趙婕汝
(甘肅第四建設集團有限責任公司,甘肅 蘭州 730060)
現(xiàn)代企業(yè)在財務會計實踐中,發(fā)現(xiàn)科學的財務管理水平是企業(yè)的另一項重要生產(chǎn)力,結合相關的管理實踐和理論研究,基礎的會計學體系中就衍生出了一項專門學科分支——管理會計。它的產(chǎn)生旨在以原有的會計核算和分析為前提,在具體的企業(yè)管理行為中進行深入的研究和分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的重要經(jīng)營管理指標存在的不足和漏洞,并提出相應的合理優(yōu)化建議,從而來達到科學管控成本、提升管理效能,增加企業(yè)經(jīng)濟利潤的綜合目標。管理會計通過對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和管理活動產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,依照企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標,統(tǒng)籌優(yōu)化各業(yè)務和管理部門之間的需求關系,對各類信息開展收集、整合、分析和評價,從而為管理和決策層做好相關的財務規(guī)劃和決策的相關建議,也可以納入到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略總體規(guī)劃中的一項重要內容[1]。
管理會計是基于財務分析的更深層需要,而財務分析是基于可靠、準確、真實和全民企業(yè)相關信息作為支撐,是現(xiàn)代社會發(fā)展背景下提出的一種具有先進性和針對性的新型財務管理模式。從創(chuàng)新角度來說,只有管理工作實現(xiàn)了創(chuàng)新,才能更進一步優(yōu)化其在實際應用中的效果。在具體的工作落實環(huán)節(jié),基于管理工作開展中納入的內容體系完善性,能夠促使建筑企業(yè)的財務管理信息內容在質量和全面性上得到同步的提升。具體的管理會計工作模式推進時,在構建管理會計要求的財務管理框架中,各相關部門都會加強財務收支、財務核算、預決算、財務報表、工程施工建筑信息質量的管控,同時按照信息公開的要求,開展信息披露,這樣可以有效推動財務信息朝著更加真實、透明、規(guī)范的方向持續(xù)提升質量。在信息和網(wǎng)絡技術日新月異的今天,信息傳播渠道、速率、數(shù)據(jù)量都發(fā)生了質的飛越,而如何在海量信息中甄選有效、準確信息,就成為了財務管理部門面臨的重大課題,在管理會計理念指導下,包括財務部門在內的企業(yè)相關部門能夠有效改善這一現(xiàn)狀,提升信息的洞察力、甄別能力和分析能力,從而促進了財務信息質量水平進步[2]。
前期的預算工作開展是從根本上保障企業(yè)的財務管理工作得到良好落實效果的前提條件,尤其是在管理會計的模式下,基于成本控制的宏觀目標,預算管理工作的開展更需要在技術水平和整體理念上實現(xiàn)提升和優(yōu)化。除此之外,預算工作的開展還應當結合企業(yè)發(fā)展的實際情況進行規(guī)劃和分析,提升預算工作的針對性和有效性。預算計劃是企業(yè)財務管理中的前提和基礎,一切經(jīng)營行為都要在預算框架下實施,建筑企業(yè)的經(jīng)營策略、項目投資、營運管理、經(jīng)營成果轉化、融資籌資等所有的資金流動和分配,都是以現(xiàn)金流入流出和收支情況進行反映的。加強財務收支預算在內的預算管理,是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標合理定位,符合企業(yè)發(fā)展實際的有效舉措。管理會計在加強企業(yè)預算管理方面發(fā)揮著重要的指導性作用,是促進建筑企業(yè)預算管理水平提升的有力工具。
整體的財務管理工作在建筑企業(yè)的發(fā)展建設中需要結合企業(yè)發(fā)展的實際情況進行科學的規(guī)劃,尤其是對于建筑企業(yè)來說,相關技術的發(fā)展以及綠色環(huán)保理念的提出也對企業(yè)的財務管理工作提出了新的要求,結合管理會計模式的運行和應用要求實現(xiàn)宏觀管理思路與管理工作的開展角度實現(xiàn)轉變。建筑企業(yè)面臨的工程項目范圍越來越大,內容越來越多,種類也更加復雜,這無形中對財務管理提出了更高的要求,原有的財務管理模塊也無法滿足當前的業(yè)務轉型需要,必須加快模式轉型升級,將財務信息化加快推進,同時實現(xiàn)財務更加精細化和科學化的管理,財務會計職能也由原來的基礎核算職能向全流程的財務分析與決策建議轉型。管理會計的引入,有利于提升企業(yè)對財務狀況的分析和判別能力,以此來增強企業(yè)財務的綜合實力,更好適應當前市場環(huán)境下的激烈競爭局面[3]。在以工程技術、營銷能力占據(jù)市場份額的同時,還能以高效營運效率和內部管理能力讓企業(yè)形成在成本效益比等方面的巨大優(yōu)勢。
管理會計模式下,一些細節(jié)的財務管理指標項目也需要進行調整和優(yōu)化。在具體的建筑企業(yè)財務管理工作開展中,結合建筑企業(yè)的具體財務管理工作開展需求實現(xiàn)相關指標的調整。并且從管理工作開展的整體過程出發(fā),針對各個環(huán)節(jié)工作開展的實際內容提出基于成本管理的針對性措施和制度內容。一方面為建筑企業(yè)的整體管理工作提供幫助;另一方面,成本管理工作成效的發(fā)揮也需要采取措施進行針對性的規(guī)劃管理。
無論是從管理會計工作開展的角度上來講,還是從建筑企業(yè)的宏觀管理控制工作開展的角度上來說,具體的工作開展都是依托基礎的人力資源完成的。在這種情況下,管理工作人員自身能力水平也需要達到更高的水平層次。因此,企業(yè)財務管理工作人員要加強對管理工作人員能力素質的培養(yǎng)和教育工作,分別從理論知識講解和實踐能力提升的角度出發(fā)對其開展培訓教育,使其更加充分的掌握和了解管理會計模式下的工作思路和工作方法,以便其在自身工作開展的過程中充分發(fā)揮應有的作用,通過科學有效的管理控制工作為管理會計作用的有效發(fā)揮提供支持。
在管理會計的工作模式下,業(yè)務的開展與財務工作的開展需要在具體落實的過程中加強聯(lián)動性。一方面財務部門工作人員應當重視和具體業(yè)務部門之間的主動聯(lián)系,及時了解業(yè)務開展中所需要的經(jīng)費和資源,作為業(yè)務部門工作人員來講,其在各項經(jīng)費的上報和申請環(huán)節(jié)也應當重視整體流程執(zhí)行的嚴謹性和針對性,通過全方位建立溝通為各崗工作人員的工作開展提供支持。另外,溝通交流也是為了在具體的問題出現(xiàn)后,通過業(yè)務部門與財務部門聯(lián)動起來進行問題溯源,及時有效地找到解決問題的切入點,并且提出有效的解決方案,為取得更好的問題解決效果提供支持。
建筑行業(yè)涉及的部門多、環(huán)節(jié)多,企業(yè)管理層追求高資金周轉率,以壓低工程周期的方式來增強企業(yè)的經(jīng)營效益,因此他們把更多的精力放到了技術效能創(chuàng)新,工程質量管控等技術層面。對于管理層面來說,要求做好造價預算和施工成本管控,確保工程量核定和工程驗收決算等環(huán)節(jié)按照規(guī)范執(zhí)行即可,即使有超預算情況發(fā)生,也會協(xié)調建設單位去追加項目投資的方式解決。在這種慣性思維主導下,很多的建筑企業(yè)的關鍵人物認為將管理會計引入到財務管理工作中是增添負擔,也沒有去構建相應的制度框架[3],落實管理原則,調整管理架構,致使管理會計難以發(fā)揮應有作用。
建筑企業(yè)的財務管理體系并沒有按照現(xiàn)代企業(yè)會計準則要求去建立健全,存在較多的空白和漏洞,這就嚴重影響了管理會計的職能實現(xiàn),很多管理會計中需要配置的崗位和角色,在企業(yè)中都難以落實到位,以至于許多財報數(shù)據(jù)分析、日常生產(chǎn)施工中的財務數(shù)據(jù)核定和最終的財務核算都無法由專門的部門或者人員對接負責,無法形成最終全面準確的分析報告,對于財務資源的優(yōu)化配置和效率提升作用較弱。
當前的財務管理方式已經(jīng)由基礎的會計電算化轉向高度規(guī)范化、標準化、流程化,凸顯智能化的財務管理數(shù)字系統(tǒng),特別是在財務信息的共享、共用和共建方面具有長足的優(yōu)勢。不過就建筑企業(yè)而言,因市場主體類型多樣,很多的中小建筑企業(yè)受制于資金實力和人員素質等客觀原因,在財務信息化系統(tǒng)的搭建上,仍然處于落后地位,軟硬件的引進,人員的培養(yǎng)和現(xiàn)代信息化財務系統(tǒng)的構建上,都沒有做出統(tǒng)籌的規(guī)范化安排。財務部門和企業(yè)的業(yè)務條線之間沒有搭建信息互通共享機制,這讓依賴于財務信息質量的管理會計處于尷尬境地,在當前水平下無法施展作用。
自我學習和提升是作為財務部門工作人員應當重視的重要前提。另外,財務管理部門人員所需要學習的知識本身就具有先進性和復雜性較強的特征,這就更需要管理人員從實際出發(fā)不斷實現(xiàn)學習和提升,并且結合財務工作的性質提升思想上的嚴謹性和完善性。從建筑企業(yè)的工作實際出發(fā)來看,為了長期維持建筑企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展,更需要從整體的工作團隊建設的角度出發(fā),加強針對性和全面性。具體來說,企業(yè)財務工作的有效開展,必須得到企業(yè)領導班子和高級管理層人員的大力支持,上層管理人員的能力素質決定了其具體工作開展的質量水平。財務部門和決策部門要加強溝通和交流,在加強本部門對新的管理會計概念理念和應用方法技巧學習與研究的同時,也應當為高級管理層開展相應的知識普及與宣導,扭轉他們對財務管理的老舊與片面認知,通過實踐案例的剖析去引起管理層核心人員的重視與關注。建筑企業(yè)要時刻保持學習狀態(tài),不斷吸收新的經(jīng)營管理理念和方式,組織有關部門,由分管財務和內控管理的高管層人員牽頭,加強理論知識研究,并結合企業(yè)實際在某項工程項目開展先行先試,總結經(jīng)驗教訓,為之后的經(jīng)營管理戰(zhàn)略調整做實證性的依據(jù)。企業(yè)管理層應當以務實和敏銳的眼光去對待新生事物,對于管理會計而言,一定要從實踐層面,去分析它產(chǎn)生的必然性和優(yōu)越性所在,及時把管理會計的理念和方法,與企業(yè)的具體經(jīng)營管理內容緊密的結合。
應用平臺的建立不僅是從工作流程上提供便利的重要前提,也是引進先進技術和平臺的有效契機。因此,在具體的管理會計模式運行之前,需要管理人員與技術人員協(xié)同開展工作,逐步建立一個符合企業(yè)運行發(fā)展的良好工作平臺。建筑企業(yè)要為管理會計的實施應用創(chuàng)造良好的氛圍環(huán)境,打造新型的財務管理平臺,從而確保管理會計的框架體系和具體要求能夠正常落地。首先,中高層的財務、市場、項目、人力、行政等板塊的 管理人員,要加強知識學習和思考,從應用價值、策略方法、支撐要素等方面,明晰管理會計的內涵意義,從而來針對性的優(yōu)化和調整本部門的職能架構,為管理會計的實施創(chuàng)造有利條件;其次,企業(yè)董事會和高級管理層應當做好統(tǒng)籌部署,協(xié)調各部門、各板塊的理順業(yè)務管理關系,明確財務管控目標,把管理會計理念踐行作為重要的工作目標,落實部門之間、人員之間、業(yè)務流程之間的權、責、利關系,形成相互配合、相互監(jiān)督、共同合作的財務會計工作氛圍。
信息化發(fā)展是建筑企業(yè)未來發(fā)展的一個典型趨勢,只有從人員到技術得到全方位的完善和優(yōu)化,財務管理工作的效率和質量才能得到全方位的提升。但需要強調的是,信息化模式下的運行狀態(tài)需要首先對系統(tǒng)本身的應用有效性和技術性實現(xiàn)全方位的保障,以便充分發(fā)揮出信息技術和相關系統(tǒng)的積極作用。另外,在具體的企業(yè)信息化建設的過程中,還應當重視一些具有針對性功能模塊的開發(fā)和利用,確保系統(tǒng)的引入應用符合建筑企業(yè)的實際需求,及時有效地解決建筑企業(yè)財務管理中的實際問題。在具體的應用中,管理人員和技術人員應當不斷實現(xiàn)自我提升和工作模式狀態(tài)的提升,要加快財務信息化管理模式轉型,引入ERP等財務管理系統(tǒng),統(tǒng)籌全系統(tǒng)內的財務資源,以財務核算中心為基礎來實現(xiàn)企業(yè)部門間的財務資源優(yōu)化整合,打造高水平的企業(yè)財務信息庫,能夠讓企業(yè)的各項工作實現(xiàn)系統(tǒng)化和模塊化;增強企業(yè)各子系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)的聯(lián)系與銜接,實現(xiàn)企業(yè)財務信息與其他業(yè)務管理信息的高效準確傳遞。企業(yè)要及時引用大數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能等新興技術,提升對財務信息數(shù)據(jù)的整合加工和分析研判能力,同時進一步的增強企業(yè)財務會計核算質量,讓管理會計有更加優(yōu)越的實施環(huán)境。
本文圍繞新時期管理會計的概念內涵,對建筑企業(yè)財務管理的積極作用,當前建筑企業(yè)財務管理存在的不足,強化管理會計在財務管理中應用對策建議四方面入手,對其做了相應的探討和分析。以推動建筑企業(yè)更加健康高質量發(fā)展。