淺談工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理與成本控制

祝 林

(中國(guó)水利水電第十工程局有限公司，四川 都江堰，611830)

在我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域，競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，為爭(zhēng)得一席之地，建設(shè)企業(yè)進(jìn)行低價(jià)競(jìng)標(biāo)的情況屢有發(fā)生，只有對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，方能在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中覓得一席之地，因此，對(duì)設(shè)備和物資管理的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。隨著國(guó)家科技的進(jìn)步，現(xiàn)代工程施工設(shè)備已向大型化、高速化、高精度化和自動(dòng)化方向發(fā)展，而現(xiàn)代化設(shè)備已廣泛用于工程基礎(chǔ)建設(shè)，但設(shè)備價(jià)格昂貴，為減少設(shè)備在施工過(guò)程中的損耗，需做好設(shè)備的正確操作、維修保養(yǎng)、減少機(jī)械事故的發(fā)生，從而降低設(shè)備使用成本。物資在工程成本中占據(jù)了突出地位，促進(jìn)了企業(yè)對(duì)物資管理每個(gè)環(huán)節(jié)高度重視。設(shè)備和物資管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工作，涉及的內(nèi)容繁雜瑣碎，從計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)均要對(duì)成本進(jìn)行控制，才能最大化節(jié)約成本。本文對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和物資的存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面進(jìn)行分析。

1 設(shè)備和物資管理問(wèn)題分析

1.1 設(shè)備管理問(wèn)題分析

有些企業(yè)出現(xiàn)設(shè)備隨意擱置亂停亂放現(xiàn)象、一些設(shè)備不做防護(hù)措施、長(zhǎng)時(shí)間擱置的設(shè)備不做維護(hù)保養(yǎng)工作，這樣的設(shè)備管理存在很大問(wèn)題，容易造成設(shè)備損傷、設(shè)備故障、設(shè)備元件老化等現(xiàn)象。設(shè)備操作人員素質(zhì)參差不齊，很多操作人員文化程度低，加之沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)而直接上崗，對(duì)施工技術(shù)所知甚少，處于施工被動(dòng)或受支配地位，因此，在操作過(guò)程中對(duì)操作人員和設(shè)備均存在安全隱患，容易造成人員傷亡、設(shè)備損壞。設(shè)備維護(hù)人員對(duì)機(jī)械的正確使用、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)比較欠缺，對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)不到位，容易造成設(shè)備帶病運(yùn)行，造成設(shè)備故障擴(kuò)大，從而發(fā)生安全事故。有的企業(yè)工期短，為了減少施工成本投入，投入的施工設(shè)備少，施工工作量大，為保證施工進(jìn)度造成設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行，甚至還有帶病運(yùn)行情況，嚴(yán)重縮短機(jī)械使用壽命，加快設(shè)備老化，造成設(shè)備損傷及損壞。老舊淘汰的設(shè)備已經(jīng)超出了規(guī)定的使用條件和規(guī)定期限，執(zhí)行功能是否會(huì)出現(xiàn)故障已經(jīng)不可預(yù)料，這就造成設(shè)備故障率高，維修成本大，易發(fā)生安全事故。有些企業(yè)管理層對(duì)設(shè)備管理重視度不夠或忽視設(shè)備管理[1]。

1.2 物資管理問(wèn)題分析

有些企業(yè)物資管理人員嚴(yán)重不足，造成人員短缺，管理人員欠缺基本的物資管理知識(shí)，無(wú)責(zé)任心，出現(xiàn)物資接收時(shí)不與計(jì)劃數(shù)量核對(duì)清點(diǎn)的情況，造成物資短缺、數(shù)量錯(cuò)誤；驗(yàn)收時(shí)不檢查，出現(xiàn)有損壞物資不知情等情況，由此增加的各項(xiàng)費(fèi)用企業(yè)自行承擔(dān)，造成物資費(fèi)用增加。在物資存放時(shí)隨意堆放，未分類(lèi)、未做存放標(biāo)記、未做防護(hù)措施，容易造成物資損壞、老化、銹蝕、丟失現(xiàn)象；物資發(fā)放時(shí)未做出庫(kù)記錄及臺(tái)賬，使得物資發(fā)放不清楚，庫(kù)存量不清楚，容易造成庫(kù)存物資短缺或過(guò)?，F(xiàn)象，從而造成項(xiàng)目物資成本費(fèi)用增加；在物資使用過(guò)程中，由于施工人員經(jīng)驗(yàn)不足，容易造成物資使用時(shí)損耗過(guò)大；物質(zhì)使用計(jì)算數(shù)量不準(zhǔn)確，容易造成物資浪費(fèi)；施工完成后使用剩余物資不退庫(kù)，隨意丟棄，造成物資浪費(fèi)；施工過(guò)程中出現(xiàn)物資丟失現(xiàn)象，造成物資損失。

2 設(shè)備和物資管理與成本控制

2.1 設(shè)備管理與成本控制

企業(yè)設(shè)備管理適合采用指定人員對(duì)設(shè)備實(shí)行包使用、包維護(hù)的責(zé)任制度，按各企業(yè)根據(jù)所管屬設(shè)備的特點(diǎn)，確定每臺(tái)設(shè)備的責(zé)任人和對(duì)該設(shè)備的工作職責(zé)。操作運(yùn)行人員必須經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，持證上崗，并具有相應(yīng)的工作能力。在設(shè)備使用完后必須在指定區(qū)域停放，并做好防護(hù)工作，避免出現(xiàn)設(shè)備被碰撞、高空墜物打擊、日曬老化、雨淋電氣元件損壞現(xiàn)象，從而減少損失；操作運(yùn)行人員隨時(shí)向檢修人員反映設(shè)備的情況，出現(xiàn)故障及時(shí)通知檢修人員處理，避免故障擴(kuò)大，造成損失。檢修人員對(duì)分管設(shè)備的完好率、事故率、檢修率負(fù)責(zé)。檢修人員必須精心維護(hù)、保養(yǎng)，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、電流、電壓、壓力溫升、部件緊固和密封情況、噪聲、易損件磨損情況、整機(jī)動(dòng)作可靠性、性能情況、潤(rùn)滑狀態(tài)、安全設(shè)施等進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果和處理結(jié)果做好詳細(xì)記錄，并存檔備查；定期進(jìn)行設(shè)備的安全隱患排查，保證設(shè)備安全可靠地運(yùn)行。如：發(fā)現(xiàn)因人為因素造成設(shè)備損壞，不能正常運(yùn)行導(dǎo)致停產(chǎn)，必須追查責(zé)任人，并處以罰款。對(duì)于老舊淘汰的設(shè)備，因安全隱患大，易發(fā)生安全事故，維修成本太高，這樣的設(shè)備建議報(bào)廢處理，重新采購(gòu)新設(shè)備。合理的設(shè)備管理能有效地提高設(shè)備的利用率，減少設(shè)備的損耗，減小設(shè)備的安全隱患，從而降低設(shè)備使用成本，達(dá)到設(shè)備使用成本控制的目的。

2.2 物資管理與成本控制

物資管理工作任重道遠(yuǎn)，有些企業(yè)口號(hào)式管理現(xiàn)象嚴(yán)重，物資管理推廣、激勵(lì)不夠，標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)難度很大，困難也很多，從而看不到標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來(lái)的施工效率提高的巨大好處。造成原因有很多，管理人員欠缺物資管理經(jīng)驗(yàn)、無(wú)責(zé)任心，造成很多的物資管理工作沒(méi)有認(rèn)真完成，物資丟失、損壞等情況，在工期緊張的情況下會(huì)嚴(yán)重影響工期，問(wèn)題嚴(yán)重的會(huì)停工，直接造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失；專(zhuān)業(yè)的物資管理人數(shù)量嚴(yán)重不足，無(wú)形中加大了現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)物資管理人員的負(fù)擔(dān)，造成部分工作無(wú)法按時(shí)完成，物資供應(yīng)工作將拖后，這樣會(huì)造成一線(xiàn)物資供應(yīng)不足，影響施工進(jìn)度。因此管理層必須高度重視物資管理，從而達(dá)到成本控制的目的[2]。

在物資存儲(chǔ)管理時(shí)，必須提高管理人員的基本素質(zhì)，嚴(yán)格按照設(shè)備物資管理制度執(zhí)行。在物資驗(yàn)收時(shí)做好驗(yàn)收記錄，與合同和計(jì)劃對(duì)照清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺件和不齊及時(shí)反饋廠(chǎng)家或供應(yīng)商補(bǔ)充，確保一線(xiàn)所需物資能及時(shí)提供；物資在存放時(shí)分部套、分批次、分類(lèi)型、分區(qū)域堆放，并做好堆放記錄，建立臺(tái)賬，方便發(fā)放時(shí)能快速找到，從而提高工作效率；對(duì)于易燃易爆物資應(yīng)存放在單獨(dú)區(qū)域，并遠(yuǎn)離生活區(qū)，以免發(fā)生安全事故；需要低溫存儲(chǔ)的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照要求存儲(chǔ)，避免物資在使用時(shí)質(zhì)量不合格，從而影響產(chǎn)品質(zhì)量，容易造成返工，物資浪費(fèi)；做好堆放區(qū)域的防洪、防雨、防曬、防潮、防盜措施，從而減少物資的損壞、丟失、老化等現(xiàn)象。正確的物資存儲(chǔ)管理能夠降低施工成本，達(dá)到成本控制目的[3]。

在進(jìn)行物資發(fā)放時(shí)，必須由專(zhuān)人提前填報(bào)物資需求計(jì)劃，再由填報(bào)人員進(jìn)行領(lǐng)取，按照劃分好的物資存放地點(diǎn)發(fā)放物資，能快速發(fā)放，縮短物資發(fā)放時(shí)間，為一線(xiàn)施工爭(zhēng)取時(shí)間。領(lǐng)取過(guò)程中必須先簽領(lǐng)料單，再按照領(lǐng)料單所列物資進(jìn)行發(fā)放，未簽領(lǐng)料單任何人不得將任何物資帶出庫(kù)區(qū)，避免物資出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。發(fā)放完畢做好出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)臺(tái)賬，不足物資及時(shí)補(bǔ)給，以免造成物資短缺，影響施工進(jìn)度。從而為施工爭(zhēng)取時(shí)間達(dá)到成本控制的目的。

在物資使用過(guò)程中，要合理控制物資使用數(shù)量，做到領(lǐng)用數(shù)量與實(shí)際所需數(shù)量一致，施工完成后剩余物資及時(shí)退庫(kù)，做到工完場(chǎng)清，避免物資的浪費(fèi)；合理控制一些特殊物資的失效性，按照正確方法使用，減少物資的浪費(fèi)及損耗；對(duì)能重復(fù)利用的物資，使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管，不能當(dāng)成一次性物資來(lái)用，會(huì)造成浪費(fèi)。對(duì)使用過(guò)程中的物資合理控制，從而達(dá)到成本控制的目的[4]。

3 總結(jié)

工程項(xiàng)目成本控制是非常重要的，成本和利潤(rùn)密切相關(guān)，想要提高利潤(rùn)率，其中成本控制至關(guān)重要。而設(shè)備物資管理在工程成本中占據(jù)突出地位，設(shè)備物資管理水平的強(qiáng)化、提升，對(duì)建筑施工單位成本控制有重大意義。企業(yè)只有真正重視設(shè)備物資管理，并將其落到實(shí)處，必然會(huì)給企業(yè)項(xiàng)目設(shè)備物資管理水平帶來(lái)質(zhì)的飛躍。在具體的實(shí)踐中，通過(guò)建立制度、提高認(rèn)識(shí)、采取措施、進(jìn)行獎(jiǎng)懲等手段，打造適合企業(yè)自身的設(shè)備物資管理模式。從而提高企業(yè)設(shè)備物資管理工作能力，節(jié)約工程項(xiàng)目設(shè)備物資成本，提高項(xiàng)目最大效益。