關(guān)系重構(gòu)：數(shù)字化時(shí)代學(xué)術(shù)期刊編輯與作者研究

李冶陶

（作者單位：四川省廣播電視新聞與傳播研究所）

學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的關(guān)系影響著期刊的組稿效率、稿件質(zhì)量和見刊周期。在數(shù)字化時(shí)代，技術(shù)的加持拉近了學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的距離，同時(shí)也使得編輯與作者的角色和職責(zé)發(fā)生了變化。編輯與作者的邊界在堅(jiān)守本位的基礎(chǔ)上產(chǎn)生交融，編輯融入作者，作者參與編輯，在數(shù)字化時(shí)代共同構(gòu)建新的合作關(guān)系。本文首先探究在新的時(shí)代背景下學(xué)術(shù)期刊的變與不變，再從編輯與作者的角度探析其新型關(guān)系的構(gòu)成要素與具體舉措，從而為構(gòu)建良好的學(xué)術(shù)關(guān)系提供參考。

1 數(shù)字時(shí)代編輯與作者的融合

1.1 數(shù)字時(shí)代學(xué)術(shù)期刊的變與不變

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和數(shù)字媒體技術(shù)的日益革新推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)走向數(shù)字時(shí)代，學(xué)術(shù)出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)如火如荼地進(jìn)行。當(dāng)今疫情防控常態(tài)化更加速了信息來源多元化、學(xué)術(shù)資源數(shù)字化、編輯辦公網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程[1]。作為學(xué)術(shù)進(jìn)展和科研成果的記錄、交流和傳播平臺(tái)，學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字時(shí)代雖然實(shí)現(xiàn)了技術(shù)加持后的新轉(zhuǎn)型，但也沒有改變內(nèi)容制勝的本質(zhì)屬性。

1.1.1 技術(shù)加持：強(qiáng)化知識(shí)服務(wù)與研究合作的功能

數(shù)字平臺(tái)和萬物互聯(lián)極大縮短了學(xué)術(shù)期刊的稿源搜集、論文編輯、期刊發(fā)布的時(shí)間周期，暢通了學(xué)術(shù)成果和科研進(jìn)展的傳播渠道。多樣化的媒介形式和網(wǎng)絡(luò)終端為期刊出版內(nèi)容提供了多樣化的呈現(xiàn)形式，多媒體融合的出版方式使得研究成果能以更清晰直觀的形式和介質(zhì)進(jìn)行表述與展示，論文內(nèi)容借助數(shù)字化的編輯過程和多樣化的出版形式獲得更立體的表達(dá)和利用。如《新物理學(xué)雜志》（New Journal of Physics）推出視頻摘要，簡述理論現(xiàn)象并還原實(shí)驗(yàn)過程[2]；《科學(xué)》（Science）、《細(xì)胞》（Cell）等開發(fā)了學(xué)術(shù)期刊應(yīng)用軟件[1]。在技術(shù)的加持下，學(xué)術(shù)期刊能夠借助大數(shù)據(jù)分析和新媒體手段挖掘并分析了解用戶的差異化需求，通過社交平臺(tái)與用戶群體進(jìn)行及時(shí)交流和體驗(yàn)反饋，隨時(shí)調(diào)整優(yōu)化期刊建設(shè)和出版服務(wù)，為作者和讀者提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的微觀服務(wù)。同時(shí)，當(dāng)今的學(xué)術(shù)研究正從單領(lǐng)域的區(qū)隔研究獨(dú)立發(fā)展為跨學(xué)科的學(xué)術(shù)交叉融合，數(shù)字技術(shù)為學(xué)科知識(shí)的交流互鑒、研究方法的更新迭代、研究成果的共享應(yīng)用提供了更廣闊的發(fā)展空間，大數(shù)據(jù)推動(dòng)全時(shí)段、無障礙的跨學(xué)科、跨區(qū)域的學(xué)術(shù)交流合作成為現(xiàn)實(shí)。學(xué)術(shù)期刊亦能以學(xué)術(shù)資源為核心點(diǎn)，運(yùn)用智能技術(shù)和移動(dòng)終端構(gòu)建世界學(xué)者和讀者共享的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)[3]，向全球開發(fā)資源信息，促成更多國際化研究合作。

1.1.2 內(nèi)容制勝：堅(jiān)守科研引領(lǐng)與學(xué)術(shù)規(guī)范的價(jià)值

學(xué)術(shù)期刊是生產(chǎn)傳播科研成果和實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)合作創(chuàng)新的載體，引領(lǐng)與規(guī)范學(xué)術(shù)發(fā)展始終是學(xué)術(shù)期刊的基本功能[4]。進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，期刊不應(yīng)改變“內(nèi)容制勝”的理念，而是更要明確自身作為科學(xué)研究發(fā)展方向的領(lǐng)航者的時(shí)代任務(wù)，自覺肩負(fù)引領(lǐng)學(xué)術(shù)創(chuàng)新進(jìn)步的重要使命。首先，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)具有慧眼識(shí)珠的能力。利用發(fā)達(dá)便捷的網(wǎng)絡(luò)把握國際學(xué)術(shù)前沿領(lǐng)域和熱點(diǎn)話題，不斷挖掘研究前沿領(lǐng)域和重大領(lǐng)域，或具有創(chuàng)新價(jià)值和研究特色的學(xué)術(shù)論文，提高學(xué)術(shù)期刊整體的學(xué)術(shù)質(zhì)量。同時(shí)，學(xué)術(shù)期刊還應(yīng)錘煉火眼金睛的能力。利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、數(shù)字檢索平臺(tái)對研究論文進(jìn)行全面徹底的把關(guān)和審核，嚴(yán)厲禁止抄襲剽竊、一稿多投等學(xué)術(shù)失范行為，遵守出版法規(guī)和保護(hù)著作版權(quán)。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)工具輔助編輯校對，減少論文用詞、格式等規(guī)范問題，減少期刊出版失誤，為學(xué)術(shù)界樹立嚴(yán)格規(guī)范學(xué)術(shù)研究的榜樣。

1.2 數(shù)字時(shí)代期刊編輯的角色轉(zhuǎn)變

“編輯”在傳統(tǒng)意義上被理解為運(yùn)用文字、圖片等符號(hào)媒介與紙張等物質(zhì)載體對內(nèi)容進(jìn)行采集、鑒審、加工、編輯和組合，以達(dá)到傳播知識(shí)和文化信息的目的[5]。作為論文內(nèi)容的把關(guān)者、作者與讀者的連接者、學(xué)術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的引領(lǐng)者，學(xué)術(shù)期刊編輯是學(xué)術(shù)期刊出版的核心環(huán)節(jié)[6]。著名編輯家戴文葆先生認(rèn)為，編輯是人類文化的保存和記錄者，也是整理和創(chuàng)造者[7]。編輯的能力與素養(yǎng)對學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容質(zhì)量、建刊水平和期刊品牌具有重要影響。數(shù)字時(shí)代編輯借助數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自身在學(xué)術(shù)期刊出版過程中的價(jià)值位移和身份遷移?；趯W(xué)術(shù)期刊的“技術(shù)加持”之變與“內(nèi)容制勝”之核，學(xué)術(shù)期刊編輯的角色發(fā)生如下轉(zhuǎn)變。

1.2.1 由稿件被動(dòng)把關(guān)者轉(zhuǎn)為稿源多域挖掘者

隨著數(shù)字時(shí)代學(xué)術(shù)研究跨領(lǐng)域的融合互鑒和跨區(qū)域的合作交流不斷深入，學(xué)術(shù)期刊編輯不再只針對某個(gè)小范圍學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行深入了解，還應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字編輯出版的專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)了解一定的自然科學(xué)、人文社會(huì)科學(xué)基本理論和方法[8]，掌握多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。編輯除了接收學(xué)者的論文投稿和固定合作者的論文外，更應(yīng)提升稿源搜集的主動(dòng)性，根據(jù)對學(xué)術(shù)前沿和科研熱點(diǎn)的洞察分析，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對海量信息進(jìn)行大范圍檢索和系統(tǒng)化整理，深入挖掘高質(zhì)量稿件，成為學(xué)術(shù)期刊跨領(lǐng)域?qū)W術(shù)導(dǎo)向的引領(lǐng)者和跨平臺(tái)優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)論文的挖掘者。

1.2.2 由統(tǒng)一規(guī)范編排者轉(zhuǎn)為多元形式創(chuàng)作者

數(shù)字時(shí)代，多樣化的媒介形式和網(wǎng)絡(luò)終端為期刊出版內(nèi)容提供了多樣化的呈現(xiàn)形式。學(xué)術(shù)期刊編輯不能僅僅聚焦于統(tǒng)一格式的修改調(diào)整和學(xué)術(shù)要求的檢查規(guī)范，打磨論文內(nèi)容的精確性、數(shù)據(jù)的可信性、邏輯的周延性、表述的嚴(yán)謹(jǐn)性，還應(yīng)充分考慮不同媒介調(diào)性和網(wǎng)絡(luò)終端的特點(diǎn)，完成帶有藝術(shù)審美的二次創(chuàng)作工作。編輯需將移動(dòng)設(shè)備納入考量，對學(xué)術(shù)論文進(jìn)行“碎片化”和“融合化”加工，根據(jù)學(xué)術(shù)內(nèi)容適當(dāng)進(jìn)行多樣化展演形式的調(diào)整與設(shè)計(jì)，平衡好深度學(xué)術(shù)型研究與及時(shí)碎片化閱讀的關(guān)系。學(xué)術(shù)期刊編輯從對圖書出版的單一編排者轉(zhuǎn)變?yōu)檫m配數(shù)字媒介和融合傳播的多元?jiǎng)?chuàng)作者。

1.2.3 由內(nèi)容單向傳遞者轉(zhuǎn)為市場雙向連接者

大眾傳播時(shí)代，讀者作為信息的被動(dòng)接受者，在學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容傳播上缺乏主動(dòng)性，期刊作者也難以獲取讀者的反饋和市場的需求。學(xué)術(shù)期刊編輯對作者的稿件進(jìn)行編輯、審核、發(fā)布后，與作者的聯(lián)系自動(dòng)解除。當(dāng)今數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為市場需求提供了良好的反饋渠道，使期刊編輯不再是作者到讀者的割裂式節(jié)點(diǎn)，而是轉(zhuǎn)變?yōu)樽髡吲c讀者的互動(dòng)式紐帶。編輯作為作者的“文化經(jīng)紀(jì)人”[6]，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及社交媒體動(dòng)態(tài)掌握市場情況和用戶需求，幫助論文學(xué)者與學(xué)界進(jìn)行及時(shí)溝通交流。編輯與作者即使缺乏線下會(huì)面也能保持穩(wěn)定的線上聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)編輯對作者的深入了解以及向其進(jìn)行市場的長期反饋。

1.3 數(shù)字時(shí)代作者身份的多元呈現(xiàn)

學(xué)術(shù)期刊離不開作者這一重要組成部分，一般認(rèn)為作者是學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)作者，起著決定性的作用。然而，在學(xué)術(shù)發(fā)展的歷史上，作者與編輯的身份在不同的階段發(fā)生過變化。

1.3.1 不同時(shí)代作者與編輯的身份轉(zhuǎn)換

早期的學(xué)術(shù)研究中，作者即是編輯，二者身份高度重合；隨著社會(huì)分工的細(xì)化，編輯逐漸走向職業(yè)化，作者與編輯的身份開始出現(xiàn)較大的區(qū)分；但在數(shù)字時(shí)代，作者的身份呈現(xiàn)出多元化的趨勢，作者與編輯的關(guān)系也在時(shí)代的推動(dòng)下向融合的方向發(fā)展。

1.3.2 不同環(huán)節(jié)下作者多元化的身份象征

數(shù)字時(shí)代的作者不能僅僅根據(jù)自己的偏好開展研究與論文的撰寫，需要對時(shí)代背景和社會(huì)發(fā)展進(jìn)行把握，也需要與期刊編輯進(jìn)行深度溝通。從課題研究的選擇開始，作者就要加強(qiáng)自身的品牌意識(shí)，要使自己成為課題的研究者、推廣者，在專注學(xué)術(shù)的同時(shí)也要關(guān)注如何提升個(gè)人學(xué)術(shù)的影響力。撰寫論文的過程中，作者不應(yīng)只是埋頭苦寫，也要及時(shí)與期刊編輯取得聯(lián)系，重視期刊的需求和偏好，使自己的文章在投稿時(shí)更加符合期刊的要求。編輯校對的環(huán)節(jié)是作者與編輯交流最深入的環(huán)節(jié)，作者在此時(shí)要積極溝通，與編輯一同努力，完成文章的出版。文章出版后，作者更要擴(kuò)大其影響力，進(jìn)行宣傳與推廣，樹立自身的品牌形象[9]。

1.3.3 數(shù)字時(shí)代作者與編輯的身份融合

在學(xué)術(shù)論文從選題到出版的各個(gè)環(huán)節(jié)，作者的身份呈現(xiàn)出多元化的狀態(tài)，作者不單單是文章的創(chuàng)作者，也要參與文章的編輯與推廣，并且通過文章不斷提升自己的學(xué)術(shù)影響力。在此過程中，作者與編輯的溝通是必不可少的，雙方的關(guān)系不是簡單的線性連接，而是彼此的高度融合，在不斷的溝通中，作者和編輯才能達(dá)到相互認(rèn)同，順利完成合作，這種合作是一篇學(xué)術(shù)論文能夠發(fā)表并收獲較好反饋的重要因子，雙方基于此合作也才能實(shí)現(xiàn)互利共贏。

2 編輯與作者良好互動(dòng)促進(jìn)期刊發(fā)展

2.1 高效溝通提升審稿效率

審稿是學(xué)術(shù)期刊編輯出版過程中的重要環(huán)節(jié)，決定著學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量。編輯在三審三校環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用。編輯和作者在數(shù)字信息時(shí)代要活用媒體交流，一方面由編輯透明公開審稿流程，及時(shí)提出專業(yè)審稿意見；另一方面作者可以了解編輯部工作的進(jìn)展，從而創(chuàng)作出更優(yōu)秀的學(xué)術(shù)作品。

2.1.1 數(shù)字化交流方式

近年來，科技的發(fā)展、通信傳輸方式的多樣，為編輯和讀者間的溝通提供了有利條件。初審文稿后，編者可通過電話和作者就文稿各部分展開討論，在確認(rèn)可取之處的同時(shí)，全面明確說明待完善之處，并詳盡闡述本刊的特色和部分有關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)階段，不少作家開始通過QQ、微信等社會(huì)化媒介推送作品，比如QQ郵箱能夠長期存儲(chǔ)作品，容易檢索，因而受到編輯的喜愛。針對不同的作品，編輯應(yīng)選用最合理的交流方法。在編輯初審文稿后第一次與作者取得聯(lián)系時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意讓作者留下多個(gè)聯(lián)系方式，以方便后續(xù)在編輯文稿和校對稿子時(shí)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。作者簡介和聯(lián)絡(luò)電話、QQ號(hào)、微信號(hào)等都要經(jīng)過專門整理記錄。如果遇到需要作者緊急解決的問題，可以通過電話聯(lián)絡(luò)，向作者簡單地解釋什么問題要處理，之后再在微信、QQ中通過圖文表達(dá)詳細(xì)情況，作者能夠選擇利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)處理需要解決的問題，修正效率就能夠提高。

數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，大部分編輯部應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)電子投稿系統(tǒng)平臺(tái)。編者通過在網(wǎng)站電子投稿平臺(tái)中詳盡闡述期刊的出版要求、選題策劃、欄目設(shè)置及各項(xiàng)規(guī)定等，讓作者清楚期刊文稿發(fā)表的基本條件，確定選題，從而更好地理解文稿編寫工作中的標(biāo)準(zhǔn)流程，認(rèn)真做好文稿規(guī)范及語言表述，以便提升文稿品質(zhì)；編輯部也能夠在網(wǎng)站上服務(wù)接待，并耐心解答前來詢問的未約稿作者，從而建立潛在作者群；主編、作者、審稿專家也能夠通過這個(gè)公共平臺(tái)，在編寫的各個(gè)環(huán)節(jié)中隨時(shí)交流、共同參與，以提高專業(yè)內(nèi)容的編寫、發(fā)表質(zhì)量。

2.1.2 透明化審核程序

作者在投稿后，最擔(dān)憂的問題是審稿周期太長、工作效率低下、無反饋，所以學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版物應(yīng)遵循審稿透明化原則，即文稿審核過程完全透明公開。初審階段，編輯部應(yīng)當(dāng)提供初審范圍、審稿期限、初審結(jié)果，幫助作者了解原稿初步處理的基本要求、時(shí)間等；在外審階段，公示外審制度、外審數(shù)據(jù)、外審意見，作者可得知外審專家的稿件處理標(biāo)準(zhǔn)并獲得相關(guān)反饋；進(jìn)入最終審核階段后，應(yīng)提供最終審核的數(shù)據(jù)和制度。方便作者獲取最終采用稿件的流程和需要的時(shí)間。

通過在官網(wǎng)或平臺(tái)上公布各階段稿件的進(jìn)度期限，作者能夠及時(shí)得到反饋，也可以進(jìn)行外部監(jiān)督。文稿內(nèi)容達(dá)不到發(fā)布條件，或是不適應(yīng)欄目選題和期刊宗旨的，要及時(shí)聯(lián)系作者，客觀解釋無法采用文章的理由，以便作者另辟蹊徑或是及時(shí)修改；對理論嚴(yán)密、寫作合理、經(jīng)過初審的學(xué)術(shù)論文，要抓緊給予專業(yè)評價(jià)。審議階段，對于作者的質(zhì)疑，編者應(yīng)耐心解答，平等溝通，多換位思考，充分了解并尊重作者。至于反饋的專業(yè)審稿意見，有時(shí)不能直接簡化整理并發(fā)送作者，有些專家使用過于嚴(yán)厲的話語，或許會(huì)損害作家的自尊，甚至影響投稿的積極性，需要編者通過重組語言，客觀準(zhǔn)確地提供更詳盡的建設(shè)性修改意見。

只有在評審過程中通過數(shù)字媒體及時(shí)交換反饋意見，編輯與作者才能有效溝通，在后續(xù)的改稿、退稿中減少矛盾。

2.1.3 專業(yè)化評審意見

提高雙方溝通效率離不開審稿的專業(yè)性和客觀性。編委會(huì)應(yīng)適時(shí)將學(xué)術(shù)評價(jià)意見反饋給作者。原稿審查的專業(yè)性包括原稿內(nèi)容審查的專業(yè)性和原稿形式審查的專業(yè)性。從內(nèi)容上看，編者把稿子發(fā)給各學(xué)科專業(yè)方面相應(yīng)的審稿人，給撰稿人反饋建設(shè)性專業(yè)觀點(diǎn)，編者應(yīng)正確把握期刊涉及的專業(yè)知識(shí)，必要時(shí)與作者進(jìn)行交流，提高作者的認(rèn)可度；從形式上看，編者要對文稿科學(xué)倫理、意識(shí)形態(tài)和形式要求嚴(yán)格把關(guān)，幫助作家形成初步的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)倫理認(rèn)知。編輯一方面需要了解和把握我國及有關(guān)部門對刊物發(fā)表的相關(guān)規(guī)定要求、理論界有關(guān)科研倫理和學(xué)術(shù)誠信方面的標(biāo)準(zhǔn)與共識(shí)，了解和把握學(xué)術(shù)報(bào)告格式要求等有關(guān)規(guī)定；另一方面需要把上述要求、標(biāo)準(zhǔn)貫徹于審稿過程，并以正確的形式傳遞給作者。實(shí)踐證明，編者在審稿過程越是專業(yè)，與作者交流越是充分，越有利于刊物形象的塑造及其與作者良好溝通的建立。

2.2 以理服人確保退稿有據(jù)

退稿是中國學(xué)術(shù)期刊編輯管理工作的重要環(huán)節(jié)。數(shù)字化時(shí)代論文源流擴(kuò)大，稿件增多，退稿任務(wù)也越來越重。怎樣在退稿中做到“退稿不退人”，維護(hù)與作者良好共生關(guān)系，增強(qiáng)期刊品質(zhì)保證，是學(xué)術(shù)期刊編輯關(guān)心與探討的重大課題。

2.2.1 態(tài)度上退稿不退人

編輯工作的過程也是培養(yǎng)作者的過程。所以，編者在退稿時(shí)，應(yīng)先審查來稿提交的作品資料，再結(jié)合作品內(nèi)容作出判斷。若撰稿人可能是潛在核心作家，可咨詢其近期寫作打算，以及是否有其他符合本刊要求的作品，并將刊物年度重點(diǎn)課題和近期選題附在退稿信后，向他推薦刊物重點(diǎn)課題[10]。退稿的同時(shí)采用約稿技巧以期達(dá)到良好的結(jié)果，這也對開發(fā)期刊作家資源、擴(kuò)大稿件源起到了很大的作用。也可以建議作者改為兄弟刊物，這樣不僅可以縮短論文發(fā)表周期，還可以使退稿及時(shí)找到出路，緩解兄弟刊物的稿件空缺問題。不少作者收到退稿信后，立即向其他雜志投稿并在短時(shí)間內(nèi)被錄用，他們對來信表示感謝，同時(shí)表達(dá)了將本刊作為投稿優(yōu)先目標(biāo)的意愿。這樣做雖然是退稿，但卻留住了人心，退稿不退人，提高了作者對期刊的忠誠度。

從長遠(yuǎn)目標(biāo)看，主編應(yīng)該向退稿人介紹更多本刊資料，包括說明刊物發(fā)行規(guī)模、出版范圍、出版目標(biāo)、版面設(shè)置和欄目要求等。對于因不適合雜志發(fā)表范圍被撤稿的稿件，可向作者介紹對應(yīng)方向雜志的聯(lián)系方式；告訴作者目前雜志的稿源狀況、作者隊(duì)伍現(xiàn)狀、缺少什么樣的稿件、近期有哪些方面的問題等；貼心的編輯部還會(huì)為作者介紹有關(guān)學(xué)科的前沿資料、研究重點(diǎn)，以及當(dāng)前需要研究的課題等方面的信息。最后要衷心感謝作者對雜志的信賴與支持，并激勵(lì)他們更加積極投稿。在條件許可的情況下，可為部分有潛質(zhì)的重點(diǎn)發(fā)掘的作家郵寄近期刊物，使作家更加認(rèn)識(shí)并了解刊物，為作家和編輯的深入溝通打下基礎(chǔ)。

2.2.2 言語上有理而有情

目前，學(xué)術(shù)期刊普遍采用互聯(lián)網(wǎng)化的投稿方式，編輯也運(yùn)用多種新媒體與作者交流，使傳統(tǒng)的書信、電話等退稿方式讓位于新媒體方式。在新的媒體環(huán)境下，編輯退稿普遍存在以下問題：（1）退稿過快，編輯僅用“不適合本刊選擇”字樣回復(fù)作者，容易給人留下編輯沒有認(rèn)真審稿的印象；（2）退稿到期后通知作者退稿，在退稿通知中也未作任何說明，或簡稱“稿件選題不適合本刊，建議投稿其他雜志”，這種不負(fù)責(zé)任的退稿方法容易導(dǎo)致作者對期刊的忠誠度下降；（3）使用事前準(zhǔn)備退稿通知模板，直接復(fù)制或粘貼模板文字，這樣的退稿通知沒有說明退稿理由，會(huì)讓作者失望；（4）約定式退稿或默認(rèn)退稿，當(dāng)作者在線投稿時(shí)，投稿系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)作者電子郵件，并在電子郵件中回復(fù)“您的論文已經(jīng)收到，三個(gè)月內(nèi)沒有收到錄取通知的請自行處理”[10]。以上幾種退稿情形都給人一種敷衍、冷漠的感覺，讓作者不知所措，退稿的原因和改進(jìn)的方向都不清楚。

除了在語言中使用理性色彩之外，感情色彩也必不可少。編輯人員在實(shí)際工作中要使用正確貼切的用語，并注重語言表達(dá)，避免采用居高臨下的口吻。在退稿通知的寫作上，首先要?dú)g迎作者來稿，用尊重、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的形式說明來稿優(yōu)點(diǎn)；進(jìn)而解釋對來稿不予通過的理由，如文稿質(zhì)量達(dá)不到期刊規(guī)定、與本刊要求不合等具有說服力的退稿理由；最后對文稿不被采納表示歉意，并支持和歡迎作者繼續(xù)投稿。交流因人而異，結(jié)合文章內(nèi)容、讀者情況和作品性質(zhì)分析作者的身份特點(diǎn)，針對身份特征選擇不同的交流途徑：如果作者是新人，應(yīng)當(dāng)采取鼓勵(lì)、幫助的手段；如果作者是相當(dāng)水平的學(xué)者，可以與其探討存在的問題；如果作者是有知名度的專家學(xué)者，則需要先得到專家理由，之后再通過討論溝通商議解決辦法。

2.2.3 做法上明辨且明答

在編者工作實(shí)踐中，偶爾也會(huì)出現(xiàn)作者不認(rèn)可退稿意見的情形，究其原因，很多作者認(rèn)為評審并不理解自己的論文，或者看法不對等，但其實(shí)這不僅是專業(yè)方面的問題，也是作者專業(yè)表達(dá)的問題，從客觀表達(dá)的視角來看文章的確存在缺陷，“讀者”無法理解。如果編者舉出一些例子說明，可一定程度上增加作者對審稿建議的采納度。當(dāng)然，也不排除其他情形。因此，即使審查者是各專業(yè)方面的學(xué)者，但因?yàn)椴煌说目蒲薪?jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷不同，對同一個(gè)現(xiàn)象的理解與判斷可能有所不同。在這些情形下，必須采取答辯、再審的方式為科學(xué)思考提供空間，不可單方面強(qiáng)制撤稿。不管作者是堅(jiān)持自己的看法，還是說服評委編輯，或者意識(shí)到有錯(cuò)誤而接受評審的建議，都是經(jīng)過努力求證與嘗試的結(jié)果。明確而明晰的答辯流程不但有利于期刊編者更加深刻地了解稿件內(nèi)涵，也有利于作者學(xué)術(shù)思辨訓(xùn)練，增強(qiáng)學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力。創(chuàng)造以理服人的交流空間，將極大促進(jìn)編輯和作者建立友好的互動(dòng)關(guān)系。

2.3 換位思考減少修稿矛盾

編輯與作者在學(xué)術(shù)期刊的出版工作中，只有做到相互合作、相互促進(jìn)，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，才能推動(dòng)工作順利進(jìn)行。審稿的過程中難免出現(xiàn)編輯與作者之間因?yàn)橛^念、認(rèn)知、學(xué)術(shù)水平等差異而導(dǎo)致的矛盾，這些矛盾往往體現(xiàn)在對文稿的修改意見中，因此，要想消解矛盾，順利完成修稿、審稿工作，就需要編輯與作者雙方共同努力。

由于審稿在極大程度上影響著文稿的出版質(zhì)量，對于編輯與作者來說都非常關(guān)鍵。從編輯的角度出發(fā)，要在大量的稿件中選擇有較高出版價(jià)值、適合讀者的稿件，而作者更希望發(fā)表體現(xiàn)自己高水平學(xué)術(shù)成果的文章[11]，因此，修稿不可避免，甚至作者會(huì)有被退稿的風(fēng)險(xiǎn)。順利完成修稿環(huán)節(jié)，減少矛盾，使編輯與作者都能達(dá)成自己的目的，這不僅取決于文章內(nèi)容質(zhì)量的高低，更會(huì)受到雙方能否進(jìn)行換位思考的影響。

編輯這一職業(yè)，不只是要對文稿負(fù)責(zé)，同時(shí)也要為作者服務(wù)，以人為本和人文關(guān)懷應(yīng)當(dāng)是編輯所具備的基本素養(yǎng)之一[12]。因此，在審核稿件的過程中，編輯需要與作者保持良好溝通，從作者的觀點(diǎn)出發(fā)，積極主動(dòng)幫助作者維護(hù)權(quán)益、修改文稿，以實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

對于收到的稿件，編輯應(yīng)當(dāng)像作者一樣認(rèn)真對待，投入心血，以專業(yè)的素養(yǎng)對文稿進(jìn)行審核，提出積極有效的修改意見，換位思考能夠幫助編輯對文章有更深的理解與認(rèn)識(shí)，也有利于編輯提出更合理的修改方案。作者也應(yīng)當(dāng)考慮到一篇優(yōu)秀的稿件是需要反復(fù)修改與打磨的，編輯的意見能夠從更多維度幫助作者思考改進(jìn)，出版后文章的認(rèn)可度、排名等對于作者來說十分關(guān)鍵，而文章的下載量、引用量對于期刊編輯來說也是體現(xiàn)期刊價(jià)值與地位的重要因素[13]。

學(xué)術(shù)期刊的編輯對于文字表達(dá)往往帶有“工匠精神”的執(zhí)著與鉆研[14]，而不同的作者因其表達(dá)方式與特點(diǎn)的不同，在不同類型的文章中常體現(xiàn)出具有極大差異性的表達(dá)。有些文章辭藻豐富，論據(jù)鮮明；而有些直接平實(shí)，簡潔清楚；另外也不乏晦澀難懂、文字粗糙的文章。針對不同風(fēng)格的作者與文章，編輯不能僅僅以自己的喜好與觀點(diǎn)進(jìn)行評判與修改，而要采用不同的處理方式[15]，既要尊重作者的表達(dá)風(fēng)格與文章內(nèi)涵，也要幫助作者，抱著以達(dá)到更容易被讀者接受與喜愛的態(tài)度去修改文稿。作者在接受編輯的意見時(shí)，同樣需要采用換位思考的方式，不能只以自己的文稿為中心，還要考慮到出版方與讀者大眾對于文章的意見與要求，在與編輯進(jìn)行良好協(xié)商的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)文稿的修改。

3 結(jié)語

在數(shù)字化時(shí)代，盡管學(xué)術(shù)期刊的收稿渠道、來稿總量甚至發(fā)稿途徑都發(fā)生了變化，但始終不變的是學(xué)術(shù)期刊對內(nèi)容的把關(guān)與重視。內(nèi)容制勝是學(xué)術(shù)期刊的法寶，亦是底線。學(xué)術(shù)期刊只有嚴(yán)格把關(guān)稿件質(zhì)量，才能使其在技術(shù)的浪潮中始終處于不敗之地。作者是內(nèi)容的生產(chǎn)者，期刊編輯是內(nèi)容的把關(guān)者，兩者構(gòu)建良好的合作關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)雙贏，甚至多贏。從組稿、審稿到修改或是退稿，期刊編輯都應(yīng)當(dāng)秉持耐心與責(zé)任心，積極高效地與作者溝通。同時(shí)，作者也應(yīng)當(dāng)在寫稿、投稿、改搞的過程中主動(dòng)了解期刊的定位、需求和意見，以撰寫出有創(chuàng)造力、有價(jià)值的文稿，共同構(gòu)建積極健康的學(xué)術(shù)生態(tài)。