周麗榮
(遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
在業(yè)財(cái)融合的大背景之下,高等院校在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)的過程中,要充分了解新時(shí)代之下高校財(cái)務(wù)管理面臨的重大挑戰(zhàn)。通過科學(xué)財(cái)務(wù)管理流程的制定,更加精準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)現(xiàn)代化的管理資源,這樣既可以強(qiáng)化資金管理的安全性,也可以通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同發(fā)展,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)的科學(xué)建設(shè)。所以,本文將研究重點(diǎn)放在高校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化之中,在了解業(yè)財(cái)融合基本概念的同時(shí),對(duì)全新的路徑進(jìn)行分析,從而更加精準(zhǔn)的提升高等院校的財(cái)務(wù)管理水平。
在對(duì)本課題內(nèi)容進(jìn)行探究的過程中,首先要弄清什么是業(yè)財(cái)融合,探究這一內(nèi)容需要哪些理論支撐等,這樣可以通過理論完善,使得內(nèi)容研究更加精準(zhǔn)、科學(xué)。因此,這一部分內(nèi)容,我們將探討業(yè)財(cái)融合以及高校財(cái)務(wù)管理的理論內(nèi)容,以期達(dá)到良好的研究效果。
對(duì)于業(yè)財(cái)融合來講,我們主要對(duì)業(yè)和財(cái)代表的不同內(nèi)容進(jìn)行分析。對(duì)于企業(yè)來講,不僅僅局限于業(yè)務(wù)內(nèi)容的開展與創(chuàng)新,也強(qiáng)調(diào)企業(yè),高校等社會(huì)主體家庭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行把握的過程中,對(duì)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,保障各地的正常運(yùn)轉(zhuǎn),既要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,要將其細(xì)化到具體的運(yùn)作方案之中。而業(yè)財(cái)融合中的財(cái),也不單單指的是財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)管理。而是在發(fā)展的過程中,要通過精準(zhǔn)的分析記錄和展現(xiàn),更好地對(duì)個(gè)體的經(jīng)營(yíng)狀況和具體成果進(jìn)行反映。通過未來實(shí)際運(yùn)作情況的預(yù)測(cè),更加精準(zhǔn)的對(duì)財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化,合理控制各類財(cái)務(wù)關(guān)系。所以,業(yè)財(cái)融合應(yīng)當(dāng)通過多項(xiàng)內(nèi)容的雙向反饋,制定良好的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,從精細(xì)化管理等不同視角出發(fā)。進(jìn)一步的對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)價(jià)值的最大化目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),在對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行實(shí)施的過程中,也要注重相關(guān)原則的落實(shí)。首先,要注重全面性原則的展現(xiàn),從全面化的角度入手,對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源競(jìng)爭(zhēng)性進(jìn)行分析。其次,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施也要具有一定的實(shí)際操作性,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,高校的實(shí)際情況。最后,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要把握因地制宜的原則。根據(jù)高校不同的情況,設(shè)定多元化的管理方案,從而理清業(yè)財(cái)融合的基本思路,對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行全面提升。
從業(yè)財(cái)融合基本屬性的角度可以看出,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),將其廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作之中,從而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行優(yōu)化。作為一種新型的管理模式,具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值。比如,美國(guó)集團(tuán)福特等公司積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),大大提升了財(cái)務(wù)管理效率和信息提供質(zhì)量。首先,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以更好地貫徹落實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等不同視角出發(fā),更加精準(zhǔn)地促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效聯(lián)系,保障了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效發(fā)展。其次,完善業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí),也可以為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的全面優(yōu)化提供良好的支撐。通過財(cái)務(wù)收支資金運(yùn)作等相關(guān)資源的整合,更好地推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式的展現(xiàn),也可以推動(dòng)現(xiàn)代價(jià)值管理理念的優(yōu)化。在高校內(nèi)部可以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈,可以促進(jìn)多種財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建。
高等院校積極注重財(cái)務(wù)管理效果的鞏固,從內(nèi)部控制信息技術(shù)、優(yōu)化環(huán)境等不同視角出發(fā),對(duì)現(xiàn)代化的信息管理資源進(jìn)行整合,取得了一定的成效。但是,從目前來看,全新背景之下高校財(cái)務(wù)管理還存在一些問題,不能更好的展現(xiàn)良好的業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)。所以,了解高校財(cái)務(wù)管理中的基本內(nèi)容十分重要。具體來講,問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)不同的層面:
高等院校在對(duì)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作進(jìn)行開展的過程中,很多機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要按照不同的職能來進(jìn)行展現(xiàn)。不同部門的職責(zé)有著很大的不同,為了提升工作效率,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間較為獨(dú)立,不能有效地展現(xiàn)具體的協(xié)同性,從工作內(nèi)容、工作目標(biāo)設(shè)定層面來看,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)開展也存在重大阻礙。比如,財(cái)務(wù)人員主要的工作重點(diǎn)在于資金活動(dòng)開展合法合規(guī)性的探索層面。而業(yè)務(wù)人員則主要對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行優(yōu)化。所以,業(yè)財(cái)融合的工作落實(shí),沒有過多的資源條件進(jìn)行支撐,二者之間的工作差異性較大,使得財(cái)務(wù)管理的工作創(chuàng)新存在較大阻礙。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,也推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。尤其是在對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的過程中,可以充分推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的科學(xué)融合。但是,從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的使用系統(tǒng)不同,所以在對(duì)各類資源進(jìn)行共享的過程中,沒有通過信息整合,更加精準(zhǔn)的對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化。很多信息的共享存在較大權(quán)限設(shè)置,不同部門可能使用的系統(tǒng)是不同的,無法通過現(xiàn)代技術(shù)的拓展,將各部門之間的信息進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和更換。財(cái)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)不是單純地信息化,而是從電算化,信息化到智能化的發(fā)展。
從管理體系構(gòu)建的角度來看,高等院校按照具體的內(nèi)部控制規(guī)范,構(gòu)建了完善的管理制度。但是,很多情形之下,內(nèi)部控制的應(yīng)用流于表面,沒有全面的展現(xiàn)于各項(xiàng)工作部署之中,不能全面的對(duì)整體的工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行全面的提升。一方面,高等院校內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境需要凈化,尤其是要明確內(nèi)部控制管理制度的基本內(nèi)容。很多工作人員在工作過程中,對(duì)制度構(gòu)建以及制度落實(shí)有一些推脫抵觸情緒。其次,內(nèi)部控制管理的基本內(nèi)容并不科學(xué)規(guī)范,沒有充分對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施流程,職權(quán)界定進(jìn)行全面明確,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能也沒有全面地發(fā)揮。最后,從全面化的角度考量,業(yè)財(cái)融合的發(fā)展缺乏內(nèi)部控制范圍的界定,沒有把極簡(jiǎn)債務(wù)、科研經(jīng)費(fèi)等相關(guān)內(nèi)容納入到整體的控制管理之中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控等工作不重視,也就影響了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展。
為了更加精準(zhǔn)的探索全面化的業(yè)財(cái)融合新模式,從不同視角入手,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的基本方向進(jìn)行精準(zhǔn)把握非常重要。要通過管理會(huì)計(jì),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流業(yè)務(wù)流信息流的共享,這樣可以通過現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的精準(zhǔn)探索,使得財(cái)務(wù)管理工作可以在業(yè)務(wù)流程的支撐之下,加強(qiáng)深層次流程的梳理。所以,重點(diǎn)把握業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)與完善十分重要。具體來講,策略主要展現(xiàn)在以下幾個(gè)不同的層面:
通過管理會(huì)計(jì),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合可以更好地踐行全新的管理理念,要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)管理工具,對(duì)財(cái)務(wù)資源的共享目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)過程中,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,結(jié)合各項(xiàng)工作的基本需求,明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過內(nèi)容梳理,更好的構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)流程。通過動(dòng)態(tài)監(jiān)控,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的科學(xué)發(fā)展。尤其是要把握財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)深度融合的管理模式。比如,在對(duì)完善化的制度體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,明確財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的方向,使多個(gè)部門之間的信息工作共享更加深入,這對(duì)于高等院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善也具有重要影響。
在對(duì)新的管理模式進(jìn)行展現(xiàn)的過程中,也要加強(qiáng)學(xué)校業(yè)務(wù)流程的全程參與。通過財(cái)務(wù)信息的快速共享,對(duì)海亮信息進(jìn)行篩選。從長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的角度入手,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的完善。通過各部門信息的整合,使高校財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化,可以充分對(duì)會(huì)計(jì)核算等技術(shù)進(jìn)行拓展,對(duì)大數(shù)據(jù),云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用。通過可視化語言等核算技術(shù)的軟件,推動(dòng)電子發(fā)票合同數(shù)據(jù)的整合,使資源鏈的傳輸更加精準(zhǔn)。
在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行展現(xiàn)的過程中,要明確具體的管理目標(biāo)。通過正確引導(dǎo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作方向的精準(zhǔn)把握。整體的管理模式是開放式的,可以通過傳統(tǒng)限制的突破,更好地把握高效率財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)踐。比如,在對(duì)當(dāng)年預(yù)算進(jìn)行把握的過程中,要加強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化,進(jìn)一步的對(duì)具體的資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化。尤其是在投資的過程中,要了解具體的財(cái)務(wù)環(huán)境,使整體的投資效果更加科學(xué)。整體的流程要遵循發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,解決問題的方向,從思路的設(shè)計(jì)到最終的分析判斷以及流程實(shí)踐都要做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)最終的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,作出一定的總結(jié)和改進(jìn)。要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),對(duì)學(xué)校的發(fā)展情況進(jìn)行深入分析和把握,從而開發(fā)探索適合高等院校財(cái)務(wù)管理以及業(yè)財(cái)融合的基本思路。比如在新的大背景之下,可以將財(cái)務(wù)協(xié)作與業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行同步處理,更好地利用現(xiàn)代化的工作模式,打破時(shí)間與空間的限制,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)咨詢以及電子交易政務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。在很大程度上打破了原有的組織發(fā)展模式。
與此同時(shí),注重財(cái)會(huì)人員、業(yè)務(wù)人員自身綜合素質(zhì)的提升,既要了解會(huì)計(jì)審計(jì)的相關(guān)知識(shí),也要從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的角度出發(fā),科學(xué)把握具體的管理規(guī)劃。通過決策學(xué)習(xí)的整合,使業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理可以貫穿到整個(gè)工作的流程之中。例如,在對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行把握的過程中,首先要進(jìn)行預(yù)算申報(bào),對(duì)流程進(jìn)行審批。進(jìn)入到預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)之后,進(jìn)一步的對(duì)費(fèi)用的具體情況進(jìn)行分析。最終,通過層層審批,達(dá)到一定的預(yù)算目標(biāo)。另外,在具體探索的過程中,可以持續(xù)性地與銀行、政務(wù)、軟件公司等進(jìn)行合作,精準(zhǔn)的對(duì)智慧校園進(jìn)行構(gòu)建。比如,對(duì)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行引進(jìn),更好地對(duì)大數(shù)據(jù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化。通過信息數(shù)據(jù)的歸納預(yù)測(cè)和總結(jié),對(duì)高校的具體動(dòng)態(tài)內(nèi)容進(jìn)行整合,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,從而通過智能軟件的維護(hù)與應(yīng)用,更好地提升預(yù)警管理水平。因此在具體探索過程中充分把握業(yè)財(cái)融合的基本思想,也要注重現(xiàn)代人才的引進(jìn)。在精準(zhǔn)分析辦學(xué)理念內(nèi)外環(huán)境情況的同時(shí),促進(jìn)高校教育改革,從而加強(qiáng)高等院校財(cái)務(wù)管理制度。
高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)圍繞業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合進(jìn)行設(shè)計(jì),主要有三個(gè)層面:一是業(yè)務(wù)層,即采購(gòu)管理、教學(xué)活動(dòng)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行處理。二是財(cái)務(wù)層,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩方面的工作,包括會(huì)計(jì)核算,費(fèi)用管理,管理會(huì)計(jì)報(bào)告分析等。三是管理層,管理層的核心思想是對(duì)高校大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,借助先進(jìn)的分析工具和數(shù)學(xué)方法,充分體現(xiàn)融合的思想。業(yè)務(wù)層和財(cái)務(wù)層之間的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互融合,以財(cái)務(wù)滲透業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)走向財(cái)務(wù)的雙向方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)層內(nèi)部,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自動(dòng)化、管理會(huì)計(jì)智慧化。財(cái)務(wù)層和管理層之間信息技術(shù)與數(shù)學(xué)模型相互融合,以高校內(nèi)外部數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)和決策樹等數(shù)學(xué)模型,達(dá)到更好的數(shù)據(jù)分析效果,有助于領(lǐng)導(dǎo)決策高校的發(fā)展方向。
基礎(chǔ)平臺(tái)依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐,云計(jì)算與各種數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)合,以支持相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。應(yīng)用平臺(tái)是不同的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),物資采購(gòu)系統(tǒng),科研管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)分析平臺(tái),用來分析數(shù)據(jù)的價(jià)值。不同的平臺(tái)構(gòu)成了數(shù)字化校園的建設(shè)。
在業(yè)財(cái)融合大背景之下,了解未來高校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的基本方向和具體思路也是十分重要的。未來發(fā)展過程中,將重點(diǎn)以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)的智能科學(xué)技術(shù),以財(cái)務(wù)部門為基本的運(yùn)轉(zhuǎn)核心,最大程度上將教務(wù)教學(xué)、后期管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。通過動(dòng)態(tài)化的預(yù)測(cè)監(jiān)測(cè),從全方位的角度出發(fā),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理整體的發(fā)展水平。具體發(fā)展趨勢(shì)主要從以下幾個(gè)層面入手,對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行深入探討:首先,很多高等院校將積極拓展會(huì)計(jì)核算等相關(guān)技術(shù),積極了解大數(shù)據(jù)時(shí)代之下數(shù)據(jù)資源的擴(kuò)展以及現(xiàn)代資源的廣泛應(yīng)用。在可視化語言的支撐之下,可以引用全新的會(huì)計(jì)核算技術(shù),推動(dòng)電子發(fā)票、電子合同等相關(guān)數(shù)據(jù)資源鏈的廣泛傳輸生成和存儲(chǔ),大大提升了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化發(fā)展水平。其次,將在原有組織模式的基礎(chǔ)之上,注重各部門之間職能組織發(fā)展的協(xié)同進(jìn)步,也就是通過科學(xué)的財(cái)務(wù)協(xié)同,使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)往來可以突破傳統(tǒng)的時(shí)空限制。通過專項(xiàng)集中式的共享運(yùn)營(yíng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)咨詢、電子交易賬務(wù)等相關(guān)工作模式進(jìn)行落實(shí)。最后,業(yè)財(cái)融合背景之下,高等院校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化也更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管理。在強(qiáng)化大數(shù)據(jù)核算流程的同時(shí),更加精準(zhǔn)的把握數(shù)據(jù)信息的歸納預(yù)測(cè)以及風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控。從動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化的角度出發(fā),加強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)需求的展現(xiàn)。
綜合分析,進(jìn)入到全新的發(fā)展階段,高等院校為提升自身的發(fā)展水平,要從多個(gè)角度入手,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理逐漸趨向于業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)發(fā)展。通過多項(xiàng)資源的整合,對(duì)現(xiàn)代化的理念進(jìn)行應(yīng)用,從而從應(yīng)用數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)拓展等多個(gè)層面出發(fā),推動(dòng)高等院校財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。在今后的發(fā)展過程中,高等院校還要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的基本思想,從信息化建設(shè)等不同視角出發(fā),加強(qiáng)現(xiàn)代資源的整合,并對(duì)可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略進(jìn)行落實(shí),從而通過體制建設(shè),思想滲透等措施推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作逐漸朝向科學(xué)化、可持續(xù)化的趨勢(shì)發(fā)展。