建筑工程管理材料及其重要性

郭學(xué)紅

中國水利水電第十四工程局有限公司 云南 昆明 650000

引言

建筑材料對于建筑施工的影響是不言而喻的，依據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，施工企業(yè)的成本大部分其實(shí)都是花在建筑材料的選擇上面，只有一少部分是花費(fèi)于人工管理費(fèi)用，由此便可以看出，有效地實(shí)現(xiàn)施工材料的管理是非常重要的，當(dāng)然，節(jié)省原材料的前提是一定要保障建筑施工的質(zhì)量安全，只有這樣，才能夠有效的促進(jìn)建筑施工價(jià)值的全面實(shí)現(xiàn)。

1 建筑施工材料管理的重要性

近些年來，伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市也得到了一定的發(fā)展，可以說建筑行業(yè)的市場競爭現(xiàn)在越來越激烈，施工企業(yè)為了能夠在競爭的過程當(dāng)中獲得經(jīng)濟(jì)以及社會效益的雙贏，不得不去加強(qiáng)針對現(xiàn)場施工的管理，目的就是為了能夠有效地降低生產(chǎn)成本，提升建設(shè)的水平，來提高本企業(yè)的市場影響力。而工程建設(shè)的過程當(dāng)中，建筑材料不僅僅是保證工程能夠順利完工的基本材料，同時(shí)也是建筑工程成本研究的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，因此加強(qiáng)針對土建施工當(dāng)中的材料的管理，總結(jié)相關(guān)的科學(xué)的管理辦法，能夠真正幫助企業(yè)去降低施工的成本，擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間，提升企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)效益。材料的管理是土建施工當(dāng)中非常重要的一個(gè)關(guān)鍵性的內(nèi)容，因?yàn)楫?dāng)下建筑工程的規(guī)模大小以及建設(shè)情況都是不一樣的，所以說施工周期也不一樣，與此相對應(yīng)的就是在施工過程當(dāng)中的材料采購以及運(yùn)輸和質(zhì)量檢驗(yàn)等問題變得越來越復(fù)雜，整體的管理工作也具有很大的挑戰(zhàn)性，容易在管理的過程當(dāng)中出現(xiàn)紕漏。為了能夠更好地降低企業(yè)的成本，為企業(yè)做到預(yù)期的創(chuàng)收，進(jìn)行現(xiàn)場的施工管理是非常的有必要的，對材料進(jìn)行科學(xué)且高效的管理，能夠有效實(shí)現(xiàn)整體工程的綜合水平的提升[1]。

2 建筑工程材料管理當(dāng)中存在著的主要問題

2.1 對于工程項(xiàng)目材料的管理認(rèn)識不夠充分

就目前來看，一部分項(xiàng)目管理人員對材料管理這方面并不是特別的重視，這部分管理人員自身的工作水平不夠高，他們認(rèn)為只需要撥款到賬戶進(jìn)行材料采購即可，而針對材料的管理以及相關(guān)的核算是根本不管的，這也導(dǎo)致在進(jìn)行工程審核完畢之后出現(xiàn)了材料欠供，超供或者是減少核算等一系列的問題，這些問題的產(chǎn)生直接影響到了工程的財(cái)務(wù)決算，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度的約束，會導(dǎo)致整體的材料、設(shè)備、招標(biāo)都不夠規(guī)范，供貨方在中標(biāo)之后，材料的價(jià)格和數(shù)量都有了一定的范圍，一般來說是不應(yīng)該隨意變更的，但是在實(shí)際供貨的時(shí)候，卻經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)量和價(jià)格變動的情況，而且有一些數(shù)量與價(jià)格的變動，甚至和中標(biāo)價(jià)是相差甚遠(yuǎn)的，這也導(dǎo)致材料成本最終出現(xiàn)增加，而且整個(gè)建筑工程的成本也會因?yàn)椴牧铣杀径霈F(xiàn)增高的情況。一部分材料管理人員的水平不夠，不夠熟悉整體的材料管理的工作程序，所以說也沒有辦法真正地適應(yīng)現(xiàn)代社會企業(yè)的內(nèi)部管理的需求。

2.2 材料的采購管理當(dāng)中存在漏洞

材料的采購管理漏洞主要可以分為兩個(gè)方面，第一點(diǎn)就是缺乏詳細(xì)的采購計(jì)劃以及質(zhì)量保障，有關(guān)的負(fù)責(zé)人只是依據(jù)單位所提供的一些材料的用量，然后進(jìn)行材料的采購，并沒有認(rèn)真地去分析中標(biāo)建筑工程在建設(shè)的過程當(dāng)中，可能會出現(xiàn)的用料情況，這也導(dǎo)致材料在采購的過程當(dāng)中，出現(xiàn)管理失控的情況。除此之外，材料的驗(yàn)收沒有保證措施，也會導(dǎo)致許多材料出現(xiàn)積壓或者是閑置的情況，這些材料積壓到一定時(shí)間之后，就會出現(xiàn)變質(zhì)，無法使用，而這樣會導(dǎo)致十分嚴(yán)重的浪費(fèi)。第二點(diǎn)就是在采購的過程當(dāng)中，存在著暗箱操作的情況，材料的供貨商打通了銷售通道，在建設(shè)單位負(fù)責(zé)人身上下功夫，建立好自己的關(guān)系網(wǎng)，這樣就能夠去提升價(jià)格，銷售一些短缺材料或者是質(zhì)量偽劣材料，一些材料采購人員的自身素養(yǎng)比較低，缺乏責(zé)任心，所以不乏有一些人員與供應(yīng)商串通在一起來哄抬材料的價(jià)格，這是嚴(yán)重影響建筑工程的質(zhì)量與成本的行為。

2.3 施工現(xiàn)場材料管理比較混亂

眾所周知，一個(gè)工程項(xiàng)目在建設(shè)的過程當(dāng)中，所涉及的物資以及材料的種類可以高達(dá)數(shù)千種，材料管理人員需要不斷地進(jìn)行重復(fù)性的勞動，例如材料的入庫，出庫以及統(tǒng)計(jì)等，整體的工作是非常的辛苦以及復(fù)雜的，所以很容易就會導(dǎo)致照顧不到現(xiàn)場的布置，使現(xiàn)場出現(xiàn)堆放不合理或者是不符合要求等一系列的情況。缺乏針對工程材料的使用以及管理，并且沒有對這些材料進(jìn)行明顯的標(biāo)識，對于缺失的材料進(jìn)行登記等行為都有可能最終導(dǎo)致工程項(xiàng)目資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的流失，以及造成大量的資金浪費(fèi)，從而提升了整個(gè)工程的施工成本。

2.4 施工過程當(dāng)中，施工材料的管理方式比較陳舊

在進(jìn)行建筑工程施工的過程當(dāng)中，其實(shí)應(yīng)該始終貫穿著對于施工材料的管理。但是可以發(fā)現(xiàn)，我國大部分的施工單位對于施工材料的管理的理念還是非常落后的，對于施工材料的認(rèn)識不夠明確，大多數(shù)單位在施工的時(shí)候，只是關(guān)注了現(xiàn)場的一部分材料，對其進(jìn)行了簡單的保管，而缺乏對全部材料的具體的管理，有許多材料都是隨意擺放在一旁并不予以重視的，并且對于材料的安全防范工作以及相應(yīng)的措施并沒有給予足夠的關(guān)注，無論是防火措施還是防盜措施都不夠完善。施工材料在進(jìn)場的時(shí)候，也缺乏相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，沒有對于施工材料進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，無論是返料還是廢料都沒有處理，導(dǎo)致施工材料在使用的時(shí)候，出現(xiàn)了大量的浪費(fèi)，利用率出現(xiàn)了明顯的降低，這也造成了施工單位在施工材料方面出現(xiàn)了大額支出，工程項(xiàng)目管理的總成本增加，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也會下降。

2.5 制度不夠健全

對于建筑材料的管理來說，制度的不健全是非常不利于管理工作展開的，并且在實(shí)際的管理工作過程當(dāng)中，這種不健全的體制會導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力出現(xiàn)下降，同時(shí)也會約束企業(yè)自身的發(fā)展，比方說在采購的過程當(dāng)中，監(jiān)管力度不足，很有可能就會導(dǎo)致采購的管理非?；靵y，材料的領(lǐng)用程序不夠規(guī)范等，導(dǎo)致其出現(xiàn)大量的浪費(fèi)，這些都是需要通過制度來進(jìn)行約束的[2]。

3 加強(qiáng)建筑材料管理的措施

中電十四局有限公司在進(jìn)行左岸尾水洞改建的過程當(dāng)中，一直都堅(jiān)持在保證工程質(zhì)量的同時(shí)，做好材料管理工作，嚴(yán)格要求，必須要按照方案來明確設(shè)計(jì)參數(shù)，來確保施工的質(zhì)量要求，針對現(xiàn)場的所有材料，必須要進(jìn)行分類堆放，小型器具以及零散的材料必須要裝箱收集，在具體的材料管理過程當(dāng)中，主要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容。

3.1 材料的供應(yīng)與管理

3.1.1 掌握和建材相關(guān)的法規(guī)條文。其實(shí)對大部分的建材采購，我國政府都有著明文規(guī)定，比方說《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》當(dāng)中，就針對鋼材以及商品混凝土，包括水泥以及石材等進(jìn)行了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，工程項(xiàng)目部每天都需要對于進(jìn)場的材料按規(guī)矩進(jìn)行填寫，同時(shí)所填寫的《建設(shè)工程材料采購驗(yàn)收使用綜合臺賬》還需要交由監(jiān)理單位進(jìn)行簽字，所有交易的數(shù)量都必須要覆蓋實(shí)際使用量。

3.1.2 進(jìn)行市場調(diào)研，有效采購材料。在進(jìn)行市場調(diào)研的過程當(dāng)中，生產(chǎn)經(jīng)營廠家是首要的調(diào)研對象，主要的調(diào)研方向包括需要去審查廠商所提供的材料是否是合格的，以及材料生產(chǎn)廠商的手續(xù)是否齊全，工作人員需要實(shí)地去考察企業(yè)的具體生產(chǎn)規(guī)模以及企業(yè)的銷售成績，包括售后服務(wù)的情況，重點(diǎn)去考察企業(yè)的質(zhì)量控制情況，以及是否是國家相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證的。除此之外，另外一個(gè)非常重要的調(diào)研對象就是建筑業(yè)，通過對建筑業(yè)界進(jìn)行考察，能夠獲得更加準(zhǔn)確和全面的信息，同時(shí)也可以準(zhǔn)確地掌握好材料生產(chǎn)廠家的具體的材料質(zhì)量，以及他們的服務(wù)質(zhì)量。

3.1.3 嚴(yán)格把控材料的進(jìn)場。建筑材料驗(yàn)收人員必須要向供貨商索取防偽證明以及授權(quán)部門的考核合格證，而且工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的檢測能力和檢測的條件，重點(diǎn)工程的主要建材應(yīng)該委托各級質(zhì)量監(jiān)督部門認(rèn)可，或者是授權(quán)的單位來進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。

3.1.4 施工過程當(dāng)中的材料管理。在施工的過程當(dāng)中，對于建筑材料的消耗是非常的大的，因此也可以稱整個(gè)過程為使用過程，在使用過程當(dāng)中，材料的管理的主要的任務(wù)就是需要檢查好所有進(jìn)場材料的質(zhì)量，妥善保管好已經(jīng)進(jìn)場了的材料，合理使用各種材料，降低使用過程當(dāng)中的消耗，具體的材料管理主要可以分成三個(gè)部分。

3.1.4.1 施工之前的準(zhǔn)備工作。在施工之前需要做好準(zhǔn)備工作，主要包括了解好整個(gè)工程的施工進(jìn)度，并且掌握各種材料的具體的使用要求以及使用量，掌握好材料的供應(yīng)方式，確定好材料管理的目標(biāo)，與供應(yīng)部門簽訂合同，做好現(xiàn)場的材料放置規(guī)劃。

3.1.4.2 施工過程當(dāng)中的組織管理。在施工過程當(dāng)中，必須要合理地安排各種各樣的后備材料進(jìn)場，做好現(xiàn)場的材料檢查以及驗(yàn)收，積極地履行合同，保證施工需求，依據(jù)施工的具體的進(jìn)度變化，及時(shí)調(diào)整材料的供應(yīng)，加強(qiáng)針對現(xiàn)場的建材的保管，減少損失和浪費(fèi)的情況[3]。

3.1.4.3 施工收尾階段的管理。在施工即將結(jié)束的階段，需要根據(jù)收尾工程的具體情況，然后清理好料具，組織那些多余的料具退庫，及時(shí)的拆除各種各樣的設(shè)備，做好廢舊物資的回收，針對材料進(jìn)行結(jié)算，總結(jié)在施工過程當(dāng)中，材料的消耗水平以及具體的管理效果。

3.2 材料價(jià)格管理

3.2.1 及時(shí)掌握市場信息，控制好材料的價(jià)格。通過市場信息廣泛的去收集各種各樣建材材料的市場價(jià)格，材料價(jià)格信息的收集，指的就是需要在建材市場以及材料的產(chǎn)地等進(jìn)行詳細(xì)的信息調(diào)查，材料價(jià)格信息的調(diào)查工程量是比較大的，涉及的范圍也比較廣，所采集到的材料價(jià)格信息必須要符合實(shí)際的市場要求，能反映出來材料價(jià)格的一般水平的才是有效信息。

3.2.2 充分的利用市場進(jìn)行合理組織運(yùn)輸。對于材料采購來說，運(yùn)費(fèi)支出是非常重要的一個(gè)構(gòu)成部分，有效地節(jié)約運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，能夠更好地降低材料的采購成本，所以說在考慮材料訂貨的時(shí)候，一定要研究好運(yùn)輸?shù)倪h(yuǎn)近問題。在滿足采購方案所要求的性能以及質(zhì)量的同時(shí)，應(yīng)該選擇施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)進(jìn)行采購，確保所有的材料能夠盡量一次運(yùn)輸?shù)轿?，降低二次倒運(yùn)的費(fèi)用。

3.2.3 采取合理的采購模式。第一，在進(jìn)行材料采購的過程當(dāng)中，所有施工所需要的主要材料，應(yīng)該由甲乙雙方來進(jìn)行共同的采購，這樣能夠由雙方來控制好材料的質(zhì)量，施工方是有權(quán)利拒收那些不滿質(zhì)量要求的材料的。第二，業(yè)主方可以依據(jù)市場的具體情況來確定材料的價(jià)格，監(jiān)理單位可以廣泛地參與，而業(yè)主方需要通過招標(biāo)的方法來確定材料的價(jià)格，同時(shí)也可以通過市場渠道選擇那些價(jià)格低廉，品質(zhì)優(yōu)良的材料[4]。

4 結(jié)束語

對于建筑工程管理來說，建材是非常重要的一個(gè)部分，材料和建筑工程的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都存在著密切的聯(lián)系，建筑工程企業(yè)必須要提升針對材料的管理重視程度，落實(shí)好材料的管理對策，解決材料管理過程當(dāng)中出現(xiàn)各種各樣的問題，及時(shí)對其進(jìn)行優(yōu)化以及改善，促使其能夠符合建筑工程的建設(shè)要求，完善好建筑材料管理的環(huán)境，最主要是為建筑工程提供更加可靠的材料支持。