中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理“零庫存”策略

文/聞銘李百慧

中小電力設(shè)備企業(yè)實施物料管理“零庫存”策略可以有效提高企業(yè)庫存材料的供應(yīng)效率和流動資金的周轉(zhuǎn)率，減少庫存總成本，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。本文對惠州市易電新能科技公司物料管理中存在的問題進(jìn)行分析，對此提出相應(yīng)的策略。

1.引言。

“零庫存”，顧名思義，在合理的周期內(nèi)企業(yè)通過協(xié)調(diào)產(chǎn)品供需關(guān)系，根據(jù)需求進(jìn)行精準(zhǔn)供應(yīng)，將庫存數(shù)量控制到最佳，從而實現(xiàn)企業(yè)對物料儲備“零庫存”的管理方式。與傳統(tǒng)的庫存管理方法相比，“零庫存”策略是迎合市場經(jīng)濟的結(jié)果，既可以減少物料的倉儲成本和財務(wù)資金的占用，又可減少庫存物料的跌價損失和報廢風(fēng)險。具體來說，物料的庫存成本包括場地租金、管理費用、人力成本、設(shè)備維護(hù)以及折損等。實行“零庫存”策略可以有效降低物料的庫存成本，提高企業(yè)在實際運營過程中對物料管控的工作效率。同時也讓電力企業(yè)對原材料的管理更具時效性，并且降低了對原材料管理的難度[1]。從另一角度看，原材料的庫存會把一部分現(xiàn)金流轉(zhuǎn)化為固定財產(chǎn)，降低了電力企業(yè)對現(xiàn)金流的利用率，延長電力企業(yè)的生產(chǎn)運作周期。而“零庫存”的應(yīng)用可以顯著降低原材料對企業(yè)資金占用的比例，從而讓企業(yè)有更多流動資金投入到其它核心的業(yè)務(wù)當(dāng)中，提高資金的使用效率和同行競爭優(yōu)勢。在物料倉儲過程中，物料的數(shù)量會受到市場經(jīng)濟、供需關(guān)系等條件的影響實時變化。物料的價值會隨著庫存時間的推移而貶值，也會受人為或自然因素影響產(chǎn)生損耗。相較于其它，電力設(shè)備企業(yè)物料的價值更容易因市場因素影響而折貶，其特點是流動性差，耗用過多的倉儲成本且變現(xiàn)渠道單一，變現(xiàn)能力低下。“零庫存”優(yōu)勢在于，通過控制物料的信息流，把物料的數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)，有效減少倉儲成本支出，使電力企業(yè)的現(xiàn)金流保持較高活性，同時降低市場因素對物料價值的影響。

2.中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理存在的問題

2.1物料管理信息化程度低，紙質(zhì)臺賬導(dǎo)致賬實不符。中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理信息化程度低?；葜菔幸纂娦履芸萍脊荆ㄒ韵潞喎Q易電公司）物料管理的數(shù)據(jù)記錄，缺乏應(yīng)有的信息設(shè)備而時效性低，不能同步更新，各個部門不能及時查看最新的物料數(shù)據(jù)。倉管人員通過手工輸入物料出入庫及在庫數(shù)據(jù)，工作量大，效率低，出錯率高，許多信息記錄仍停留紙質(zhì)臺賬的形式。該公司主要生產(chǎn)UPS不間斷電源、新能源充電樁以及數(shù)據(jù)中心等產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的零部件種類多、數(shù)量大，小到一枚螺絲，大到一個機箱都需要進(jìn)行詳細(xì)庫存數(shù)據(jù)記錄。紙質(zhì)臺賬會導(dǎo)致庫存記錄和實際物料數(shù)據(jù)不能實時匹配，且紙質(zhì)臺賬容易缺失，增加了信息傳輸?shù)牟淮_定性。實操中倉管人員因無法掌握倉庫物料實際耗用情況，容易出現(xiàn)記錄在臺賬上的物料，實際在庫房內(nèi)無法找到的情形。

2.2物料庫存儲備結(jié)構(gòu)不合理。中小電力設(shè)備企業(yè)管理層對物料管理的重視度低，缺少系統(tǒng)思考的能力。易電公司的庫存管理人員只是粗略地把物料分為：常規(guī)物料、關(guān)鍵物料、半成品和成品。對于物料的安全庫存并未在采購和訂單下達(dá)前進(jìn)行科學(xué)預(yù)判，僅憑經(jīng)驗、訂單來確定，使得物料的安全庫存過高，造成庫存積壓。而其生產(chǎn)的產(chǎn)品多數(shù)為定制，即每一批產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)不同。訂單的特殊性導(dǎo)致該公司每次進(jìn)料不盡相同，對物料的需求隨機性大，會根據(jù)訂單需求確定當(dāng)前的產(chǎn)量。當(dāng)市場需求變化時，倉管人員并未根據(jù)實際庫存進(jìn)行科學(xué)合理采購，忽略了物料與訂單之間的聯(lián)系，導(dǎo)致每種物料采購量過多，供需不平衡，積壓時間長，損耗高，且易報廢。

2.3管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。易電公司物料管理人員未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過物料管理的相關(guān)知識，甚至對于物料管理的基本分類原則和標(biāo)準(zhǔn)都不熟悉。且學(xué)習(xí)能力差，對新引進(jìn)的金蝶K3系統(tǒng)僅僅停留在查詢物料的庫存狀態(tài)和日常操作系統(tǒng)進(jìn)行出入庫的管理。對于系統(tǒng)中具備物料統(tǒng)計分析功能以及安全庫存過低的各種報警功能尚未熟練運用。

3.中小電力設(shè)備企業(yè)物料管理“零庫存”策略

3.1實行供應(yīng)商管理庫存模式。供應(yīng)商管理庫存（VMI）從企業(yè)基于高效客戶響應(yīng)和快速響應(yīng)發(fā)展而來，注重供應(yīng)鏈企業(yè)間合作共贏。實行VMI模式，首先可以進(jìn)行雙向信息交流。供需雙方庫存、需求、耗用等數(shù)據(jù)在對接的系統(tǒng)平臺上實時共享，將上下游企業(yè)進(jìn)行合理銜接，減少信息不對稱和重復(fù)，以及信息互相博弈的現(xiàn)象，實現(xiàn)雙贏。其次，VMI模式可以有效縮短采購提前期，上游企業(yè)能共享下游企業(yè)的信息，及時保障下游企業(yè)的物料供應(yīng)，使得上下游企業(yè)的供給量和需求量差距越來越小，而下游企業(yè)的庫存資金能相應(yīng)減少，流動資金周轉(zhuǎn)率相應(yīng)提高。

3.2完善物料倉儲管理制度，提高物料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。針對物料儲備結(jié)構(gòu)不合理，中小電力設(shè)備企業(yè)應(yīng)積極完善物料倉儲管理制度，對各崗位進(jìn)行明確分工。首先，要為物料管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并按標(biāo)準(zhǔn)流程操作。其次，在定崗作業(yè)的基礎(chǔ)上，對物料管理人員進(jìn)行庫存管理專業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方式要靈活，劃分好層次和專業(yè)，使其具備與物料管理相匹配的專業(yè)素養(yǎng)。同時，通過企業(yè)文化的培訓(xùn)來加強員工對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同感，并以公平公正的獎懲機制來激勵員工。此外，對于物料采購，應(yīng)加強監(jiān)管力度，對物流運輸進(jìn)行科學(xué)的記錄，建立完善的監(jiān)管與獎懲機制，規(guī)范工作人員的行為[2]。以便當(dāng)出現(xiàn)問題時，企業(yè)可迅速反應(yīng)，相關(guān)人員可及時追蹤流通的各個環(huán)節(jié)，迅速確定問題產(chǎn)生的節(jié)點，及時問責(zé)與補救，達(dá)到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

3.3加強庫存信息化建設(shè)。企業(yè)管理的關(guān)鍵是掌握實時信息，擁有一套全面的物料管理系統(tǒng)非常關(guān)鍵，先進(jìn)的物料管理系統(tǒng)能夠讓決策者實時了解市場動態(tài)，以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的變化[3]。中小電力設(shè)備企業(yè)可以引入無線射頻識別系統(tǒng)，提高物料管理的入庫效率，運用電子標(biāo)簽，通過RFID，錄入物料信息的同時，進(jìn)行快速分類，提高物料管理的識別效率。此外，企業(yè)還可以對物料庫存管理模塊化、信息查詢模塊化，便于倉儲物料的報表統(tǒng)計和與物料相對應(yīng)的存儲地點、存儲量、管理人員的查詢[4]。運用EDI系統(tǒng)則可有效降低人工作業(yè)的差錯率，全面提升電力設(shè)備企業(yè)的信息化覆蓋范圍，節(jié)省人力成本。

4.總結(jié)。

總之，中小電力設(shè)備企業(yè)采用“零庫存”策略進(jìn)行物料管理時，應(yīng)根據(jù)自身實際來選擇與創(chuàng)新，全面分析該策略和企業(yè)的適配程度與方案，既要考慮庫存的合理性,避免物資的短缺，又要防止庫存積壓，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。C

引用出處

[1]張梅.電力企業(yè)物料管理中“零庫存”管理模式的應(yīng)用分析[J].技術(shù)與市場,2020,27(12):171-173.

[2]葉冬密.電網(wǎng)企業(yè)物料管理內(nèi)控問題研究[D].廈門大學(xué),2017.

[3]王曉東.試論供電企業(yè)物料零庫存的管理方案[J].科風(fēng),2013(17):236.

[4]丁雅芳.供應(yīng)鏈管理下的發(fā)電企業(yè)物料庫存控制效果研究[D].華北電力大學(xué),2015.