建筑企業(yè)財務(wù)集約化管理應(yīng)關(guān)注的問題

黃鵬

建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理中，愈發(fā)重視推行財務(wù)集約化管理，希望以此加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。本文通過分析建筑施工企業(yè)在實行財務(wù)集約化管理過程中應(yīng)該關(guān)注的問題，為其開展財務(wù)集約化管理提出相應(yīng)的對策，希望探索出具有科學性、實用性及合理性的財務(wù)管理方式。

“精管理、創(chuàng)效益”是推進財務(wù)集約化管理的核心要義，要求建筑施工企業(yè)能夠科學利用信息技術(shù)，以提高財務(wù)管理的高效性、降低企業(yè)運營成本、集中核心力量為目標，利用財務(wù)管理激勵、導向、凝聚和考核等作用，促使建筑施工企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目的，并為企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展提供保障。

一、財務(wù)集約化管理概述

滿足市場和用戶需求是企業(yè)推行現(xiàn)代化財務(wù)管理工作所要遵循的基本原則，因而集約化財務(wù)管理是當今各大企業(yè)要尋求的發(fā)展方向，其目的在于順應(yīng)市場需求，賦予財務(wù)管理新的管理工作模式。從某種角度進行分析，財務(wù)集約化管理是以統(tǒng)一性為原則，針對企業(yè)人力、物力以及財力等方面進行相應(yīng)規(guī)劃和配置的工作，希望激發(fā)各個部門發(fā)揮職責最大化的理念，具有降低企業(yè)運營成本和風險的作用。同時，實行財務(wù)集約化管理需要依托先進的信息技術(shù)手段，通過信息技術(shù)的融入，確保建筑施工企業(yè)部門之間溝通和交流的有效性，進而滿足建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求。

實施財務(wù)集約化管理具有以下四點優(yōu)勢：首先，對于企業(yè)而言，應(yīng)用財務(wù)集約化管理能夠立足于長遠角度，在滿足企業(yè)財務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推進實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要求；其次，應(yīng)用財務(wù)集約化管理能夠確保財務(wù)流程的合理性，有助于提高資金實際利用率，減少建筑企業(yè)生產(chǎn)成本和融資成本的投入，具有增強建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的作用；再次，財務(wù)集約化管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，具有集中性與精細性特點，是建筑企業(yè)提高對資產(chǎn)數(shù)據(jù)、負債數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和利用率的有效保障；最后，實施財務(wù)集約化管理，必須要有完備的信息技術(shù)手段做支撐，而具有先進性特點的信息技術(shù)，能夠確保建筑企業(yè)提高對內(nèi)部資金的控制力度，并可以為其他運營部門提供必要的數(shù)據(jù)支持和業(yè)務(wù)建議。

二、建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集約化管理應(yīng)關(guān)注的問題

（一）明確實施財務(wù)集約化管理的意義

建筑施工企業(yè)具有綜合施工能力特點，通常持有多項工程總承包的資質(zhì)。以X企業(yè)為例，由于X企業(yè)具有良好的管理水平和信譽度，不僅可以正確認識到經(jīng)濟形勢的動態(tài)變化，同時也能夠緊跟時代發(fā)展步伐，進一步促使財務(wù)資源得到整合和優(yōu)化，確保建筑工程項目在實際施工期間能夠得到充足的資金支持，進而保證建筑施工項目質(zhì)量和進度。最重要的是，明確實施財務(wù)集約化管理有助于推動企業(yè)轉(zhuǎn)變集約式發(fā)展模式，逐漸意識到建筑施工項目高質(zhì)量及高效率的重要性，推動企業(yè)快速完成轉(zhuǎn)型和升級。財務(wù)資源是建筑施工企業(yè)中不可或缺的重要資源，為了進一步順應(yīng)時代發(fā)展需要，必須改變分散式和粗放式的財務(wù)管理方式，積極推進財務(wù)集約化管理，致力于提高企業(yè)財務(wù)管理水平，使企業(yè)能夠完成提質(zhì)增效的發(fā)展目的。

（二）正確看待傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的滯后性

1.難以實現(xiàn)財務(wù)信息的共享

目前，絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有設(shè)置統(tǒng)一的信息共享平臺，因而成員企業(yè)以及分公司、子公司之間會使用各自的財務(wù)管理軟件平臺。比如有的使用金蝶、有的使用浪潮、有的使用用友等；并且在會計科目設(shè)置上以及輔助核算項目設(shè)置上存在不統(tǒng)一的問題，嚴重限制了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享的及時性與有效性，進而影響了較大額的現(xiàn)金流入和流出監(jiān)督的實時性，難以第一時間發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，可能會增加建筑施工企業(yè)財務(wù)風險。并且由于建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理層設(shè)置的層級數(shù)相對較多，在數(shù)據(jù)獲取方面需要經(jīng)過層層通知和搜集，不僅會浪費大量的人力和物力，還會導致數(shù)據(jù)匯總緩慢及數(shù)據(jù)結(jié)果準確性低的問題，難以為建筑施工企業(yè)提供及時的數(shù)據(jù)依據(jù)，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，降低了部門和人員之間工作交流的及時性與有效性。

2.財務(wù)操作流程不夠規(guī)范

建筑施工企業(yè)建設(shè)項目分布在各地，其運營中心、工作流程以及核算方式等方面都存在一定差異性。并且由于財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)的參差不齊，可能會導致工作上出現(xiàn)判斷失誤的問題，甚至有部分財務(wù)人員由于經(jīng)驗不足而出現(xiàn)隨意操作的現(xiàn)象，在一定程度上影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。雖然當前建筑施工企業(yè)已經(jīng)制定了相對規(guī)范標準的財務(wù)管理要求和會計核算辦法，但在實際展開建筑施工期間，仍然有部分分公司和子公司會結(jié)合施工地域和業(yè)務(wù)特點，設(shè)置便于展開核算與操作的模式。因此，建筑施工企業(yè)可能會出現(xiàn)形式各異的核算流程、會計賬套及處理辦法等，進而增加了建筑施工企業(yè)數(shù)據(jù)匯總及財務(wù)報表匯總難度，使得上報延遲現(xiàn)象時有發(fā)生。

3.財務(wù)管理機構(gòu)龐大

當前我國建筑行業(yè)不斷擴張業(yè)務(wù)，在世界各地都會建立相關(guān)項目工程，使得總公司無法高效針對子公司及分公司進行管理，在一定程度上會增加總公司運營管理成本和財務(wù)管理成本。為了解決上述企業(yè)負擔問題，首先，要以分公司和子公司為單位，建立完整的財務(wù)體系，并委派一定數(shù)量的財務(wù)人員參與到工程項目的實際施工建設(shè)環(huán)節(jié)，但利用此種方式很可能會導致財務(wù)人員隊伍不斷膨脹，不僅會導致財務(wù)人員冗余的問題，同時還無法體現(xiàn)出財務(wù)信息化時代的發(fā)展優(yōu)勢。其次，針對不同項目進行財務(wù)管理工作，需要配置相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu)實體部門、辦公場地和設(shè)施，在一定程度上會增加機構(gòu)管理成本和財務(wù)人員費用支出。但實際上當前建筑行業(yè)市場發(fā)展并不景氣，難以實現(xiàn)建筑施工企業(yè)價值創(chuàng)造最大化和施工效率最大化的目的。最后，層層遞進的財務(wù)管理關(guān)系，增加了建筑施工企業(yè)對分公司以及子公司的財務(wù)監(jiān)管難度。

（三）正確看待財務(wù)集約化管理的不足之處

1.財務(wù)集約化管理缺乏科學性

推動建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集約化管理，還存在管理體系不完善、管理深度及廣度缺乏的問題。同時，對資金占用情況、財務(wù)預(yù)算問題和資金流動性問題方面沒有做好嚴格的約束與管理，嚴重影響建筑施工企業(yè)資金利用率。并且成本管理存在費用開支過大、遺漏和浪費等問題，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程中，如果不重視提高建筑施工企業(yè)財務(wù)集約化管理科學性，勢必會影響建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位。

2.財務(wù)集約化管理意識淡薄

建筑施工企業(yè)具有一定特殊性要求，管理層級通常是掌握完備建筑方面知識的人才，對于相關(guān)財務(wù)知識理解不夠充分與具體，但實際在展開財務(wù)管理工作期間，也會根據(jù)領(lǐng)導層級具體指示開展工作，可能會有財務(wù)管理規(guī)章制度以及風險制度把關(guān)不嚴的問題。這就要求建筑施工企業(yè)能夠盡快扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，能夠結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律，執(zhí)行信息化和集約化的財務(wù)管理制度，進而有效規(guī)避各項隱藏的財務(wù)風險。

3.財務(wù)集約化管理缺乏市場主體意識

建筑施工企業(yè)由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式影響過于深遠，在一定程度上限制了財務(wù)集約化管理的戰(zhàn)略性、創(chuàng)新性和全局性，使其財務(wù)信息化管理工作在實施過程中，難以有效適應(yīng)現(xiàn)代化市場的發(fā)展需求，容易出現(xiàn)經(jīng)驗主義和教條主義行為，缺乏改革的緊迫感與責任意識。甚至有部分建筑施工企業(yè)管理者和財務(wù)管理者，沒有正確認識到資本市場的緊迫性現(xiàn)狀，市場化發(fā)展觀念不強，進而導致財務(wù)集約化管理流于表面，實質(zhì)性作用發(fā)揮失效。

三、推動建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集約化管理的對策

（一）建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對于建筑施工企業(yè)而言，是一次重大的財務(wù)管理變革，是能夠立足于財務(wù)集約化管理視角，實現(xiàn)財權(quán)統(tǒng)一、資金集中管理和資源集中管理的有效途徑。因此要求建筑施工企業(yè)能夠在組織架構(gòu)以及決策體制等方面做出相應(yīng)調(diào)整，通過加強財務(wù)人員培訓力度，推動財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，準確了解財務(wù)集約化管理對于財務(wù)人員的具體要求，確保財務(wù)人員隊伍的穩(wěn)定性和工作的高效性。同時，做好信息數(shù)據(jù)的安全管理工作，提高財務(wù)人員工作合規(guī)性，減少財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的概率，并結(jié)合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻，利用信息技術(shù)降低病毒入侵的可能。另外，還需搭建完善的數(shù)據(jù)管理流程，確保管理流程具有可操作性和統(tǒng)一性，提高財務(wù)集約化管理的精細化水平，有助于提升建筑施工企業(yè)行業(yè)競爭力。

（二）商業(yè)保險的集約化管理

首先，集中投保。在建筑項目實際進行施工期間，建筑施工企業(yè)要重視財產(chǎn)類保險和人身類保險的重要性，并能采取集中投保的方式，取得價格優(yōu)勢和保險先機，有助于發(fā)揮企業(yè)保險資源的優(yōu)勢。

其次，建立保險業(yè)務(wù)信息報告制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立和完善商業(yè)保險業(yè)務(wù)管理臺賬，按季度及半年度的頻次向建筑施工企業(yè)總部報送保險合同簽訂匯總表及理賠事項相關(guān)資料，由建筑施工企業(yè)總部定期進行業(yè)務(wù)分析并形成詳細的分析報告。

（三）供應(yīng)商的集約化管理

第一，集中審批債務(wù)結(jié)算。建筑施工企業(yè)所屬單位數(shù)量眾多，因此在各單位進行勞務(wù)結(jié)算或物資采購事項前，需要將相關(guān)事項上報至建筑施工企業(yè)總部進行審批。首先，針對物資采購事項，如果事項屬于物資集中采購范圍，要求重點針對其物資集采程序以及合同數(shù)量超標和單價等問題，進行嚴格審核。如果事項未納入物資集中采購范圍，則要求下屬單位或部門自行完成物資采購。但還需要針對其采購單價進行審核，確保其采購單價書符合建筑施工企業(yè)公布的指導價范圍，確保采購數(shù)量在物資消耗總控制數(shù)量范圍內(nèi)。其次，針對勞務(wù)結(jié)算事項，則需要建筑施工企業(yè)結(jié)合開發(fā)運算分包方單價系統(tǒng)，針對不同區(qū)域的分包方指導單價進行測算，將審批標準定位于合同約定執(zhí)行的嚴格程度。

第二，建立合格供應(yīng)商名錄。在進行供應(yīng)商招募的過程中，要求建筑施工企業(yè)能夠利用統(tǒng)一平臺以公開招募的形式，對前來報名的供應(yīng)商進行評審，必須要保證供應(yīng)商通過評審，才能夠列入合格供應(yīng)商名錄。并且在實際進行采購物資的過程中，要全方位考慮供應(yīng)商可供產(chǎn)品或服務(wù)的品類，進而確保采購的合理性。同時針對供應(yīng)商名錄還需要實行動態(tài)化管理機制，如果名錄數(shù)量相對不足，則需要進行招募工作。但如果在定期評價中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不合格及不合規(guī)的行為，需要立即將其從供應(yīng)商名錄中除名，另外選擇考評優(yōu)秀的供應(yīng)商，并優(yōu)先考慮進行供應(yīng)商升級。

第三，針對分包方建立分級管理制度和資格準入制度。建筑施工企業(yè)在實際進行工程項目建設(shè)環(huán)節(jié)，如果分包方想要參與到工程施工，要向建筑施工總部提交申請，并準備相關(guān)資質(zhì)證明材料，經(jīng)由建筑施工企業(yè)總部進行審核，在審核無誤后才能夠辦理資格準入手續(xù)。并且即便分包方被列入合格分包方名單，還是需要每年進行年檢，確保其施工方向、信譽度以及企業(yè)實力與建筑施工企業(yè)的建設(shè)要求具有高度適配性。

（四）物資的集約化采購管理

首先，明確各方責任和權(quán)力關(guān)系。由建筑施工企業(yè)牽頭，針對建筑工程項目中標人和采購單價的確定進行統(tǒng)一化組織，其他日常項目管理工作仍由對應(yīng)的所屬單位和經(jīng)理部門負責。根據(jù)“三流一致”要求，通常實施“統(tǒng)談、共簽、委付”、“統(tǒng)談、分簽、分付”這兩種形式。以用料單位、銷售方及物資服務(wù)單位為“統(tǒng)談、共簽、委付”方案實施的主體，要求以上三方共同簽訂《物資采購合同》。其中，物資服務(wù)企業(yè)，在合同主體中承擔資金支付的作用，用料單位則是資金支付的責任主體，需要第一時間將資金劃撥到物資服務(wù)單位。但是如果采用“統(tǒng)談、分簽、分付”的方案，則由用料單位與銷售方共同簽訂《物資采購合同》，其中，用料單位是資金支付責任主體和合同主體，應(yīng)該承擔保證結(jié)清付款的責任。

其次，科學設(shè)計采購合同資金支付條款。結(jié)合生產(chǎn)、投資和營銷等各項資金需求，多角度考慮資金成本、機會成本以及稅負等相關(guān)因素。堅決杜絕發(fā)生以資金支付為主要條件換取價格優(yōu)惠的行為，整個采購過程需要建立以正向現(xiàn)金流為目標，以金融工具合理運用，以支付條款統(tǒng)籌規(guī)劃，以支付頻次科學設(shè)計為主體的合同條款。

再次，建立物資集散中心和集中采購資金池。以項目區(qū)域為單位，建立物資機械集散和周轉(zhuǎn)料調(diào)劑中心，有助于根據(jù)項目需求調(diào)劑使用閑置物資機械，同時在建筑施工企業(yè)總部建立總調(diào)劑中心，確保生產(chǎn)資源的整合與利用。另外還需要在建筑施工企業(yè)總部、分公司與子公司及項目經(jīng)理部門建立統(tǒng)一資金池，該資金池中所有資金只能用作物資的集中采購，并且需要按照規(guī)定程序和方式申請使用資金池。

最后，建立招標交易中心和物資評標專家?guī)臁Ｒ蠼ㄖ┕て髽I(yè)需要進一步建立并完善招標專業(yè)中心，并由總部物資管理以及所屬單位專家共同組成專家?guī)臁Ｒ坏┙ㄖこ添椖啃枰M行物資采購時，需要由建筑施工企業(yè)總部進行公開招標的組織與管理，并抽調(diào)專家?guī)烊瞬胚M行開標和評標工作。

結(jié)語：

在企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型和升級的背景下，建筑施工企業(yè)想要加快高質(zhì)量、高效率發(fā)展步伐，必須推進財務(wù)工作進行轉(zhuǎn)型和升級。利用財務(wù)集約化管理增強建筑施工企業(yè)科學化水平、標準化水平及信息化管理水平，進而提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的精細化和集約化程度。