現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控

■劉祥華

（北大荒集團(tuán)黑龍江二道河農(nóng)場(chǎng)有限公司）

引 言

信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨，對(duì)于農(nóng)場(chǎng)農(nóng)業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)管理信息化是一場(chǎng)技術(shù)和生產(chǎn)模式的革新，這不僅是農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展的表現(xiàn)，也是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；谋厝灰?。就現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)來(lái)看，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)處于初級(jí)階段，在整個(gè)推進(jìn)過程中現(xiàn)有的理論和實(shí)踐指導(dǎo)都不強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā)，本文對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)習(xí)，一定程度上能夠豐富理論內(nèi)容、提供實(shí)踐借鑒，從宏觀和微觀上來(lái)看，都是切實(shí)可行的。

1 財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)概念界定

所謂財(cái)務(wù)管理信息化，就是借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為載體，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制以及決策的系列財(cái)務(wù)功能，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，向最終管理信息化發(fā)展，尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，財(cái)務(wù)管理信息化成為了企業(yè)強(qiáng)化管理水平、提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要做法。而財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)，就是在達(dá)成這一目標(biāo)過程中企業(yè)遇到的各種阻礙問題，包括組織上、技術(shù)上、體系上以及系統(tǒng)建設(shè)等方面，風(fēng)險(xiǎn)問題不能徹底解決，但是企業(yè)可采取相應(yīng)的措施進(jìn)行規(guī)避、優(yōu)化，避免企業(yè)遭受更大的損失。

2 現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化意義

2.1 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要途徑，可有效降低財(cái)務(wù)工作者的工作壓力，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員只需寫入關(guān)鍵程序，系統(tǒng)便可組織操作，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、整理、核算、輸出以及分析等工作，提升了財(cái)務(wù)管理效率，盡可能避免了人工核算失誤，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，有利于決策支撐。

2.2 降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本

財(cái)務(wù)管理信息化雖是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工作，前期企業(yè)需要做好人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間大量投入的準(zhǔn)備，但是在后期成熟以后，可最大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，并對(duì)日常生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，就現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)來(lái)看，既保證了產(chǎn)量也保證了質(zhì)量，提高了信息透明度和管理效率，避免了不必要的成本開支和人為造成的資源浪費(fèi)。

2.3 有效實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)資源共享

成熟的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠以數(shù)據(jù)為切入口，打開財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的連接點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)并行運(yùn)行，根據(jù)個(gè)人權(quán)限開放其可供查詢的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了資源跨時(shí)間、跨空間的共享，信息的全球性催動(dòng)財(cái)務(wù)管理的“局域”全球化，有利于整合農(nóng)場(chǎng)企業(yè)全部資源，并進(jìn)行統(tǒng)一管理、分配，避免閑置資金，有效提高資源利用率。

3 現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

我國(guó)屬于農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)場(chǎng)與生活和經(jīng)濟(jì)都息息相關(guān)，現(xiàn)代化農(nóng)場(chǎng)建設(shè)始終是我國(guó)農(nóng)業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要方向，在不斷的建設(shè)中，農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理信息化都逐漸趨于成熟、穩(wěn)定，但通過實(shí)地調(diào)研和資料解讀發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化中仍存在相應(yīng)問題，具體表現(xiàn)如下。

3.1 農(nóng)場(chǎng)信息化環(huán)境缺失

財(cái)務(wù)管理信息化要求農(nóng)場(chǎng)必須為其提供基本的信息化氛圍，不只是硬件上的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)等，還包括軟件上的人才、技術(shù)投資。一方面，從現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)信息化人才隊(duì)伍組成來(lái)看，可用于推廣農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的專業(yè)人才嚴(yán)重不足，相較其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，農(nóng)場(chǎng)的人才需求較為特殊，除了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，還要對(duì)農(nóng)業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)知識(shí)等有所涉獵，“技術(shù)型”和“實(shí)務(wù)型”要求較高，國(guó)家政策和興農(nóng)活動(dòng)中雖提出了很多的優(yōu)惠政策，但吸引人才融入的效果不明顯。另外，就農(nóng)場(chǎng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員構(gòu)成來(lái)看，其缺少財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)時(shí)間和應(yīng)用能力，農(nóng)場(chǎng)經(jīng)過戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和重新定位后，已經(jīng)形成了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，但內(nèi)部財(cái)務(wù)人員是始終跟隨企業(yè)的，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理思維的影響下，其已經(jīng)形成了固定的工作程序，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的接受產(chǎn)生了先天的屏障，接受能力和適應(yīng)能力都較弱，且日常工作繁雜，如若沒有從企業(yè)角度為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間和方式，很難正確引導(dǎo)這部分人員配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.2 信息傳遞渠道缺失

農(nóng)場(chǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式的時(shí)間可能不長(zhǎng)，但是其具備了較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)部崗位對(duì)信息的運(yùn)營(yíng)處理有一定的基礎(chǔ)，在部分業(yè)務(wù)處理流程上，尤其是財(cái)務(wù)處理程序上，也體現(xiàn)出了信息管理鏈條，在局域小范圍上的交流共享不成問題，但難以形成企業(yè)的整體機(jī)制。從宏觀層面來(lái)看，這些財(cái)務(wù)信息屬于企業(yè)，但是很難及時(shí)、準(zhǔn)確地被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層掌握，其中包括客戶信息、生產(chǎn)信息、銷售信息，同樣其下端連接到銷售部門、生產(chǎn)部門等，可他們卻不能如時(shí)掌握信息，直接引起信息匱乏或不對(duì)稱行為出現(xiàn)。從微觀層面來(lái)看，這些信息直接與企業(yè)資金等資源掛鉤，如果不能善用信息，就不能實(shí)現(xiàn)資源的高度整合，降低企業(yè)生產(chǎn)效率，影響企業(yè)既有利潤(rùn)空間。且各職能部門對(duì)信息的儲(chǔ)存管理工作不到位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量增大，信息收集困難，大幅降低了工作效率。

3.3 市場(chǎng)管理體系適用度低

為了踐行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)積極相應(yīng)號(hào)召，開展市場(chǎng)管理體系建設(shè)，并分階段實(shí)現(xiàn)“真建設(shè)、真應(yīng)用、真管用”目標(biāo)。市場(chǎng)管理體系要求農(nóng)場(chǎng)必須強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)走勢(shì)規(guī)律、營(yíng)銷管理、客戶管理以及資源配置等內(nèi)容，逐一分析企業(yè)內(nèi)外要素，結(jié)合實(shí)際能力制定可行的營(yíng)銷和計(jì)劃，并輔以預(yù)算管理，真正轉(zhuǎn)型至現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理，繼而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。但目前農(nóng)場(chǎng)企業(yè)主要以各級(jí)經(jīng)營(yíng)銷售為主，市場(chǎng)營(yíng)銷與內(nèi)部管理出現(xiàn)斷層，生產(chǎn)、銷售以及客戶各方面的信息封閉在局部范圍內(nèi)，無(wú)法發(fā)揮聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，不能助力信息化建設(shè)和精細(xì)化管理。

3.4 現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不滿足農(nóng)場(chǎng)需求

就現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)的管理模式來(lái)看，企業(yè)掌握總體經(jīng)營(yíng)政策和發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)者確定財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并實(shí)施等工作，各部門之間“自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立管理、自我約束、相互配合”，以此形成企業(yè)的運(yùn)行和日常工作，雖然提高了工作效率，但也導(dǎo)致部門聯(lián)動(dòng)差，尤其是在各部門信息軟件未統(tǒng)一的情況下，由于工作內(nèi)容的不同，部門間的管理系統(tǒng)天差地別，且隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)了戰(zhàn)略規(guī)劃不強(qiáng)、市場(chǎng)領(lǐng)域重復(fù)以及資源等利用短期功利性明顯行為，既有的信息系統(tǒng)無(wú)法滿足農(nóng)場(chǎng)過快的發(fā)展速度，急需企業(yè)進(jìn)行改革，構(gòu)建規(guī)范的信息系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程再造，以容納財(cái)務(wù)管理信息化。

4 現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控

4.1 創(chuàng)建農(nóng)場(chǎng)基本財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境

要想落實(shí)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須重視其基本財(cái)務(wù)管理信息化氛圍養(yǎng)成。首先，為了適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，必須以建設(shè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息人才為重心，以農(nóng)場(chǎng)管理部門為主要推動(dòng)部門，在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)下，構(gòu)建集農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息為一體的農(nóng)業(yè)信息技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，輔以專業(yè)化的培訓(xùn)活動(dòng)，為廣大的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)技術(shù)和農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作能力和職業(yè)素養(yǎng)。其次，做好農(nóng)業(yè)宣傳工作，積極鼓勵(lì)全員親自參與到信息化建設(shè)中，體會(huì)信息化發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，以此改變企業(yè)在信息化建設(shè)上的消費(fèi)觀念，加大該方面的設(shè)備投資和技術(shù)投入，整合農(nóng)場(chǎng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源，完善農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)結(jié)構(gòu)和框架，保證信息源真實(shí)可靠，為財(cái)務(wù)管理信息化奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.2 啟用完善信息反饋系統(tǒng)

在有了基本財(cái)務(wù)管信息化硬件軟件支撐后，需逐步完善財(cái)務(wù)信息反饋系統(tǒng)，結(jié)合農(nóng)場(chǎng)傳統(tǒng)的管理習(xí)慣和做法，分布實(shí)施，逐階段改進(jìn)，先易后難地規(guī)范信息管理，利用初步的Excel循序漸進(jìn)地展開財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)，通過直觀的信息表系統(tǒng)強(qiáng)化農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的管控。其一，個(gè)性化農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)。詳細(xì)分析農(nóng)場(chǎng)各部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際需求，如生產(chǎn)進(jìn)度、盈利能力、市場(chǎng)方向等，結(jié)合管理需求按照信息進(jìn)行分類，確定信息來(lái)源和準(zhǔn)確性，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)信息內(nèi)在勾稽關(guān)系，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息報(bào)送渠道，便于信息在系統(tǒng)上的試運(yùn)行，初步發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的問題，組織技術(shù)人員進(jìn)行修訂。其二，寫入預(yù)算管理程序，以預(yù)算為切口，將企業(yè)的客戶管理、業(yè)務(wù)管理等與財(cái)務(wù)信息管理體系對(duì)接，明確各部門預(yù)算指標(biāo)，將其與個(gè)人績(jī)效進(jìn)行聯(lián)合，提高人員重視程度，保證預(yù)算編制、執(zhí)行以及反饋各環(huán)節(jié)嚴(yán)格進(jìn)行，以此輸出高質(zhì)量的部門數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)綜合分析，推動(dòng)農(nóng)場(chǎng)企業(yè)進(jìn)步。

4.3 結(jié)合市場(chǎng)體系要求，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)流程再造

現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)要想立足經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，就必須以現(xiàn)代市場(chǎng)體系嚴(yán)格要求自己，結(jié)合市場(chǎng)規(guī)律和趨勢(shì)實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)流程再造。明確市場(chǎng)管理體系下流程再造步驟，成立市場(chǎng)體系推進(jìn)組織，從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩條管理鏈條進(jìn)行，制定完善管理制度，從銷售、生產(chǎn)、社群維護(hù)等方面入手，結(jié)合已有的管理制度，考慮將信息化內(nèi)容進(jìn)行融入，將企業(yè)整體管控流程和實(shí)際的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行銜接，構(gòu)成企業(yè)管理全部流程，并投入使用，在此過程中進(jìn)一步完善市場(chǎng)管理體系內(nèi)容，重塑企業(yè)工作流程。一般情況下，現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程再造的方式主要有兩種，一是“大刀闊斧”，自上而下的徹底改變，但不利于流程的穩(wěn)定性和實(shí)用性，二是“循序漸進(jìn)”，在不斷試錯(cuò)中形成操作性高的工作程序。對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)來(lái)說(shuō)，建議選擇循序漸進(jìn)的再造模式，農(nóng)場(chǎng)涉及范圍廣泛，規(guī)模較大，任何制度和新模式的應(yīng)用都需要時(shí)間進(jìn)行推廣，溫和的推進(jìn)方式能夠潛移默化地改變農(nóng)場(chǎng)既定程序，便于財(cái)務(wù)管理信息化的融入。

4.4 提供信息化資源，做好配套建設(shè)

通過財(cái)務(wù)管理信息化，帶動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的潮流，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)必須緊抓時(shí)代機(jī)會(huì)，順應(yīng)歷史變化，配套建設(shè)發(fā)展，尤其分清信息化管理和財(cái)務(wù)信息化管理的微妙區(qū)別，避免重復(fù)投入。首先要改進(jìn)企業(yè)各方面的硬件準(zhǔn)備，這在上文也已提到，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這也是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)共享體系，徹底將線下轉(zhuǎn)移到線上。其次要確保農(nóng)場(chǎng)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的兼容性，財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)性和專業(yè)性都較強(qiáng)，必須發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威引導(dǎo)作用，只有得到上層支持，下層才有底氣推進(jìn)?？沙闪⑴R時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息化小組，以財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門為主，落實(shí)參與人員的管理層級(jí)，改善信息零散局面，定期總結(jié)推進(jìn)成果，不斷發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的促進(jìn)作用。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)企業(yè)經(jīng)過不間斷的努力，已經(jīng)初步形成了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)報(bào)送的數(shù)據(jù)體系、管理體系等，其帶來(lái)的成果也十分顯著，但隨著農(nóng)場(chǎng)需求不斷增多，財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)也暴露的更多，如人才缺失、制度不全、企業(yè)流程不支持等，通過研究發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的原因主要集中如下：全員未深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性、財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不夠以及信息資源整合能力較弱，致使其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)始終不盡人意。在第四部分也提出了相應(yīng)的建議，如加速人才隊(duì)伍建設(shè)、重塑企業(yè)流程、加大信息化資源投入等，全面配合農(nóng)場(chǎng)實(shí)際需求展開財(cái)務(wù)管理信息化工作?？偠灾?，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理信息化工作是個(gè)漫長(zhǎng)且艱巨的過程，不得一蹴而就，只有形成個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理信息化體系，方可起到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用。由于本人知識(shí)水平有限，研究時(shí)間較短，視野不夠開闊，研究范圍廣泛，且農(nóng)場(chǎng)農(nóng)業(yè)發(fā)展情況各有不同，研究結(jié)論難免淺顯，未來(lái)會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)，將重心放在如何推廣和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化，為農(nóng)場(chǎng)的現(xiàn)代化發(fā)展盡綿薄之力。