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      高校全面預(yù)算績(jī)效管理探索

      2023-01-09 14:02:35李文斐
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2022年23期
      關(guān)鍵詞:高等院校評(píng)價(jià)體系

      摘要:教育部印發(fā)的《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》明確指出要強(qiáng)化績(jī)效目標(biāo)管理,預(yù)算績(jī)效管理對(duì)于優(yōu)化高校教育資源配置、促進(jìn)高等教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文以高校實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效管理的背景為切入點(diǎn),以H高校為例,根據(jù)高校預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀,提出構(gòu)建高校全面預(yù)算績(jī)效管理體系的幾點(diǎn)思路。

      關(guān)鍵詞:高等院校;全面預(yù)算績(jī)效管理;評(píng)價(jià)體系

      中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.23.051

      0引言

      2018年中共中央、國(guó)務(wù)院在全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)中強(qiáng)調(diào)預(yù)算績(jī)效管理要覆蓋到所有財(cái)政性資金,從事前、事中到事后“全方位、全程、全覆蓋”。高校在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理上也進(jìn)行了不少探索,但起步時(shí)間較晚,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏。同時(shí),《深化新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革總體方案》為高校實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效管理提供了一定指引??傮w方案中強(qiáng)調(diào)了評(píng)價(jià)對(duì)于教育改革的重要性,它直接影響學(xué)校的辦學(xué)導(dǎo)向以及教育治理現(xiàn)代化。方案要求改革學(xué)校的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo),創(chuàng)新評(píng)價(jià)模式和手段,改進(jìn)高校經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià),促進(jìn)教育評(píng)價(jià)體系綜合性和有效性。這些都對(duì)高校改革教育評(píng)價(jià)指標(biāo),強(qiáng)化過(guò)程評(píng)價(jià)和增值評(píng)價(jià),健全全面預(yù)算績(jī)效管理體系提出新的要求。

      1高校實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效管理的背景

      2020年以來(lái),新冠肺炎疫情的影響使我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行壓力增大,面臨的不確定性因素增多,各地普遍收縮財(cái)政收支,更加注重提高財(cái)政資源配置效率和使用效果。高校主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源為財(cái)政撥款和學(xué)宿費(fèi)收入,在財(cái)政資源緊張的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,高校更需強(qiáng)化績(jī)效和責(zé)任意識(shí),切實(shí)提高資金使用效益,將學(xué)校預(yù)算全部納入績(jī)效管理,建立全面預(yù)算績(jī)效管理體系勢(shì)在必行。財(cái)政部印發(fā)的《事業(yè)單位成本核算基本指引》中規(guī)定,單位應(yīng)設(shè)置與成本相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)并加以準(zhǔn)確核算,但高校業(yè)務(wù)有其特殊性,要結(jié)合實(shí)際問(wèn)題具體分析,目前針對(duì)教育行業(yè),尤其是高等教育層面,國(guó)家還沒(méi)有出臺(tái)專門的預(yù)算績(jī)效政策文件加以引導(dǎo)和約束。

      2高校全面預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)涵

      高校全面預(yù)算績(jī)效管理是在績(jī)效預(yù)算基礎(chǔ)上,運(yùn)用特定評(píng)價(jià)體系,對(duì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整及完成全程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),合理運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,提升預(yù)算資金使用效率,促進(jìn)高校資源合理配置,提高辦學(xué)水平和公共服務(wù)質(zhì)量。因此,高校全面預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)涵如下:一是以全成本預(yù)算績(jī)效為基礎(chǔ);三是全方位全程跟蹤;三是合理應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果,形成正向反饋機(jī)制。

      以全成本預(yù)算績(jī)效為基礎(chǔ)。全成本預(yù)算績(jī)效管理是一種基于成本質(zhì)量分析與比較的預(yù)算資金分配與管理模式。全成本預(yù)算管理將成本管理嵌入預(yù)算管理全程,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向,其最終目標(biāo)是“結(jié)果(outcome)”而不是“產(chǎn)出(output)”,因此更強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的效率性和效益性,從而將成本管理和預(yù)算績(jī)效管理工作兩者相統(tǒng)一。

      全方位全程跟蹤。全面預(yù)算績(jī)效管理實(shí)行的是一套全程、閉環(huán)式的監(jiān)督和管理。包括在事前評(píng)估階段,利用成本質(zhì)量比較分析來(lái)確定項(xiàng)目的合理成本以及投入規(guī)模;在事中執(zhí)行階段,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的績(jī)效動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證績(jī)效目標(biāo)不偏離;在事后評(píng)估階段,評(píng)價(jià)項(xiàng)目或政策的實(shí)際效果,并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為后期制定績(jī)效目標(biāo)、安排預(yù)算資金的依據(jù),形成閉環(huán)式管理。

      合理應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果,形成正向反饋機(jī)制。及時(shí)有效反饋績(jī)效考核結(jié)果并加以應(yīng)用是形成高校全面預(yù)算績(jī)效管理體系閉環(huán)管理的關(guān)鍵,從而壓實(shí)各主體部門責(zé)任,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理體系的責(zé)任約束性和結(jié)果應(yīng)用性,動(dòng)態(tài)調(diào)整和引導(dǎo)教育資源的合理配置,提升預(yù)算績(jī)效管理的質(zhì)量和水平。

      3高校全面預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析

      3.1預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)淡薄

      長(zhǎng)期以來(lái)的非營(yíng)利性質(zhì)讓各高校普遍形成一種“重投入輕產(chǎn)出,重爭(zhēng)取輕管理”的經(jīng)費(fèi)管理模式。國(guó)家層面出臺(tái)了預(yù)算績(jī)效管理的政策框架,但是在操作層面上,對(duì)于如何建立具體的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和相應(yīng)的考核及應(yīng)用機(jī)制還需要進(jìn)一步探索和細(xì)化,這就導(dǎo)致高校缺乏預(yù)算績(jī)效管理改革的外部壓力。高校項(xiàng)目管理部門、預(yù)算執(zhí)行部門甚至領(lǐng)導(dǎo)層普遍缺乏對(duì)績(jī)效管理的深入理解,簡(jiǎn)單認(rèn)為預(yù)算績(jī)效管理是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,將其分配給各部門是在逃避責(zé)任或者轉(zhuǎn)移工作量,因此,預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)部動(dòng)力同樣缺乏。

      3.2預(yù)算績(jī)效管理體系不健全

      一是管理制度不完善。高校普遍對(duì)績(jī)效管理方面缺乏明細(xì)規(guī)定,由于缺乏可參考數(shù)據(jù)支撐,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行和完成情況進(jìn)行考核,也無(wú)法作為下年度安排預(yù)算資金的決策依據(jù)。二是工作流程不規(guī)范。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),由財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目管理或預(yù)算執(zhí)行部門簡(jiǎn)單溝通后填報(bào)。而財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目及預(yù)算執(zhí)行細(xì)節(jié)并不明了,有時(shí)無(wú)法和預(yù)算執(zhí)行部門取得充分溝通,績(jī)效評(píng)價(jià)工作流于形式,成了財(cái)務(wù)人員的任務(wù),而不是各部門相互配合的系統(tǒng)性工作。另外,預(yù)算運(yùn)行監(jiān)督工作中,財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的詳細(xì)了解,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的偏差不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。績(jī)效考核時(shí),僅根據(jù)支出進(jìn)度簡(jiǎn)單整理匯總,缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)科學(xué)性和合理性。

      3.3績(jī)效指標(biāo)設(shè)定不規(guī)范

      國(guó)家尚未細(xì)化績(jī)效評(píng)價(jià)體系和績(jī)效考核機(jī)制,各地財(cái)政部門指定的預(yù)算指標(biāo)體系缺乏系統(tǒng),績(jī)效評(píng)價(jià)模式普遍簡(jiǎn)單片面,適用對(duì)象不夠清晰明確,績(jī)效考核過(guò)程缺乏規(guī)范性和透明性,對(duì)于指標(biāo)的科學(xué)合理性和可參考性存在較多問(wèn)題,且大多沒(méi)有考慮到高校的行業(yè)特征。另外,對(duì)于指標(biāo)的定性定量標(biāo)準(zhǔn)把握不一。對(duì)于一些項(xiàng)目成果,如引進(jìn)人才質(zhì)量、科研成果水平以及社會(huì)效益等簡(jiǎn)單依靠定量分析,很難保證結(jié)果科學(xué)公正。然而各高校的定性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)又存在差異,因此,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題也是困擾高校進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的“難題”。

      3.4績(jī)效評(píng)價(jià)模式單一

      相關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)工作比較粗淺。各高???jī)效評(píng)價(jià)大多依靠項(xiàng)目管理部門或?qū)嵤┎块T進(jìn)行績(jī)效自評(píng),難免會(huì)存在對(duì)本部門項(xiàng)目認(rèn)識(shí)存在主觀性甚至過(guò)度美化的問(wèn)題。有些高校選擇聘請(qǐng)校外專家或者第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)采用現(xiàn)場(chǎng)或線上評(píng)審方式評(píng)定,而專家或者第三方機(jī)構(gòu)選擇權(quán)更多由高校掌握,無(wú)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行約束,無(wú)法確保評(píng)審結(jié)果的客觀性、可靠性。加之校外專家或者機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目本身缺乏了解,很難發(fā)揮出第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)和專家的評(píng)審、參謀和咨詢的作用,績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量也得不到充分保障。

      3.5績(jī)效結(jié)果缺乏應(yīng)用

      實(shí)際操作過(guò)程中,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果未得到充分重視和應(yīng)用。由于績(jī)效指標(biāo)體系不完善,領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法完全信賴績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,沒(méi)有將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用到日?;蛑卮笫马?xiàng)決策中。另外,即使績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)具有參考性,也沒(méi)有將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行有效運(yùn)用,形成正向反饋,對(duì)預(yù)算績(jī)效不達(dá)標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行力欠缺的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有進(jìn)行追責(zé)。多重因素下,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)法強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行單位的主體責(zé)任,也無(wú)法對(duì)預(yù)算資金分配和項(xiàng)目管理決策提供應(yīng)有的參考、制約和導(dǎo)向作用。

      3.6信息一體化建設(shè)薄弱

      近幾年,各高校積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè),基本上將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)覆蓋了財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),但預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間相對(duì)獨(dú)立,信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。另外,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)尚未將校內(nèi)其他部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如發(fā)展規(guī)劃、資產(chǎn)管理、科研項(xiàng)目管理等進(jìn)行整合共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理之間沒(méi)有形成良好的聯(lián)通機(jī)制,存在信息不對(duì)稱問(wèn)題,增加了全面預(yù)算績(jī)效管理的難度。

      4加強(qiáng)高校全面預(yù)算績(jī)效管理的基本思路——以H高校為例

      H高校是H省人民政府與教育部共建的省屬重點(diǎn)大學(xué),H省“雙一流”建設(shè)一層次高校。學(xué)?,F(xiàn)設(shè)25個(gè)專業(yè)學(xué)院,1個(gè)獨(dú)立學(xué)院。H高校以辦好師范教育作為教學(xué)特色,致力于建設(shè)高水平綜合性師范大學(xué)。長(zhǎng)期以來(lái),H高校作為省屬地方高校,資金來(lái)源主要是以財(cái)政撥款收入和事業(yè)收入為主,預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)外部動(dòng)力不足。近幾年,H高校收入來(lái)源多元化,H省財(cái)政部門不斷推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)管理、強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)反饋,將單位預(yù)算執(zhí)行情況和績(jī)效考核結(jié)果與財(cái)政撥款收入掛鉤,在這一背景下,H高校對(duì)預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行了以下探索與實(shí)踐。

      4.1深化預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)

      首先,明確績(jī)效管理責(zé)任。H高校將學(xué)校預(yù)算績(jī)效落實(shí)情況作為領(lǐng)導(dǎo)考核述職內(nèi)容之一,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層支出責(zé)任和績(jī)效意識(shí),提升對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的重視。其次,H高校財(cái)務(wù)處對(duì)項(xiàng)目歸口部門、資產(chǎn)管理部門等進(jìn)行預(yù)算績(jī)效培訓(xùn)與指導(dǎo),尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和中層干部進(jìn)行預(yù)算績(jī)效宣傳教育和培訓(xùn),引起各單位重視。在財(cái)務(wù)處內(nèi)部,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立業(yè)財(cái)融合的職業(yè)理念,學(xué)會(huì)“跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)”,將自身視野從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后監(jiān)督相結(jié)合,加強(qiáng)學(xué)校全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的人才隊(duì)伍建設(shè)。

      4.2健全預(yù)算績(jī)效管理體系

      一方面,H高校構(gòu)建了全方位、多層次的預(yù)算績(jī)效管理制度框架。設(shè)立預(yù)算績(jī)效管理委員會(huì),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層擔(dān)任成員,負(fù)責(zé)審查預(yù)算績(jī)效管理框架體系草案,跟蹤和監(jiān)督預(yù)算績(jī)效管理體系實(shí)施,并組織開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作等。另一方面,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理體系流程設(shè)計(jì)。對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)容完善和流程優(yōu)化,在項(xiàng)目預(yù)算編制階段,根據(jù)“誰(shuí)的項(xiàng)目誰(shuí)負(fù)責(zé)到底”的原則,厘清歸口部門責(zé)任,重視執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤評(píng)價(jià),績(jī)效過(guò)程跟蹤采用定時(shí)跟蹤和按項(xiàng)目進(jìn)度分階段跟蹤的方式,重點(diǎn)收集和分析與完成預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)相關(guān)的績(jī)效信息,每一季度根據(jù)收集的績(jī)效信息對(duì)階段性績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,監(jiān)督檢查重點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)完成情況。

      4.3完善預(yù)算績(jī)效指標(biāo)

      根據(jù)《深化新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革總體方案》的要求,H高校根據(jù)自身辦學(xué)特色和水平科學(xué)定位,將師范教育、培養(yǎng)合格教師作為第一職責(zé),探索建立應(yīng)用型本科評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),致力于建設(shè)高水平綜合性師范大學(xué)。改進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià),根據(jù)學(xué)院建設(shè)情況,H高校構(gòu)建了以教學(xué)成果、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究和人才隊(duì)伍四個(gè)維度為支撐的學(xué)院內(nèi)涵式建設(shè)指標(biāo),改進(jìn)評(píng)估指標(biāo),弱化數(shù)量指標(biāo)如論文收錄數(shù)、獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)等的權(quán)重。

      在設(shè)置績(jī)效指標(biāo)時(shí),H高校既注重各學(xué)院、各學(xué)科項(xiàng)目的共性和個(gè)性相統(tǒng)一、又突出學(xué)科特色。既對(duì)產(chǎn)出成果進(jìn)行量化,保證指標(biāo)的可衡量性,也考慮到了不宜量化的指標(biāo)的考量,如項(xiàng)目的社會(huì)效益、可持續(xù)影響等指標(biāo),根據(jù)目標(biāo)完成情況分為:完成且達(dá)到預(yù)期效果、部分完成且部分達(dá)到預(yù)期效果、未完成且未達(dá)到預(yù)期效果三檔,分別按照80%(含)-100%、60%(含)-80%、0%- 60%合理填寫完成情況,匯總時(shí)以預(yù)算資金為基礎(chǔ),根據(jù)分值進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算,突出項(xiàng)目完成的具體工作和產(chǎn)出情況。對(duì)于帶有自身特色的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,便于進(jìn)行縱向和橫向比較。

      4.4加強(qiáng)績(jī)效過(guò)程監(jiān)督與結(jié)果應(yīng)用

      提升預(yù)算績(jī)效管理質(zhì)量,促進(jìn)教育治理現(xiàn)代化,離不開(kāi)預(yù)算績(jī)效實(shí)施效果的正向反饋和對(duì)績(jī)效結(jié)果的合理運(yùn)用。高校預(yù)算績(jī)效管理普遍缺乏對(duì)預(yù)算績(jī)效實(shí)施過(guò)程的跟蹤考核,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)糾偏。因此,H高校加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程的監(jiān)督和考核,對(duì)高校各部門績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,并形成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。同時(shí),強(qiáng)化對(duì)預(yù)算績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用。H高校建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)和問(wèn)責(zé)機(jī)制,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和下一年度的學(xué)校預(yù)算資金和學(xué)科經(jīng)費(fèi)安排掛鉤,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)為差的部門進(jìn)行績(jī)效問(wèn)責(zé),并在校長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào),要求其限期整改。

      4.5推進(jìn)績(jī)效管理信息化建設(shè)

      目前,H高校正在加快建設(shè)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)管理后臺(tái)系統(tǒng)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理管理與預(yù)算績(jī)效管理同平臺(tái)、一體化。同時(shí),將現(xiàn)有的發(fā)展規(guī)劃、資產(chǎn)管理、科研項(xiàng)目管理、人事信息等系統(tǒng)進(jìn)行整合,建立校內(nèi)綜合信息共享一體化平臺(tái),健全預(yù)算績(jī)效管理工作的溝通機(jī)制。建設(shè)5G網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校數(shù)據(jù)中心,在保證數(shù)據(jù)公開(kāi)化、透明化的同時(shí),防止數(shù)據(jù)丟失或者被破壞,提升預(yù)算績(jī)效管理信息系統(tǒng)的安全性。

      5結(jié)語(yǔ)

      總之,實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效管理是高校提升預(yù)算管理水平、優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的必由之路。高校應(yīng)樹(shù)立績(jī)效管理理念,以績(jī)效預(yù)算為基礎(chǔ),以信息化建設(shè)為依托,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)績(jī)效過(guò)程監(jiān)督與結(jié)果應(yīng)用,提升高校全面預(yù)算績(jī)效管理的質(zhì)量和水平。

      參考文獻(xiàn)

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      基金項(xiàng)目:中國(guó)教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高等師范院校分會(huì)2021年課題資助項(xiàng)目(GS2021Y25)。

      作者簡(jiǎn)介:李文斐(1993-),女,漢族,河北邯鄲人,碩士研究生,河北師范大學(xué)助理研究員,研究方向?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理。

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