企業(yè)量化工作崗位的優(yōu)化措施探析

林楠

企業(yè)要想在變化莫測的市場競爭中長久生存，就必須做好量化管理工作，量化管理所包含的內(nèi)容比較多，因此要制定詳細的管理計劃，針對量化管理存在的問題要采取措施去處理，比如加強項目管理和完善項目計劃等。

一、量化管理基本概述

（一）概念

企業(yè)的量化管理工作是指以數(shù)字為基礎(chǔ)，運用有效的數(shù)學方法，進一步對事物的運行狀態(tài)或性能加以研究，有效保障企業(yè)各項生產(chǎn)作業(yè)順利開展。隨著時間的推移，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大，為了更好地實現(xiàn)標準化操作管理的目標，企業(yè)管理人員必須要將量化管理工作置于首要位置，逐漸優(yōu)化相關(guān)操作流程，從根本上幫助員工做出精確的數(shù)字描述和科學控制，有效提升企業(yè)各項業(yè)務工作的管理效率。量化管理又被稱為管理的數(shù)量統(tǒng)計法，通過量化管理能夠規(guī)范企業(yè)管理模式。

（二）產(chǎn)生與發(fā)展

企業(yè)量化工作崗位由于其特殊性和復雜性，對工作人員的要求比較高，量化管理的產(chǎn)生與發(fā)展，可以從以下兩方面進行分析：第一，數(shù)據(jù)顯示量化管理起源于美國，其工作理念就是用數(shù)據(jù)源數(shù)學的方法，來考察和研究事物的運行狀態(tài)。隨著改革開放的發(fā)展，其管理理念被引入我國，并且受到企業(yè)的推崇與重視。目前，量化管理已經(jīng)廣泛應用于我國各行各業(yè)中，進一步提高了企業(yè)的業(yè)務水平，為行業(yè)發(fā)展提供了更加廣闊的前景。第二，隨著時間的推移，量化管理也呈現(xiàn)出不同的工作形式，這就要求管理人員必須提高工作能力，運用科學量化的手段進行組織體系設(shè)計，進而為后續(xù)管理提供理論數(shù)據(jù)支持。量化管理本就是根據(jù)工程學原理設(shè)計而來的，因此，只有了解量化管理的產(chǎn)生和發(fā)展，并按照實際需求對項目和任務進行分析，才能保證量化管理發(fā)揮其應有的價值。

（三）組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)量化管理的組織結(jié)構(gòu)比較復雜，具體工作流程主要包括如何由個體組合成部門，再由部門組成整體的組織結(jié)構(gòu)，對企業(yè)管理人員來說責任重大。要想提高量化管理工作的落實效果，應該在組織結(jié)構(gòu)中促進各部門人員之間的聯(lián)系與溝通，提高量化管理的科學性，確保數(shù)據(jù)信息的準確性。通過量化管理，還能夠保障市場研究工作的順利開展，進一步提高調(diào)研數(shù)據(jù)的真實性與準確性，為決策人員的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（四）理論基礎(chǔ)

量化管理是一系列的科學管理理論，需要現(xiàn)代企業(yè)利用先進技術(shù)加以研究，幫助量化管理實現(xiàn)其現(xiàn)實意義。數(shù)據(jù)結(jié)果顯示，量化管理模式產(chǎn)生于20世紀，起源于美國。之所以在美國興起，是由于美國資本主義經(jīng)濟發(fā)展速度比較快，企業(yè)規(guī)模不斷擴張，但是由于企業(yè)管理方式方法比較落后，很難實現(xiàn)企業(yè)管理工作效率的提高，甚至會致使整個生產(chǎn)處于混亂不堪的狀態(tài)。因此，為了解決這類問題，量化管理理論逐漸被建立出來，它主要是針對企業(yè)管理效率低下所提出的理論，通過運用科學方法對事物的性能以及運行狀態(tài)進行研究。要想提高量化管理工作的實施效果，企業(yè)領(lǐng)導人員必須提高思想認知，充分了解到量化管理的具體內(nèi)容，進一步對內(nèi)部工作人員進行科學選擇培訓和晉升，將人員應有的職能作用和價值發(fā)揮出來。另外，還需要工作人員掌握操作方法的科學性，摒棄不重要的工作環(huán)節(jié)，確保在有限的時間內(nèi)高效完成各項管理工作任務。

二、企業(yè)量化工作崗位的優(yōu)化措施探析

（一）加強項目管理

為了規(guī)避企業(yè)運行過程中的潛在風險，企業(yè)管理人員必須加強項目管理。首先，應該認識到當前市場競爭日漸激烈的發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展，就必須保障量化管理工作能夠順利開展。而項目管理流程包含很多內(nèi)容，比如前期新項目的申請，申請結(jié)束后的項目計劃等。在計劃得到審批之后，就可以進行項目準備工作，在必要的前提下，企業(yè)還需要完善項目工作日志，對相應的項目進度實時記錄，為后期項目管理工作提供有力的保障。其次，項目進程填寫也包含很多內(nèi)容，比如針對項目里程碑要進行有效控制，階段性文件要及時上傳到電腦中。最后，當項目結(jié)束之后，要做好后續(xù)的信息處理工作，比如對于那些獨立的項目進行維護，這樣才能達到有效量化管理的目的且降低成本支出。此外，針對項目管理中存在的問題，也要第一時間去處理，不僅可以避免問題的再次出現(xiàn)，保障企業(yè)更好地開展管理工作，也能為企業(yè)帶來更大的利潤空間。

（二）完善項目里程碑計劃

在加強項目管理的同時，也要完善項目計劃。項目計劃倘若存在不足，會對其他管理工作帶來不良影響。比如在新項目開展過程中，管理人員應向上級進行項目申請，在申請項目被領(lǐng)導批準的前提下，將其列入項目管理中，隨后完善相應的工作方案，對項目展開管理。不可避免的是，每一個項目在實施過程中都會遇到一些問題，這就需要管理工作者采取合理的對策解決相關(guān)問題，在項目完成之后，還需要經(jīng)過上級領(lǐng)導的再次審批。同時，在項目開展過程中會涉及大量文檔資料，相關(guān)部門的管理人員要加強對此類信息的保存與管理，這是提高量化管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)措施。伴隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，量化管理備受企業(yè)管理者重視，實施量化管理可以幫助企業(yè)采用科學方法，對事物的運動形態(tài)進行考察和研究，為部門人員的工作提供便捷。在進行項目量化管理時，除了要做好最基本的計劃工作之外，系統(tǒng)驗收和系統(tǒng)架構(gòu)評審等工作環(huán)節(jié)也是項目里程碑計劃中的重要內(nèi)容，只有做到以上幾點，才能從整體上保障企業(yè)量化管理工作的有序開展。

（三）控制項目進度

在現(xiàn)代企業(yè)的運行過程中，量化管理已經(jīng)成為其工作重點，因此，企業(yè)必須保證量化工作崗位的合理性。首先，在項目里程碑計劃結(jié)束之后，整個項目往往會進入到一個升級階段，所以相關(guān)工作人員應發(fā)揮崗位職能作用，要了解每一個項目的實際進度，針對項目開展中所面臨的問題制定合理的對策。比如完善相應的監(jiān)督管理制度，提高部門人員的工作規(guī)范性。其次，要全面了解項目計劃時間項目實施的完成情況，為后期項目量化管理工作提供數(shù)據(jù)支持。隨著行業(yè)間的市場競爭越來越激烈，要想在計劃時間內(nèi)完成相應的量化管理，應該對項目的進度進行有效的控制。除此之外，項目管理人員也要樹立新的工作理念，明確記錄各項目各階段的工作進度，為后續(xù)的量化管理工作提供保障，讓企業(yè)能夠在變化莫測的市場經(jīng)濟體系中長久地立足和發(fā)展。

（四）項目文檔管理

大多數(shù)企業(yè)量化工作崗位設(shè)置存在著一些問題，所以為了保障企業(yè)量化管理工作朝著理想的發(fā)展方向順利開展，企業(yè)需要加強項目文檔管理。企業(yè)文檔本身就是記錄項目實際實施情況的重要文件，它包括的內(nèi)容較多，比如項目計劃書、項目需求說明書、項目驗收文檔以及用戶注冊等，所以項目管理人員必須要加強對企業(yè)文檔的管理力度，以此來提高文檔的完整性和使用效率。此外，大多數(shù)項目文檔都是項目小組人員相互配合并及時完成的，因為有一些項目資料具有一定的特殊性，所以還需要利用現(xiàn)代技術(shù)手段為每一個項目文檔數(shù)據(jù)信息記載，并對項目文檔進行分門別類的管理，以便于其他部門人員及時查閱或下載。當然，項目文檔具有固定的模板，企業(yè)人員必須按照模板來做好文檔管理工作，提高企業(yè)文檔的規(guī)范性，從而為其他項目部門人員的下載提供有效參考，真正意義上保障量化管理工作順利展開。近幾年來，隨著市場經(jīng)濟體系的快速發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭壓力越來越大，而要想保證量化工作崗位的科學性，做好項目文檔管理工作是十分必要的。除此之外，針對檔案管理上存在的不足，要第一時間去處理，運用有效的方法提高文檔管理效率，為企業(yè)發(fā)展注入新的生機與活力。

（五）人員量化管理

任何企業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持，而隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，內(nèi)部人員數(shù)量也變得越來越多，這就需要提高量化工作崗位設(shè)置的科學性，為量化管理工作質(zhì)量的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部人員量化管理同等重要，需要領(lǐng)導人員制定完善的方案，保證人員量化管理的合理性。首先，應做好人員周月報管理，因為周月報管理本身系統(tǒng)性比較強，在實施過程中往往會耗費大量的時間，所以我們可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來提高管理工作質(zhì)量。其次，也要做好人員日志管理工作，日志內(nèi)容也要具備全面性，通常日志內(nèi)容應包含人員相關(guān)的一切信息，例如會議編碼等，只有做好分類記錄，才能夠為后續(xù)量化管理提供有力的保障。最后，相關(guān)部門也要做好月報管理，月報大多數(shù)是由部門向上級進行工作匯報的一個過程，所涉及的材料相對來講比較多，所以管理人員在排版和格式方面都要予以重視，應運用模板做好部門月報管理，從而為管理人員的后續(xù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外，月報部門的月報模板也可以進行細微的調(diào)整，這就需要部門工作人員根據(jù)部門實際情況對月報模板進行調(diào)整，適當?shù)卦黾踊騽h減一些項目，提高月報模板的實用性，為部門管理人員的月報管理工作提供便利。經(jīng)過有效的人員量化管理，為企業(yè)管理提供幫助，有效避免問題的產(chǎn)生，切實將量化管理工作落到實處，幫助量化管理發(fā)揮其應有的作用和價值。比如一線銷售人員，應該以銷售業(yè)績的多少來評判，并根據(jù)銷售業(yè)績發(fā)放適當?shù)男匠旰酮劷?。相比于一線銷售人員來說，中后臺崗位人員在業(yè)績評判中較為抽象，也給中后臺崗位人員量化評價帶來一定的難度。中后臺主要是一些審核、審查、控制職能、文秘及檔案后勤服務等，針對中后臺方位的考核可設(shè)置幾個考核維度，最終根據(jù)不同考核維度的評分來評價崗位人員的績效情況。如下表：

（六）項目人員連接

量化管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟中的重要內(nèi)容，相關(guān)人員應給予高度重視。而時代的不斷變化與發(fā)展，對企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)管理者首先要了解何為量化管理，然后再利用有效的方法，積極實行標準化操作的管理模式，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足時代的需求，不利于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。與此同時，在做好人員量化管理的基礎(chǔ)上，也要做好項目與人員之間的連接工作，因為任何項目的開展都需要相關(guān)人員的支持，而不同部門的人員負責的項目內(nèi)容不同，故而需要加強量化管理項目和人員之間的聯(lián)系，以便于掌握每一個項目的實際進展情況。在進行信息匯總時，管理人員也要從不同的角度做好量化管理，可以按照部門或者是分部門等級劃分進行匯總，不僅可以提高工作質(zhì)量和效率，也能夠為后續(xù)量化管理工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

企業(yè)作為市場經(jīng)濟體系中的重要組成部分，管理人員必須充分了解量化管理工作的重要性，不同的人員所負責的項目不同，對項目的貢獻也有所差異，所以為了保障對人員的公平性，在項目結(jié)束時，企業(yè)還需要對不同人員的工作量和工作成績進行匯總和分析，并將最終的分析數(shù)據(jù)結(jié)果作為后期人員考核指標，這也是量化管理工作中需要注重的環(huán)節(jié)。除此之外，企業(yè)要做好項目文檔管理工作，因為不同階段的項目所涉及的文檔資料存在較大的差異性，所以管理人員還應當積極與其他部門人員進行有效溝通，通過溝通及時發(fā)現(xiàn)項目管理與文檔管理之間存在的潛在風險，并采取相關(guān)措施規(guī)避風險、解決問題，全面提高企業(yè)量化管理工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位：武漢陽邏開發(fā)有限公司）