如何提高出版社編輯審稿能力的方法探析

李曉春

（四川民族出版社）

審稿通常是指對(duì)稿件進(jìn)行審讀、評(píng)價(jià)、決定取舍，以及對(duì)可接受出版但需要改進(jìn)的稿件提出修改要求和建議的編輯活動(dòng)。廣義的審稿還包括通過(guò)加工整理，使決定采用的稿件達(dá)到出版規(guī)范的編輯活動(dòng)，體現(xiàn)為審讀、審改和審定等工作內(nèi)容。當(dāng)前，出版社審稿制度有初審、復(fù)審以及終審三個(gè)審級(jí)制度，稱(chēng)為“三級(jí)審稿責(zé)任制度”或者“三審責(zé)任制”，簡(jiǎn)稱(chēng)“三審制”。這是我國(guó)出版單位長(zhǎng)期以來(lái)一直實(shí)行的審稿制度。

近幾年，隨著出版行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，提高編輯審稿能力，不但可以促進(jìn)出版物品質(zhì)的提高，同時(shí)也能幫助出版社增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，有利于出版社更好的發(fā)展。所以，編輯人員需要結(jié)合審稿要求，提高自身專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，掌握更多的審稿技能和方法，給讀者提供專(zhuān)業(yè)且優(yōu)質(zhì)的信息。

一、編輯審稿的意義

審稿能提高稿件質(zhì)量，讓導(dǎo)向正確、內(nèi)容健康、有益于讀者、有益于社會(huì)的圖書(shū)面世，防止有害或低劣的作品出版，這是對(duì)社會(huì)文化的負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)，也是對(duì)作者負(fù)責(zé)。編輯審稿是將組稿編輯審核通過(guò)的稿件交由工作經(jīng)驗(yàn)豐富、具有專(zhuān)業(yè)水平的編輯進(jìn)行審核與編輯，如果需要對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，需要得到稿件作者的允許。編輯審稿是編輯活動(dòng)中的重要內(nèi)容。

在實(shí)際工作中，編輯需要安排專(zhuān)業(yè)審稿人員完成此項(xiàng)工作，在完成審稿人選擇工作以后，編輯應(yīng)該對(duì)書(shū)稿內(nèi)容與審稿人員提出的審核意見(jiàn)進(jìn)行思考，得出最終判斷。受到各種因素影響，審稿人員在部分情況下可能會(huì)出現(xiàn)審稿錯(cuò)誤的情況，相同一篇稿件多位審稿人員提出的審稿意見(jiàn)各不相同，編輯需要根據(jù)審稿人員提出的審稿意見(jiàn)進(jìn)行審核，并判斷審稿人員提出的審稿意見(jiàn)與稿件價(jià)值是否高度統(tǒng)一[1]。

基于此，編輯應(yīng)該具備一定的審稿能力，在審稿過(guò)程中，編輯在其中發(fā)揮著重要作用。并且，編輯審稿能力將會(huì)給稿件質(zhì)量帶來(lái)一定的影響，編輯在選擇稿件方面要有社會(huì)責(zé)任，代表著社會(huì)輿論導(dǎo)向，決定了文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。稿件自身以獨(dú)立于編輯形式出現(xiàn)，但是如果被列入編輯審稿范疇內(nèi)后，將會(huì)轉(zhuǎn)變成編輯思維對(duì)象，其價(jià)值和編輯之間有著必然的聯(lián)系。如果稿件得到編輯認(rèn)可，在傳播中可以充分發(fā)揮自身價(jià)值。

二、出版社編輯審稿時(shí)容易出現(xiàn)的問(wèn)題

對(duì)于出版社的編輯來(lái)說(shuō)，其主要工作職責(zé)在于審稿，因?yàn)槌霭嫔缇庉嬙诼氊?zé)意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)水平等方面有所不同，使得在審稿過(guò)程中容易產(chǎn)生各種問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：

第一，部分編輯缺乏責(zé)任意識(shí)，學(xué)識(shí)與編輯工作經(jīng)驗(yàn)不足，在審稿過(guò)程中對(duì)稿件價(jià)值判斷錯(cuò)誤，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到稿件內(nèi)在價(jià)值及存在的問(wèn)題，沒(méi)有從主流、全局等方面入手進(jìn)行稿件審核，甚至將一些學(xué)術(shù)水平比較高的稿件退稿，在作者將其改投到其他出版社以后，產(chǎn)生強(qiáng)烈反響。一些具備較強(qiáng)學(xué)術(shù)價(jià)值的稿件都會(huì)面臨被出版社撤稿的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

第二，部分編輯將一些雖然存在漏洞但是對(duì)社會(huì)有著較強(qiáng)影響力的稿件“槍斃”處理，嚴(yán)重打消了稿件作者從事研究的主動(dòng)性和積極性，導(dǎo)致在學(xué)術(shù)文化方面受到一定的損失。

第三，部分編輯對(duì)稿件導(dǎo)向性不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)稿件價(jià)值精準(zhǔn)判斷，將一些導(dǎo)向錯(cuò)誤或者不具備創(chuàng)新性的稿件出版，不但會(huì)給出版社帶來(lái)一定影響，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致出版資源的消耗與浪費(fèi)。

三、編輯在審稿中需要掌握的審稿方法

在實(shí)際工作中，編輯通常需要掌握以下4種審稿方法，有利于去莠存良，保證出版物的整體質(zhì)量。

（一）全位法

全位法也被稱(chēng)之為總和法，指的是在審稿過(guò)程中，需要從全方位角度入手，對(duì)稿件的政治導(dǎo)向、內(nèi)容、質(zhì)量等進(jìn)行審核。

（二）比較分析法

比較分析法也就是從多方面入手，對(duì)稿件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等進(jìn)行分析，掌握稿件實(shí)質(zhì)與本質(zhì)，通過(guò)稿件各項(xiàng)內(nèi)容的比較分析，并且和其他相同類(lèi)型稿件比較，了解兩者之間的差異和相同，對(duì)其價(jià)值科學(xué)的判斷。判斷稿件論據(jù)資料應(yīng)具備可靠性和專(zhuān)業(yè)性，評(píng)估稿件是否滿足寫(xiě)作要求[3]。

（三）邏輯法

邏輯法被廣泛應(yīng)用在科技類(lèi)稿件中，指的是通過(guò)采用系統(tǒng)論、信息論等，在審稿過(guò)程中提出一些具有前瞻性的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)的是編輯根據(jù)相關(guān)資料，包括編輯已經(jīng)掌握和稿件中反映出的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)邏輯提問(wèn)，提出評(píng)審預(yù)期值，并將稿件實(shí)際價(jià)值與專(zhuān)家審核參考價(jià)值比較分析，綜合評(píng)估，或者通過(guò)邏輯方式找到稿件中存在的問(wèn)題。其思維方式有兩種，一種是根據(jù)作者邏輯思維進(jìn)行推理，判斷是否得出和作者相同的結(jié)論；另一種是通過(guò)對(duì)稿件內(nèi)容的解讀與分析，了解作者選題目標(biāo)、結(jié)論以及相關(guān)內(nèi)容，重新根據(jù)編輯提出的邏輯思維方式進(jìn)行思考。

（四）多維法

多維法也就是指通過(guò)多維思維方式進(jìn)行審稿，打破思維局限，從中有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)新。在實(shí)際中，將各種方式綜合使用，在審稿過(guò)程中，最有效且最直接的方式就是認(rèn)真審讀。在審讀過(guò)程中，認(rèn)真分析稿件內(nèi)容，多讀多思考。在編輯實(shí)踐過(guò)程中，審讀方式一般有兩種，一種是先瀏覽，后精讀，之后復(fù)讀審讀，也就是第一次先對(duì)稿件整體內(nèi)容進(jìn)行閱讀，了解稿件基本情況，之后逐字逐句進(jìn)行稿件閱讀，重點(diǎn)閱讀關(guān)鍵內(nèi)容和容易出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)容，最后一次進(jìn)行全篇細(xì)讀，查看是否有被遺漏的問(wèn)題。另一種是從宏觀和微觀兩個(gè)方面閱讀稿件，也就是第一次從宏觀角度出發(fā)進(jìn)行閱讀，查看稿件是否滿足出版社要求、出版范疇，是否存在相同類(lèi)型的出版物，評(píng)估學(xué)術(shù)文化含量[4]。第二次重點(diǎn)審核稿件文字簡(jiǎn)練程度，學(xué)術(shù)用語(yǔ)是否準(zhǔn)確，論據(jù)是否充分。第三次重點(diǎn)審查稿件寫(xiě)作格式，如書(shū)名是否齊全、作者署名是否規(guī)范、內(nèi)容是否合理等。

四、提高出版社編輯審稿能力的方法

（一）樹(shù)立端正的工作態(tài)度

對(duì)于出版社的編輯來(lái)說(shuō)，在實(shí)際工作中應(yīng)該正確擺放自己工作位置，落實(shí)好審稿工作。如果是責(zé)任編輯，在審稿之前需要對(duì)審稿要求和標(biāo)準(zhǔn)充分了解，清楚稿件的類(lèi)型、來(lái)源，了解作者實(shí)際情況。在實(shí)際審稿中應(yīng)該做到耐心、細(xì)心，逐字逐句進(jìn)行稿件閱讀，認(rèn)真審核，科學(xué)劃分稿件的政治導(dǎo)向、思維邏輯、學(xué)術(shù)價(jià)值等。并且對(duì)稿件的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益初步評(píng)估，嚴(yán)格按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稿件編輯處理，認(rèn)真編寫(xiě)審稿意見(jiàn)。初審是編輯出版工作中比較基礎(chǔ)且重要的工作，負(fù)責(zé)初審工作的編輯人員應(yīng)該端正工作態(tài)度，具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平，從而保證稿件質(zhì)量。初審具有選擇稿件的優(yōu)先權(quán)，初審效果將會(huì)給后期編輯工作效率和質(zhì)量帶來(lái)一定影響。所以，編輯人員需要保持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，客觀負(fù)責(zé)地進(jìn)行審稿。

（二）加強(qiáng)編輯人員技能培養(yǎng)

出版社審稿工作的專(zhuān)業(yè)性要求具備一支高能力、高素養(yǎng)的編輯團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，提高編輯人員的專(zhuān)業(yè)水平和技能是非常重要的。在當(dāng)前出版行業(yè)全面發(fā)展的環(huán)境下，高水平、高能力的編輯成為了出版社搶奪的主要資源，同時(shí)也會(huì)給出版社的綜合能力帶來(lái)一定的影響?；诖耍霭嫔鐟?yīng)該定期對(duì)編輯人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，給其提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從而滿足多元化的社會(huì)發(fā)展要求，提高出版物的整體質(zhì)量。在具體培訓(xùn)過(guò)程中，可以通過(guò)以下方式來(lái)完成。第一，加強(qiáng)編輯人員的責(zé)任意識(shí)教育。審稿屬于一項(xiàng)精細(xì)化工作，要求編輯人員具備充足的耐心和細(xì)心，特別是對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性高的稿件，要求編輯人員從專(zhuān)業(yè)角度入手來(lái)分析內(nèi)容，所以編輯人員要順利完成審稿工作，應(yīng)該具備一定的責(zé)任意識(shí)，通過(guò)開(kāi)展責(zé)任意識(shí)教育，培養(yǎng)編輯樹(shù)立正確的工作意識(shí)和敬業(yè)精神，更好地完成稿件編輯工作[5]。第二，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)。隨著審稿要求更加嚴(yán)格，編輯人員應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握更多的審稿技能，通過(guò)講座、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等方式，給編輯提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，促進(jìn)編輯個(gè)人專(zhuān)業(yè)水平和技能的提高。

（三）提升編輯職業(yè)素養(yǎng)

出版社編輯對(duì)出版稿件的質(zhì)量有著一定影響，一般是在初審過(guò)程中，部分稿件可能會(huì)面臨出版不規(guī)范、內(nèi)容和質(zhì)量欠佳的狀況，使得編輯需要嚴(yán)格按照審稿要求，及時(shí)在稿件中進(jìn)行問(wèn)題批注，要求作者重新對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行修改。編輯人員不能放松審稿標(biāo)準(zhǔn)，所以要求編輯全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，在審稿過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)稿件質(zhì)量科學(xué)評(píng)估。在審稿過(guò)程中，編輯人員除了要重點(diǎn)關(guān)注稿件格式是否合理、語(yǔ)句是否通順之外，還要對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行審閱，在閱讀中審核是否出現(xiàn)和政治導(dǎo)向不符的內(nèi)容，評(píng)估其學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)于一些不符合要求的稿件應(yīng)及時(shí)修改或退稿。編輯人員的專(zhuān)業(yè)水平應(yīng)該結(jié)合時(shí)代發(fā)展不斷提高，主動(dòng)學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化審稿方式，如借助計(jì)算機(jī)輔助審稿，這樣可以提高審稿工作效率，減少不必要問(wèn)題出現(xiàn)。

（四）規(guī)范管控編輯審稿流程

出版社審稿過(guò)程需要按照相關(guān)流程來(lái)操作，這種審稿方式有利于對(duì)稿件質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，把稿件質(zhì)量當(dāng)作推動(dòng)出版社發(fā)展的主要抓手，讓出版社審稿標(biāo)準(zhǔn)隨之提高，編輯也要不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平和能力，結(jié)合稿件內(nèi)容和寫(xiě)作背景，對(duì)稿件內(nèi)容優(yōu)化處理，通過(guò)這種方式進(jìn)行稿件審核，才能對(duì)稿件進(jìn)行客觀、公正的審查，促進(jìn)稿件整體質(zhì)量的提升，強(qiáng)化作者對(duì)稿件質(zhì)量的重視度。稿件書(shū)寫(xiě)通常把內(nèi)容和質(zhì)量作為根本，把內(nèi)涵從稿件中抽離出來(lái)放置在時(shí)代背景中，更加精準(zhǔn)地傳遞作者想表達(dá)的內(nèi)容和想法，這樣稿件不但可以向群眾更加具體的傳達(dá)稿件內(nèi)涵，同時(shí)也會(huì)引發(fā)讀者的思考。

（五）培養(yǎng)編輯人員創(chuàng)新思維

作為稿件審稿的主要負(fù)責(zé)人，編輯人員應(yīng)該具備一定的創(chuàng)新意識(shí)和思維，具有一定的創(chuàng)造能力，可以結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的工作方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，從而更好地完成審稿工作。第一，根據(jù)工作實(shí)際情況，及時(shí)找到問(wèn)題。現(xiàn)階段，出版社在審稿過(guò)程中，依然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，例如專(zhuān)業(yè)水平有待提高、細(xì)節(jié)處理不到位等，要求編輯人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的情況下，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，探究問(wèn)題處理方式，從而實(shí)現(xiàn)工作方式的改革創(chuàng)新。第二，綜合性是創(chuàng)新思維的重點(diǎn)，該特點(diǎn)通過(guò)不同思維之間的碰撞，從而激發(fā)作者更多想法，不會(huì)受到現(xiàn)有方式和內(nèi)容的局限。由此可以得知，創(chuàng)新性思維對(duì)編輯人員來(lái)說(shuō)十分重要，以此為了保證編輯工作質(zhì)量，編輯人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念，調(diào)整發(fā)現(xiàn)和思考問(wèn)題方式的單一性，讓出版文字更好滿足讀者需求。

（六）注重與新媒體的融合

在網(wǎng)絡(luò)背景下，促進(jìn)新媒體行業(yè)快速發(fā)展，給出版行業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定影響。在出版社的各項(xiàng)工作中，如果可以和新媒體相互結(jié)合，能夠促進(jìn)審稿工作效率和質(zhì)量的提高，對(duì)出版社綜合能力提高、健康發(fā)展有著重要意義。出版社需要和新媒體相互結(jié)合，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在融合中真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。例如，新媒體展現(xiàn)出較強(qiáng)的信息性和傳遞效率性，可以更好地滿足人們對(duì)熱點(diǎn)新聞的獲取需求，但是同時(shí)也會(huì)面臨內(nèi)容質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法辨別真假。出版社在和新媒體融合中，應(yīng)該按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種稿件內(nèi)容全面審核，給讀者提供真實(shí)、專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容，讓讀者獲得良好的閱讀體驗(yàn)。

（七）定期安排編輯進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)

編輯審稿屬于一項(xiàng)高水平、高技能的工作，要求編輯人員掌握充足的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，反之則無(wú)法勝任審稿工作。從目前情況來(lái)看，出版行業(yè)展現(xiàn)出了技術(shù)、知識(shí)更新效率加快的狀況，如果編輯人員依然固步自封，沒(méi)有做出改變，將無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展要求。所以，編輯人員應(yīng)具備不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)和精神，提高自身綜合素養(yǎng)。要想提高編輯審稿能力，要求其掌握讀、問(wèn)、查、比四種技能。其中，讀指的是閱讀瀏覽，從中學(xué)習(xí)更多學(xué)科知識(shí)，夯實(shí)自身文化基礎(chǔ)，追蹤學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)，從中獲取更多的科研成果，以備不時(shí)之需。編輯除了要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外，還要對(duì)國(guó)內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)有一定的了解，掌握國(guó)內(nèi)外發(fā)展趨勢(shì)，從中獲得更多有效信息，提高信息采集、整合與處理能力，增強(qiáng)自身政治素養(yǎng)。問(wèn)指的是詢問(wèn)、請(qǐng)教。在審稿過(guò)程中，如果遇到的是一些大題材稿件或者專(zhuān)業(yè)學(xué)科的稿件，容易產(chǎn)生一些敏感性問(wèn)題，編輯需要不恥下問(wèn)，無(wú)論作者的年齡、學(xué)歷、地位，都要通過(guò)各種方式虛心請(qǐng)教，確保稿件導(dǎo)向和質(zhì)量。在實(shí)際工作中，做到這一點(diǎn)是非常難得的，部分編輯雖然偶爾可以做到，但是往往是勉強(qiáng)為之。一些編輯在稿件上發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，但是不聞不問(wèn)，甚至存在無(wú)所謂的心理，導(dǎo)致稿件質(zhì)量下降。查指的是查閱、查證，在遇到一些不準(zhǔn)確或者無(wú)法判斷的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該及時(shí)查閱相關(guān)資料，此項(xiàng)內(nèi)容是非常重要的。例如，實(shí)踐得知，科技查新對(duì)科研越軌行為有著一定的監(jiān)察效果，所以編輯人員需要利用科技查新方式增強(qiáng)自身綜合能力和素養(yǎng)。如果編輯通過(guò)采用查新方式進(jìn)行審稿，在對(duì)相關(guān)文件比較分析過(guò)程中，可以從中找到稿件是否具備創(chuàng)新性，是否存在重復(fù)出版等狀況，從而更好地評(píng)估其學(xué)術(shù)價(jià)值，防止導(dǎo)致出版社遭受?chē)?yán)重的損失[6]。要想在需要的情況下做到查得到、查得準(zhǔn)、查得快，編輯人員應(yīng)該掌握一定信息檢索技能，可以靈活操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。比指的是比較，也就是把待審稿件和相同類(lèi)型出版物進(jìn)行比較分析，判斷優(yōu)劣。在長(zhǎng)時(shí)間的審稿過(guò)程中，不斷對(duì)稿件中的理論、研究現(xiàn)狀、論點(diǎn)等進(jìn)行比較評(píng)估，編輯從中接受鍛煉，提高自身專(zhuān)業(yè)水平和技能，便于培養(yǎng)編輯良好的作風(fēng)和精神。如果編輯能夠掌握專(zhuān)業(yè)的技能，精通各個(gè)學(xué)科知識(shí)，對(duì)于出版行業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)巨大的財(cái)富。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著新時(shí)代的到來(lái)，給出版行業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了一定的考驗(yàn)。提高編輯人員的審稿能力，能夠保證稿件的整體質(zhì)量，幫助出版社增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)出版社的健康發(fā)展。在實(shí)際工作中，出版社應(yīng)該注重對(duì)編輯人員的能力培養(yǎng)，結(jié)合編輯人員的工作情況和專(zhuān)業(yè)水平，定期組織開(kāi)展各種培訓(xùn)工作，科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃，并且根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，把新媒體等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中，幫助編輯創(chuàng)新思維理念，從中學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，為審稿工作高水平、高質(zhì)量的完成提供有利條件。在強(qiáng)化編輯人員審稿能力的同時(shí)，也能促進(jìn)稿件質(zhì)量的提高，充分展現(xiàn)出版社在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)地位，為我國(guó)出版行業(yè)的健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。