供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理的措施探討

文/萬紅新

整合物資采購經(jīng)濟(jì)管理流程，可有效的減小企業(yè)管理成本，確保項(xiàng)目管理的成效趨勢穩(wěn)定化，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，保障企業(yè)可長時間存在于市場領(lǐng)域內(nèi)?；诠?yīng)鏈的視角，如何進(jìn)行物資采購經(jīng)濟(jì)管理是一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，為此進(jìn)行具體的研究，如下。

一、物資采購經(jīng)濟(jì)管理的必要性

企業(yè)物資采購管理中，工作者把信息數(shù)據(jù)視作前提依據(jù)完成物資采購，信息成為工作者采購的重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)，不只是進(jìn)行參考支撐，還可明確發(fā)展方向。圍繞物資采購的步驟，信息分析占據(jù)重要地位，可以說信息還是企業(yè)經(jīng)營的必備條件。不相同的階段中企業(yè)發(fā)展需求是存在差異的，需求的影響下供應(yīng)廠商有所增加[1]。

一方面在供應(yīng)鏈背景下進(jìn)行物資采購經(jīng)濟(jì)管理可以更多的節(jié)約企業(yè)成本，物資采購相關(guān)工作者，時刻認(rèn)真與細(xì)心。通常而言企業(yè)要結(jié)合兩個維度進(jìn)行供應(yīng)鏈選取的判斷，第一個維度便是企業(yè)管理需求的基本物資，第二個維度便是企業(yè)成本的降低。所以多個維度上進(jìn)行市場研究，強(qiáng)調(diào)采購物資的質(zhì)量保障。另一個方面，物資采購經(jīng)濟(jì)管理可創(chuàng)設(shè)和諧的合作關(guān)系[2]。供應(yīng)鏈背景下經(jīng)濟(jì)管理物資采購過程，不管是交貨的具體時間，還是物資采購貨物質(zhì)量，都關(guān)聯(lián)著企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。因此供應(yīng)商的選擇期間，首選質(zhì)量高與口碑好的供應(yīng)商，形成和諧的合作關(guān)系，形成互惠互贏的經(jīng)濟(jì)管理合作體系。

二、供應(yīng)鏈條件下物資采購經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）強(qiáng)調(diào)質(zhì)量調(diào)節(jié)。企業(yè)工作者在采購過程中，貫徹平等化理念，同等關(guān)注不相同級別物資采購模式。物資質(zhì)量和企業(yè)項(xiàng)目管理成效息息相關(guān)，項(xiàng)目在很大程度上決定著企業(yè)占據(jù)的市場地位[3]。因此物資采購質(zhì)量是重點(diǎn)內(nèi)容，采購期間不只是強(qiáng)調(diào)價格，還應(yīng)強(qiáng)調(diào)品質(zhì)，提高質(zhì)量管理效率。（二）強(qiáng)調(diào)分級管理原則落實(shí)。若企業(yè)需求的物資類型是多樣化的，把物資采購進(jìn)行分級處理應(yīng)滿足企業(yè)方針，凸顯分級的科學(xué)性。采購工作者結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)過程物資的性能完成等級劃分，即普通級別、重要級別、方針級別與瓶頸級別。第一種類型的物資以消耗品為主，包含垃圾袋和碳素筆等，相關(guān)物資采購供應(yīng)鏈相對多一些，貨物是相對充足的，采購工作者與供應(yīng)商一同合作過程中，有多種多樣的選擇途徑。第二種類型的物資相對重要一些，間接化關(guān)聯(lián)企業(yè)項(xiàng)目管理水平，若存在著問題會給企業(yè)帶來損失。第三種類型的物資十分重要，直接與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量存在關(guān)聯(lián)，若出現(xiàn)對應(yīng)問題不只是降低企業(yè)經(jīng)營效益[4]，還會威脅到工作者的身心與財產(chǎn)安全，基于此要高度關(guān)注方針級別的物資采購，另外生產(chǎn)不會過多依賴第四種類型的物資，那么給予瓶頸級別物資采購的關(guān)注程度可略低于方針級別的物資采購。（三）強(qiáng)調(diào)物資采購的成本節(jié)約。一般來講，企業(yè)從多個維度上思考供應(yīng)鏈的科學(xué)選取。第一個維度便是思考企業(yè)管理階段比較重要的物資，第二個維度便是思考企業(yè)現(xiàn)有的成本，物資價格控制在一定范圍，可有效節(jié)約企業(yè)采購成本，這也是采購工作者應(yīng)關(guān)注的地方。現(xiàn)階段市場價格的變動區(qū)間比較大，若市場總是出現(xiàn)變動，不能保障價格區(qū)間變動的穩(wěn)定性，尚未引進(jìn)科學(xué)的調(diào)整價格方案，可能增加物資采購難題。（四）強(qiáng)調(diào)物資采購過程的合作關(guān)系建立。物資采購和企業(yè)的前進(jìn)腳步息息相關(guān)，供應(yīng)鏈背景下進(jìn)行物資采購工作，對應(yīng)交貨時間和貨物的實(shí)際質(zhì)量，都關(guān)聯(lián)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此企業(yè)的管理者應(yīng)了解物資采購的要點(diǎn)，盡可能挑選質(zhì)量好與口碑好的供應(yīng)商，形成和諧有效的合作關(guān)系。

三、供應(yīng)鏈背景下強(qiáng)化物資采購經(jīng)濟(jì)管理效率的對應(yīng)措施

（一）關(guān)注市場調(diào)查，實(shí)現(xiàn)集中化物資采購模式。對于我國市場的建設(shè)與發(fā)展，呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)開放化的特征，大多數(shù)的企業(yè)不能對市場結(jié)構(gòu)的變化進(jìn)行預(yù)測，因?yàn)槭袌鲎兓淮嬖谝?guī)律可循，所以價格變動范圍大的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)物資采購的工作者，要借助多樣化形式掌握市場變動趨勢，觀察市場價格的調(diào)整，多個角度上獲取市場信息，最終挑選最為合適的供應(yīng)商家，要想實(shí)現(xiàn)這一個目的便要引進(jìn)市場調(diào)查，做好供應(yīng)商家選取作業(yè)[5]。

（二）體現(xiàn)監(jiān)督作用，制定方針級物資采購的管理體系。物資采購監(jiān)管過程可規(guī)避物資采購的諸多不良問題，物資采購的所有過程中都應(yīng)及時監(jiān)管。執(zhí)行監(jiān)管職能完成時效性管理物資采購緩解，確保物資采購方案可有效的運(yùn)用，不會出現(xiàn)物資采購細(xì)節(jié)問題。監(jiān)督涉及三項(xiàng)內(nèi)容，第一個內(nèi)容是實(shí)施訂單模式、第二個內(nèi)容是合同簽訂模式、第三個內(nèi)容是入庫物資模式。并且進(jìn)行監(jiān)督制度創(chuàng)設(shè)，明確物資采購工作要點(diǎn)，規(guī)范采購錯誤行為。形成獎罰機(jī)制，給予不認(rèn)真實(shí)施管理制度的工作者適當(dāng)處罰。最終了解市場變化趨勢，動態(tài)優(yōu)化物資采購方案，以免潛在物資采購風(fēng)險，推動企業(yè)物資采購流程順利進(jìn)行。另外編制方針級別物資采購經(jīng)濟(jì)管理的體系，因?yàn)榉结樇壩镔Y不可或缺，依托全面的市場調(diào)查明確物資供應(yīng)商，完成高質(zhì)量物資與企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的互相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)兩者共贏[6]。

（三）合理管理廢舊物資，優(yōu)化物資采購管理流程。供應(yīng)鏈背景下物資采購的經(jīng)濟(jì)管理作業(yè)，廢舊物資管理是一個組成內(nèi)容，即關(guān)注私拆私賣的問題。一些企業(yè)的工作者覺得廢舊物資應(yīng)該被舍棄，此種做法是不合理的，會浪費(fèi)資源影響企業(yè)發(fā)展腳步。若增強(qiáng)廢舊物資管理成效，要統(tǒng)一化的管理好廢舊物資，制定物資清單，涉及物資回收、余料回收，標(biāo)注好物資存放的地區(qū)，安排專業(yè)人員管理好廢棄物資。并且明確余料清單內(nèi)容，即采購物資的文件、余料信息與物資運(yùn)用注意要點(diǎn)，圍繞項(xiàng)目進(jìn)行程度和項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則全方位考量。提交完成后，開展檢驗(yàn)作業(yè)，確保入庫的物資屬于檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是，把經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容中納入報廢物資，依托規(guī)定的時間加工即將報廢的物資，每年定期清理，報廢物資交易要體現(xiàn)透明化，統(tǒng)一被整理到企業(yè)賬目內(nèi)[7]。針對優(yōu)化物資采購管理流程，企業(yè)物資采購包含多個內(nèi)容與多個環(huán)節(jié)，若要求采購工作者負(fù)責(zé)，才可以確保物資采購規(guī)避紕漏。員工正式入職之前，企業(yè)管理者組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過交流和記錄提高物資采購工作者的綜合工作能力，由此企業(yè)單位與采購單位互相溝通，一同促進(jìn)企業(yè)管理流程高效運(yùn)作。

（四）劃分物資采購工作者職責(zé)，完善招標(biāo)評價體系?；诰唧w情況，企業(yè)進(jìn)行物資采購的管理工作潛在不足，物資采購單位的人員不能及時和其他單位人員互相協(xié)作，尚未系統(tǒng)化感知市場變化趨勢。企業(yè)應(yīng)關(guān)注體系的構(gòu)建，引進(jìn)物資采購經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)體系，規(guī)范化分配好物資采購的職責(zé)，對招標(biāo)評價體系進(jìn)行具體化完善。前者的工作操作上，企業(yè)關(guān)聯(lián)目前物資采購的任務(wù)分析職責(zé)，排除采購單位人員結(jié)構(gòu)的冗余結(jié)構(gòu)，深入制定職責(zé)不能充分落實(shí)情況下要采取的懲處手段，避免產(chǎn)生物資數(shù)量不夠齊全和物資質(zhì)量難以保障的問題。物資采購單位和企業(yè)的其他單位人員一同互動，分析供應(yīng)商的檔案信息和價值走向信息，順應(yīng)保障物資采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的條件。在后者的工作操作上，供應(yīng)商的選擇深深決定著供應(yīng)鏈背景下物資質(zhì)量指數(shù)，財務(wù)單位要把招標(biāo)比價的模式科學(xué)利用，體現(xiàn)出招標(biāo)評價的理想作用，控制暗箱操作現(xiàn)象的出現(xiàn)。在此階段，企業(yè)給招標(biāo)評價工作者提供一定權(quán)力保障條件，鼓勵工作者承擔(dān)好物資采購醒目的職責(zé)，若出現(xiàn)物資采購的價格問題或者質(zhì)量問題，要按照法律流程落實(shí)責(zé)任，體現(xiàn)出物資采購的有據(jù)可循。

（五）調(diào)整供應(yīng)鏈管理認(rèn)知，組建物資采購的信息化管理平臺。供應(yīng)鏈背景下進(jìn)行企業(yè)物資采購工作，相關(guān)人員應(yīng)調(diào)整自身對供應(yīng)鏈管理的認(rèn)知，時刻關(guān)注企業(yè)綜合實(shí)力的提升。企業(yè)管理者應(yīng)堅(jiān)持一同合作與互相盈利的理念，和上下游企業(yè)的人員加以信息數(shù)據(jù)共享，這樣合作伙伴能夠順利的交流。企業(yè)全方位的定位物資采購工作，盡可能體現(xiàn)企業(yè)在物資采購中擁有的競爭力與綜合實(shí)力，外包不必要的采購項(xiàng)目，由此保障物資采購工作的專業(yè)化，緩解物資采購工作壓力。巧妙的節(jié)約物資采購成本，讓物資采購資源的利用率可有所增強(qiáng)。關(guān)注專業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè)，定期舉辦交流會議，使得物資采購工作者之間交流工作心得，形成互相溝通的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，幫助物資采購工作者完善物資采購管理知識體系，真正的在物資采購管理中投入精力與時間。除此之外，組建新時代的物資采購管理平臺，管理單位人員結(jié)合具體需求，引進(jìn)信息化管理理念，明確物資采購的管理項(xiàng)目、物資保存項(xiàng)目和成本節(jié)約項(xiàng)目，實(shí)時跟蹤物資采購的信息變化，整體上評價供應(yīng)商。利用信息技術(shù)構(gòu)建物資采購的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺，使得物流環(huán)境管理發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，把物資采購數(shù)據(jù)信息實(shí)時分享給企業(yè)管理者，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理效果提升的目的。

結(jié)束語

綜上所述，物資采購經(jīng)濟(jì)管理工作關(guān)聯(lián)著企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量，立足于供應(yīng)鏈的視角，每一所企業(yè)都應(yīng)整合物資采購管理流程，依托相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理措施增強(qiáng)物資采購管理的水平，如關(guān)注市場調(diào)查，實(shí)現(xiàn)集中化物資采購模式、體現(xiàn)監(jiān)督作用，制定方針級物資采購的管理體系、合理管理廢舊物資，優(yōu)化物資采購管理流程等，選取質(zhì)量高的供應(yīng)商家合作，全方位推動企業(yè)運(yùn)作。

引用出處

[1]張潔,李中柱．以風(fēng)險管控為導(dǎo)向的企業(yè)物資采購優(yōu)化管理[J]．經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020,No．762(24):71-72．

[2]甘洪蘭．國有企業(yè)物資采購成本控制的技術(shù)與強(qiáng)化措施[J]．通訊世界,2019,26(04):279-280．

[3]孫吉利．企業(yè)物資采購成本管理與控制策略探討[J]．經(jīng)濟(jì)管理文摘,2019,No．730(16):91-92．

[4]劉志強(qiáng),張坤,王子行．疫情防控下居民生活物資采購方式及對策研究[J]．河北工程大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2020,v．37;No．133(01):119-121．

[5]鵬杰孫．石油化工總承包工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場物資管理研究[J]．建筑工程與管理,2019,1(3)．

[6]黃鑫．企業(yè)物資采購管理存在的問題與完善措施[J]．理財（財經(jīng)版）,2019,000(009):117-118．

[7]趙志平．國有企業(yè)物資采購成本控制的技術(shù)與強(qiáng)化措施[J]．環(huán)球市場,2019,000(012):81．