檔案機(jī)構(gòu)跨界合作類(lèi)型與互動(dòng)情形分析

周新宇

（哈爾濱市香坊區(qū)委網(wǎng)絡(luò)安全和信息化中心）

“十四五”時(shí)期，檔案作為重要信息資源和獨(dú)特歷史文化遺產(chǎn)，價(jià)值日益凸顯，檔案工作對(duì)黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出，中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展正處在重大戰(zhàn)略機(jī)遇期，同時(shí)也遇到了巨大挑戰(zhàn)。面對(duì)新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)，我們迫切需要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作理念、方法、模式。其中，檔案機(jī)構(gòu)跨界合作則可以較好地實(shí)現(xiàn)資源的整合、融合，更好地發(fā)揮檔案價(jià)值，助力經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

一、檔案機(jī)構(gòu)跨界合作的認(rèn)知基礎(chǔ)

跨界主要是指在主體合作的前提下，結(jié)合兩個(gè)或者兩個(gè)以上的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和行業(yè)模式，創(chuàng)造出超越一方力量的增值效益，又或降低工作難度，常常涉及知識(shí)和方法的遷移，其本質(zhì)是整合、融合。在檔案學(xué)領(lǐng)域中，跨界是指檔案工作者參與主體合作，經(jīng)過(guò)多方主體建立可信任的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合檔案學(xué)知識(shí)和其他領(lǐng)域有效方式，以達(dá)到提升檔案服務(wù)質(zhì)量的目的。它致力于打破傳統(tǒng)被動(dòng)特點(diǎn)的檔案管理模式，為檔案機(jī)構(gòu)樹(shù)立了開(kāi)放與主動(dòng)服務(wù)的理念支撐?？缃缛诤夏Ｊ匠霈F(xiàn)的緣由有兩個(gè)方面。第一，信息資源不足，以致信息內(nèi)容不夠全面具體，公共服務(wù)不夠完善。第二，信息資源足夠豐富，但綜合處理能力有局限。檔案機(jī)構(gòu)在融合互動(dòng)過(guò)程中扮演著主導(dǎo)者、設(shè)計(jì)者、配合方等多種角色，與媒體界、科研界、文化界等領(lǐng)域做出了創(chuàng)新性的項(xiàng)目成果，面向社會(huì)公眾的檔案服務(wù)更加完善，檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)。

二、檔案機(jī)構(gòu)跨界合作的意義

檔案機(jī)構(gòu)作為永久保存檔案的公共文化機(jī)構(gòu)，為科學(xué)研究和各方面工作提供信息、資源支持，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供現(xiàn)實(shí)服務(wù)，不斷體現(xiàn)檔案工作地位和活力。但是，伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案開(kāi)發(fā)工作緊緊依靠檔案機(jī)構(gòu)自身已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，通過(guò)跨界合作，整合和共享檔案信息資源，信息互通、知識(shí)互補(bǔ)，可以更好地服務(wù)社會(huì)公眾。要走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，與各行各業(yè)通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的更大發(fā)揮。通過(guò)跨界合作，以雙方或多方主體的力量來(lái)彌補(bǔ)檔案機(jī)構(gòu)自身存在的資源與服務(wù)短板，著力實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短、合作共贏。檔案機(jī)構(gòu)通過(guò)1+1＞2的跨界合作，推動(dòng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，有效拓展檔案使用者群體，激發(fā)公眾興趣，助力經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。例如，在《2022年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》中明確指出“充分挖掘檔案資源，加強(qiáng)與電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等媒體溝通合作，通過(guò)舉辦展覽展示、拍攝文獻(xiàn)紀(jì)錄片、編輯出版圖書(shū)圖冊(cè)、制播微視頻、創(chuàng)作文藝作品、開(kāi)展專(zhuān)題報(bào)道等多種形式，生動(dòng)闡釋黨的百年奮斗重大成就和歷史經(jīng)驗(yàn)，大力弘揚(yáng)偉大建黨精神為源頭的共產(chǎn)黨人精神譜系，大力宣傳以習(xí)近平同志為核心的黨中央團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)人民走過(guò)的非凡歷程和輝煌成就，生動(dòng)展現(xiàn)黨和國(guó)家事業(yè)的新變化新面貌新氣象，為黨的二十大勝利召開(kāi)營(yíng)造濃厚熱烈氛圍。”[1]在數(shù)字化合作方面，可以通過(guò)VR+AI技術(shù)，還原歷史檔案、歷史文物、歷史事件等，讓公眾能夠不必跨越千山萬(wàn)水就能擁有“詩(shī)和遠(yuǎn)方”。又如，日常生活中，檔案并不是隨處可見(jiàn)的，它可能被如珍寶一般“束之高閣”，檔案為社會(huì)利用和服務(wù)的價(jià)值沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。因此，通過(guò)跨界合作，喚醒沉睡的檔案，讓檔案說(shuō)話(huà)。開(kāi)設(shè)在哈爾濱青年宮里的哈爾濱青年運(yùn)動(dòng)史紀(jì)念館，讓一段段激昂而難忘的回憶鐫刻在文物中，鐫刻在每一位參觀者的心中，更讓到青年宮參加活動(dòng)的廣大青少年同步接受紅色教育。

三、我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)跨界合作的內(nèi)容與類(lèi)型

伴隨著檔案機(jī)構(gòu)職能的拓寬，其功能由傳統(tǒng)的管制檔案逐漸拓展為服務(wù)型的公共文化機(jī)構(gòu)，這是主體合作的體制基礎(chǔ)，有助于聚攏多元主體，優(yōu)化資源配置，更好地開(kāi)展基于主體合作的檔案機(jī)構(gòu)跨界融合與互動(dòng)活動(dòng)。檔案機(jī)構(gòu)跨界互動(dòng)的實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容很豐富，涉及檔案宣傳合作、歸檔合作、資源開(kāi)發(fā)利用合作、人才培養(yǎng)合作、檔案展覽合作、記憶建構(gòu)、學(xué)術(shù)研究合作等，主要類(lèi)型有國(guó)際的跨界互動(dòng)、行業(yè)的跨界互動(dòng)、檔案機(jī)構(gòu)之間的跨界互動(dòng)、公共文化機(jī)構(gòu)的跨界互動(dòng)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的跨界合作等。

（一）異業(yè)聯(lián)動(dòng)

異業(yè)合作是指檔案行業(yè)與一個(gè)或一個(gè)以上不同行業(yè)共享信息資源和市場(chǎng)資源，檔案行業(yè)提供檔案信息和檔案資源，其他行業(yè)提供技術(shù)、宣傳渠道、經(jīng)營(yíng)方式等，主要有檔案外包、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與推廣、檔案宣傳等。以企業(yè)檔案為例，企業(yè)檔案是具有潛在的商業(yè)價(jià)值的，目前，許多企業(yè)將積累的檔案外包給檔案公司進(jìn)行托管保存與開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)企業(yè)檔案?jìng)鬟f的信息內(nèi)容特征和實(shí)用特性，我們從映射中能夠看出本地歷史沿革、地貌風(fēng)光、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)興衰等。企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、投資方向、經(jīng)濟(jì)體制改革等均可從中獲得參考性借鑒。值得注意的是，企業(yè)檔案反映的成長(zhǎng)歷程，記載著科研成果、生產(chǎn)建設(shè)工作、企業(yè)核心理念、每一次的發(fā)展和蛻變，做好研究工作，將檔案信息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力量，對(duì)企業(yè)深化改革和轉(zhuǎn)型發(fā)展起著巨大的作用。檔案機(jī)構(gòu)接洽外包工作，深入挖掘企業(yè)檔案中的潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，讓檔案從箱柜中解放出來(lái)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)，探索符合地區(qū)特色的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，完成產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)化改革和經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，挖掘企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)效益都是大有裨益的。浙江省檔案館與阿里云計(jì)算有限公司簽訂合作協(xié)議，攜手打造智慧檔案新研究領(lǐng)域，開(kāi)啟了檔案機(jī)構(gòu)與頂端技術(shù)方融合互動(dòng)的先河。[2]

再以文創(chuàng)行業(yè)為例，檔案機(jī)構(gòu)的館藏資源具有厚重的文化價(jià)值與內(nèi)涵，檔案自身就被賦予了傳承傳統(tǒng)文化的重要使命。通過(guò)檔案機(jī)構(gòu)與文創(chuàng)行業(yè)攜手合作，可以挖掘出檔案文創(chuàng)的商業(yè)價(jià)值，從另一個(gè)角度也是宣傳檔案館藏的有效途徑，是檔案記憶的實(shí)物衍生品。例如，廣州市檔案館與廣州大學(xué)產(chǎn)品設(shè)計(jì)系啟動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作，于2021年6月實(shí)現(xiàn)首批成果轉(zhuǎn)化，雙方合作的文創(chuàng)口罩“檔案之光”正式推出，并免費(fèi)派送給市民群眾。寧波市海曙區(qū)檔案館編研出品《寧波府城隍廟》主題明信片，承載了寧波城隍廟的文化特質(zhì)。

又如，檔案機(jī)構(gòu)與媒體行業(yè)的合作為檔案宣傳方式獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。運(yùn)用新媒體手段，可以增強(qiáng)檔案的“敘事表達(dá)能力”和視聽(tīng)力量。例如，漳州市檔案局運(yùn)用新媒體手段建立了“海峽記憶”和“漳州檔案”兩個(gè)微信公眾號(hào)，并入駐人民日?qǐng)?bào)，還在虎牙直播平臺(tái)上開(kāi)通“漳州檔案”官方認(rèn)證賬號(hào)。

（二）館際聯(lián)動(dòng)

檔案館之間的合作是發(fā)展的必然趨勢(shì)。首先，各檔案機(jī)構(gòu)的館藏具有不同的憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值和文化價(jià)值，只靠“單打獨(dú)斗”去開(kāi)展工作，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。通過(guò)協(xié)調(diào)合作，充分調(diào)動(dòng)自身的資源優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì)，了解雙方或多方的館藏，實(shí)現(xiàn)資源對(duì)接和職責(zé)調(diào)配。在數(shù)字時(shí)代的背景和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了檔案機(jī)構(gòu)館藏信息館際共享、館際聯(lián)動(dòng)、館際互借、館際交流。遵循平等互利和合作共贏的原則，各檔案館間進(jìn)行優(yōu)質(zhì)互動(dòng)，保障檔案信息資源的館際互通。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)合作，也實(shí)現(xiàn)了檔案信息體系的完整，可以簡(jiǎn)化老百姓查檔手續(xù)，提升檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)水平。例如，自2003年以來(lái)，上海、寧波等地區(qū)的地方檔案館意識(shí)到跨館合作的可行性，不斷開(kāi)展民生檔案遠(yuǎn)程服務(wù)工作，取得了不同凡響的社會(huì)效益和服務(wù)效益。福州市檔案館針對(duì)民生檔案分級(jí)保管、群眾異地查檔困難等問(wèn)題，積極探索檔案跨館利用服務(wù)模式，加快全市婚姻登記、知青、招工、土地、房產(chǎn)、山權(quán)、林權(quán)等10多類(lèi)民生檔案數(shù)字化及整合共享步伐，與各縣（市、區(qū)）檔案館共建館際聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，推出同城跨館檔案利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)就近查檔、同城通辦，幫助廣大群眾解決工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題；利用同城跨館專(zhuān)題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及服務(wù)平臺(tái)，協(xié)助市委組織部、市公安局、市民政局、市拆遷辦、市住房公積金中心等單位核查檔案信息，為全市推行“最多跑一趟”和“一趟不用跑”改革提供了有力的檔案信息支持。江蘇省檔案館與西藏自治區(qū)檔案館兩館建立交互關(guān)系，合作征集江蘇援藏干部檔案。[3]北京市檔案局（館）、通州市檔案局（館）、北京城市副中心工程建設(shè)辦公室三方主體聯(lián)動(dòng)合作并開(kāi)展了“通衢之州大美新城——魅力副中心”主題展覽，傳達(dá)了通州濃厚的歷史沿革與地域文化。

（三）機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)

檔案機(jī)構(gòu)與公共文化機(jī)構(gòu)融合與互動(dòng)的主要表現(xiàn)形式是檔案館與圖書(shū)館、博物館、文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)、研究院等進(jìn)行合作，彼此間具有公共服務(wù)的共性且具有較大的互補(bǔ)互助的合作空間，跨界合作的構(gòu)建較為容易。例如，2019年以來(lái)，內(nèi)蒙古社科院將多年收集保存的不同制式的民間文藝音像資料委托自治區(qū)檔案館進(jìn)行搶救性數(shù)字化加工。約7140分鐘時(shí)長(zhǎng)的音像資料原磁帶及數(shù)字化數(shù)據(jù)在交付社科院后，同時(shí)寄存在檔案館。通過(guò)開(kāi)展珍貴音像檔案資料的搶救性保護(hù)，為內(nèi)蒙古自治區(qū)民間文藝事業(yè)繁榮注入非遺力量。江蘇省檔案館、地方志館、南京圖書(shū)館直接參與了“江蘇文脈整理與研究”文化工程，三家單位互相扶持、共同努力，為江蘇優(yōu)秀地域文化的傳承與弘揚(yáng)而努力奮斗。為讓人民群眾更好地從黨史中汲取智慧力量，2021年，廣州市南村鎮(zhèn)新時(shí)代文明實(shí)踐所與番禺檔案館積極合作，讓“建黨百年番禺區(qū)主題檔案展”更有生氣、接地氣、聚人氣。北京市檔案機(jī)構(gòu)與文博機(jī)構(gòu)第一次合作舉辦“北京的胡同四合院”。[4]

甘肅省檔案館與國(guó)家海洋信息中心開(kāi)展戰(zhàn)略合作在黨建、資源、業(yè)務(wù)、異地備份、檔案文化建設(shè)等多方面全方位開(kāi)展的合作交流，對(duì)促進(jìn)黨建共建、資源共享、業(yè)務(wù)交流、數(shù)據(jù)備份、人才培養(yǎng)具有重要意義，為雙方未來(lái)的發(fā)展提供了更為廣闊的平臺(tái)和空間。

（四）教育合作

檔案館通過(guò)不同形式與高校、科研機(jī)構(gòu)單位合作共建，構(gòu)建起“產(chǎn)-學(xué)-研”一體化的體系，拓寬資源共享渠道，增強(qiáng)檔案利用服務(wù)文化教育功效，讓檔案館成為學(xué)生的“第二課堂”。江西省檔案館攜手南昌大學(xué)、華東交通大學(xué)等高校，共建黨史與思政教育基地。2020年，河北省檔案館與河北大學(xué)開(kāi)展合作共建，就檔案文化宣傳、開(kāi)辦檔案思政課程達(dá)成共識(shí)，并以紅色檔案進(jìn)課堂、建黨百年主題宣傳工作為突破口，進(jìn)行高質(zhì)量合作。2019年以來(lái)，宜都市檔案館與三峽大學(xué)民族學(xué)院合作開(kāi)發(fā)檔案，對(duì)館藏的三線(xiàn)企業(yè)檔案進(jìn)行梳理、研究，在挖掘宣傳宜都三線(xiàn)檔案工作的同時(shí)，提出了申報(bào)宜都三線(xiàn)建設(shè)檔案記憶遺產(chǎn)的項(xiàng)目。甘肅省檔案館與西北民族大學(xué)合作，組建甘肅省檔案大數(shù)據(jù)分析和智能軟件研發(fā)中心。通過(guò)合作，進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)軟件研發(fā)水平，進(jìn)一步做好人才培養(yǎng)，進(jìn)一步提升服務(wù)層次和效能，傳播甘肅好聲音、講好絲綢之路故事。

四、結(jié)論與建議

檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展跨界合作豐富了自身資源，同時(shí)也為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化發(fā)展，服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)發(fā)揮了更大的價(jià)值。但是在這個(gè)過(guò)程中，我們也看到了在檔案事業(yè)發(fā)展路上存在的技術(shù)缺失、人才不足、缺乏創(chuàng)新意識(shí)等一系列問(wèn)題。針對(duì)上述問(wèn)題，建議如下：

（一）加強(qiáng)數(shù)字化的利用

數(shù)字化正改變著我們的生活，我們?cè)絹?lái)越與它密不可分。截至2021年12月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)10.32億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)73.0%。面對(duì)如此龐大的體量，檔案機(jī)構(gòu)要乘勢(shì)而上、順勢(shì)而為，加強(qiáng)檔案數(shù)字資源規(guī)劃管理，逐步建立以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)的檔案資源體系，提升檔案的宣傳、服務(wù)等能力。

（二）深入推進(jìn)檔案對(duì)外交流合作

《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出，提升檔案合作水平，積極促進(jìn)與共建“一帶一路”沿線(xiàn)國(guó)家檔案領(lǐng)域合作，大力推動(dòng)以檔案為載體的中華文化走出去，展現(xiàn)五千年的歷史歲月。[5]例如，在“一帶一路”合作倡議引領(lǐng)之下，我國(guó)許多學(xué)者提出借此與沿線(xiàn)國(guó)家開(kāi)展檔案合作，通過(guò)檔案展覽的方式將“一帶一路”的項(xiàng)目成果向外展示。以上合組織和“睦鄰友好帶”為視角來(lái)進(jìn)行跨國(guó)合作檔案編研工作，以“一帶一路”雙邊多邊經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目作為文獻(xiàn)匯編的選題，開(kāi)展試點(diǎn)合作編研活動(dòng)，建設(shè)編研資料數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)我國(guó)與沿線(xiàn)國(guó)家的經(jīng)貿(mào)合作與人文技術(shù)交流。[6]

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的迅速崛起，信息化技術(shù)在很大程度上增強(qiáng)了檔案工作的科技含量。例如，網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，網(wǎng)上檔案宣傳，對(duì)檔案信息篩選、融合、著錄等等，這就相應(yīng)地對(duì)檔案人員有了更高的要求與定位。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一專(zhuān)多能人才，能夠更加清晰地把握檔案機(jī)構(gòu)跨界合作的思維脈絡(luò)，從而強(qiáng)力推進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)跨界合作。

（四）拓寬合作空間

上文提到了五種主要的檔案跨界合作類(lèi)型，但是在實(shí)際的工作中，我們可以進(jìn)一步擴(kuò)寬思路。例如，與政府部門(mén)、個(gè)人合作。2021年，哈爾濱香坊區(qū)委宣傳部、香坊區(qū)檔案館聯(lián)合開(kāi)展“我和我的家鄉(xiāng)--老物件圖片展示”活動(dòng)。從百姓手中征集來(lái)的煤油燈、糧票、腳踏縫紉機(jī)等老物件照片一經(jīng)在網(wǎng)上推出后，反響強(qiáng)烈。這些照片記錄的不僅是歷史，更是對(duì)時(shí)代巨變的最好見(jiàn)證。

【相關(guān)鏈接】

互聯(lián)網(wǎng)+是指在創(chuàng)新2.0（信息時(shí)代、知識(shí)社會(huì)的創(chuàng)新形態(tài)）推動(dòng)下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，也是在知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0推動(dòng)下由互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)、催生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”簡(jiǎn)單的說(shuō)就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用信息和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，使得互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行融合，利用互聯(lián)網(wǎng)具備的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)會(huì)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”通過(guò)其自身的優(yōu)勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)轉(zhuǎn)型，使得傳統(tǒng)行業(yè)能夠適應(yīng)當(dāng)下的新發(fā)展，從而最終推動(dòng)社會(huì)不斷地向前發(fā)展。