財務共享模式下國有企業(yè)財務管理的業(yè)財融合研究

蘇博

目前很多企業(yè)都采用了財務共享模式，以大數(shù)據(jù)和信息技術等為基礎搭建了財務共享服務模式，在此背景下，應當加快推進業(yè)務和財務的融合，加強信息共享和數(shù)據(jù)傳輸。但就目前情況來看，業(yè)財融合仍然存在著一定不足，需要加以分析和研究。

業(yè)財融合是一種高效的經濟管理手段，可以讓國有企業(yè)在復雜的經濟環(huán)境下實現(xiàn)資源合理分配與高效利用，有助于全面提升內部管理水平。市場經濟體制改革深入推進的背景下，市場競爭越來越激烈，國有企業(yè)面臨著更為嚴峻的發(fā)展形勢，傳統(tǒng)財務管理方式逐漸暴露出很多問題。因此，越來越多的企業(yè)在新形勢下做出了探索和創(chuàng)新，引進了財務共享模式，在此基礎上深入推動了業(yè)務和財務的融合發(fā)展，大大降低財務風險發(fā)生的概率，有助于促進企業(yè)的穩(wěn)定長久發(fā)展。

一、財務共享模式介紹

財務共享模式是一種全新的管理方式，是以現(xiàn)代化技術手段為基礎的，對業(yè)務和財務流程進行高效處理，全面收集業(yè)務財務數(shù)據(jù)信息，旨在提高企業(yè)運行效率和改善組織結構。比如以組織形式進行分析，財務共享模式更注重流程化的分工，能夠大大提升內部運轉效率，明確各部門和各環(huán)節(jié)的職責。共享服務模式的應用，解決了過去財務工作效果不理想的問題，且能夠實現(xiàn)全過程監(jiān)督管理，實現(xiàn)了企業(yè)效益的最大化目標。在財務共享服務模式下，國有企業(yè)必須要站在市場化的角度思考問題，時刻關注市場環(huán)境變化情況，注重提升生產運營水平與服務質量，提供強有力的財務和業(yè)務支持。

二、國有企業(yè)業(yè)財融合含義及其必要性

（一）國有企業(yè)業(yè)財融合含義

業(yè)財融合指的是為了充分體現(xiàn)協(xié)同效應，將業(yè)務信息傳輸給財務部門，對于國有企業(yè)業(yè)務部門而言，必須要了解財務目標以及企業(yè)的實際運營狀況，為業(yè)務決策和業(yè)務方案的執(zhí)行創(chuàng)造良好前提條件。依托財務和業(yè)務的結合，進一步提升業(yè)務管理水平，同時保證企業(yè)經營決策的科學性與合理性，實現(xiàn)強化經營價值的目標。業(yè)務財務的深度融合，能夠加強部門之間的聯(lián)動性，全面體現(xiàn)協(xié)同效應，獲取理想的融合效果。

（二）國有企業(yè)業(yè)財融合的必要性

第一，有助于提升財務管理能力。目前部分國有企業(yè)的財務管理模式比較落后，缺乏創(chuàng)新，各部門之間沒有必要的交流，十分獨立。財務管理部門側重于收集財會信息、開展會計核算和制作財務報表。業(yè)務部門側重于營銷和開辟新的市場，彼此之間溝通甚少，信息不對稱的現(xiàn)象比較普遍。財務共享模式下的業(yè)財融合，需要在現(xiàn)有管理方式上進行創(chuàng)新，提高財務管理的積極性，主動收集業(yè)務數(shù)據(jù)信息，了解企業(yè)業(yè)務活動的基本特點，預測可能出現(xiàn)的風險，強化防范意識，切實提高財務管理水平。

第二，有助于企業(yè)信息化更新。財務共享模式是以信息化技術作為重要支撐的，在信息化建設過程中，部分國有企業(yè)具有明顯的滯后性，數(shù)據(jù)信息彼此獨立，各級系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無法有效傳輸，對企業(yè)發(fā)展十分不利。促進業(yè)務與財務的深度融合，有助于轉變傳統(tǒng)的思維模式，加快信息化更新，實現(xiàn)國有企業(yè)的數(shù)字化轉型目標。

第三，有助于人才團隊建設。過去國有企業(yè)在發(fā)展過程中，很少參與到市場競爭，有國家財政予以扶持，因此很多業(yè)務人員、財務人員缺乏競爭意識和危機意識，思想十分保守，專業(yè)水平有待提升。業(yè)務人員的綜合素質不足，在認知方面存在著很大偏差；一些財務人員不能順利將財務指標轉化為業(yè)務語言，導致工作計劃在實施過程中會出現(xiàn)較大的偏差。促進業(yè)務和財務的深度融合，有助于打造一支高水平的人才隊伍，推動財務工作的轉型升級。

三、國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）財務共享平臺建設有待加強

目前仍然有部分國有企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門溝通效率不高，依然以傳統(tǒng)的交流方式為主，財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息傳遞往往要經歷多道環(huán)節(jié)，效率非常低下。財務共享平臺建設有待加強，即便建立了信息化體系，數(shù)據(jù)傳輸標準也不溝通一，比如業(yè)務部門采用了業(yè)務辦公系統(tǒng)，財務部門使用的則是ERP系統(tǒng)，信息不對稱的情況仍然存在。

（二）財務管理缺乏統(tǒng)一的標準

從當前國有企業(yè)財務工作的開展情況來看，仍然存在著以下不足。首先，國有企業(yè)為了更好地迎合市場化發(fā)展需求，會積極引進信息化技術，比如開發(fā)資金管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)等，提升財務管理的智能化水平。但是數(shù)據(jù)從線下到線上的遷移過程存在著較大難度，歷史數(shù)據(jù)非常分散，利用率有限，而且由于部分管理人員專業(yè)水平有限，很難及時更新業(yè)務財務信息，對國有企業(yè)的正常經營和發(fā)展造成一定影響。其次，國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)十分混亂，系統(tǒng)之間比較獨立，數(shù)據(jù)標準和口徑不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)無差別傳遞。

（三）業(yè)財融合制度不健全

國有企業(yè)現(xiàn)行的財務工作程序中，缺乏必要的事前準備、事中監(jiān)督以及事后總結分析，無法對業(yè)務活動進行全過程管控，這也充分體現(xiàn)出企業(yè)財務管理不具備戰(zhàn)略性。從企業(yè)投資、戰(zhàn)略規(guī)劃來看，其主要目的是開辟新市場和開發(fā)新產品，但往往過于關注眼前效益，沒有從長遠考慮。財務審核也只側重于戰(zhàn)略選擇是否合理，業(yè)務立項以及對市場發(fā)展的預測并不科學，導致業(yè)務活動無法取得理想收益。

（四）缺乏復合型人才

國有企業(yè)業(yè)財融合涉及多方面內容，尤其是在財務共享模式下，業(yè)財融合要求更高，增加了財務業(yè)務人員的工作難度。很多職工的思想觀念非常保守，難以進行創(chuàng)新，缺乏系統(tǒng)化思維，對管理會計專業(yè)知識了解甚少，無法滿足財務共享模式下業(yè)財融合的要求，工作人員積極性得不到調動，影響企業(yè)發(fā)展。

四、財務共享模式下國有企業(yè)業(yè)財融合對策

（一）加強系統(tǒng)融合

業(yè)財系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)共享效率不高，是財務共享模式下國有企業(yè)業(yè)財無法深度融合的主要因素，引進現(xiàn)代化技術手段是解決信息不對稱、高效整合業(yè)務和財務信息的重要方法。想要確保系統(tǒng)的可行性，必須要將業(yè)務和財務系統(tǒng)融合起來，確保能夠實時監(jiān)控業(yè)務以及財務數(shù)據(jù)，具體可采用以下手段：一是加大技術投入。國有企業(yè)的業(yè)務部門、財務部門要在系統(tǒng)、工作內容等各方面實現(xiàn)有效對接，加大開發(fā)力度，促進技術升級，建立數(shù)據(jù)標準化接口，保證各級系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)能夠無障礙傳輸。優(yōu)化財務管理流程、規(guī)范業(yè)務信息管理標準，保證數(shù)據(jù)以及信息的共享與進一步融合。二是配備專業(yè)的技術人才。目前大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網和人工智能等在很多行業(yè)都得到了廣泛應用，財務共享模式下，推動國有企業(yè)業(yè)財融合的過程中也要配備專業(yè)化的技術人才。優(yōu)化內部組織結構，設置專人專崗，明確崗位要求和職責，不斷優(yōu)化升級系統(tǒng)，在業(yè)務財務管理方面做到事前預測、事中監(jiān)管以及事后總結。

（二）深入推進業(yè)務流程細化規(guī)范與再造

1.細化流程標準

對于發(fā)展規(guī)模比較大的國有企業(yè)而言，在業(yè)務流程審批方面會存在著各分公司審批標準不統(tǒng)一的情況，為了解決這一問題，必須要進一步細化流程標準。從總公司的角度出發(fā)，制定相關的費用額度指導標準，隨后根據(jù)各分公司的費用流程情況細化標準，以實現(xiàn)雙重把控的目標。如此一來，能夠從源頭上避免因標準不統(tǒng)一而引起的審批不通過的問題。具體流程如下：發(fā)起報銷流程，由業(yè)務部門主管進行審核，隨后由項目財務初步審核，項目領導隨即開展審批，將相關信息上傳到財務共享中心中，如果項目費用沒有超過集團公司以及分公司的預算標準，那么可以直接生成憑證，憑證審核通過之后即可支付費用，最后將憑證整理和歸檔，妥善保存。

2.推廣移動在線報銷流程

很多國有企業(yè)業(yè)務辦理效率比較低，存在著業(yè)務積壓的問題，為此，必須要加強業(yè)務部門和財務部門的交流和溝通，加深業(yè)務人員對財務工作的了解，掌握財務工作的各個關鍵時間節(jié)點，從而靈活調整報銷的時間，避免在月底和季度末出現(xiàn)大批業(yè)務報銷的問題。除此之外，國有企業(yè)還可邀請專業(yè)技術人員，開發(fā)專門的網站或收集軟件，讓移動在線報銷成為可能。明確規(guī)范化的報銷流程，審批人員線上進行審批，企業(yè)與銀行建立合作關系之后，可直接進行線上報銷。如此一來，報銷效率將會顯著提升，大大縮短了財務業(yè)務的處理時間與報銷周期。

3.加強流程管理

加強業(yè)務財務流程管理，是財務共享模式下實現(xiàn)業(yè)財融合目標的重要手段，國有企業(yè)可以增設專門的流程調整管理崗位，確保該崗位工作者具備扎實的業(yè)務能力以及過硬的綜合素質，并且了解企業(yè)的業(yè)務活動特點，在流程管理方面要有極強的觀察力，主要負責對業(yè)務財務流程進行監(jiān)管和控制。

（三）優(yōu)化組織定位及組織結構

1.明確組織定位

財務共享模式下的業(yè)財融合，涉及的內容十分多樣，范圍非常廣泛，幾乎涵蓋到國有企業(yè)的方方面面，上升到了財務戰(zhàn)略以及管理體系變革。想要順利推進，必須要獲取領導層以及各部門的全力配合，但就目前來看，很多領導人員對財務共享模式的認知并不全面，沒有長遠展開規(guī)劃，財務共享的定位不夠明確。比如對于大型的國有企業(yè)而言，往往下設多個分公司，分公司不在同一個地區(qū)，而且所開展的業(yè)務具有較大差異。在應用財務共享模式時，初衷是為了對各分公司財務狀況進行集中管理，實現(xiàn)降本增效的目標。但隨著財務共享模式的進一步發(fā)展，以及業(yè)務和財務的深入融合，企業(yè)內部組織方面的問題逐漸暴露出來。因此，必須要加強這方面的分析和管理，明確組織定位，建立知識數(shù)據(jù)庫，成立業(yè)財融合知識專家小組，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的全面連接，以此作為國有企業(yè)寶貴的數(shù)據(jù)資產。在業(yè)財融合知識專家小組的支持下，可對海量數(shù)據(jù)進行處理，業(yè)務流程得以簡化，可深入挖掘業(yè)財數(shù)據(jù)背后蘊含的信息。

2.優(yōu)化組織結構

想要優(yōu)化組織結構，必須要有明確的組織定位，目前我國很多國有企業(yè)的財務共享模式尚處于初步發(fā)展階段，內部組織結構還有待完善和健全，想要實現(xiàn)成本中心向利潤中心的轉變，隨著業(yè)務財務融合的深入推進，可以增設相應的崗位，比如業(yè)務發(fā)展考核崗位和業(yè)務服務拓展崗位等，每個崗位都有其各自的工作內容和職責要求。升級與優(yōu)化組織結構時，以財務共享服務中心為主，明確共享中心主任及共享中心副主任，并設置收入成本科、資產費用科、資金管理科、數(shù)據(jù)運營科、報表管理科、稅務管理科和業(yè)務科等，從崗位和職能設置方面就要體現(xiàn)出業(yè)財融合。值得注意的是，財務共享模式下，業(yè)財融合中的業(yè)務和財務工作并非相互獨立，而是互聯(lián)互通的，必須要將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)結合起來，為國有企業(yè)各項工作順利開展創(chuàng)造良好條件。

（四）設置明確的業(yè)財融合目標

財務共享模式的應用，對國有企業(yè)內部管理提出了更高的要求，有關人員首先要明確業(yè)財融合的主要內容和具體目標，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來制定科學可行的實施計劃。首先，企業(yè)要優(yōu)化業(yè)務的日常審批流程，讓財務人員對企業(yè)業(yè)務有更加深入的了解，便于后期直接參與其中，為其提供必要的財務數(shù)據(jù)支持。其次，財務部門要深入業(yè)務一線，在制定業(yè)務決策時輔助展開分析。比如財務部門可利用“動態(tài)本量利分析”方法，對作業(yè)點在不同合作方式下的運營方案展開分析。最后，財務部門還可參照歷史數(shù)據(jù)信息，對市場發(fā)展做出準確預測，從而為業(yè)務活動的開展提供相應的參考，確保投入和產出的比例，發(fā)現(xiàn)異常及時反饋。

（五）基于財務共享優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)

國有企業(yè)相關人員必須要充分了解財務共享模式下業(yè)財融合的具體要求，根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，以信息技術、大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術等為基礎，搭建業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)，促進業(yè)務財務的一體化發(fā)展，加強兩個部門之間的交流溝通，讓數(shù)據(jù)傳輸和信息共享更加高效。在財務共享模式下，對原有的業(yè)務財務系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化，完善系統(tǒng)功能，搭建多系統(tǒng)集成、多技術并舉的業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)。國有企業(yè)在對原系統(tǒng)進行優(yōu)化之后，在各級系統(tǒng)之間搭建數(shù)據(jù)傳輸接口，將業(yè)務活動中產生的各項數(shù)據(jù)信息，及時、準確地傳遞到財務核算系統(tǒng)以及功能模塊中，為財會人員參與業(yè)務決策、為領導人員制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考。目前一些企業(yè)在財務共享模式下，已經建立起了全新的財務共享系統(tǒng)，與財務信息系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)實時對接，推動兩大部門深入交流和溝通。國有企業(yè)在日常管理中，必須時刻關注市場、經濟環(huán)境的變化，以及業(yè)務、財務工作方面的具體需求，結合實際情況不斷做出調整，加快傳統(tǒng)管理模式的轉型升級。

結語：

新形勢下，國有企業(yè)必須要與時俱進，不斷創(chuàng)新，在財務共享模式的實踐探索中總結經驗，推進業(yè)務財務的深度融合，為其發(fā)展奠定堅實基礎。