淺談企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

文/徐婧

內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動，旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營，在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，傳統(tǒng)的手工審計(jì)顯然已經(jīng)不能滿足公司高質(zhì)量發(fā)展的需求。本文從現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)展進(jìn)程及主要工作內(nèi)容出發(fā)，結(jié)合企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)工作開展現(xiàn)狀，指出信息化建設(shè)在內(nèi)部審計(jì)工作開展中的重要作用，并提出建設(shè)應(yīng)用的具體措施。

突如其來的新冠疫情，擾亂了各行各業(yè)，在當(dāng)前我國高質(zhì)量發(fā)展的今天，企業(yè)發(fā)展又迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在此階段企業(yè)不僅要完成“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”從供求角度重新審視產(chǎn)品的必要性，并進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)也應(yīng)該注重自身企業(yè)的管理創(chuàng)新，通過信息化合理展開，助力企業(yè)管理效率提升，從而使企業(yè)相關(guān)者利益最大化。

一、現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)展進(jìn)程

現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)主要經(jīng)過三個(gè)階段，分別為監(jiān)督職能，評價(jià)職能及服務(wù)職能。

(一)監(jiān)督職能

在現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初期，內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)控的組成部分又要對企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行后評價(jià)。它主要是依據(jù)金融法律、法規(guī)、規(guī)章制度、各種計(jì)劃和預(yù)算等，來評定和衡量經(jīng)濟(jì)活動的合法性，合理性以及有效性，并通過檢查被審計(jì)單位是否履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及是否有違反法律和相關(guān)規(guī)定，腐敗和浪費(fèi)，督促企業(yè)按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》建立完善財(cái)務(wù)制度，落實(shí)并有效實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃，揭示企業(yè)發(fā)展中存在的一系列問題，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，提高組織管理能力，實(shí)現(xiàn)組織良好的運(yùn)營管理能力。此時(shí)，內(nèi)部審計(jì)的職能主要集中在監(jiān)督上，在對財(cái)政收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效率等進(jìn)行核查和監(jiān)督方面扮演著重要角色。

(二)評價(jià)職能

評價(jià)職能是審計(jì)監(jiān)督職能衍生出來的另一職能。內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)合定性評估(經(jīng)驗(yàn)判斷，調(diào)查詢問)和定量分析(相關(guān)分析、比率分析、模型構(gòu)建和趨勢分析)，衡量每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)成本費(fèi)用的合理性，評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)收入和費(fèi)用、管理成本和利益分配的真實(shí)性，從而評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營效果，進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并將提出改進(jìn)建議、可行性建議作為工作重點(diǎn)，以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)作用。

(三)服務(wù)功能

現(xiàn)如今，國際內(nèi)部審計(jì)的核心理念和發(fā)展趨勢主要是:內(nèi)部審計(jì)師不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，行使內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和評價(jià)的職能，還要善于解決發(fā)現(xiàn)的問題，更要有意識的將所提出的建議積極的推行下去，并取得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升或經(jīng)營管理不斷改善等即時(shí)結(jié)果。只有這樣才內(nèi)部審計(jì)才能夠再經(jīng)營管理中發(fā)揮最大的作用。

二、內(nèi)部審計(jì)信息化構(gòu)建的發(fā)展階段

根據(jù)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方法及所采用的不同的軟件，理論上將其劃分為四個(gè)階段:

第一階段為通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，主要是采用電腦自帶的辦公軟件對企業(yè)的業(yè)務(wù)及工作流程的合法合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，軟件主要是對審計(jì)工作底稿的編輯及處理工作，在此階段，審計(jì)人員的法規(guī)儲備量有限，不能通過軟件進(jìn)行拓展且內(nèi)部審計(jì)并沒有既定的工作流程，全憑審計(jì)人員在實(shí)踐中摸索，內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用有限。

第二階段，主要是通過對流程進(jìn)行控制的內(nèi)部審計(jì)。在此階段，審計(jì)人員開始采用一些國外開發(fā)的軟件，不僅可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的統(tǒng)計(jì)分析，還可以做一些分析測試工作，以此建立審計(jì)工作的相對標(biāo)準(zhǔn)的一套流程及制式文件。

第三階段，主要是通過對風(fēng)險(xiǎn)的控制來進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。得益于企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建，企業(yè)對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評級并采取相應(yīng)的控制措施，內(nèi)部審計(jì)通過風(fēng)險(xiǎn)評估并運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作，在此階段使用的審計(jì)軟件經(jīng)過長時(shí)間的更新?lián)Q代已經(jīng)更適應(yīng)現(xiàn)今的審計(jì)工作，并能相對完善的進(jìn)行審計(jì)的一系列流程而不是僅僅的處理某一階段。通過審計(jì)的信息化建設(shè)使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以更好地發(fā)揮其對企業(yè)的免疫功能，長遠(yuǎn)來看，構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息平臺是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化展開的主要功效

(一)有助于提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率

隨著現(xiàn)今社會的快速發(fā)展，企業(yè)也在迅速擴(kuò)張，由此帶來的審計(jì)的深度和廣度也成倍增加，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員配備嚴(yán)重缺乏，審計(jì)人員工作壓力巨大，技術(shù)改革與管理創(chuàng)新的需求與日俱增，在此環(huán)境下，計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)可以快速處理企業(yè)會計(jì)信息及內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并自動生成圖表更直觀的體現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營狀況，由此更高效、直觀地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的疑點(diǎn)，當(dāng)場核對可疑數(shù)據(jù)，并有針對性地查驗(yàn)、取證，大幅度提高了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。

(二)有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平有效提升

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能主要體現(xiàn)在審計(jì)成果的合理運(yùn)用上，內(nèi)部審計(jì)信息化主要作用于為審計(jì)人員提供發(fā)現(xiàn)問題的線索并對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。內(nèi)部審計(jì)人員可以把更多的精力用在深度挖掘企業(yè)管理中存在的真實(shí)問題并提出切實(shí)可以的管理建議，持續(xù)關(guān)注被審計(jì)單位對其結(jié)果的應(yīng)用情況，以此來提高各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制，提升管理水平，確保相關(guān)者利益最大化。

四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)中存在的主要問題

內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要依托于信息化建設(shè)，得益于信息技術(shù)平臺本身具有的共享性和實(shí)時(shí)性，內(nèi)部審計(jì)工作得以進(jìn)一步擴(kuò)大工作搜索范圍豐富搜索內(nèi)容，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作量的減少可以讓員工將精力放在更重要的方面例如，數(shù)據(jù)線索分析等，有利于提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量及效率，但是在審計(jì)信息化建設(shè)方面還存在一些問題。

一是企業(yè)審計(jì)人員的專業(yè)性不足。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員往往是和企業(yè)主營業(yè)務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，而不是接受過全日制審計(jì)系統(tǒng)教育的專業(yè)人員，這就造成了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員知其然而不知其所以然，僅僅照本宣科式的使用傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法，在審計(jì)模式突然更新?lián)Q代后，不能迅速適應(yīng)使用審計(jì)軟件，導(dǎo)致無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高質(zhì)處理，無法達(dá)到提高審計(jì)效率的效果。

二是傳統(tǒng)審計(jì)線索消失。眾所周知，審計(jì)工作主要是從發(fā)現(xiàn)及分析查證審計(jì)線索入手，以往審計(jì)時(shí)，賬實(shí)是否相符，賬證是否相符，賬賬是否相符，賬表是否相符，賬實(shí)是否相符等都是審計(jì)重點(diǎn)查看的部分，但隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，會計(jì)工作大大簡化，以前需要多次重復(fù)錄入并相互印證的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在僅僅需要一次錄入，再通過勾稽關(guān)系直接生成報(bào)表，在整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值鏈上，所有的信息都是通過一次輸入便可進(jìn)行多重處理，導(dǎo)致傳統(tǒng)審計(jì)線索消失。

三是審計(jì)軟件的開發(fā)者不能于實(shí)際使用者進(jìn)行及時(shí)有效溝通。正如審計(jì)軟件的推銷者(俗稱商務(wù))，并不懂業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)開發(fā)等，審計(jì)軟件的實(shí)際開發(fā)者也并不是有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員，甚至很少接觸審計(jì)業(yè)務(wù)，多數(shù)是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及軟件開發(fā)相關(guān)專業(yè)的，所以行業(yè)間的壁壘有可能使他們開發(fā)出的軟件并不適用現(xiàn)場審計(jì)工作。而現(xiàn)實(shí)生活中，軟件開發(fā)人員及審計(jì)人員不能有效的進(jìn)行溝通與反饋，甚至可以說是脫節(jié)的，不能互通互融，促進(jìn)審計(jì)軟件進(jìn)一步適用，更新升級等。

四是企業(yè)重視度不夠。由于內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用基本屬于“潤物細(xì)無聲”類型，不能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生立竿見影的效果，哪怕是出現(xiàn)了“安然”“世通”等一系列經(jīng)濟(jì)丑聞后美國出臺塞班斯法案，國家也針對其出具了一系列法律法規(guī)明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)配備審計(jì)人員并健全審計(jì)制度，企業(yè)仍然對內(nèi)部審計(jì)重視不夠，“重視喊在嘴上，支持只在紙上”的現(xiàn)象普遍存在，致使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)無論從組織架構(gòu)還是人員構(gòu)成都存在嚴(yán)重的“先天不足”和“營養(yǎng)不良”情況，本身內(nèi)部審計(jì)的開展就步履維艱，再需要企業(yè)投入資金開展內(nèi)部審計(jì)信息化，簡直是天方夜譚。

五、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

基于當(dāng)前的企業(yè)信息化環(huán)境，全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人需要著力在以下幾點(diǎn):

一是提高審計(jì)人員執(zhí)業(yè)能力。在信息化技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)管理逐漸融合"大數(shù)據(jù)"及"互聯(lián)網(wǎng)+"等思想，審計(jì)工作也順勢從傳統(tǒng)的手工審計(jì)模式向信息化審計(jì)模式轉(zhuǎn)變，信息化軟件在不斷的更迭創(chuàng)新，會計(jì)審計(jì)功能逐年優(yōu)化，對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員來說，必須加強(qiáng)對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，并著重學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)軟件的相關(guān)應(yīng)用知識，例如數(shù)據(jù)收集錄入以及歸集分析等操作。內(nèi)部審計(jì)人員只有徹底了解并且能夠熟悉運(yùn)用這些現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能后，才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。

二是進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。就目前而言，很多企業(yè)的內(nèi)部控制形同虛設(shè)，一擊即潰，在傳統(tǒng)手工內(nèi)部審計(jì)開展時(shí)控制測試首先無法通過，給內(nèi)部審計(jì)帶來很多額外的工作量，審計(jì)信息化建設(shè)一樣存在這個(gè)問題。因此，信息化系統(tǒng)初步的開發(fā)階段，需要進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，對于企業(yè)各個(gè)控制節(jié)點(diǎn)問題逐一進(jìn)行分析考慮，包括但不限于對業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的歸集、整理及認(rèn)定等，最好能形成企業(yè)內(nèi)部控制手冊。換言之，企業(yè)著手建設(shè)信息化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)時(shí)，就需要有針對性的制定一系列的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，以此推動企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。

三是完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。由于企業(yè)之間的差異性，如行業(yè)類別，公司規(guī)模等，建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化時(shí)，需要在第三方開發(fā)的模板基礎(chǔ)上再進(jìn)行進(jìn)行修改完善，以此更加契合企業(yè)實(shí)際情況。于此同時(shí)，企業(yè)在審計(jì)信息化建設(shè)中通常會全面搜集企業(yè)相關(guān)的政策導(dǎo)向，管理規(guī)定，業(yè)界動態(tài)等，并將其收錄至企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的資料庫中，除此之外，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員還應(yīng)在案例庫中添加同行業(yè)的成功案例，并對其審計(jì)報(bào)告、審計(jì)方案等進(jìn)行充分、詳盡的整理、分析與歸納，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的成熟度，并在企業(yè)信息化審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行期間后，持續(xù)留存開展的審計(jì)案例，以此創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部審計(jì)案例庫，持續(xù)改進(jìn)，使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的技術(shù)可以持續(xù)改進(jìn)，再配套建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度及規(guī)范的工作流程，使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化管理可以有章可循。除此之外，企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)還需要具備豐富的審計(jì)法規(guī)庫、人才庫、方法庫等，才能滿足企業(yè)的各項(xiàng)審計(jì)作業(yè)及日常管理工作的需要，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化。

四是與企業(yè)其他信息化平臺互融互通。在企業(yè)現(xiàn)代管理體系中，信息化不僅作用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，也在業(yè)財(cái)融合等方面起到了巨大的作用。但是往往這些軟件都是相互獨(dú)立的，如果審計(jì)信息化系統(tǒng)自成一體，那么他將會成為一個(gè)孤島，很快就被企業(yè)管理者棄之如敝履，只有和企業(yè)其他信息化平臺，如OA，釘釘?shù)溶浖ト诨ネ?，或者直接嵌入，才能最大限度保障其持續(xù)運(yùn)行。通過對其的運(yùn)用，不但能夠進(jìn)行業(yè)財(cái)?shù)膶?shí)時(shí)管控還能最大限度節(jié)省工作量，不用重復(fù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)紅燈信號，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，更好的助力企業(yè)發(fā)展。

六、結(jié)語

本文筆者從現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)展進(jìn)程出發(fā)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要內(nèi)容和信息化展開的作用以及存在的主要問題及信息化建設(shè)的有效策略等四個(gè)方面闡述了企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性，對于企業(yè)管理工作有非常重要的作用。C

引用出處

[1]彭麗諺.在信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作探討[J].知識經(jīng)濟(jì)，2016(19):92-93.

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