大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)探討

■趙夢琪

（河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

引 言

縱觀當(dāng)前高校財務(wù)管理工作現(xiàn)狀，與之前傳統(tǒng)刻板的財務(wù)管理模式相比發(fā)生了天翻地覆的變化。這與各類先進信息技術(shù)的融入和應(yīng)用有著非常緊密的關(guān)聯(lián)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境當(dāng)中，高校的財務(wù)管理工作信息化水平日益提高，也正是由于信息技術(shù)的應(yīng)用，高校財務(wù)管理工作實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1 大數(shù)據(jù)背景下高校建立和應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要價值與意義分析

據(jù)調(diào)查和了解，當(dāng)前諸多高校都亟需建立和完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，構(gòu)建起完善高效同時兼具人性化服務(wù)性能的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對于高校的可持續(xù)發(fā)展而言至關(guān)重要。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比要更具優(yōu)越性與時效性，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以提供更加豐富、準確且有效的數(shù)據(jù)，諸如財務(wù)分析數(shù)據(jù)、計劃編制數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)以及預(yù)算控制數(shù)據(jù)等等，都是高校財務(wù)管理工作當(dāng)中不可或缺的重要內(nèi)容。關(guān)于高校建立和應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要價值和意義，其具體可以歸結(jié)為以下幾個方面：

1.1 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是推動高校財務(wù)工作創(chuàng)新的強勁動力

高校構(gòu)建起財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，對于整個學(xué)校的財務(wù)管理工作甚至是對于整個學(xué)校而言都是一次管理上的創(chuàng)新與升級。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)所帶給高校的影響是不容小覷的。舉例說明：財務(wù)管理信息化系統(tǒng)真正意義上實現(xiàn)了高校財務(wù)管理工作的無紙化辦公，其不僅是對財務(wù)管理工作方式的一次創(chuàng)新，也能夠在很大程度上實現(xiàn)節(jié)約資源和保護環(huán)境的目的。再比如，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)將高校的財務(wù)管理工作公開化，讓財務(wù)管理辦公透明化，那么全校師生都可以對高校財務(wù)管理工作內(nèi)容進行有效的監(jiān)督，這對于保障高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量而言至關(guān)重要。

1.2 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)信息及時性與準確性的有效保障

財務(wù)管理工作不同于其他工作，其需要保證及時準確地為使用者提供完整信息內(nèi)容。在之前傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理方式下，其雖然也可以為使用者提供相關(guān)信息內(nèi)容，但是在涉及到大量財務(wù)信息或者是跨年度的財務(wù)信息時，使用者需要等待很長時間。但是在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)過信息化處理的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，只需要很短時間便可進行提取，并作出準確分析，與之前的財務(wù)管理方式相比，準確性得到有效保障。此外，近些年我國各類高校都在竭盡全力擴大規(guī)模、提升等級，積極致力于擴招擴建，整體資金量更是呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在此過程中便呈現(xiàn)出了更加獨特的優(yōu)勢和作用。

1.3 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有助于實現(xiàn)財務(wù)工作的集中管理與統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)將與高校相關(guān)的全部財務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源都整合到了一起，在信息化平臺上面，高校領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)部門負責(zé)人都可以隨時隨地了解學(xué)校的財務(wù)情況或者某項具體的財務(wù)數(shù)據(jù)，其必然有助于實現(xiàn)財務(wù)工作的集中管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，也可以在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。

1.4 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)大大提升了高校與上級部門數(shù)據(jù)對接的順暢性

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是從上到下全方位的信息化辦公系統(tǒng)，高校財務(wù)工作可以通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)和上級部門及時進行對接。此外，高校和其他有財務(wù)關(guān)系的社會主體，諸如銀行機構(gòu)也可以通過信息化辦公系統(tǒng)來進行網(wǎng)上對接。高校要想保證對接的順暢性，就必須要積極致力于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與財務(wù)信息化平臺的建設(shè)。

2 高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題分析

2.1 高校未能充分認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

眾所周知，伴隨著先進信息技術(shù)在高校財務(wù)管理工作領(lǐng)域中的應(yīng)用，高校財務(wù)管理工作效率得到了很大提升。但是，深入去了解其中情況，我們不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前有很多高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知并不是很到位，對信息技術(shù)的應(yīng)用也不是很充分。這與高校多年來所適用的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和模式有著非常緊密的關(guān)系，負責(zé)高校財務(wù)工作的人員也已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)模式，對于新的財務(wù)管理理念和方式很容易產(chǎn)生抵觸心理，不愿意積極主動去學(xué)習(xí)和掌握，這就使得實際財務(wù)管理工作的思路很難展開。舉例說明：在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，會涉及到財務(wù)報表以及制作憑證等多種資料，才可傳輸數(shù)據(jù)，但是如果財務(wù)管理人員在認知上面存在嚴重的局限性，那么其必然會影響到這些基礎(chǔ)工作完成的順暢性。在調(diào)查和了解的過程中，我們還發(fā)現(xiàn)有部分高校并沒有建立起長期的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標，導(dǎo)致很多財務(wù)管理信息化建設(shè)措施都流于表面，未能真正落實到位，實際工作開展也嚴重欠缺針對性，這必然會在很大程度上制約著高校財務(wù)管理工作的實際質(zhì)量和效果。

2.2 欠缺科學(xué)完善的財務(wù)管理信息化制度

據(jù)了解，不同城市和地區(qū)的高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面是存在著很大差距的，其內(nèi)部針對財務(wù)管理工作的制度也是有所不同，這與城市經(jīng)濟發(fā)展水平、學(xué)校自身實力、信息化程度等諸多因素都有著非常緊密的聯(lián)系?？偠灾壳拔覈芏喔咝Ｔ谪攧?wù)管理信息化制度方面的建設(shè)工作都未能落實到位，不完善的財務(wù)管理信息化制度必然會直接影響到財務(wù)管理工作的實際效果，大大影響到財務(wù)管理工作的實效性與科學(xué)性。除此之外，我們還了解到高校雖然也將先進的計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)引入和應(yīng)用到財務(wù)管理工作當(dāng)中來，但是這些先進的技術(shù)設(shè)備的實際應(yīng)用頻率并不高，有一些技術(shù)設(shè)備還處于閑置的狀態(tài)，而高校對于此情況并沒有進行針對性整改，而是采取了忽視的態(tài)度，任由其發(fā)展。

2.3 對網(wǎng)絡(luò)安全隱患的防范力度不夠

在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不能再保持獨立運行，其必須要隨時接受來自社會多方主體，諸如政府、學(xué)校內(nèi)各部門等方面的信息，保證信息的共享性。這也就意味著高校的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)隨時可能出現(xiàn)安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全隱患不容小覷。但是，實際去了解，目前有很多高校在這一方面并未做出該有的防范，雖然也設(shè)置了一些安全防范措施，但從防范效果來看并不理想，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)依然存在著很高風(fēng)險。

2.4 高校財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)有待提升

對于高校而言，其要想進一步提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，就必須要更多的依賴財務(wù)管理人員，財務(wù)管理人員個人專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的高低會直接影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)的成果。財務(wù)管理信息化對相關(guān)人員提出了更高的要求，其不僅僅要求財務(wù)管理人員具備專業(yè)的理論知識和技能，同時還需要掌握各種先進軟硬件設(shè)備的操作技巧，并熟練適用于各項業(yè)務(wù)當(dāng)中。但是，據(jù)了解，目前從事高校財務(wù)管理工作的人員在這一方面是有所欠缺的，很少有財務(wù)管理人員可以做到既懂財務(wù)又懂信息化技術(shù)，這樣的復(fù)合型人才少之又少，財務(wù)管理人員的缺乏也是造成當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)效果不理想的一個重要原因。

3 如何進一步優(yōu)化和完善高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

3.1 整合內(nèi)外部財務(wù)信息系統(tǒng)資源，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享共用

將高校財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部和外部資源充分連接在一起，形成一個互相交織的網(wǎng)絡(luò)，對于優(yōu)化和完善高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)而言至關(guān)重要。關(guān)于內(nèi)外部財務(wù)信息系統(tǒng)資源的整合，建議高校要全方位作出考量，要把教職工工資、學(xué)生繳費、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算以及其他財務(wù)方面的工作充分連接到一起，共同納入到財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享共用。還有，高校財務(wù)部門要加強與其他部門之間的交流，要與其他部門實現(xiàn)資源信息的互通有無，在保障校園網(wǎng)安全穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上進一步完善財務(wù)管理信息交流平臺，提升財務(wù)管理信息交流的綜合性，同時提升各類信息交流的質(zhì)量和效果。

3.2 高校要加強對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的科研投入力度，不斷創(chuàng)新和完善信息化系統(tǒng)運行效果

眾所周知，高校是我國培育優(yōu)質(zhì)人員的重要陣地，也是開展各項科研工作的重要場所。高?？衫米陨硭哂械娜瞬刨Y源優(yōu)勢，積極尋求財政部門的支持，不斷加大隊財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的科研投入力度，結(jié)合學(xué)校自身實際情況，研制出與學(xué)校財務(wù)情況匹配度更高的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件。關(guān)于高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的設(shè)計，高?？梢苑e極尋求社會多方主體的幫助，借鑒社會主體在財務(wù)管理工作當(dāng)面的成功經(jīng)驗，隨時調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)軟件。之所以建議高校要自行開發(fā)和設(shè)計財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，還有一個重要原因，那就是財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)投入成本是非常之高的，如果高校可以自行研發(fā)設(shè)計，那么其可以在很大程度上節(jié)省一筆從外部購買相關(guān)軟件的費用，而且高校也可自行負責(zé)系統(tǒng)的后期維護與升級。

3.3 加大對財務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)力度，積極引入更優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才

要想真正提升高校財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，單純依靠先進的信息化技術(shù)是遠遠不夠的，其最終還是要依賴具備信息化技能的創(chuàng)新型與應(yīng)用型人才，因此，高校在構(gòu)建和完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時也需要對財務(wù)工作人員的綜合能力表示出高度關(guān)注?？v觀當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的實際情況，有諸多高校都存在著缺乏復(fù)合型財務(wù)人才的情況，目前從事于高校財務(wù)管理工作的人員多屬于基層人員，他們的能力非常有限，每天都在重復(fù)進行著賬目核算或者收費等工作內(nèi)容，這些財務(wù)工作人員雖然也非常必要，但是在推動高校財務(wù)工作進一步發(fā)展中所發(fā)揮的作用是非常有限的，因此，建議高校要從以下兩個方面來同步開展工作，提升財務(wù)管理工作的整體實力：其一，高校要加大對財務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)力度，要針對財務(wù)團隊進行定期或者不定期的技能培訓(xùn)與信息化知識與技能的教授，要不斷強化財務(wù)團隊成員的信息化技能與綜合實力，同時也在潛移默化中激發(fā)起財務(wù)人員的危機意識，要讓他們認識到學(xué)習(xí)和掌握信息化技能的重要性和必要性。其二，高校要結(jié)合自身財務(wù)工作的實際需求，積極引入和應(yīng)用更加優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人員，要從社會上招聘更多優(yōu)質(zhì)人才加入到學(xué)校財務(wù)部門，為學(xué)校財務(wù)團隊注入新的血液，提升整個財務(wù)團隊的實力與熱情。

3.4 繼續(xù)強化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全建設(shè)，降低惡意入侵事件的發(fā)生概率

對于高校的發(fā)展而言，財務(wù)部門掌握著核心命脈，財務(wù)管理的重要性不亞于教學(xué)質(zhì)量，因此，高校在應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時必須要繼續(xù)強化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全建設(shè)，要竭盡全力避免惡意入侵事件的發(fā)生。高校采用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，的確可以為教職工以及學(xué)生提供更好的財務(wù)工作服務(wù)，也有助于實現(xiàn)高校財務(wù)利益的更大化，但是財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也有著自身的弊端，那就是財務(wù)信息的安全性會受到更大的威脅，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在利用、交換和傳遞財務(wù)信息數(shù)據(jù)的同時很容易遭受到外部惡意入侵，高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須要充分認識到這一點，要做好安全管理與防御工作，保障財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性。

4 結(jié) 語

綜上所述，高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是當(dāng)前高校財務(wù)工作中備受關(guān)注的一個熱點內(nèi)容，目前來看高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還處于不斷優(yōu)化和升級的過程當(dāng)中，其在具體使用過程中還是暴露出一些問題和弊端，亟待得到有效解決和處理。高校必須要秉承具體問題具體分析的原則，結(jié)合自身財務(wù)管理工作的實際情況隨時做出調(diào)整，確保財務(wù)管理工作效果的理想性。