基于信息化視角的現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化探究

姜潔

宣城市城建檔案管理處（館） 安徽 宣城 242000

引言

在當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量有了明顯的提高，使建筑工程項(xiàng)目管理面臨著新的發(fā)展形勢(shì)，建筑工程項(xiàng)目管理措施也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。在當(dāng)前形勢(shì)下，要準(zhǔn)確把握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，綜合運(yùn)用精細(xì)化的信息技術(shù)方法，全面提高建設(shè)項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量和效率。

1 建筑工程信息化管理的必要性和重要性分析

1.1 建筑工程信息化管理的必要性

從我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理是十分必要的。其必要性在于能夠有效地適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)管理決策的基本要求，特別是在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模方面。在項(xiàng)目建設(shè)工期進(jìn)一步擴(kuò)大、相關(guān)技術(shù)和技術(shù)難度不斷加大的背景下，項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中面臨的不確定因素也明顯增加，大大增加了項(xiàng)目管理的整體難度。因此，必須高度重視提高建筑工程管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，及時(shí)做好各方面的智能監(jiān)控工作，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防控風(fēng)險(xiǎn)，并為建設(shè)工程管理的正確決策提供有效的參考。信息技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐和保障，可以更好地分析和整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)捻槙常岣邤?shù)據(jù)信息交換的實(shí)時(shí)性和高效性，并為我國(guó)建設(shè)工程管理體系的進(jìn)一步完善和優(yōu)化提供了推動(dòng)。

1.2 建筑工程信息化管理的重要性

在傳統(tǒng)的建筑工程管理模式下，建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程管理往往處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，傳統(tǒng)過(guò)程管理需要大量的人力、物力、資金等資源，工程項(xiàng)目管理目標(biāo)能否如期實(shí)現(xiàn)也無(wú)法得到有效保障。在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中引入信息技術(shù)后，可以有效地避免一些不必要的工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)、合理、優(yōu)化配置，最大限度地降低建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加快施工進(jìn)度，減少總施工時(shí)間，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。此外，信息技術(shù)的應(yīng)用還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的具體進(jìn)展情況有更全面、更詳細(xì)的了解，從而使監(jiān)督管理工作更有針對(duì)性、更高效。并能應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遇到的各種突發(fā)事件的情況進(jìn)行合理的處理，從而在最短的時(shí)間內(nèi)解決相關(guān)問(wèn)題，從而避免問(wèn)題的范圍擴(kuò)大而造成更嚴(yán)重的后果[1]。

2 現(xiàn)代建筑工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 信息化應(yīng)用程度不高

雖然信息管理技術(shù)在當(dāng)今的建筑行業(yè)中有著非常重要的作用和意義，但并不意味著每一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展都可以合理的運(yùn)用信息管理技術(shù)。在一些情況下，雖然使用了信息管理技術(shù)，但并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。主要原因可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：首先，信息化的使用不夠，使得信息資源在溝通整合過(guò)程中沒(méi)有起到很好的作用。它們大多只存在于信息的交流和互動(dòng)中，沒(méi)有深入地研究。其次，在一些建筑工程管理工作中存在著技術(shù)上的漏洞和錯(cuò)誤，這使得國(guó)內(nèi)的水平與國(guó)外有很大的差距。軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的技術(shù)人員沒(méi)有真正掌握工程管理的實(shí)際情況，導(dǎo)致了相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)脫離了實(shí)際生產(chǎn)和使用。最后一個(gè)問(wèn)題是管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新。在許多企業(yè)和項(xiàng)目管理中，傳統(tǒng)觀念仍占主要地位，操作技術(shù)需要改進(jìn)和改進(jìn)。在諸多因素的影響下，先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展在很大程度上受到阻礙，從而降低了現(xiàn)代工程的技術(shù)管理水平。

2.2 信息化技術(shù)實(shí)用性不足

信息化技術(shù)缺乏實(shí)用性也是現(xiàn)階段建筑工程管理中比較常見(jiàn)的問(wèn)題。當(dāng)前，建筑工程在建設(shè)和發(fā)展中廣泛推薦使用信息化技術(shù)，引入智能化體系，但很多建筑工程在建設(shè)時(shí)為了節(jié)約資金，或者由于監(jiān)管不力等因素，導(dǎo)致信息化技術(shù)覆蓋情況遠(yuǎn)不達(dá)標(biāo)，很多信息化技術(shù)或者智能灌溉體系形同虛設(shè)，沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際用處。而現(xiàn)階段信息化技術(shù)發(fā)展不成熟也是需要面對(duì)的客觀問(wèn)題，很多信息化技術(shù)用于建筑工程管理中都沒(méi)能很好地與農(nóng)業(yè)、工業(yè)生產(chǎn)發(fā)展相適應(yīng)，容易產(chǎn)生各種問(wèn)題。信息化技術(shù)實(shí)用性不足同樣也與信息化技術(shù)發(fā)展中對(duì)建筑工程的了解和認(rèn)知欠缺有一定聯(lián)系，信息技術(shù)單位在信息能力上有足夠的專(zhuān)業(yè)水平，但對(duì)于建筑工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)尚有一定欠缺，無(wú)法保證信息技術(shù)在建筑工程上的實(shí)用性。

2.3 缺乏專(zhuān)業(yè)信息化管理人才

信息化技術(shù)在建筑工程管理中缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才。信息化管理人才的缺乏是建筑工程建設(shè)中迫切需要解決的問(wèn)題，也是應(yīng)該充分重視的問(wèn)題。建筑工程管理中信息化技術(shù)必須要有專(zhuān)業(yè)的管理人才或者說(shuō)管理團(tuán)隊(duì)支撐，而當(dāng)前在建筑工程建設(shè)管理中缺乏這種高質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)化、高水平的團(tuán)隊(duì)，很容易影響建筑工程管理的質(zhì)量。現(xiàn)階段建筑工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用中人才普遍存在偏科問(wèn)題，信息技術(shù)人才專(zhuān)注信息技術(shù)，欠缺管理能力，管理人才對(duì)信息技術(shù)和建筑工程施工資源的認(rèn)知并不足夠充分，而有豐富建筑工程資源的人才又對(duì)信息技術(shù)和管理的認(rèn)知不夠，上述問(wèn)題從客觀上暴露了當(dāng)前管理人才的局限性和缺乏的原因，在后續(xù)的信息化技術(shù)應(yīng)用中應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行深入分析，并探討有效的解決策略[2]。

3 信息化背景下優(yōu)化建筑工程管理的對(duì)策

3.1 推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一體化

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是支撐建設(shè)項(xiàng)目管理的核心和基礎(chǔ)，在深化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中具有指導(dǎo)作用。因此，在相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，結(jié)合建筑工程管理的客觀實(shí)際需要，不斷推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成，并以建設(shè)工程管理為主要對(duì)象，以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為主要載體，構(gòu)建和形成技術(shù)手段。分析和處理建筑工程行業(yè)、地方和國(guó)家各級(jí)定額數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施必要的工程項(xiàng)目造價(jià)計(jì)算。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成基礎(chǔ)的作用下，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控，對(duì)固定成本、材料設(shè)備、工藝流程、而分包管理將通過(guò)建立完整的數(shù)據(jù)處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.2 推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理平臺(tái)的多層化

在當(dāng)前的建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，涉及的要素類(lèi)型較多，項(xiàng)目中涉及的利益相關(guān)者較多。在建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面推廣多層次計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理平臺(tái)。建立當(dāng)事人與其他單位之間有序銜接的溝通渠道和平臺(tái)，將合同管理、預(yù)算管理、機(jī)械設(shè)備管理有序銜接。多層計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)施工、單元信息、知識(shí)管理等功能，建立共同協(xié)作體，豐富網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和軟件系統(tǒng)的功能。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理平臺(tái)應(yīng)定期對(duì)多層次的運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，在有利的數(shù)據(jù)分析中把握其有效性，使信息管理發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的作用。

3.3 依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)

大數(shù)據(jù)是指我國(guó)現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)量過(guò)大而無(wú)法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)類(lèi)型。隨著我國(guó)建筑業(yè)的不斷發(fā)展，許多工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模也大幅度擴(kuò)大，工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出快速擴(kuò)張的趨勢(shì)。工程建設(shè)所需的設(shè)備和工藝流程都或多或少地出現(xiàn)了，變化不大，這對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的發(fā)展機(jī)遇。在項(xiàng)目管理過(guò)程中開(kāi)展信息化建設(shè)活動(dòng)，可以在很大程度上提高管理水平。首先，要著力提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)信息化管理意識(shí)。積極組織項(xiàng)目管理人員參與信息技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，提高內(nèi)部管理人員的信息化管理意識(shí)，管理過(guò)程中體現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立信息化管理理念。其次，必須注重提高管理團(tuán)隊(duì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展管理工作的能力，利用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)消除項(xiàng)目管理過(guò)程中的不完整數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù)。此外，可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的橫向和縱向?qū)Ρ?，從而能夠清晰呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的本質(zhì)聯(lián)系。

除此之外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是保證建筑工程管理質(zhì)量的重要技術(shù)，也是應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)的信息化技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是儲(chǔ)存建筑工程中大量數(shù)據(jù)的信息儲(chǔ)存器，數(shù)據(jù)庫(kù)在信息化建設(shè)中不僅充當(dāng)著數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工具，同樣也可以進(jìn)行建筑工程管理中數(shù)據(jù)的查閱、調(diào)取、分析等，建筑工程管理工作需要依托數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)才能夠更加科學(xué)地展開(kāi)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該注意到數(shù)據(jù)庫(kù)本身的特點(diǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)應(yīng)該注意系統(tǒng)的搭建模式，選擇能夠儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)并且便于更新?lián)Q代的模式完成數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建，數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建完成后還需要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和檢查，避免數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的丟失和遺漏，同時(shí)注意將數(shù)據(jù)庫(kù)與其他信息化技術(shù)協(xié)同使用，更好地完成建筑工程的建設(shè)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)信息化管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

人才培養(yǎng)對(duì)于任何企業(yè)的發(fā)展都是必不可少的，建筑企業(yè)也不例外。在現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際管理中，要選擇具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人才參與管理，才能取得良好的管理效果。因此，企業(yè)應(yīng)把信息管理專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)放在首位，定期組織員工參加各種技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)。同時(shí)，要積極邀請(qǐng)社會(huì)知名工程管理專(zhuān)家在企業(yè)內(nèi)部舉辦專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座，對(duì)管理者在實(shí)際管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題提出切實(shí)有效的解決方案。此外，建筑公司也可以與當(dāng)?shù)馗咝：献?，為高校建筑?zhuān)業(yè)學(xué)生提供實(shí)習(xí)平臺(tái)。業(yè)績(jī)優(yōu)異的學(xué)生畢業(yè)后可直接留用，擴(kuò)大公司的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，同時(shí)為信息管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)能夠幫助提升建筑工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用效率。相關(guān)單位在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)，應(yīng)該注重引入專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才、管理型人才、建筑工程資源人才等，讓各類(lèi)型專(zhuān)業(yè)人才共同組建現(xiàn)代化建筑工程信息技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)，借助團(tuán)隊(duì)的力量，發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)水平，優(yōu)化建筑工程的整體質(zhì)量，提升建筑工程信息化建設(shè)水平[3]。

3.5 對(duì)建筑工程各職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)有序化管理

對(duì)各個(gè)工作部門(mén)的有序化管理，是實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化發(fā)展進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程的必要內(nèi)容，精細(xì)化的管理模式不僅僅表現(xiàn)在對(duì)工作人員和制度管理的優(yōu)化，同時(shí)也體現(xiàn)在對(duì)具體工作內(nèi)容的管理上。信息技術(shù)人員在企業(yè)中有著“承上啟下”的貢獻(xiàn)作用，其不僅需要完成領(lǐng)導(dǎo)安排的項(xiàng)目，同時(shí)還需要與企業(yè)下部員工進(jìn)行溝通與交流，在相互了解中謀求企業(yè)管理的高效開(kāi)展，在企業(yè)中扮演著無(wú)可替代的角色。大力進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，注重培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在新形勢(shì)下，若要強(qiáng)化工程建設(shè)逐漸趨于現(xiàn)代化的路線和模式，就需要企業(yè)加強(qiáng)信息科學(xué)化建設(shè)，善于運(yùn)用當(dāng)代的前沿科學(xué)技術(shù)，通過(guò)信息化的管理方式能夠使工作成效得到大幅的改善，加強(qiáng)對(duì)各種信息化應(yīng)用軟件的運(yùn)用程度，提升信息技術(shù)人員的工作水平，通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、信息處理、軟件運(yùn)用等必要的工作技術(shù)進(jìn)而從本質(zhì)上提升水利工程建設(shè)中信息化的發(fā)展趨勢(shì)和比例。可見(jiàn)，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)前沿科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)工程管理現(xiàn)代發(fā)展的意義重大。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目信息化管理是當(dāng)今時(shí)代我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前，我國(guó)已基本進(jìn)入大數(shù)據(jù)信息化管理時(shí)代，建筑施工企業(yè)必須對(duì)自己的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，跟信息時(shí)代發(fā)展的步伐，更快更高效地適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需要，確保企業(yè)更快更好地發(fā)展。同時(shí)，要加大對(duì)信息化方面的投入，加大信息化軟件的研發(fā)力度，特別要加強(qiáng)信息化管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)工作，要注重提高管理人員的信息化意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面信息化管理。