城市軌道交通運營物資采購管理模式研究

文/章錚

城市軌道交通作為當下市民出行最為重要的交通方式之一，其有著綠色環(huán)保、高效準時的優(yōu)點，同時也為改善城市擁堵作起到了重要的促進作用。而對于城市軌道交通公司來說，最基礎的管理工作即是對物資采購的管理，若想提高自身的經營管理水平，就需要不斷對自身的物資采購管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，并充分發(fā)揮互聯(lián)網時代下數字信息化技術手段的作用，為城市軌道交通公司獲取更多的經濟效益。本文首先簡要闡述城市軌道交通運營物資采購管理的基本內涵，分析當前城市軌道交通運營物資采購管理模式中存在的問題，并提出相應的改善措施。隨著國家加大對城市軌道交通的建設力度，城市軌道交通公司在獲得了充足的發(fā)展機遇的同時，也面臨著更多的競爭壓力與挑戰(zhàn)。作為方便市民出行、改善城市交通擁堵的工具，城市軌道交通公司主要是為廣大市民提供快捷、安全的交通服務，因此其本質上屬于公益項目。由于受到國家票價政策的限制，因此我國大部分城市軌道交通公司處于入不敷出的經營狀況，甚至需要政府對其提供專項資金來彌補虧損，這不僅嚴重阻礙了城市軌道交通的發(fā)展腳步，更給當地政府帶來了額外的財務壓力。隨著城市軌道交通線路數量、規(guī)模的不斷增加，城市軌道交通公司的財政壓力也隨之增大，在新形勢下，城市軌道交通公司必須對自身的物資采購管理模式進行創(chuàng)新，從而實現對自身資源的合理分配，為我國城市軌道交通事業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

1.城市軌道交通運營物資采購管理的基本內涵

隨著我國已正式步入互聯(lián)網+時代，城市軌道交通公司為了提高自身的現代化水平，就需要及時對自身的物資采購管理模式進行改革與創(chuàng)新，從而更加適應當前的社會經濟發(fā)展趨勢。在互聯(lián)網+背景下，城市軌道交通公司首先應改革與創(chuàng)新自身的物資采購管理模式，提高自身物資采購管理工作的現代化與信息化程度，從而保障城市軌道交通公司的穩(wěn)定長遠發(fā)展。城市軌道交通公司利用互聯(lián)網信息技術手段，建立物資采購信息交流管理平臺，不僅可以徹底顛覆城市軌道交通公司傳統(tǒng)的物資采購管理方式，同時也可以強化城市軌道交通公司與物資供應商之間的交流，及時獲取生產經營所需物資的最新市場行情、價格變動等信息，從而制定更有針對性的物資采購計劃，進而達到成本最小化、經濟效益最大化的目的，保證城市軌道交通運營物資采購管理的效率與質量。

2.城市軌道交通運營物資采購管理模式中存在的問題

2.1 城市軌道交通運營物資采購管理機制缺乏科學性。就目前來看，我國大部分城市軌道交通公司的物資采購管理機制都或多或少地存在一些問題，究其原因，在于城市軌道交通公司物資采購工作的特殊性。目前，我國城市軌道交通公司普遍采用單線運營時期與網絡化運營時期采購的物資采購管理模式，雖然這種方式已經在城市軌道交通公司內沿用了多年，但在當前的互聯(lián)網+背景下，這種方式不僅不利于城市軌道交通公司物資采購管理模式的創(chuàng)新，同時也在一定程度對城市軌道交通公司的成本管理工作造成影響。許多城市軌道交通公司并沒有隨著時代的變化而對自身的物資采購管理機制進行優(yōu)化與創(chuàng)新，并未建立一體化的集中物資采購管理模式，其原有的物資儲存、物資管理等機制也無法滿足城市軌道交通公司現代化的發(fā)展需求，甚至對城市軌道交通公司的正常生產經營造成不良影響。

2.2 城市軌道交通運營物資采購方式落后。在傳統(tǒng)的物資采購管理模式下，城市軌道交通公司在進行物資的采購時需要經歷多個環(huán)節(jié)，包括首先根據物資需求制定物資采購計劃，進行物資的市場調研、綜合考慮多個供應商的價格、購買、運輸等。這種傳統(tǒng)的物資采購管理模式環(huán)節(jié)眾多且環(huán)環(huán)相扣，不僅需要多個部門與工作人員的參與，浪費大量的人力資源成本，同時如果各個環(huán)節(jié)之間的銜接不夠順暢的話，還會造成物資采購效率的低下，造成時間成本的浪費，不利于城市軌道交通公司的現代化發(fā)展。在如今互聯(lián)網+時代各行各業(yè)追求高效發(fā)展的背景下，生產效率是任何一個公司、機構提升自身競爭力的根本，因此城市軌道交通公司為了提高生產經營的效率，就必須提高物資采購環(huán)節(jié)的效率，但一些城市軌道交通公司仍舊沿用傳統(tǒng)的物資采購管理模式，不僅嚴重拖慢了物資采購的效率，同時也對城市軌道交通公司的整體生產運營造成不良影響，并且一些城市軌道交通公司缺乏對互聯(lián)網信息技術的運用，缺乏應用互聯(lián)網信息技術對物資采購管理的創(chuàng)新。

2.3 城市軌道交通運營物資采購過程管控不嚴格。為了充分提高城市軌道交通運營物資采購管理模式的實效，城市軌道交通公司應嚴格監(jiān)督與管理物資采購的過程，并建立統(tǒng)一、嚴格的物資采購管理制度?，F階段，大多數的城市軌道交通公司雖然加強了對物資采購規(guī)劃、物資采購價格、物資采購方式等的監(jiān)管，但卻缺乏對物資采購過程的管控，或是缺乏應有的監(jiān)管力度，這樣不僅容易造成物資采購人員在物資采購過程中徇私舞弊、“吃回扣”等，同時會導致城市軌道交通公司的資金使用效率低下。城市軌道交通公司的相關領導應積極在互聯(lián)網技術應用的基礎上，創(chuàng)新對物資采購過程、物資采購部門工作人員的監(jiān)督管理辦法，從而及時發(fā)現城市軌道交通公司物資采購過程中存在的各種問題，將物資采購人員貪污腐敗等現象扼殺在搖籃中，避免自身資金的不必要流失。

3.城市軌道交通運營物資采購管理模式創(chuàng)新措施

3.1 提升物資采購能力以及管理水平。城市軌道交通公司的相關領導者應充分意識到傳統(tǒng)物資采購管理模式中對于供應商的選擇方式不合理問題的嚴重性，并積極采取針對性的處理措施，突破供應商選擇模式的局限性。另外，還應結合互聯(lián)網信息技術建立一個統(tǒng)一、規(guī)范的供應商篩選系統(tǒng)，從而可以結合自身的實際物資需求與市場價格選擇最佳的物資供應商，對于供應商的選擇應秉承著大膽、創(chuàng)新、綜合性考慮的原則，而不是僅僅與以往有過合作的供應商進行交易。在利用互聯(lián)網信息技術完成對供應商的選擇后，城市軌道交通公司還應利用大數據技術等信息化技術手段對，物資采購管理的其他環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新，從而提高城市軌道交通公司的物資采購能力。另外，切忌盲目進行物資的采購，應通過大數據技術對自身企業(yè)各個部門的實際物資種類、物資數量、物資標準等方面的需求進行統(tǒng)一的匯總與分析，以此來制定縝密、詳細、有針對性的物資采購計劃，避免出現傳統(tǒng)物資采購模式中物資采購數量受物資采購人員主觀判斷影響的等問題。

3.2 創(chuàng)新物資采購方式。在互聯(lián)網+背景下，越來越多的現代化管理手段被開發(fā)出來，城市軌道交通公司應對其進行充分的利用，對自身的傳統(tǒng)物資采購方式進行優(yōu)化與革新，從而滿足互聯(lián)網+時代城市軌道交通公司的現代化發(fā)展需求。例如，2019年福州地鐵集團有限公司運營事業(yè)部根據采購流程制度搭建物資電子采購平臺，實現供應商進行網上注冊、報價、開標，供應商通過加密賬號登錄平臺進行報價，設有專門的采購開標室并配備監(jiān)控錄音設備，采購人員全程無法接觸，采購過程資料保密、安全，不僅提升了采購工作效率，而且有效降低了廉政風險。城市軌道交通公司還可以通過互聯(lián)網信息技術手段建立物資采購信息化綜合平臺，并利用該平臺實現對物資市場價格的收集、分析與比對，從而幫助城市軌道交通公司的領導者對物資的市場價格以及未來變化趨勢有更加直觀的了解，并且，該平臺還應具備供應商信用情況與物資物流運輸進度等信息的實時查詢，從而便于城市軌道交通公司領導制定更加具有針對性的供應商選擇方案與物資使用方案。城市軌道交通公司領導者應發(fā)揮信息化技術手段在物資采購方式創(chuàng)新中的指導作用，將以往多環(huán)節(jié)、階段式的物資采購方式轉變?yōu)橐惑w化的物資采購模式，減少了各個環(huán)節(jié)之間等待的時間成本，并有效縮減了傳統(tǒng)采購方式所需的人力資源成本，幫助企業(yè)獲得更大的經濟效益。

3.3 加強物資采購監(jiān)督。對于城市軌道交通公司來說，物資采購環(huán)節(jié)往往是最容易出現人員以權謀私的重點環(huán)節(jié)，在以往的城市軌道交通公司物資采購模式中，與供應商之間的溝通交流與價格談判等都是需要通過物資采購人員這一中間環(huán)節(jié)，這就造成了供應商與城市軌道交通公司領導之間的信息不對稱性，也導致許多物資采購人員在此環(huán)節(jié)中貪污城市軌道交通公司的資金，或是徇私舞弊，收取供應商的“好處”而與一些價格高昂、供貨質量不達標的供應商進行交易。這種情況會導致城市軌道交通公司產生不必要的物資采購成本浪費，進而對城市軌道交通公司的整體生產經營造成影響。通過互聯(lián)網信息技術，城市軌道交通公司可以有效加強自身的物資采購監(jiān)督力度，提高物資采購過程的透明性，各個供應商的信用、供貨價格等數據都可以實時地上傳到城市軌道交通公司領導者的手中，有效減少了物資采購人員從中“吃回扣”等問題的發(fā)生。城市軌道交通公司應及時制定嚴格的物資采購管理制度，并對物資采購人員的工作情況進行考核，當發(fā)現有物資采購人員存在違法違規(guī)操作或徇私舞弊現象時，應對其進行嚴格懲處，必要時追究其法律責任，從而保證城市軌道交通公司物資采購管理的健康發(fā)展。

結語

綜上所述，物資采購管理對于城市軌道交通公司的穩(wěn)定運營與健康發(fā)展來說具有至關重要的意義，因此在互聯(lián)網+背景下，各城市軌道交通公司的領導應充分結合信息化技術手段，對自身的物資采購管理模式與方式方法進行創(chuàng)新與優(yōu)化，并加強對物資采購的監(jiān)督與管理，進一步推動我國城市軌道交通事業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。C