)調管理控制方案的基礎上，避免重復建設，集中資金引進更先進的儀器設備，優(yōu)化設備利用率的基礎上，減少維護費用。

2.4.2 建立資源共享模式

在設備資源共享機制下，要設定相應的共享網(wǎng)絡，目前應用較為廣泛的就是大型精密儀器協(xié)作網(wǎng)，在不改變財產(chǎn)所有權、不調動工作人員的基礎上，秉持協(xié)作聯(lián)合的應用原則，利用共享管控的方式，提高設備的利用效率。網(wǎng)絡體系由科技廳牽頭，形成跨行業(yè)、跨部門的科技服務聯(lián)合管控組織，維持相關工作的規(guī)范性和科學性，也能更好地提高應用效能，維持良好的任務監(jiān)督管理效果。

（1）在確保能滿足成員單位任務的基礎上，發(fā)揮全省大型精密儀器的優(yōu)勢作用，提升其利用率以及深度挖掘實驗技術的潛力，借助大型精密儀器協(xié)作管理控制的方案，就能為資源共享管理提供保障，減少資源浪費造成的經(jīng)濟損失。

（2）基于協(xié)作網(wǎng)做好協(xié)作協(xié)調工作，并依據(jù)常規(guī)化工作，進行進一步的設備研究和探討，增設對應的科研課題，積極做好測試技術服務工作，保證統(tǒng)籌管理，并提升應用管理的水平。

（3）針對社會服務成果較好的單位，協(xié)作網(wǎng)會基于實際情，以及綜合分析給予其響應的補貼，維持管理體系的平衡，也為各個單位積極參與共享管理提供支持。借助儀器設備共享管控機制，能大大提升設備利用率，還可以優(yōu)化工作團隊的綜合服務質量，獲取經(jīng)濟效益的同時，確保能為社會生產(chǎn)、科技進步提供支持。

2.4.3 拓寬監(jiān)測站服務范圍

為優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的質量效果，要秉持動態(tài)管理理念，優(yōu)化控制工作的基本水平。一方面，要更多地服務于社會，將環(huán)境監(jiān)測作為核心，利用儀器設備更多地服務生態(tài)監(jiān)測、有機食品監(jiān)測、基地監(jiān)測、生活垃圾調查監(jiān)測、環(huán)保建材監(jiān)測等工作，形成更加和諧統(tǒng)一的社會化監(jiān)測管理平臺，發(fā)揮儀器設備的價值，確保多領域協(xié)同進步。另一方面，要將服務群眾和優(yōu)化設備效益作為平衡點，更多地為人民服務，統(tǒng)籌分析相關問題的基礎上，共享監(jiān)測數(shù)據(jù)，以保證相關人員能更加直觀地了解具體問題，提升監(jiān)測站工作效能，發(fā)揮設備的應用價值。

3 結語

總而言之，環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作非常關鍵，要保證日常管理的規(guī)范性，并按照規(guī)范控制要求，不斷提升環(huán)境監(jiān)測儀器設備的應用效能。在重視管理流程的同時，維持好設備的效能，為監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性提供保障，為環(huán)境監(jiān)測、保護治理工作有力提供的支持。