財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)管理模式存在的問題及對(duì)策

曾薇

財(cái)務(wù)共享中心通過制定規(guī)范的流程，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的管理，還能提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其內(nèi)部管理工作的難度也在不斷地增加，不統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)帶來了管理開支的不斷增加、財(cái)務(wù)信息的過度混亂、信息傳輸不夠及時(shí)及監(jiān)理難度不斷加大等各種問題，從而影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享中心總體概述

（一）財(cái)務(wù)共享中心模式的工作流程

近年來，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為新型財(cái)管模式，且在全球各個(gè)大型公司中不斷地發(fā)展并得到廣泛地運(yùn)用。財(cái)務(wù)共享中心能夠更好地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控，并且使得會(huì)計(jì)核算工作越發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和自動(dòng)智能，為企業(yè)合理控制成本，強(qiáng)化了財(cái)管工作的效率。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)必須要滿足一定的條件，例如企業(yè)必須有一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，才能實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享管理模式，或者企業(yè)的資金要求以及相應(yīng)的信息技術(shù)條件達(dá)標(biāo)、企業(yè)所創(chuàng)設(shè)的整套業(yè)務(wù)活動(dòng)流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)。

集團(tuán)企業(yè)還需結(jié)合自身的發(fā)展情況，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的規(guī)范。通常情況下，財(cái)務(wù)共享中心模式的流程主要包含對(duì)企業(yè)總賬的管理、資產(chǎn)管理、資金管控、采購(gòu)與應(yīng)付管理、銷售和應(yīng)收管理、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表匯總和編制（圖1所示）等工作，且各個(gè)管理模塊之間的聯(lián)系十分緊密，還需相互進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，才能形成完整的財(cái)務(wù)共享中心流程。在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程中，各個(gè)模塊都會(huì)形成相應(yīng)的分錄，且采取記賬的辦法使其在總賬業(yè)務(wù)中不斷重復(fù)。

（二）財(cái)務(wù)共享中心模式的具體特點(diǎn)

1.集中統(tǒng)一化

財(cái)務(wù)共享中心主要是將集團(tuán)企業(yè)中的分、子公司或者其重復(fù)性的業(yè)務(wù)集中到總的服務(wù)中心，進(jìn)行相應(yīng)的處理，其中包含對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的管理、資產(chǎn)管控、報(bào)表匯總和總賬等多種信息處理模塊。

2.流程標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)，雖然都是運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是在實(shí)際的工作中，由于計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方式等差異，從而導(dǎo)致分公司和子公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理方面有一定的差異性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)設(shè)，能夠讓企業(yè)總部對(duì)各個(gè)分支公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一有效的匯總，通過制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等各方面的統(tǒng)一，再通過標(biāo)準(zhǔn)的流程制定，從而減少工作錯(cuò)誤概率，強(qiáng)化工作效率，使得整個(gè)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)可靠。

3.數(shù)據(jù)信息共享

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接和統(tǒng)一，從而組成完整的共享平臺(tái)，使其之間能夠相互進(jìn)行溝通和交流，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的有效共享。

4.自動(dòng)化程度高

從交易數(shù)據(jù)的收集匯總到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，整個(gè)工作流程自動(dòng)化程度相對(duì)較高，例如在報(bào)賬系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)和資金管控系統(tǒng)中都運(yùn)用了相應(yīng)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，這不僅強(qiáng)化了整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的辦事效率，還能大大提高其服務(wù)質(zhì)量。

5.流程覆蓋全面

財(cái)務(wù)共享中心主要的業(yè)務(wù)就是提供相應(yīng)的管理決策信息，且該工作的重復(fù)性較高。例如相關(guān)的成本費(fèi)用的核算、資產(chǎn)核算和納稅申報(bào)等。

6.節(jié)約人工成本

財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立，在一定程度上能夠有效幫助企業(yè)減少一定的人工費(fèi)用，例如一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以同時(shí)對(duì)幾個(gè)公司相同崗位的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而大大精簡(jiǎn)了人工開支。

二、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的意義

（一）提高財(cái)務(wù)信息輸出的效果

在集團(tuán)企業(yè)中，構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心，通過健全和規(guī)范相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的集團(tuán)以及分、子公司的財(cái)管制度，統(tǒng)一相應(yīng)的工作流程以及規(guī)章制度，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中各個(gè)模塊進(jìn)行有效的聯(lián)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享效果，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息輸出的功能，保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。

（二）降低風(fēng)險(xiǎn)成本，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

共享中心創(chuàng)設(shè)之后，集團(tuán)企業(yè)可以將分、子公司內(nèi)部所設(shè)立的財(cái)務(wù)部門直接精簡(jiǎn)，集團(tuán)會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行管控，集中進(jìn)行資料的匯總和操作，例如對(duì)各種費(fèi)用的報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付、納稅申報(bào)和發(fā)票審核等，進(jìn)而使得整個(gè)系統(tǒng)流程從重復(fù)復(fù)雜變得高效有序，進(jìn)而也讓財(cái)管工作更加的專業(yè)和規(guī)范，但由于分公司和子公司不再單獨(dú)設(shè)立相關(guān)的財(cái)務(wù)部門，崗位費(fèi)用的開支也得到合理的縮減，從而減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，企業(yè)的人工成本自然也就大大下降。除此之外，共享中心的建設(shè)能夠有效地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和調(diào)整，通過對(duì)各個(gè)公司的數(shù)據(jù)分析，使得財(cái)管工作的專業(yè)性提升，從而也強(qiáng)化了整個(gè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

（三）實(shí)現(xiàn)效率最大化

創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，還需企業(yè)建立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，并做好精細(xì)化管理，杜絕財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象。統(tǒng)一的操作流程能夠大大減少日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作執(zhí)行的差異性，強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)過程中的管控，進(jìn)而強(qiáng)化整個(gè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。此外，共享中心的建立，還能讓集團(tuán)與其各個(gè)公司之間聯(lián)系得到相應(yīng)的強(qiáng)化，進(jìn)一步加深部門之間的溝通。標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作使得工作更加的簡(jiǎn)單方便，從而更好地完善財(cái)務(wù)分析工作，減少了人員的工作壓力，提高工作效率。

（四）加速企業(yè)信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理核算工作中，核算是工作的主要任務(wù)，且對(duì)于該工作的準(zhǔn)確性和完整性的重視度較高，而對(duì)于數(shù)據(jù)分析工作的重視度較低。而在財(cái)務(wù)共享中心的模式中，企業(yè)總部能夠?qū)ζ髽I(yè)中所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。企業(yè)通過引進(jìn)相應(yīng)的信息化技術(shù)，對(duì)單位預(yù)算管控、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和現(xiàn)金收支等進(jìn)行自動(dòng)化管控。推動(dòng)了企業(yè)的信息化建設(shè)，進(jìn)而也讓財(cái)務(wù)人員更好地對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃、財(cái)務(wù)進(jìn)行分析等，促進(jìn)了企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

三、財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)管理模式構(gòu)建所面臨的困難

（一）現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和進(jìn)銷存系統(tǒng)無法匹配財(cái)務(wù)共享模式

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心開展的過程中，其必須要有完善的信息技術(shù)和與企業(yè)相符的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，讓集團(tuán)企業(yè)中的各公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效地連接起來，便于數(shù)據(jù)共享。但是，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的過程中，其收購(gòu)方和被收購(gòu)方之間財(cái)務(wù)系統(tǒng)的差異性，很容易發(fā)生雙方的交接無法全面有效，財(cái)務(wù)信息無法對(duì)稱等各種問題。集團(tuán)企業(yè)的總公司與其他分公司和子公司也會(huì)由于區(qū)域不同和模塊設(shè)立的差異性，造成相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法配套。

（二）新舊管理模式轉(zhuǎn)換需要時(shí)間

由于企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)不同和經(jīng)營(yíng)范圍不同等問題，從而導(dǎo)致同時(shí)期所采用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的差異，除此之外，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法有效連接，還需人工對(duì)其進(jìn)行核算工作，新型管理模式的引進(jìn)還需要耗費(fèi)一定時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)全部對(duì)接，在傳統(tǒng)和新型的流程碰撞過程中，還會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著一定的影響。

（三）績(jī)效考核與財(cái)務(wù)共享模式不匹配

在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心的模式之中，企業(yè)績(jī)效考核還缺乏科學(xué)合理的管理制度，且大部分企業(yè)仍是選擇傳統(tǒng)的績(jī)效考核制度，無法帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，中心模式的優(yōu)勢(shì)也就無法發(fā)揮出來。

（四）增加企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)建立好財(cái)務(wù)共享中心之后，集團(tuán)企業(yè)總公司和分、子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)轉(zhuǎn)移到共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理和解決，由于各個(gè)區(qū)域的差異性，公司之間也會(huì)存在稅務(wù)方面的差異性，部分區(qū)域的稅收優(yōu)惠政策不同，若是公司內(nèi)部沒有及時(shí)溝通和了解，就很容易造成部分優(yōu)惠政策無法得到有效運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)失去享受政策優(yōu)惠的機(jī)會(huì)。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)人員的交流和聯(lián)系相對(duì)較少，從而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于稅務(wù)方面的了解度以及敏感性也就相對(duì)較低，在進(jìn)行稅收優(yōu)惠政策的申請(qǐng)以及補(bǔ)貼工作中，其工作難度也會(huì)相對(duì)較大，進(jìn)而增添了較多的成本費(fèi)用。

（五）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

在共享模式之中，系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化是該模式最明顯的特征之一，且標(biāo)準(zhǔn)的管理制度讓財(cái)務(wù)人員的工作更加規(guī)范，但也更加機(jī)械。會(huì)讓財(cái)務(wù)人員感到工作枯燥無味，崗位的流動(dòng)性大大增加，頻繁的交接工作使得業(yè)務(wù)能力無法有效提升，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)較低。

（六）現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化流程存在缺陷

在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心工作時(shí)，還需保障各個(gè)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其中包含對(duì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)軟件操作和企業(yè)運(yùn)行管控等。但是由于分公司和子公司在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的差異性，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的復(fù)雜化和繁瑣化，使得現(xiàn)階段統(tǒng)一工作還需耗費(fèi)大量的時(shí)間。

四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)管理模式的策略

（一）分析組織結(jié)構(gòu)，明確功能業(yè)務(wù)

高效的工作流程是共享中心的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)直接對(duì)接流程，對(duì)集團(tuán)中所有的業(yè)務(wù)、表單進(jìn)行統(tǒng)一整理，并且對(duì)其不斷進(jìn)行分析、優(yōu)化，通過信息系統(tǒng)的幫助，重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)流程的重要性，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序發(fā)展。

（二）健全績(jī)效考核制度

健全企業(yè)的績(jī)效管理制度能夠更好地強(qiáng)化共享中心的財(cái)管能力和水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的績(jī)效考評(píng)方案，通過不同角度對(duì)中心財(cái)務(wù)人員的績(jī)效工作進(jìn)行分析和考核，采取各種激勵(lì)辦法強(qiáng)化員工的工作積極性，進(jìn)而提高整個(gè)工作效率和管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）創(chuàng)新信息管理系統(tǒng)

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)，還需建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，通過對(duì)企業(yè)各種信息的整合和優(yōu)化，不僅能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，成為整個(gè)企業(yè)決策的數(shù)據(jù)中心。

（四）完善標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高流程管理水平

企業(yè)進(jìn)行分公司和子公司的業(yè)務(wù)處理，還需在符合國(guó)家法律的基礎(chǔ)上，對(duì)不同區(qū)域的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統(tǒng)一管理，將標(biāo)準(zhǔn)的流程制度引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心，使管理更加精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)和有序，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和共享系統(tǒng)的有效連接。

（五）完善財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)的建設(shè)

當(dāng)集團(tuán)企業(yè)的分公司和子公司進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)連接工作時(shí)，在建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，還需將財(cái)務(wù)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊做好相應(yīng)的連接，財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)的管理系統(tǒng)相結(jié)合，才能更好地強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（六）設(shè)立稅收專崗，加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用國(guó)家的相關(guān)稅收政策，才能為企業(yè)減輕一定的經(jīng)濟(jì)壓力，強(qiáng)化企業(yè)效益。因此，還需結(jié)合實(shí)際情況設(shè)立稅務(wù)崗位，選擇能力較強(qiáng)的人才與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通聯(lián)系，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的稅務(wù)意識(shí)和處理能力。

（七）完善人才培養(yǎng)體系

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全面掌控會(huì)計(jì)核算方法，了解財(cái)管知識(shí)和相應(yīng)的系統(tǒng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)共享中心存在的問題和缺陷，快速分析并處理。因此，企業(yè)需對(duì)該類人員不斷地進(jìn)行培訓(xùn)教育，建設(shè)一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。

結(jié)語：

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，還能強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，但是在其創(chuàng)設(shè)的過程中也存在著較多的問題和缺陷，企業(yè)需不斷完善流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高管理能力，創(chuàng)設(shè)健全的管理系統(tǒng)，從而發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。