大數(shù)據(jù)時代媒資檔案管理的優(yōu)化對策

文/韓媛媛

大數(shù)據(jù)時代的到來為各個行業(yè)的大發(fā)展提供了有利的條件并提出了更高的要求，也創(chuàng)造了更多的發(fā)展機遇與有效手段。檔案作為承載、傳播信息的重要媒介之一，在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員必定要積極整合數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化管理模式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用優(yōu)勢，為高效的檔案管理和應用服務提供支撐

媒資檔案是指廣播電視節(jié)目等信息資源，其中記錄了社會發(fā)展變革、人文歷史等資料。大數(shù)據(jù)背景下，依托先進的信息技術(shù)和設(shè)備設(shè)施，提高媒資檔案管理水平，不僅能提高工作效率，發(fā)揮媒資檔案應用價值，還能夠面向全社會傳遞文化價值。

一、大數(shù)據(jù)時代媒資檔案管理平臺建設(shè)內(nèi)容

（一）音像數(shù)據(jù)云系統(tǒng)

應用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺構(gòu)建音像數(shù)據(jù)云系統(tǒng)，其中涵蓋了數(shù)據(jù)流、信息流、分配層等等。對于檔案管理系統(tǒng)的底層資源而言，云平臺能夠發(fā)揮支撐優(yōu)勢，并結(jié)合工作實際情況支持按需擴容。在該系統(tǒng)中，充分利用了AI技術(shù)，運轉(zhuǎn)各項智能功能，使得媒資檔案的查找效率得到較大程度的提升。

1.語音識別。檔案管理人員向系統(tǒng)中錄入自己的語音，就能快速地從海量檔案中精準找到相關(guān)或形似的資料內(nèi)容，不僅提高了工作效率，簡化了操作流程，還實現(xiàn)了智能化模式。

2.OCR識別。該技術(shù)能夠從視頻畫面中精準提取需要的文字信息，輔助后續(xù)工作的開展。

3.人臉識別。通過識別或驗證視頻中的人物主體身份，精準識別出視頻中的指定人物，如負面或問題藝人等。

4.智能檢測。應用該功能可以對各項檔案內(nèi)容展開智能識別，在短時間內(nèi)幫助管理人員獲取需要的信息，并將可能存在的涉敏等內(nèi)容標注，規(guī)避問題內(nèi)容的使用。

5.智能標簽。應用該功能可以優(yōu)先對內(nèi)容進行同質(zhì)歸類，并依據(jù)不同的內(nèi)容，為其貼上恰當?shù)臉撕灐Ｈ绱?，?jié)約管理人員的時間成本，在盡可能短的時間內(nèi)獲取自己想到的檔案資料，判斷視頻主旨。

6.視頻結(jié)構(gòu)化。依托模型對各類媒資檔案展開結(jié)構(gòu)化分析，如：內(nèi)容的正題名、創(chuàng)建時間、所屬部門等內(nèi)容，方便管理人員對不同的檔案內(nèi)容進行更深層次的編目，盡可能增強內(nèi)容的二次使用。

7.智能聚合。針對相似的檔案資料進行聚類或內(nèi)容關(guān)聯(lián)，有助于檔案管理者快速找到資料，為工作人員提供相似內(nèi)容推薦。

8.統(tǒng)計報表。將媒資檔案的上傳率和下載率統(tǒng)計出來，形成數(shù)據(jù)匯總表，能夠?qū)?shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，為工作人員提供決策參考。

（二）媒資檔案管理系統(tǒng)

應用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建專門的媒資檔案管理系統(tǒng)，涵蓋了媒資檔案存儲服務平臺、在線數(shù)據(jù)存儲磁盤模塊、資料預處理系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)等等[1]。應用信息系統(tǒng)和技術(shù)，對各類檔案實現(xiàn)存儲、編目等等，實現(xiàn)集多樣化功能于一體的系統(tǒng)構(gòu)建，有助于提高檔案管理質(zhì)量和效率。

1.上傳工具。在該系統(tǒng)中，提供了多種媒資檔案的上載方式，管理人員不僅可以通過SDI上傳、介質(zhì)上傳，還可以直接登錄相對應的網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁中上傳。同時，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口延續(xù)使用，有助于數(shù)據(jù)資料的共建共享。

2.審核工具。在該系統(tǒng)中，可以對入庫音視頻素材進行檢查審核，管理人員可以及時對媒資檔案中出現(xiàn)彩條、跳幀、靜音等技術(shù)項檢測，避免出現(xiàn)誤差等問題，強化了對入庫資料的把關(guān)情況。

3.編目工具。媒資檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建應當遵循《廣播電視音像資料編目規(guī)范》，熟練應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，批量對內(nèi)容進行一次項粗編，同時該系統(tǒng)還可以自動錄入相關(guān)元數(shù)據(jù)，對其進行標簽編目[2]。

4.檢索工具。該系統(tǒng)為管理人員提供了多層、靈活的搜索模式，管理人員可通過關(guān)鍵字、主題內(nèi)容、主題人物等項靈活搜索自己所需內(nèi)容。常見的檢索工具有廣泛檢索、高級檢索等。

5.歸檔工具。在構(gòu)建了專門的數(shù)據(jù)庫之后，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)內(nèi)容的使用頻次、下載熱度來區(qū)分內(nèi)容的儲存方式，優(yōu)先將熱視頻保留熱儲存，靈活存儲的同時也最大限度地方便了使用，同時存儲的安全性能也會提升。

6.智能工具。結(jié)合AI技術(shù)對媒資檔案做出自動化的處理，提取出其中的字幕、人臉等關(guān)鍵信息。同時借助智能算法，對媒資檔案的結(jié)構(gòu)化標簽提取，并自動標注各個片段、場景的分段信息，推動檔案管理現(xiàn)代化、智慧化建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)時代媒資檔案管理工作的優(yōu)化對策

（一）樹立大數(shù)據(jù)管理觀念

要求管理人員轉(zhuǎn)變陳舊的思維模式，從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度出發(fā)，創(chuàng)新工作思路。具體來說，廣電集團應加大宣傳力度，聯(lián)動內(nèi)部各個部門，實現(xiàn)信息的交流溝通，讓每位檔案管理人員明白大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，并強化其對數(shù)據(jù)處理的能力。將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿到媒資檔案管理工作的全過程，制定階段性和長期性的發(fā)展目標，以能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，更好地為媒資檔案的編目整理等提供良好服務。引導檔案管理人員從多個角度考慮，并結(jié)合工作實際情況探索創(chuàng)新，找到科學利用檔案的方法，變被動為主動，不斷朝著大數(shù)據(jù)管理模式前進，緊跟時代發(fā)展腳步，如此才能做到對媒資檔案更加優(yōu)異的管理。

（二）發(fā)揮多載體類型優(yōu)勢

隨著廣播電視節(jié)目的數(shù)量逐漸增多，歸檔的節(jié)目內(nèi)容也越來越多。節(jié)目制作人員與歸檔管理人員應建立更緊密的溝通與聯(lián)系。從歸檔業(yè)務上來看應本著應歸盡歸、以用為先，保證內(nèi)容的豐富性。歸檔管理人員應提高管理水平，首先做到制度保障，根據(jù)一線節(jié)目的生產(chǎn)需求，不斷完善節(jié)目的歸檔細則和要求，保證節(jié)目歸檔的效率和完整。此外，管理人員還應利用先進的大數(shù)據(jù)模式，做好技術(shù)保證，方便歸檔內(nèi)容的存儲、開發(fā)及下載使用等流程。最后，管理人員應在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上找到工作中存在的問題，責任落實到人，為后續(xù)工作的順利開展夯實基礎(chǔ)。針對不同媒資檔案類型的表達形式，充分全面地發(fā)揮其應用點，在各項處理軟件的支持下，實現(xiàn)媒資檔案在云平臺、大數(shù)據(jù)平臺上的對接共享。由此不僅能規(guī)范媒資檔案的存儲格式，還降低了檔案損壞或丟失的幾率[3]。

（三）提高檔案利用服務水平

通過節(jié)目檔案的管理和使用，為融媒體集團的其他工作提供一定的支持與參考。應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，突破以往管理流程中存在的局限性，堵塞并優(yōu)化了很多管理漏洞，整改了不足，同時結(jié)合現(xiàn)實發(fā)展需求，以及各個部門的工作標準，使得媒資檔案的管理工作更加規(guī)范。管理人員在分析收集的過程中，探尋不同類型媒資檔案的規(guī)律和潛在聯(lián)系，再在關(guān)鍵詞的引導下，找到對應的內(nèi)容，進而優(yōu)化了媒資檔案的服務質(zhì)量。與此同時，檔案管理人員和工作人員之間也能實現(xiàn)雙向溝通和反饋，工作人員可以就媒資檔案二次編輯使用過程中產(chǎn)生的問題和檔案管理人員交流，以此整改完善檔案管理工作，提高媒資利用率，促使媒資檔案的服務變得更加主動高效。

（四）加強存儲介質(zhì)與設(shè)備的安全管理

為了提高媒資檔案管理的安全性，避免給單位造成損失，檔案管理工作不僅要從軟件和硬件兩個角度進行加密，還應選擇質(zhì)量靠譜的存儲介質(zhì)與設(shè)備，從而更加高效安全地傳輸檔案資料，保管檔案資料。就傳統(tǒng)的管理模式而言，信息技術(shù)的升級有可能會造成檔案數(shù)據(jù)的丟失或殘缺不全。所以，在現(xiàn)實生活中我們運用不同的介質(zhì)和格式，對其進行異地備份，就能有效強化媒資檔案的集中管理力度，從源頭上規(guī)避媒資檔案遺失、失真的風險。同時，通過大數(shù)據(jù)檔案管理還能有效解決存儲檔案難的問題，使得媒資檔案從收集到查閱的過程都更加智能化和自動化，后續(xù)的銷毀流程更加完善[4]。此外，檔案管理人員應建立安保系統(tǒng)，在計算機中設(shè)置專門的防火墻、殺毒軟件，定期更新升級，以能夠及時將病毒等風險遏制。為每個工作人員設(shè)置獨立的登錄賬號，結(jié)合動態(tài)密碼進行登錄，要求工作人員不要向他人隨意泄露密碼，避免他人登錄篡改檔案資料。

由此可見，大數(shù)據(jù)時代背景下，媒資檔案管理工作亟待改革創(chuàng)新。檔案管理人員應從多個層面構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，完善并突出各項功能，改變傳統(tǒng)固化思維，創(chuàng)新工作模式，發(fā)揮先進媒介的突出優(yōu)勢，持續(xù)提升檔案服務利用水平，進而在安全管理的基礎(chǔ)上從全新的視角開展檔案管理工作。