高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對物流管理的促進和發(fā)展

文/王囝姜峰

引言

在社會主義經(jīng)濟興盛的新時期，高等院校的經(jīng)營規(guī)模越來越大，高等院校國擁有固的定不動資產(chǎn)愈來愈多。在新的發(fā)展局勢下，怎樣提升資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年限管理，提升資產(chǎn)使用效率，提升營業(yè)性資產(chǎn)的購置，監(jiān)管，配備，使用，維護保養(yǎng)和損毀程序；怎樣管理常常使用和容易毀壞的固定不動資產(chǎn)，提升管理水準(zhǔn)；如何配置高等院校教學(xué)研究樓及其附設(shè)設(shè)備，提升投資效率，實現(xiàn)資產(chǎn)升值升值，確保當(dāng)代高等院校資產(chǎn)的有序使用和經(jīng)營，推動高教育的發(fā)展，是高等院校資產(chǎn)管理者必須思索和研究的課題研究。

1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展及意義

伴隨著社會的不斷發(fā)展，固定不動資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中激發(fā)著愈來愈關(guān)鍵的作用。包含資產(chǎn)組織和資產(chǎn)賬簿。資產(chǎn)人員和用戶管理，資產(chǎn)日歷，資產(chǎn)類型，資產(chǎn)關(guān)鍵詞，資產(chǎn)儲存部位，資產(chǎn)賬本安全控制，資產(chǎn)生產(chǎn)商規(guī)范。固定不動資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護保養(yǎng)，如資產(chǎn)調(diào)拔，資產(chǎn)費用報銷和清除，固定不動資產(chǎn)手工制作和大批量新處理，固定不動資產(chǎn)調(diào)拔處理，固定不動資產(chǎn)新調(diào)節(jié)處理，固定不動資產(chǎn)清除損毀處理，固定不動資產(chǎn)折舊記提處理，固定不動資產(chǎn)管理報表輸出打印，固定不動資產(chǎn)信息查看，月末結(jié)賬等。系統(tǒng)依據(jù)用戶負(fù)責(zé)人，方案財務(wù)部，工程資產(chǎn)管理中心等不同對象的管理權(quán)限，從不同層級區(qū)劃不同的作用頁面。各個用戶能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)查看管理鍵入等作用。實現(xiàn)等級分類管理。

依據(jù)損壞水平，固定不動資產(chǎn)的價值慢慢遷移到新產(chǎn)品上。損壞分成有形損壞和無形中損壞。在使用過程中，將固定不動資產(chǎn)損害轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品價值的賠償方式稱之為可折疊I19。伸縮I19的計算方式主要包含均值使用期限法、工作量法、總使用期限法等。固定不動資產(chǎn)以實體形式換置，以價值形式賠償。此外，還有固定不動資產(chǎn)的維護保養(yǎng)。固定不動資產(chǎn)折舊IEL就是指在一定階段內(nèi)，，依照規(guī)定的固定不動資產(chǎn)折舊率記提的固定不動資產(chǎn)折舊，為填補固定不動資產(chǎn)f19的損害，或是依照國民經(jīng)濟計算中統(tǒng)一規(guī)定的折舊率具體計算的固定不動資產(chǎn)折舊。具體折舊花費就是指各種企業(yè)和企業(yè)管理機構(gòu)的固定不動資產(chǎn)折舊。

2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹與應(yīng)用

企業(yè)管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分是對于固定不動資產(chǎn)的管理系統(tǒng)。價值高、使用壽命、使用場地分散化、管理困難等是固定不動資產(chǎn)所具有的特點。

企業(yè)資產(chǎn)的有效管理必然關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展。技術(shù)和設(shè)備密集式企業(yè)的重點是對固定不動資產(chǎn)的管理。新的管理形式需要的不僅僅是傳統(tǒng)的固定不動資產(chǎn)管理方式，所以找尋簡易高效的管理方式是必然的。在充分研究分析企業(yè)固定不動資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，許多軟件開發(fā)人員將條碼引進固定不動資產(chǎn)管理，開發(fā)了固定不動資產(chǎn)管理條碼處理方案，開發(fā)了固定不動資產(chǎn)管理條碼管理系統(tǒng)，更改了固定不動資產(chǎn)庫存量數(shù)據(jù)的式，解決了固定不動資產(chǎn)實體倉庫的短板問題，進一步提高了庫存量效率，提升了固定不動資產(chǎn)的形式管理，有效解決了企業(yè)的資產(chǎn)管理問題，使企業(yè)管理固定不動資產(chǎn)更為便捷有效。假如能在公司內(nèi)部創(chuàng)建固定不動資產(chǎn)管理，各個有關(guān)管理者和領(lǐng)導(dǎo)將快速查看和匯總固定不動資產(chǎn)，實現(xiàn)資源的合理配備，決策和依據(jù)，提升工作效率。

通過追蹤條形碼，固定不動資產(chǎn)追蹤條形碼管理資產(chǎn)的全部性命周期。將每一個新選購資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)鍵入計算機后，計算機會全自動打印出并轉(zhuǎn)化成自粘條形碼。條形碼上的主要內(nèi)容能夠由用戶設(shè)定，包含固定不動資產(chǎn)名字，選購日期，存放使用部門等。將條形碼沾貼在固定不動資產(chǎn)的實體上，不但能夠清楚區(qū)別固定不動資產(chǎn)的使用部門，還能夠給盤點產(chǎn)生很大的便捷。盤點員不需要記錄資產(chǎn)編碼，都不需要核對帳本開展盤點。他們只需通過獨特的條形碼標(biāo)識符載入固定不動資產(chǎn)上的條形碼，條形碼信息全自動儲存在條形碼標(biāo)識符中。條形碼條形碼掃描器類似商場使用的條形碼條形碼掃描器，但差別非常大。條形碼條形碼掃描器由充電電池供電系統(tǒng)，不用電纜線聯(lián)接。電子計數(shù)器能夠便捷地帶上到任何地方開展互相檢查，載入的信息儲存在條形碼標(biāo)識符中。能夠儲存近5萬只固定不動資產(chǎn)條形碼，使盤點速率提升90%以上，防止反復(fù)盤點或錯帳。載入條形碼后，通過計算機將條形碼標(biāo)識符與計算機聯(lián)接，迅速獲取資產(chǎn)。通過組成查看，能夠馬上發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)緊缺，外溢等變化。

為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：

1.系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性：

系統(tǒng)處理的必要特性是系統(tǒng)的準(zhǔn)確度和時效性。為了使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)速度能夠滿足企業(yè)對資產(chǎn)信息處理的需求，在系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計過程中，應(yīng)充分考慮到系統(tǒng)當(dāng)今和明天的工作量。

系統(tǒng)的開放性和可擴展性：在開發(fā)過程中，系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到將來的可擴展性，如數(shù)據(jù)表中用戶選擇字段名的變化，用戶查看的需求將不斷創(chuàng)新和改進。所有這些都要求系統(tǒng)給予充分的方法來調(diào)節(jié)和拓展作用，必須通過系統(tǒng)的開放性來實現(xiàn)這一點。也就是說，這個系統(tǒng)應(yīng)該是一個開放的系統(tǒng)。只需合乎一定的規(guī)格型號，就可以輕松的調(diào)整系統(tǒng)控制模塊，配備系統(tǒng)硬件配置。通過軟件修復(fù)和拆換進行系統(tǒng)升級和更新?lián)Q代。

2.系統(tǒng)的易用性和易維護性：

要實現(xiàn)這一點。該系統(tǒng)要求戶盡可能了解專業(yè)術(shù)語和漢語信息頁面，處理用戶可能發(fā)生的使用問題，并給予充分的線上幫助，減少用戶了解系統(tǒng)的過程。

數(shù)據(jù)要求(1)數(shù)據(jù)鍵入和處理的準(zhǔn)確度和實用性。(2)數(shù)據(jù)的一致性和一致性。(3)數(shù)據(jù)共享資源和自覺性。

3系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)的需要選用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

①企業(yè)的運營特點。(1)集中化業(yè)務(wù)的主要形式(2)有多個支系機構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷發(fā)展，有分布式系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展的發(fā)展趨勢；(3)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)安全要求高；(4)設(shè)計工作大多在設(shè)計師的個人電腦開展，服務(wù)器操作不太經(jīng)常。

②軟件構(gòu)架。依據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點，我們選用的軟件構(gòu)架應(yīng)具有以下特點:(1)不用開發(fā)手機客戶端軟件，有利于維護保養(yǎng)和升級；(2)能夠跨平臺操作。作為手機客戶端瀏覽系統(tǒng)，只需任何設(shè)備配置WWW 電腦瀏覽器軟件都能夠?qū)崿F(xiàn)；(3)優(yōu)良的可擴展性和開放性；(4)之所以能夠有效滿足當(dāng)今用戶對管理信息系統(tǒng)的新需求，是因為服務(wù)器防火墻技術(shù)能夠確保系統(tǒng)的安全。因此，這種應(yīng)用軟件開發(fā)中時興的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在管理信息系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了快速的發(fā)展。(5)應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)據(jù)負(fù)荷很輕。因為每一個設(shè)計師(員工)的工作大多單獨于手機客戶端，服務(wù)器瀏覽并不是非常經(jīng)常，服務(wù)器的數(shù)據(jù)運作負(fù)荷相對比較輕。它使系統(tǒng)的c/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與B/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相一致。(6)支系機構(gòu)等地域分布系統(tǒng)可能是對映異構(gòu)的。需要考慮到系統(tǒng)的可擴展性，平臺的不一致性和B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力，以融入公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。由于產(chǎn)品升級速度更快，成本高，效率低，不能滿足工作需要。(7)數(shù)據(jù)量大，安全要求高。選用ActiveX等獨特處理數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯性。其次，傳統(tǒng)的E/S結(jié)構(gòu)軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本號的軟件。隨著著AVA等跨平臺語言的發(fā)生，B/S結(jié)構(gòu)對C/S產(chǎn)生了很大的影響，對C/S結(jié)構(gòu)提出了威協(xié)和挑戰(zhàn)。(8)維護保養(yǎng)升級方法簡易。服務(wù)層:服務(wù)層以lisweb服務(wù)器為應(yīng)用平臺。內(nèi)部啟用topmapworldwebgis部件和分析處理模型部件，回應(yīng)電腦瀏覽器頁面遞交的要求，回到想要的GIS分析結(jié)果和htm1數(shù)據(jù)：電腦瀏覽器層：給予基于HTMi電腦瀏覽器的HTMi瀏覽頁面，供用戶互動。

3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

系統(tǒng)的主要作用主要通過幾個程序模塊來實現(xiàn)。實際設(shè)計過程如下所示：

1.固定不動資產(chǎn)購置管理：該控制模塊承擔(dān)采購申請單。采購申請單部門審核等作用。由于你有權(quán)依據(jù)不同的用戶開展審批。因此在進到系統(tǒng)以前，會有用戶管理權(quán)限的判斷。

2.固定不動資產(chǎn)調(diào)整變化：調(diào)整變化是固定不動資產(chǎn)變化的一種方式。加上方式包含選購，建造，投資，融資租用等。點一下網(wǎng)頁中的加上按鍵進到固定不動資產(chǎn)網(wǎng)頁頁面。此時，取下每一個固定不動資產(chǎn)的詳盡信息。包含序號、價格、使用使用壽命等。依照相對固定不動的文件格式置放在界面的不同區(qū)域，所有固定不動資產(chǎn)都使用同樣的網(wǎng)頁布局，便捷固定不動資產(chǎn)的歸類查看。

3.固定不動資產(chǎn)折舊費可依據(jù)用戶現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)會計規(guī)則的要求選擇，包含無折舊費法：平均年限法、工作量法、加速折舊法等。并依據(jù)固定不動資產(chǎn)原值的使用期限和折舊方法測算月折舊費金額和賬戶余額。

4.固定不動資產(chǎn)維護保養(yǎng)管理：控制模塊可用作固定不動資產(chǎn)的使用。機械設(shè)備毀壞的可能性，包含檢修人員，檢修緣故，檢修記錄等。

5.固定不動資產(chǎn)信息管理：能夠加上、刪掉、改動、打印出固定不動資產(chǎn)。系統(tǒng)能夠依據(jù)一般人的一般創(chuàng)作習(xí)慣性，記錄資產(chǎn)序號，資產(chǎn)名字、部門名字、申請辦理人，資產(chǎn)類型，生產(chǎn)商，做賬時間，使用使用壽命等基本信息。該作用能夠在資產(chǎn)基本信息產(chǎn)生變化后，依據(jù)改動項目改動各種各樣資產(chǎn)信息，如折舊方法、使用使用壽命等。這個作用只有由管理員操作。

4結(jié)語

高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是健全資產(chǎn)管理的關(guān)鍵因素。現(xiàn)階段，高等院校資產(chǎn)管理早已不能滿足高等院校迅速擴大的發(fā)展需要。因此，必須從政治思想、專業(yè)素質(zhì)、工作能力、工作心態(tài)、管理水準(zhǔn)等層面提升資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)。通過有效的人才引入、教育和培訓(xùn)，提升人力資源建設(shè)，使資產(chǎn)管理團隊建設(shè)日新月異，開拓創(chuàng)新，創(chuàng)新擴展，持續(xù)提升高等院校教育建設(shè)的管理和服務(wù)質(zhì)量。C

引用出處

[1]謝傳鋼.高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與規(guī)劃[J].軟件導(dǎo)刊,2005(13):39-40.

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