楊飛鵬
(貴州建工集團第七建筑工程有限責任公司,貴州貴陽 550001)
雖然現(xiàn)階段BIM技術(shù)不能完全滿足工程審計的所有需求,但在一定程度上也能幫助擴大審計內(nèi)容,利于實現(xiàn)工程審計全覆蓋。例如目前實務(wù)界中,設(shè)計審計主要關(guān)注的內(nèi)容是設(shè)計單位資格與級別、設(shè)計收費問題、設(shè)計程序問題、設(shè)計文件的完整性、設(shè)計變更等,但是審計人員對設(shè)計質(zhì)量的審計卻是無能為力,但是利用BIM技術(shù)的碰撞檢查功能,審計人員就能夠開始對設(shè)計的質(zhì)量也有所關(guān)注,從而擴大了設(shè)計審計的內(nèi)容,為實現(xiàn)工程審計內(nèi)容方面的全覆蓋奠定基礎(chǔ)。
近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國固定資產(chǎn)投資逐年增加,審計資源的配置遠遠不能跟上工程項目的發(fā)展,提高審計效率十分重要。通過使用BIM技術(shù),可以在未來的審核過程中節(jié)省人力和物力。例如,如果管道鋪設(shè)單位未及時通知測試單位其正在驗證隱蔽工程,并希望稍后確認工程量,則現(xiàn)場審計員可以在BIM協(xié)調(diào)平臺上回復主管。上級部門及時批示:“未通知跟蹤人員作證的項目,依法不辦理審批手續(xù),建設(shè)單位負責部門必須配合實施?!盉IM系統(tǒng)的這個通信平臺大大提高了現(xiàn)場審核員的工作效率,為審核員順利開展工作提供了保障[1]。再比如,BIM模型可以將工程項目的所有信息與BIM模型中具體組成部分a的相關(guān)性進行比較,審核員不再需要聯(lián)系相關(guān)單位或相關(guān)人員來獲取審核數(shù)據(jù),但可以通過模型組件隨時提取相關(guān)數(shù)據(jù),了解項目建設(shè)過程中的問題,可以節(jié)省大量人員和時間,提高審計工作效率。
從理論上講,基于BIM平臺,項目各方,包括審計單位,都可以實現(xiàn)模型和標準的統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)的透明,這樣投機者就沒有機會利用這個平臺來有效防止黑箱操作,滋生腐敗,降低審計風險。通過BIM系統(tǒng),可以有效地避免這些風險。審計機關(guān)對投資審計質(zhì)量的監(jiān)督管理資源長期以來一直比較統(tǒng)一和落后。它們主要基于聯(lián)合審計股的管理和后續(xù)審查。難以充分參與審計過程并進行有效監(jiān)控,審計的質(zhì)量風險和完整性風險較高。在BIM系統(tǒng)中,所有審計數(shù)據(jù)都存儲在信息數(shù)據(jù)庫中。只要授予一定的權(quán)限,審核組長、責任領(lǐng)導和審核員就可以充分參與審核,并通過系統(tǒng)的管理模塊和瀏覽器查看相關(guān)數(shù)據(jù),隨時審查審核進度和審核結(jié)果,提出要求,發(fā)布指令。實時監(jiān)控審計質(zhì)量。這確保了審計數(shù)據(jù)和審計過程的透明度,并降低了完整性和質(zhì)量風險。
在傳統(tǒng)模式下,建設(shè)項目竣工驗收后,許多技術(shù)資料(竣工規(guī)劃、現(xiàn)場簽證表等)交設(shè)計單位存檔,交檔案室保存。在未來,很難獲得類似審計項目的數(shù)據(jù)。然而,使用BIM計算模型對財務(wù)報表進行審計,可以詳細、準確地分析和提取相關(guān)指標,形成電子數(shù)據(jù),便于存儲和共享。
由于BIM技術(shù)的高度專業(yè)性,以及對專業(yè)軟件和人才的支持需求,市場在使用BIM的過程中有巨大的管理負擔和成本。政府采取適當指導方針的初衷是促進BIM在工程和工程審計中的廣泛應(yīng)用,以提高項目的整體管理水平。然而,在實踐中,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部將BIM的應(yīng)用列為地方績效評估項目之一,以便市政府在國家投資項目中發(fā)揮建設(shè)方面的作用,并迫使建設(shè)單位:BIM技術(shù),一些地方政府已通過規(guī)定,要求90%的新項目在2020年底前使用BIM技術(shù),但BIM技術(shù)只能在大型復雜工程項目中發(fā)揮巨大價值,BIM技術(shù)也用于浪費資源、給管理帶來負擔的小型和簡單項目,為了節(jié)省成本,公司很容易受到欺詐和更改供款的影響,將簡單的照片上傳到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫也聲稱是BIM的使用。此外,各級政府采取的大多數(shù)政策目前都是積極鼓勵在市場上使用BIM的,但它們很少明確各方的責任、應(yīng)用BIM的要求以及缺乏支持性監(jiān)督機制,這使得市場很容易利用政治漏洞,危害整個社會的利益[2]。
BIM技術(shù)在工程審計中充分應(yīng)用的前提是BIM技術(shù)在工程中的廣泛應(yīng)用和成熟。然而,作者的論證表明,BIM在工程中的應(yīng)用還不夠,還處于起步階段。雖然政策推廣為BIM創(chuàng)造了良好的應(yīng)用氛圍,但目前的政策主要起到了推廣的作用,存在許多不足,導致BIM應(yīng)用公司鉆取系統(tǒng)中的弱點,甚至偏離BIM良性發(fā)展的軌道。此外,不同的項目參與者和各級員工對BIM的認知水平不同,這間接導致BIM功能無法在整個項目規(guī)劃過程中有效使用。
BIM相關(guān)政策和標準的不一致主要體現(xiàn)在兩個方面:①技術(shù)標準的不一致。②各級政府和企業(yè)不協(xié)調(diào)的政策和標準。在整個項目建設(shè)管理和審計過程中實現(xiàn)BIM技術(shù)的使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和協(xié)作,消除整個項目生命周期中數(shù)據(jù)交換的障礙是非常重要的。但由于業(yè)務(wù)競爭和公司技術(shù)限制,BIM建模軟件標準不統(tǒng)一,不同應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)接口不一致。此外,與國家和地方BIM標準相比,企業(yè)和項目層面的BIM標準更注重BIM的實施和應(yīng)用,更注重組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)共享、軟硬件配置、工作流程、結(jié)果等方面的應(yīng)用要求。在這個階段,公司和項目層面的標準不得與國家和地方標準相結(jié)合。因此,當審核員使用不同的BIM軟件并選擇不同的標準時,他們可能會導致工程數(shù)據(jù)中的錯誤,導致隨后的爭議,從而使審核工作復雜化。
2.4.1 審計員缺乏BIM知識
無論是在設(shè)計部門、設(shè)計部門、設(shè)計部門還是修訂部門,如果各級人員的素質(zhì)沒有得到提高,這將直接阻礙BIM的發(fā)展。作為獨立監(jiān)督的外部審計師,由于人才專業(yè)結(jié)構(gòu)的限制,他們很少有專業(yè)的BIM應(yīng)用能力,這直接限制了BIM在工程審計中的應(yīng)用程度,影響了BIM應(yīng)用的質(zhì)量。
2.4.2 審計師過于依賴BIM
由于政府在現(xiàn)階段大力推廣BIM技術(shù),以及各種軟件供應(yīng)商和培訓機構(gòu)對BIM的宣傳和夸大,由于缺乏適當?shù)膶I(yè)知識,審計人員缺乏客觀評估BIM技術(shù)的能力。一些審核員在接觸BIM技術(shù)時容易產(chǎn)生誤解,導致過度依賴BIM技術(shù),忽視審核過程中的細節(jié)。例如,盡管BIM建模和數(shù)量計算軟件可以三維直觀地反映工程模型,并顯示項目的整體效果圖,但每個工程項目都是單獨的,不能復制。BIM建模軟件不能完全滿足所有組件模型的建立。審核員仍然需要關(guān)注細節(jié),通過傳統(tǒng)的手工計算來調(diào)整數(shù)量。
項目H是采用BIM技術(shù)的重要項目。Z公司負責該項目的實施。施工合同總金額50.25億元。項目開工日期為2013年11月,截至日期為2018年4月。本工程總建筑面積77萬m2,占地面積約8.57萬m2,具有工程量大、專業(yè)分包項目多、要求高的特點,因此該公司聘請了一家外部審計機構(gòu)對該項目進行審計。
3.2.1 結(jié)合碰撞檢查功能,減少審核工作量
審核員可以通過查閱BIM模型了解項目的所有水平和三維數(shù)據(jù)。借助BIM模型的漫游功能,審計員可以直觀地查看項目的內(nèi)部住房結(jié)構(gòu)和功能劃分??蛻?、審核員和設(shè)計政策可以對三維模型做出清晰的判斷,便于審核員和客戶設(shè)計師之間的溝通和協(xié)調(diào)。BIM虛擬設(shè)計功能提高了所有利益相關(guān)者的溝通效率,快速準確地計算設(shè)計和成本人員,統(tǒng)計數(shù)量,鏈接進度管理,并提供可跟蹤和驗證的工期要求。設(shè)計師對項目關(guān)鍵節(jié)點進行設(shè)計,優(yōu)化水、電、熱管道布局,模擬技術(shù)方案和措施的施工過程,協(xié)調(diào)項目利益相關(guān)者的沖突,預防和化解安全隱患。審核員通過BIM模型的碰撞檢查功能發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中的沖突,提交審核意見,縮短施工時間,減少設(shè)計變更頻率,減少審核工作量和勞動難度,提高審核效率。
3.2.2 結(jié)合云功能,確保審計和設(shè)計之間的一致性
BIM模型在工程審計中的應(yīng)用。審核員不必多次翻閱設(shè)計圖紙來了解項目的詳細信息。三維模型使他們能夠直觀地觀察項目的相關(guān)信息,審核員可以捕捉圖紙設(shè)計和成本隨時間的變化。H項目的范圍和復雜性很大,并且有很多設(shè)計變更。通過BIM的云計算功能,審計單位避免了多次接收圖紙、審查和確認,工作量相對減少。審核員根據(jù)BIM模型整理圖紙目錄,有效管理圖紙文件,防止各類專業(yè)人員在圖紙設(shè)計和修改過程中出現(xiàn)錯誤。使用此功能后,審計員發(fā)現(xiàn)了許多問題并提出了建議[3]。
3.2.3 計算軟件提高了工程量的計算速度和精度
在確認模型的準確性后,可以使用工程量軟件根據(jù)指南和規(guī)定、當?shù)仨椖砍杀竟芾矸椒ê驮O(shè)計圖紙輸入每個組件的相關(guān)參數(shù)和屬性,最終獲得BIM。盡快顯示BIM模型中創(chuàng)建的信息,根據(jù)實際情況調(diào)整尺寸和形狀,并添加適用的列表和配額。操作簡單,計算方便。審核員可以隨時查看信息并進行三維或局部查看,以加深對H項目施工的理解。BIM計算項目所有工程量并以報告形式顯示的時間非常短。通過布爾運算,自動計算特殊構(gòu)件的各種參數(shù)以及普通構(gòu)件的長度、面積和體積。結(jié)果更加準確,工程量的計算更加透明,有效地降低了后期施工階段的盜竊風險。
3.3.1 在報價階段提高BIM的準確性
在本階段BIM技術(shù)在成本審計中的應(yīng)用中,審核員主要檢查招標文件中的工程量和報價信息,以及R公司發(fā)布的報價表和控制價。通過審查BIM,審計員將投標數(shù)量與設(shè)計師BIM模型進行了比較,設(shè)計師不同玻璃層的材料和規(guī)格不同,但R公司發(fā)布的材料清單報價文件中沒有詳細的區(qū)分和說明,與設(shè)計方案的區(qū)域不同。由于不同材料之間的價格差距較大,如果出現(xiàn)偏差,涉及的面積較大,工程數(shù)量和工程成本將與合同文件不一致,由此產(chǎn)生的成本差異也將引起雙方爭議。
3.3.2 通過定價軟件提高預算成本的準確性
在現(xiàn)階段將BIM模型應(yīng)用于成本審計時。審核員根據(jù)具體工程量將清單直接導入BIM定價軟件,其中每個建筑構(gòu)件還必須應(yīng)用相應(yīng)的配額,并通過整合項目信息和當前市場材料價格和人工成本標準,自動計算項目總成本。同時,您還可以單獨查詢每個子項目的BIM,以節(jié)省審核員查詢數(shù)據(jù)和計算的精力提高預算成本的準確性。
3.4.1 比較實際施工進度,避免超過進度款
支付項目進度款后,審計員將Z公司的施工進度輸入BIM,生成施工進度模型,然后將Z公司的進度款申請中的工程量和資金與模型進行比較。如果雙方同意,可以支付相應(yīng)的款項。如果兩者之間存在差異,探索差異的原因。數(shù)量和付款的差異是合理的,并且可以付款。如果差異不合理,Z公司和R公司確認付款金額,并在達成協(xié)議后支付進度款。審核員采用BIM模型對工程進度款進行審核,使工程進度和核算更加清晰、準確,有效避免多支付,合理保護施工方和業(yè)主的合法權(quán)益。為了驗證項目變更簽證份額,審計員將簽證對應(yīng)的數(shù)量和定價信息輸入BIM模型,使用模型中的數(shù)量和定價軟件進行計算,并使用簽證信息驗證結(jié)果,以提高檢查結(jié)果的準確性。
3.4.2 審查技術(shù)變更,實現(xiàn)工程審核的細化
審計員、工程師必須注意技術(shù)變更是否必要,并注意技術(shù)變更引起的成本變化。盡管審計師使用BIM模型推動審計問題向前發(fā)展,但影響項目建設(shè)的因素很多,變更和簽證很難有效避免。因此,審計員必須在工程變更后及時將詳細數(shù)據(jù)信息輸入BIM模型,并確定與設(shè)計模型的差異。
在設(shè)計預算審核階段,借助BIM模型可見性和碰撞檢查,發(fā)現(xiàn)審核錯誤和遺漏,提前解決大多數(shù)技術(shù)施工可能面臨的設(shè)計問題;在預算成本審查階段,使用BIM數(shù)量計算和定價軟件驗證BIM的準確性、投標控制價格的合理性,以及投標是否符合指南和規(guī)定;在項目進度付款和損失評估階段,審計員將項目進度實時輸入BIM模型,使用其計算軟件和材料市場信息快速計算施工方的數(shù)量和成本是否正確,核實項目變更和簽證的合理性,監(jiān)督項目進度款的支付;賬目審計設(shè)計方只需輸入建造方的完工信息,用模型進行驗證,驗證項目總體成本和質(zhì)量、項目數(shù)據(jù)和過程記錄,并最終發(fā)布最終報表報告,提高審計質(zhì)量和效率,顯著提高審計結(jié)果的準確性。