大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務會計信息化管理

鮑俊鋒

隨著信息技術的飛速發(fā)展，我國步入了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術的支持讓企業(yè)不斷發(fā)展和創(chuàng)新，工作效率顯著提升，這也為企業(yè)財務會計管理帶來新的方向。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務會計管理應緊跟時代的發(fā)展，將信息技術與財務會計管理相結合，實現(xiàn)財務會計信息化，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化

（一）大數(shù)據(jù)的特點

大數(shù)據(jù)是一種資料規(guī)模十分龐大及無法通過普通軟件工具獲取和處理的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的概念由麥肯錫于20世紀80年代首次提出。

1.大數(shù)據(jù)具有復雜性

大數(shù)據(jù)本身是一種數(shù)據(jù)的集合，通過利用特定的方法對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集、整理和分析，但在處理信息過程中，信息的不同，如位置信息、網(wǎng)絡信息、IP信息、微信和微博等，由于數(shù)據(jù)內部邏輯結構、數(shù)據(jù)語言及數(shù)據(jù)算法都不一樣，想要獲取有價值信息，就要統(tǒng)一數(shù)據(jù)語言，將所有數(shù)據(jù)進行轉換。因此，為讓數(shù)據(jù)源有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語言，所有的數(shù)據(jù)源要經(jīng)過整合發(fā)送到中央資源庫進行轉換，這往往需要花費較長時間，處理起來有一定的復雜性。

2.大數(shù)據(jù)具有多樣性

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期，企業(yè)數(shù)據(jù)主要是以非結構化數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)為主，如文檔、電子郵件和文本記錄等?；ヂ?lián)網(wǎng)得到快速發(fā)展后，企業(yè)的數(shù)據(jù)擴展到音頻數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)及視頻數(shù)據(jù)等。此外，數(shù)據(jù)還可根據(jù)來源和用途不同劃分，如在醫(yī)學領域，數(shù)據(jù)來源包括臨床數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、就診數(shù)據(jù)和開銷數(shù)據(jù)等。在交通領域，數(shù)據(jù)來源有路網(wǎng)攝像頭、路網(wǎng)傳感器、GPS、公交系統(tǒng)、出租車系統(tǒng)和客運系統(tǒng)等。在數(shù)據(jù)的用途上，如共享單車企業(yè)通過大數(shù)據(jù)管理，可以清楚了解每輛共享單車所在位置、編號及車輛活躍程度等。因此，數(shù)據(jù)表現(xiàn)出明顯的多樣性。

（二）大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務會計信息化管理中的應用意義

由于大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，涌現(xiàn)出更多大數(shù)據(jù)處理新型科技和新型技術，云計算就屬于其中一種。新型科技與新型技術在企業(yè)會計中的應用，加強了企業(yè)對財務的管理，讓企業(yè)會計信息化程度不斷提高。如在會計工作中引入云計算，不僅可以減少企業(yè)的人力成本，也可以減少生產(chǎn)物料成本。云計算技術引入后，原本繁雜的數(shù)據(jù)處理只需通過云計算平臺即可進行，數(shù)據(jù)處理速度大大提升，人力成本大幅縮減，以更少成本獲得更大收益，從整體上提升了企業(yè)競爭力。隨著信息化時代的到來，社會信息量暴增，信息處理周期變長，對于企業(yè)財務管理工作而言，要緊跟時代的發(fā)展，才有可能平衡工作與發(fā)展要求。因此，大數(shù)據(jù)背景下，只有不斷推進企業(yè)會計信息化，才能不斷滿足時代發(fā)展的要求，滿足企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長的要求。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計信息化管理面臨的問題

（一）對信息化管理建設不夠重視

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)想要更好地發(fā)展，需要充分認識大數(shù)據(jù)技術在財務會計信息化中的應用價值，完善財務會計的信息化管理制度。但是目前很多企業(yè)并未意識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性，這主要表現(xiàn)在企業(yè)開展云計算等大數(shù)據(jù)技術培訓時，相關人員產(chǎn)生一定的排斥心理，學習態(tài)度敷衍，沒有認真對待。同時部分企業(yè)領導層意識較為薄弱，在企業(yè)財務會計信息化建設上投入的財力、人力少之又少，各部門之間缺乏有效溝通，導致數(shù)據(jù)長久未更新，或數(shù)據(jù)重復使用，影響正常工作進度。而財務部門作為企業(yè)重要部門，與各部門工作均有銜接，若財務會計信息化管理程度不足，不但會造成企業(yè)管理的混亂，還會造成財務會計工作效率低下，對企業(yè)經(jīng)濟效益造成負面影響。

（二）會計信息安全難以得到保障

大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務中的應用，在減輕財務人員工作負擔、為企業(yè)的發(fā)展提供了便利的同時，也給企業(yè)帶來了不安全因素。這主要體現(xiàn)在三個方面：一是容易受到外部網(wǎng)絡攻擊。大數(shù)據(jù)下的財務會計信息一般是以電子文件形式儲存，此外要進行數(shù)據(jù)的處理就要聯(lián)網(wǎng)支持，因此易遭受互聯(lián)網(wǎng)黑客和病毒的攻擊，一旦企業(yè)財務數(shù)據(jù)遭到攻擊，企業(yè)大量財務數(shù)據(jù)就可能被泄露、竊取和篡改，導致無法挽回的經(jīng)濟損失。二是存在內部人員泄露數(shù)據(jù)風險。企業(yè)內部有權限接觸到會計數(shù)據(jù)的人員，如財務人員、安全員和電腦維修人員等都有可能惡意泄露企業(yè)數(shù)據(jù)，若是企業(yè)采用第三方平臺管理，同樣第三方平臺遭受網(wǎng)絡攻擊或人員主動泄露，都會造成數(shù)據(jù)泄露。三是會計系統(tǒng)存在漏洞。由于有些企業(yè)只是配備了硬件和軟件，沒有關注到系統(tǒng)的漏洞，也沒有定期進行系統(tǒng)的安全性測試，因此導致漏洞很難被發(fā)現(xiàn)，給會計的信息安全造成了一定的隱患。面對日益激烈甚至殘酷的市場競爭，企業(yè)的信息管理安全尤為重要，如果企業(yè)內部關鍵信息被泄露，可能會造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（三）會計信息化專業(yè)人才不充足

企業(yè)財務會計信息化的管理，離不開專業(yè)的技術和人才。但實際上，企業(yè)里既有財務技能又懂計算機技術的專業(yè)人才很少。這就造成財務人員在進行財務軟件的使用時，由于技術不熟練，而導致工作效率低下。而在對會計軟件進行修復時又由于缺乏原理知識和計算機技術，也會造成一定的差錯。除此之外，部分財務管理人員對會計信息化缺乏主動意識和責任意識，對會計知識知之甚少，也沒有主動學習軟件的操作，知識無法更新?lián)Q代，從而影響企業(yè)財務會計信息化管理工作的推進。

（四）軟硬件條件不滿足信息化建設

企業(yè)在推進財務會計信息化管理過程中，完善各種硬件軟件設施非常重要，尤其是大數(shù)據(jù)的關鍵性設施。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)離不開較快的網(wǎng)速和安全的網(wǎng)絡環(huán)境，實際上，很多企業(yè)對財務會計信息化建設時，提供的硬件軟件沒有達到建設的實際要求，硬件軟件無法滿足信息化的需求會造成網(wǎng)速差、數(shù)據(jù)下載上傳出現(xiàn)延遲和網(wǎng)絡堵塞等現(xiàn)象，影響財務會計工作的效率，存在較多的麻煩，此外對網(wǎng)絡及系統(tǒng)進行修復后，數(shù)據(jù)的丟失和缺損等問題較為常見，嚴重的還會造成會計信息泄露。

三、如何在大數(shù)據(jù)背景下加強企業(yè)財務會計信息化管理

（一）重視企業(yè)財務信息管理工作

大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)的及時獲取，對企業(yè)發(fā)展方向的把握和決策的制定有至關重要的作用，因此在推進財務會計信息化管理工作時，要充分認識到企業(yè)財務信息管理工作的重要性，并結合企業(yè)的發(fā)展要求，進一步完善相關制度，密切聯(lián)系各部門，促進有效溝通，優(yōu)化各方面配置，推進財務會計信息化建設。尤其是企業(yè)管理人員，在實際的工作中應加強有效溝通，讓數(shù)據(jù)信息運行機制通暢。這就需要做到以下兩點：一是提高財務人員的意識。在企業(yè)管理工作過程中，提高財務人員對大數(shù)據(jù)重要性的認識，在培訓后進行技術考核，經(jīng)考核合格者才可上崗，未合格的要繼續(xù)學習直到合格。對學習態(tài)度消極、不配合及敷衍的人員，可進行約談，讓其認識到錯誤，促進態(tài)度端正。二是加大對財務會計信息化建設的人力、物力和財力的投入。專業(yè)人手充足可以提高信息化建設的工作效率，同時能讓決策更加合理化。硬件軟件等物力的投入，可以促進數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的升級和優(yōu)化。充足的財力是吸引優(yōu)質人才、保障充足物資和促進各部門緊密協(xié)作的重要保障。

（二）健全企業(yè)信息風險防范系統(tǒng)

企業(yè)在推進財務會計信息化管理過程中，數(shù)據(jù)信息的獲得和篩選都要通過網(wǎng)絡，因此存在一定的泄露風險。企業(yè)應該建立健全信息防范體系，并結合可能存在的風險，定期進行體系的維護升級，以充分發(fā)揮企業(yè)財務會計信息化管理對企業(yè)的促進作用。比如，通過建立安全有效的風險防范系統(tǒng)，可提前察覺到不法分子利用木馬病毒、黑客病毒、捆綁病毒竊取企業(yè)內部信息及破解密碼等情況，風險系統(tǒng)能夠及時進行識別和阻攔，并采取信息加密或增強技術防范機制等手段，加強對數(shù)據(jù)信息的保護，提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)。此外，針對內部人員可能造成的數(shù)據(jù)泄露問題，要與數(shù)據(jù)接觸相關人員簽訂保密協(xié)議，定期組織數(shù)據(jù)管理人員召開保密會議，強調數(shù)據(jù)安全性問題，從根本上遏制內部人員造成的數(shù)據(jù)泄露。針對財務會計系統(tǒng)存在的漏洞問題，要保障財務會計軟件和硬件質量問題，定期進行安全性測試，組織技術人員對系統(tǒng)定期進行維護，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞并及時修補。最后要加大風險防范技術的研發(fā)和投入，投入一定的人力、物力和財力，以便研發(fā)出更加安全有效且能防御網(wǎng)絡黑客攻擊的技術?？傊挥薪⒔∪珨?shù)據(jù)風險防范體系，才能讓企業(yè)數(shù)據(jù)信息更加安全，企業(yè)經(jīng)濟效益得到保障。

（三）完善大數(shù)據(jù)財務管理人才培養(yǎng)

人才是企業(yè)推進財務會計信息化管理的根本，因此完善管理人才的培養(yǎng)，確保會計信息化管理的建設，是企業(yè)發(fā)展的重要方向。這就需要企業(yè)培養(yǎng)或招聘綜合型人才，要求財務人員既具備專業(yè)會計知識，也要具備計算機的專業(yè)操作技能。企業(yè)可以從以下兩方面入手：一是要定期組織財務人員參加技術培訓或講座，讓財務人員加強會計軟件的了解，學習大數(shù)據(jù)技術的計算機操作，兩項技術考核合格后才能成為專業(yè)人才。繼續(xù)教育是社會工作人員持續(xù)學習、終身學習的有效方式，安排財務人員接受繼續(xù)教育，更新和拓展專業(yè)技術知識，提高財務人員對大數(shù)據(jù)的應用能力和處理能力；二是要加強優(yōu)秀人才的引進。人才是實現(xiàn)經(jīng)濟增長的關鍵，對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。優(yōu)秀人才的引進，可以對企業(yè)人力結構進行優(yōu)化，有些崗位人多事少，一定程度上浪費了人力資源，人才的引進不但可以解決冗余人員，還可以讓企業(yè)的人力資源結構得到優(yōu)化，促進工作效率的提升，企業(yè)人員的安排也更加科學合理。在企業(yè)發(fā)展過程中，若重要崗位專業(yè)人員缺乏，會造成企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸或斷層，不利于企業(yè)的長足發(fā)展。開展優(yōu)秀人才的引進，可以讓企業(yè)核心發(fā)展環(huán)節(jié)得到人才輸送，減少發(fā)展瓶頸或斷層的情況，企業(yè)發(fā)展更加順利，經(jīng)濟效益也得到不斷提高。

（四）優(yōu)化會計信息化建設的軟硬件設施

企業(yè)應結合本企業(yè)發(fā)展情況，結合財務會計信息化管理，優(yōu)化財務會計信息化管理軟硬件設施，比如構建企業(yè)內部財務會計信息共享平臺，并通過共享平臺系統(tǒng)將各部門信息與財務會計信息相連接，讓各部門信息溝通順暢，數(shù)據(jù)信息得以及時更新，確保數(shù)據(jù)的管理實現(xiàn)信息化。此外，財務會計信息化離不開計算機的軟硬件設施，要實現(xiàn)財務會計信息化建設，就要將計算機軟硬件設施放在重要位置，投入必要的資金，買入先進的軟硬件設備，提高網(wǎng)絡安全和網(wǎng)絡速度，積極發(fā)揮軟硬件設施對大數(shù)據(jù)處理的關鍵作用，實現(xiàn)財務會計信息化的建設，促進企業(yè)內部信息的交流和共享，提高對數(shù)據(jù)的處理效率，縮短數(shù)據(jù)處理時間，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

結語：

大數(shù)據(jù)技術在會計信息化的應用是會計信息化的重要方向，也是必然趨勢。但大數(shù)據(jù)云計算技術結合企業(yè)財務會計的使用仍存在一定的不足。因此，加強對信息化建設的重視、加快人才的培養(yǎng)、健全風險系統(tǒng)及優(yōu)化軟硬件設施，是企業(yè)推進企業(yè)財務會計信息化的管理和提高經(jīng)濟效益的重要保障。