探討數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財一體化建設

文/魏艷娟（北京舜天龍興信息技術有限公司）

隨著企業(yè)經營活動不斷深入，業(yè)務流程的變化、管理模式的創(chuàng)新、金融市場的快速發(fā)展都對財務信息化提出了更高要求。在這樣的形勢下，構建具有統(tǒng)一集成、一體化管理、智能化應用的企業(yè)業(yè)財一體化管理平臺對企業(yè)實施數(shù)字化轉型有著重要意義。同時，隨著數(shù)字化經濟進入深度發(fā)展階段，越來越多的企業(yè)將數(shù)字化轉型作為實現(xiàn)業(yè)財一體化模式的一個重要抓手，為業(yè)財一體化的實施奠定有利條件，更好地促進財務管理工作的轉型升級，促進企業(yè)實現(xiàn)高質量、可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)業(yè)財一體化的相關概述

業(yè)財一體化的定義：企業(yè)業(yè)財一體化是指將業(yè)務、財務以及信息技術融合，以管理會計為核心，統(tǒng)籌、協(xié)調、共享部門的各項工作，從生產經營活動的全流程出發(fā)，全面提升企業(yè)管理和運營水平和效率。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，數(shù)字化時代背景下實現(xiàn)業(yè)財一體化是企業(yè)轉型升級過程中的必然選擇。因此，企業(yè)必須緊跟數(shù)字經濟浪潮建設業(yè)財一體化平臺，在傳統(tǒng)基礎上進一步整合優(yōu)化與挖掘，構建數(shù)字化環(huán)境下的業(yè)財管理體系，從而促進企業(yè)財務模式和業(yè)務經營決策水平提升。

數(shù)字化時代帶來的企業(yè)管理變革，不是單純意義上的財務管理行為的轉變，而是對企業(yè)治理、內部治理結構等各項決策進行優(yōu)化升級。因此需要建立更加敏捷高效且適應行業(yè)趨勢的新型內控機制，重塑業(yè)務、財務流程，實現(xiàn)數(shù)據資源深度挖掘與應用[1]。

二、數(shù)字化時代下企業(yè)業(yè)財一體化建設的必要性

在數(shù)字經濟時代，業(yè)務正在走向數(shù)字化轉型。財會信息化的應用場景，從過去單一的財務業(yè)務應用拓展到現(xiàn)在的業(yè)務管理與風險控制，以及與生產經營活動之間的集成，同時也在向數(shù)字化轉型。企業(yè)業(yè)財一體化是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字經濟、實體經濟與金融業(yè)務緊密融合的必然要求。當前大部分公司財務管理流程仍存在較大系統(tǒng)缺陷，特別是在業(yè)務組織管理、財務管理模式、內部控制及風險管理等方面與企業(yè)內部其他部門溝通不足，且缺少統(tǒng)一的管理理念和技術手段。面對日益復雜的經濟環(huán)境，各企業(yè)積極推進業(yè)財一體化建設并取得了一定成效。但是也要看到業(yè)財一體化不是財務管理的簡單延伸和簡單替代，而是涉及會計核算、資金管理等業(yè)務領域的全面變革與發(fā)展。

三、數(shù)字化時代下企業(yè)業(yè)財一體化的難點

（一）數(shù)字化與信息化建設混淆

從目前我國企業(yè)的業(yè)財一體化建設情況來看，許多企業(yè)缺乏業(yè)財一體化建設意識，未能明確真正的業(yè)財一體化建設的目的以及意義，對業(yè)財一體化的建設缺乏正確的觀念。尤其是在數(shù)字化時代的背景下，數(shù)字化作為新時代發(fā)展的一種全新的發(fā)展模式，是信息化的升級模式。很多企業(yè)并沒有弄清楚數(shù)字化與信息化的差異，只是一味地照搬其他企業(yè)模式，喊著口號，但是在內部業(yè)財一體化建設時，仍然采用的是信息化的運行模式，對數(shù)字化的認知不夠清晰。

而數(shù)字化與信息化二者并沒有所謂的時間界限，并且可以是同時存在的。但是數(shù)字化建設不同于信息化建設，兩者運行方式以及目的有著很大的區(qū)別。比如，雖然說數(shù)字化和信息化建設都是對企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化、流程再造的過程，都是企業(yè)提高經營管理水平和核心競爭力的重要手段，但二者在業(yè)財一體化建設過程中存在著很多差異。信息化是提升工作效率，解放人力的主要方式，是以業(yè)務需求為出發(fā)點，在此基礎上形成支撐業(yè)務和管理流程的系統(tǒng)平臺，來滿足業(yè)財一體化的要求；而數(shù)字化的目的不僅僅是企業(yè)效率的提升，更加關注的是業(yè)務流程創(chuàng)新、組織架構變革、管理思路以及決策的創(chuàng)新。數(shù)字化業(yè)財一體化的建設需要在完整的信息化基礎上實現(xiàn)。因此，企業(yè)需要明確在數(shù)字化時代下業(yè)財一體化建設的目的與方式，才能實現(xiàn)數(shù)字化時代下完整的業(yè)財一體化建設[2]。

（二）企業(yè)數(shù)據互聯(lián)互通性較差

在傳統(tǒng)的企業(yè)經營模式中，企業(yè)內部的各部門都會關注自己的工作表現(xiàn)和工作任務。比如，銷售部僅注重銷售業(yè)績，而生產部僅注重產品的產出，很少注意產品的投入成本和企業(yè)整體經濟效益。在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)的財務管理也僅僅注重于財務管理，而忽視了公司的經濟發(fā)展和費用收支。這些問題都會使企業(yè)的經營管理水平參差不齊，從而影響企業(yè)經營的質量和效益。在此背景下，各部門間的溝通能力受到限制，各業(yè)務部門和財務部的數(shù)據不能共享，造成信息孤島現(xiàn)象。財務管理工作不能很好地支持企業(yè)的發(fā)展，從而影響到企業(yè)的整體核心競爭能力。

（三）企業(yè)數(shù)據標準不一致

企業(yè)的規(guī)模也影響著數(shù)據的質量，企業(yè)的經營范圍分布在各地，各分支組織對于數(shù)據的標準不一致，各公司之間缺乏相關的信息共享機制，信息共享度差。另外，由于信息共享度較低，業(yè)務、財務成本核算的數(shù)據缺乏標準性，相關人員無法根據此獲取真實、可靠的成本核算信息，業(yè)務部門的財務核算無法滿足管理對會計信息核算質量的要求，很容易產生“賬外賬”的問題。除此之外，各個部門之間都具有自身獨有的會計核算系統(tǒng)，會計科目的運用也有所差別，財務報表匯總口徑也不相同，這樣更加加大了數(shù)據的共享難度，數(shù)據信息軟件無法對大量的信息進行規(guī)范化處理，導致最終的結論存在誤差。

（四）信息化建設制約數(shù)字化轉型

企業(yè)數(shù)字化轉型需要企業(yè)信息化系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、安全性、實效性。但是，在以往的影響下，多數(shù)企業(yè)內部的財務體系與業(yè)務體系相對較為獨立，企業(yè)內部的軟件與硬件的需求不高，內部數(shù)據庫不全面，制約了企業(yè)業(yè)財一體化的建設[3]。企業(yè)為了節(jié)省成本，對系統(tǒng)的軟件硬件盡可能地降低投入，導致后期軟硬件不匹配的情況時常出現(xiàn)，內部系統(tǒng)存在著各種各樣的困難，各個系統(tǒng)之間相對獨立，不僅嚴重阻礙了企業(yè)業(yè)財一體化的發(fā)展，還給企業(yè)帶來了一定程度上的損失。

（五）現(xiàn)有的財務人員專業(yè)素養(yǎng)不足

業(yè)財一體化的建設需要有高素質的財務人員，靈活地將財務管理工作與企業(yè)的業(yè)務活動聯(lián)系起來，并從財務的角度為企業(yè)發(fā)展提供可行的建議。但是，目前，在多數(shù)企業(yè)之中，財務人員只是承擔著基礎的會計工作，缺乏與業(yè)務活動的聯(lián)系，甚至部分財務人員對于參與其他工作存在排斥心理，認為只要做好自己的本職工作就行，嚴重影響了企業(yè)業(yè)財一體化的建設。同時，在數(shù)字化的大背景下，雖然部分財務人員已經具備了基本的信息操作能力，但是卻無法勝任數(shù)字化的工作，無法熟練地操作數(shù)字化的軟件，使得企業(yè)與時代的發(fā)展不相符合，拖累了企業(yè)的發(fā)展。

四、數(shù)字化時代下企業(yè)業(yè)財一體化的對策

（一）優(yōu)化企業(yè)業(yè)財一體化建設整體框架

業(yè)財一體化管理體系的建設是一個動態(tài)而復雜的過程，既要考慮業(yè)務、系統(tǒng)的需求，也要考慮企業(yè)自身狀況等多種因素。在數(shù)字化時代背景下，以信息技術為支撐、優(yōu)化業(yè)務流程、加強內控、強化監(jiān)督評價；同時能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)經營管理的基本需求；以財務信息化助推業(yè)務發(fā)展；增強財會管理能力和水平。通過建立業(yè)財一體化管理體系以提升企業(yè)效率及資源配置能力為目標，從多個方面開展業(yè)財一體化建設。

（二）健全業(yè)財一體化管理系統(tǒng)

要實現(xiàn)業(yè)財一體化的良好構建，就需要具備相應的軟件和硬件，健全業(yè)財一體化管理系統(tǒng)。業(yè)財一體化平臺通過整合公司各部門及分支機構的業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務與財務的實時交互，幫助企業(yè)實現(xiàn)對資金、應收賬款等重點項目與環(huán)節(jié)的管控。在軟件方面，企業(yè)要對業(yè)財集成的數(shù)據進行安全、穩(wěn)定的處理與整合。企業(yè)集成全面預算管理、合同管理、資金管理、稅務管理、報表管理、績效考核等模塊。比如，構建標準化業(yè)財共享平臺，按照不同的業(yè)務場景，建立統(tǒng)一的模板、表單、流程，實現(xiàn)數(shù)據的自動產生，減少工作人員的工作量[4]。

在硬件方面要保證數(shù)據的自動化和可視化處理，充分利用大數(shù)據、云計算等先進技術，對數(shù)據進行收集、整理，提高數(shù)據的及時性和準確性。另外，企業(yè)應結合自身的實際，制定適合自己的業(yè)財一體化建設方案，將業(yè)財一體化建設納入企業(yè)的發(fā)展經營戰(zhàn)略中，搭建業(yè)財一體化平臺，集成多種信息系統(tǒng)，通過數(shù)據交換的方式實現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據交換和關聯(lián)關系記錄存儲于共享數(shù)據庫中；業(yè)財一體化平臺還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目資金使用效果、成本控制、費用管理以及項目執(zhí)行過程中相關績效指標等實時動態(tài)展示；在滿足財務核算要求之余，也能提供業(yè)務管理方面的決策支持。

比如，以某軟件信息技術集團企業(yè)為例，企業(yè)統(tǒng)一了業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的無縫銜接，打造業(yè)財一體化平臺，以業(yè)務閉環(huán)管理為主要目標，實現(xiàn)基礎數(shù)據統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務信息全局共享與管理流程集成，同時滿足集團及下屬各企業(yè)的業(yè)務管理需求，實現(xiàn)集團與各子公司供應鏈協(xié)同、業(yè)財一體化管理，實現(xiàn)信息的實時共享、實現(xiàn)整個集團的業(yè)務監(jiān)管。其中，由信息中心對系統(tǒng)參數(shù)、角色權限等進行統(tǒng)一管理，降低企業(yè)風險；統(tǒng)一物料、客戶、供應商、會計核算，為集團數(shù)據共享及業(yè)務管控提供條件；統(tǒng)一包括科目、政策、核算、報表等在內的各種管控，建立規(guī)范的業(yè)務流程，形成集團統(tǒng)一標準，提升整體運營效率。這樣一來，實現(xiàn)了企業(yè)的快速擴張，實現(xiàn)了全集團一個數(shù)據中心，多個法人組織，多個核算組織的管理需求，契合集團當前急需的管理要求。

（三）實現(xiàn)財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據的共享

通過建立數(shù)據庫系統(tǒng)，可以在一定程度上打破業(yè)務數(shù)據、財務數(shù)據之間的壁壘，降低內部信息流通的成本，同時實現(xiàn)不同系統(tǒng)間快速共享的目標。目前常見的數(shù)據共享實現(xiàn)路徑主要有兩種：一種是將財務數(shù)據嵌入業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據采集；另一種是由財務人員對業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據采集后，通過與業(yè)務系統(tǒng)關聯(lián)或授權獲取數(shù)據后使用，實現(xiàn)數(shù)據輸出目的。但在此過程中要注意兩種實現(xiàn)路徑所需要系統(tǒng)之間相互獨立且不能相互影響。因此，企業(yè)可以通過系統(tǒng)軟件與業(yè)務系統(tǒng)的交互關系建立業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據庫，還可以通過外部數(shù)據源實現(xiàn)數(shù)據的同步。進而有效提升了業(yè)財工作的效率和質量，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展[5]。

（四）實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成

在數(shù)字時代，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成，對于企業(yè)的經營與決策起著舉足輕重的作用。尤其是隨著大數(shù)據、云計算等技術的飛速發(fā)展，業(yè)財一體化已經成為一個重要的組成部分。企業(yè)需要通過整合內部財務、管理、采購、銷售等系統(tǒng)，建立統(tǒng)一中控平臺，打破各部門的隔閡，消除信息孤島。這樣，各個部門的數(shù)據就能發(fā)揮最大的價值，以便企業(yè)進行決策。其中，財務數(shù)據與業(yè)務需求之間是一種天然的匹配關系，但在實際工作中，財務人員往往更多地關注數(shù)據的數(shù)量和計算，而對業(yè)務中所涉及的流程不夠重視。所以為了更好地滿足企業(yè)管理需求，在數(shù)字化時代背景下，要加強對業(yè)務流程的規(guī)范管控，以財務系統(tǒng)為基礎與其他部門協(xié)同配合。例如在財務管理方面可以建立一個完整的核算體系，并將相關的核算制度以及核算方法都固化下來。 通過該模塊可以讓企業(yè)財務人員直接將企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據錄入到系統(tǒng)中，通過與業(yè)務流程的整合實現(xiàn)數(shù)據自動采集、自動處理和自動匯總。同時，基于業(yè)財一體化平臺進行財務信息化系統(tǒng)建設，保證以資金管理為中心，以財務系統(tǒng)為支撐實現(xiàn)業(yè)務部門與公司決策層之間數(shù)據信息共享，提高內部管理效率。

五、數(shù)字化背景下企業(yè)業(yè)財一體化的保障措施

（一）重視業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的推行

一方面，實施業(yè)財一體化建設需要解決理念問題。在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌考慮業(yè)務和財務之間關系，內部達成統(tǒng)一共識后，統(tǒng)籌安排，對企業(yè)的整個組織框架進行調整，完善業(yè)財一體化建設。同時需要將業(yè)財融合的理念融入企業(yè)的文化之中，從日常工作中逐步推行業(yè)財一體化理念，潛移默化地影響員工的工作理念。

另一方面，要在企業(yè)內部大力推進行業(yè)財一體化的觀念，企業(yè)管理者可以定期開展業(yè)財一體化的培訓、教育活動，針對性地提高員工的認知。同時，企業(yè)管理人員要與時俱進，及時更新員工的信息技術知識，提升信息技術實踐能力。保證業(yè)財一體化的順利進行，從而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（二）建立風險防控體系

要實現(xiàn)數(shù)字化時代背景下的業(yè)財一體化建設，必須建立和完善企業(yè)的風險防范機制。只有建立健全的金融風險預防機制，才能保證企業(yè)正常的經營活動。第一，企業(yè)管理者要加強對信息技術的使用，建立完善的風險防控系統(tǒng)，運用智能技術對企業(yè)進行實時監(jiān)控。同時，要建立一個專業(yè)的風險防控組織機構，對企業(yè)的財務狀況進行定期的審核與管理，并對潛在的財務風險做出科學的預測。如果發(fā)生風險，可以及時采取有效的措施，避免造成重大的經濟損失。此外，為了降低財務風險的發(fā)生，企業(yè)還要加強對財務信息的披露與透明化處理，降低風險發(fā)生的概率。

（三）培養(yǎng)業(yè)財一體化的專業(yè)人才團隊

業(yè)財一體化的建設使得財務人員擺脫了枯燥、重復的會計基礎工作，并轉變了職業(yè)職能屬性，深入地參與到企業(yè)的決策中，更好地發(fā)揮著企業(yè)經營決策的輔助作用。因此，業(yè)財一體化的建設要求財務人員既會理財、又會經營和管理。

因此，企業(yè)在進行內部人才儲備時，可以到人才市場上積極地招聘，通過內外通道，招進一批高質量、高素質的專業(yè)技術人才，加大培訓的力度，培養(yǎng)一批專業(yè)人才團隊，促進企業(yè)的經營發(fā)展[6]。

（四）加強系統(tǒng)與數(shù)據庫的維護與管理

對企業(yè)來說，一個信息系統(tǒng)的應用不僅是為業(yè)務部門提供便捷的業(yè)務處理與數(shù)據分析工具，而且它將與企業(yè)管理相關信息集成，形成企業(yè)發(fā)展的數(shù)據信息源，這將成為業(yè)務發(fā)展方向的重要依據。第一，企業(yè)要加強系統(tǒng)訪問的權限設置，確定財務人員、業(yè)務人員以及其他人員查看數(shù)據的范圍，權限設定后應由授權人簽署授權書后方可執(zhí)行操作，并且在授權范圍內操作。只有在授權范圍內才能進行其他操作或者修改數(shù)據等，降低數(shù)據丟失風險。第二，企業(yè)要定期聘請專業(yè)的計算機人士，對系統(tǒng)進行檢查，檢查存在的潛在風險，升級軟件，維護設備，延長系統(tǒng)的使用壽命，降低信息安全風險。

六、結束語

綜上所述，業(yè)財一體化建設是如今數(shù)字化時代背景下企業(yè)必需的經營改良措施，是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力的重要舉措。企業(yè)可以通過業(yè)財一體化建設實現(xiàn)業(yè)務全流程規(guī)范化、精細化、智能化，因此，企業(yè)需要積極地面對業(yè)財一體化的建設，投入足夠的精力，優(yōu)化、調整內部組織框架、管理制度、人員配置、風險防范、意識推廣等方面，緊跟時代的步伐，促進企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展。