企業(yè)會計管理如何防范會計信息失真

楊磊

（東莞市東實新能源有限公司，廣東 東莞523143）

1 引言

我國市場經(jīng)濟的發(fā)展可以達(dá)到當(dāng)前水平，企業(yè)開展有效的會計信息管理發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。要想實現(xiàn)經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展，就需要保證企業(yè)會計信息的真實性。然而，目前企業(yè)會計信息失真問題較為嚴(yán)重，其不僅擾亂了市場經(jīng)濟秩序，而且阻礙了企業(yè)的長期健康發(fā)展。對于當(dāng)前的企業(yè)來說，找到導(dǎo)致會計信息失真的因素，并制定實施相應(yīng)的解決方案是非常必要的。準(zhǔn)確、高質(zhì)量的會計信息能夠真實、有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策創(chuàng)造有利條件。因此，保證會計信息的真實性非常重要，并且具有重要的現(xiàn)實意義。

2 會計信息的作用

2.1 為企業(yè)預(yù)測夯實基礎(chǔ)

如果一家企業(yè)想要實現(xiàn)長期性、可持續(xù)性發(fā)展，需要及時地為下一步發(fā)展做好計劃，這就是所謂的企業(yè)預(yù)測。如果想要開展企業(yè)預(yù)測，就需要準(zhǔn)確分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和市場經(jīng)濟形勢，只有依據(jù)真實有效的經(jīng)濟信息編制精準(zhǔn)科學(xué)的預(yù)算，才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在此期間，會計信息分析能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)預(yù)測，調(diào)整規(guī)劃自身發(fā)展方向。同時，在企業(yè)的實際發(fā)展中，會計人員可以根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進(jìn)行相應(yīng)的分析，通過綜合考慮選擇最合適的經(jīng)營模式，并且可以預(yù)測和分析企業(yè)的成本、銷售額和利潤，為未來的市場預(yù)測和企業(yè)經(jīng)營預(yù)測奠定基礎(chǔ)。

2.2 提高企業(yè)決策的精準(zhǔn)度

就目前的市場經(jīng)濟體制而言，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，一家企業(yè)能否在經(jīng)營過程中做出準(zhǔn)確的決策，對其自身管理和長遠(yuǎn)發(fā)展都具有深遠(yuǎn)的影響。在眾多決策當(dāng)中，經(jīng)濟方面的決策不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的未來發(fā)展。只有企業(yè)的管理者能夠作出正確且切實可行的決策，才能帶領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。其中，決策的制定主要以會計信息為基礎(chǔ)，因為在決策過程中，雖然企業(yè)的組成部門以及各大股東和債權(quán)人都扮演著不同的角色，但在作出相關(guān)決策和制定計劃時，他們都需要依賴準(zhǔn)確的會計信息。因此，準(zhǔn)確的會計信息不僅可以提高企業(yè)決策的精準(zhǔn)度，而且可以為企業(yè)決策的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

2.3 促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)

如何在企業(yè)經(jīng)營過程中實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化是每個企業(yè)的管理者需要重點思考的問題，同時，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到最大化也是企業(yè)生存的根本，只有經(jīng)濟效益最大化，企業(yè)才能保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢。在此期間，不可避免地需要對生產(chǎn)設(shè)備和企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃和分析，并提前進(jìn)行數(shù)據(jù)測算，以最大限度地確保企業(yè)目標(biāo)合理可行。在日常工作中，無論是大目標(biāo)還是小目標(biāo)，都需要與預(yù)算有機結(jié)合，所有管理者都希望利用最少的資源換取最多的經(jīng)營成果，因此，合理利用會計信息系統(tǒng)，有利對各類資源的利用實效進(jìn)行評價分析，進(jìn)而對經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。只有基于會計信息對目標(biāo)進(jìn)行分析，對資源進(jìn)行合理的調(diào)配，才能為企業(yè)發(fā)展和員工考核創(chuàng)造有利條件。

3 防范會計信息失真的意義

3.1 為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效信息

在當(dāng)今如此激烈的市場經(jīng)濟當(dāng)中，如果會計人員能夠及時了解和分析企業(yè)的財務(wù)狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠最準(zhǔn)確、最及時地掌握企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，那么就可以為投資決策提供有效的依據(jù)。特別是管理者需要根據(jù)已經(jīng)形成的會計信息預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展形勢和經(jīng)營模式。通常情況下，管理層在了解和分析企業(yè)過去的會計信息的基礎(chǔ)上，可以判斷企業(yè)未來的經(jīng)營趨勢，并適時作出戰(zhàn)略調(diào)整。相反，如果存在會計信息不實、會計信息造假等問題，管理層就會收到錯誤的信息，作出錯誤的判斷，這對企業(yè)未來的發(fā)展非常不利，因此，防范會計信息失真非常重要。

3.2 有效遏制腐敗現(xiàn)象

一旦企業(yè)內(nèi)部會計信息失真，不僅違背了企業(yè)財會部門制定的相關(guān)規(guī)定，還削弱了國家財經(jīng)法紀(jì)的權(quán)威性，在一定程度上助長了腐敗行為。如果能夠有效防范會計信息失真，那么企業(yè)內(nèi)部的每一張發(fā)票、每一個數(shù)字、每一項成本都是清晰明了的，確保各項資金使用恰當(dāng)合規(guī)，腐敗行為自然難以發(fā)生。同樣，如果企業(yè)的會計信息不存在失真的情況，那么通過檢查財務(wù)報表，所有行賄等違法違規(guī)行為便一目了然。因此，在經(jīng)營管理過程中嚴(yán)格控制會計信息質(zhì)量，防范會計信息失真問題，有利于切實遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3 提升企業(yè)運行效率

對于企業(yè)的內(nèi)部管理來說，如果企業(yè)會計人員能夠提供高質(zhì)量的會計信息，那么能夠從側(cè)面反映出該企業(yè)不存在偷稅漏稅和兩套賬等問題。如果企業(yè)違法違紀(jì)，粉飾會計報表等會計信息，既損害了國家和集體的利益，也會給社會帶來不良影響。因此，如果能夠保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量，不僅可以幫助管理者在企業(yè)經(jīng)營過程中作出有效的決策，而且可以提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作積極性和職業(yè)道德素養(yǎng)，有效保障企業(yè)科學(xué)化、制度化經(jīng)營。對于國家而言，如果企業(yè)群體能夠保證提供高質(zhì)量的會計信息，可以有效促進(jìn)我國的財力發(fā)揮其真正的優(yōu)勢，這也是政府職能使用得當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。相反，一旦會計信息失真，管理層的思維就會受到干擾，不僅擾亂了社會經(jīng)濟秩序，還助長了各類職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。因此，企業(yè)要想高效穩(wěn)定地運營，就需要確保會計信息的真實性和高質(zhì)量，這也可以為我國經(jīng)濟的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

4 會計信息失真的原因

4.1 會計人員工作水平不高

會計信息的生成主要依靠會計人員，會計信息的真實性和從業(yè)人員所提供的相關(guān)信息資料有著直接的聯(lián)系。因此，會計人員的工作水平將直接影響會計信息的準(zhǔn)確性。盡管當(dāng)前我國的會計從業(yè)人員接受了專業(yè)培訓(xùn)，但部分會計人員仍然存在工作質(zhì)量較差的情況，因為對會計工作人員的培訓(xùn)通常圍繞記賬、核算和審計等方面展開，缺少針對性的職業(yè)道德培訓(xùn)。尤其是從事一線具體財務(wù)會計工作的人員，如果他們的職業(yè)技能和道德素養(yǎng)相對較低，將難以處理一些復(fù)雜度和重要性較高的會計業(yè)務(wù)，并且極易受到內(nèi)部或外部因素的影響，使他們難以嚴(yán)格按照道德和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身的行為。因此，如果會計人員在工作過程中做出違反原則和法規(guī)的行為，很容易導(dǎo)致會計信息失真。

4.2 會計信息監(jiān)管不力

我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量由內(nèi)部監(jiān)督部門和外部監(jiān)督機構(gòu)共同監(jiān)督。

首先，內(nèi)部監(jiān)督主要由企業(yè)的內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)，但受一些因素的影響，部分企業(yè)不愿意接受內(nèi)部監(jiān)督部門的管控，特別是如果內(nèi)部監(jiān)督部門的人員設(shè)置不合理，則難以發(fā)揮監(jiān)督部門的制約作用。同時，由于受到內(nèi)部因素的干擾，監(jiān)督部門的監(jiān)管職能難以正常發(fā)揮。

其次，雖然外部審計具有很強的獨立性，但也不可避免地存在一些例外情況，如一些會計師事務(wù)所出于對自身利益的考慮而編制失真的審計報告。

最后，無論是金融監(jiān)管、會計監(jiān)督還是稅務(wù)監(jiān)督，其標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，因此，無法從整體上落實監(jiān)管職能，監(jiān)管作用的發(fā)揮不夠充分。

4.3 會計制度不完善

首先，在日常工作當(dāng)中，會計準(zhǔn)則與一些相關(guān)制度共同使用，因此，會計準(zhǔn)則很難在工作中獨立存在，這使得一些會計人員利用漏洞制作虛假的會計報表，導(dǎo)致信息失真。其次，對于違反規(guī)章制度的員工處罰力度不夠，因此，一些工作人員在工作中為了自身利益不惜冒風(fēng)險提供失真的會計信息。最后，會計制度是各方自愿遵守的規(guī)則，需要考慮各方的利益。然而，盡管近年來我國不斷出臺和修訂相關(guān)會計制度和準(zhǔn)則，但其仍然存在局限性，同時，會計政策和會計處理方法的可選擇性、會計準(zhǔn)則和法規(guī)的不協(xié)調(diào)性也會對會計信息的真實性、完整性產(chǎn)生影響。

4.4 市場經(jīng)濟主體之間存在利益沖突

在市場經(jīng)濟體制中，存在政府部門、所有者、經(jīng)營者以及債權(quán)人等多個主體，由于他們的行為目標(biāo)和經(jīng)濟特征不同，在溝通和互動中利益沖突難以避免。相對于政府部門和其他主體來說，經(jīng)營者作為會計信息的提供者，主導(dǎo)著企業(yè)的經(jīng)營和運作，需要對企業(yè)負(fù)責(zé)，因此，經(jīng)營者在會計信息方面也具有獨特的優(yōu)勢。然而，經(jīng)營者經(jīng)營企業(yè)的目標(biāo)是提高自身利益和實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，因此，他們在提供會計信息時會堅持利己的原則。在此期間，不可避免地會出現(xiàn)一些不利于社會利益的失真信息，如果不及時對這一問題予以披露，后果將非常嚴(yán)重。

5 優(yōu)化企業(yè)會計管理、防范會計信息失真的對策

5.1 提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能

在開展會計工作的過程中，打好基礎(chǔ)是非常重要的?；A(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)部分，如果基礎(chǔ)工作存在問題，在會計工作開展過程中極易導(dǎo)致信息失真。因此，會計人員必須在工作中掌握更多的專業(yè)會計知識和技能，為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。從事會計工作的人員需要具備豐富全面的專業(yè)知識和實操技能。由于會計人員在日常工作中需要面對大量的數(shù)字信息，他們需要較高的數(shù)字信息敏感度。因此，企業(yè)有必要在內(nèi)部定期或不定期地對會計人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，更需要結(jié)合國內(nèi)外會計制度講解專業(yè)知識和技能，讓員工掌握盡可能多的知識點，使他們能夠做到與時俱進(jìn)，掌握最新的會計信息技術(shù)。同時，當(dāng)企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)技能不斷提高時，他們也可以盡可能地降低差錯率。針對員工職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)非常重要，企業(yè)需要精心挑選具有較高道德素質(zhì)的員工。只有具有高專業(yè)素質(zhì)和高職業(yè)道德的員工才能維護(hù)會計信息的真實性。因此，在企業(yè)中無論是會計人員的專業(yè)技能還是職業(yè)素養(yǎng)，若能夠得到有效的提高，都能有效降低企業(yè)會計信息失真問題的出現(xiàn)概率。

5.2 完善內(nèi)部控制制度

在日常工作中，管理者需要高度關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部各部門需要相互制約、相互監(jiān)督，并且建立規(guī)范、完整的控制體系，在及時發(fā)現(xiàn)問題的同時予以有效糾正。其中，建立和完善與企業(yè)會計管理相關(guān)的規(guī)章制度非常重要。在規(guī)章制度中，需要明確說明每位員工的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，并監(jiān)督每位員工嚴(yán)格執(zhí)行。首先，財務(wù)信息非常重要，每個環(huán)節(jié)都需要得到嚴(yán)格控制。因此，及時制定和嚴(yán)格執(zhí)行審批制度和授權(quán)制度至關(guān)重要。其次，會計信息的日常審計也需要得到嚴(yán)格控制，以有效避免會計信息失真。目前，我國的會計信息技術(shù)越來越完善和先進(jìn)，企業(yè)可以通過將信息技術(shù)與會計管理規(guī)章制度相結(jié)合來提高工作的質(zhì)量。

5.3 加大懲罰力度

通常情況下，懲罰成本的高低直接關(guān)系到工作人員的辦事效率，在一些企業(yè)中，由于企業(yè)制定的懲罰成本相對較低，企業(yè)會計信息失真問題頻繁發(fā)生。如果能夠加大對相關(guān)責(zé)任人的處罰力度，增加對管理者和會計人員的懲罰成本，那么就可以有效減少會計信息失真問題。特別是在企業(yè)內(nèi)部，如果可以加大經(jīng)濟處罰力度，對造成信息失真從而帶來嚴(yán)重危害的管理人員和會計人員，有必要對其予以嚴(yán)厲懲處，性質(zhì)更惡劣的員工甚至需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，那么員工在日常工作過程中會盡最大努力減少會計信息失真。因此，除了《會計法》本身規(guī)定的處罰方法，企業(yè)還可以制定內(nèi)部處罰規(guī)定，如取消其任職資格或?qū)⑾嚓P(guān)事件放入誠信檔案，這可以有效地為造假者造成心理負(fù)擔(dān)，從而減少造假事件的發(fā)生并限制會計信息失真問題的產(chǎn)生。

5.4 完善企業(yè)會計準(zhǔn)則體系

作為防止會計信息失真的重要組成部分，會計準(zhǔn)則體系的規(guī)劃和建設(shè)工作需要得到高度關(guān)注和持續(xù)推進(jìn)，以便更好地為企業(yè)開展會計管理和處理各利益主體之間的關(guān)系創(chuàng)造便利條件。同時，在制定會計準(zhǔn)則時，要征求多方意見，通過分析討論制定合理的會計準(zhǔn)則。會計準(zhǔn)則一旦修訂，相關(guān)人員就需要嚴(yán)格執(zhí)行這項規(guī)定，一旦出現(xiàn)實操問題，就要按照具體規(guī)定執(zhí)行處罰方案。

6 結(jié)語

無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都不可避免地會出現(xiàn)會計信息失真問題，能否有效地防范會計信息失真關(guān)系到社會經(jīng)濟和企業(yè)自身能否有效運作和長效發(fā)展。因此，所有企業(yè)都應(yīng)完善會計規(guī)章制度，培養(yǎng)會計工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)操作技能，加大對信息失真責(zé)任者的處罰力度。只有找到根本原因并及時預(yù)防，才能降低不良事件發(fā)生的概率?？傊瑫嬓畔⑹д媸瞧髽I(yè)發(fā)展過程中的一大障礙，如果能夠提供高質(zhì)量的會計信息，將對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展大有裨益。