潘 聰
(武漢大學(xué)后勤集團(tuán)修繕服務(wù)中心,湖北 武漢 430072)
隨著當(dāng)前建筑工程行業(yè)的蓬勃發(fā)展,業(yè)內(nèi)競爭壓力不斷增大,行業(yè)市場各方面價(jià)格波動情況難以預(yù)料,給實(shí)際工程造價(jià)管理工作帶來了一定困難。在此情況之下預(yù)算管理工作的重要性逐漸得以凸顯,為進(jìn)一步提高工程利潤,降低造價(jià)成本,就必須加強(qiáng)對于預(yù)算管控相關(guān)工作的研究和分析。
對于建筑工程而言,預(yù)算管理工作作為造價(jià)工程的基礎(chǔ)步驟,對于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)都有著重要作用,在實(shí)際預(yù)算管理過程中,所涉及和涵蓋的內(nèi)容十分廣泛,不僅影響著招標(biāo)管理過程的造價(jià)控制效果,關(guān)乎著施工過程的預(yù)算執(zhí)行情況,而且還是竣工結(jié)算過程中的主要參考依據(jù)。因此,科學(xué)合理的預(yù)算控制,能夠有效保障造價(jià)管理的全面性,也就能夠進(jìn)一步提高造價(jià)管控的效果。
納稅是建筑工程實(shí)施過程中,所必須承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,由于建筑工程其本身工程量較大,所涉及的資金數(shù)額相對較高,因此其需要繳納的稅金成本也是一個(gè)不小的數(shù)目。在此情況之下,造價(jià)管理人員就可以通過降低稅務(wù)成本的方式,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對于工程造價(jià)的控制。
竣工結(jié)算是建筑工程實(shí)施過程中的重要步驟,也是影響項(xiàng)目造價(jià)成本的直接環(huán)節(jié)。而預(yù)算管理則是確保竣工結(jié)算準(zhǔn)確、合理、可靠的前提基礎(chǔ),在實(shí)際進(jìn)行竣工結(jié)算的過程中,可能會由于各種因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算超支,或者費(fèi)用虛高等情況,為避免此類情況對項(xiàng)目成本的影響,就需要結(jié)合預(yù)算管理過程中的相關(guān)資料文件,對竣工結(jié)算文件進(jìn)行審查核對,分析問題原因,并及時(shí)采取相應(yīng)處理措施,以此達(dá)到造價(jià)控制的目的。
預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性以及可靠性是造成超預(yù)算情況的主要原因,在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,很多預(yù)算管理人員,往往缺乏對于項(xiàng)目實(shí)際情況的考量,以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算方案編制,導(dǎo)致預(yù)算方案中的項(xiàng)目內(nèi)容存在缺失或重復(fù)等情況,預(yù)算編制與實(shí)際工程項(xiàng)目存在出入,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制質(zhì)量,導(dǎo)致造價(jià)控制難以取得良好的效果。
工程量計(jì)算是預(yù)算編制過程中的重要內(nèi)容,也是后期結(jié)算過程中的主要參考數(shù)據(jù),其中包含了各種工程子項(xiàng)目,對于預(yù)算結(jié)果有著直接地影響,若工程量項(xiàng)目編制存在問題,或者工程量計(jì)算方式不合理,都會對預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生不良影響,導(dǎo)致預(yù)算管控作用難以得到有效發(fā)揮[1]。
建筑工程項(xiàng)目通常工程量較大,項(xiàng)目實(shí)施過程中所需要使用到的建材數(shù)量相對較多,而在工程期較長的情況之下,建材市場價(jià)格勢必會發(fā)生不同程度的波動。若在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,缺乏對于材料市場價(jià)格的把控和合理預(yù)測,那么最開始進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)所使用的材料單價(jià),就會與實(shí)際施工過程中采購的材料單價(jià)存在較大出入,進(jìn)而導(dǎo)致超預(yù)算情況的出現(xiàn)。
對于建筑工程項(xiàng)目而言,經(jīng)常在施工過程中出現(xiàn)工程變更的情況,此類情況的發(fā)生可能是由于業(yè)主方的需求發(fā)生變化、政府相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)變化,也可能是由于設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況不符所導(dǎo)致的。一旦發(fā)生工程變更,勢必會對工程造價(jià)造成一定影響,預(yù)算核算的準(zhǔn)確性也必然會有所降低。
為保障預(yù)算編制的質(zhì)量及其可靠性,需要結(jié)合當(dāng)前行業(yè)情況,不斷優(yōu)化和完善預(yù)算管理制度。第一,明確預(yù)算編制過程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為預(yù)算編制人員提供可靠的行為準(zhǔn)則和編制依據(jù),以此提高預(yù)算編制的規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性。第二,建立責(zé)任制度,明確每一位預(yù)算編制、造價(jià)管理人員的崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容,確保相關(guān)工作人員能夠妥善完成自身工作。第三,加強(qiáng)對于預(yù)算管理相關(guān)工作人員的監(jiān)督考核,保障預(yù)算管理工作的落實(shí)情況以及執(zhí)行效果。第四,結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容,建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步調(diào)動預(yù)算管理人員的主觀能動性,提高其責(zé)任意識。第五,規(guī)范預(yù)算管理工作流程,確保每一位管理人員都能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)流程執(zhí)行管理工作。
工程量清單計(jì)價(jià)法是當(dāng)前預(yù)算編制過程中所使用的主要計(jì)算方法,對于整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)成本有著直接影響。在實(shí)際進(jìn)行工程量清單計(jì)價(jià)的過程中,主要包括以下幾個(gè)計(jì)算步驟:第一,確定工程造價(jià)計(jì)算方法,按照我國相關(guān)規(guī)定,在進(jìn)行分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)算時(shí),需要采用綜合單價(jià)計(jì)價(jià);第二,分部分項(xiàng)工程費(fèi)用計(jì)算,其計(jì)算公式為:綜合單價(jià)=(人、料、機(jī)總費(fèi)用+利潤)/清單工程量。第三,措施項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)算,主要指的是施工技術(shù)、人員安保、施工場地等多方面工程輔助費(fèi)用;第四,其他費(fèi)用計(jì)算,包括未預(yù)見費(fèi)用、暫估造價(jià)等多方面內(nèi)容;第五,規(guī)費(fèi)與稅金計(jì)算,需要嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)優(yōu)惠政策進(jìn)行計(jì)算;第六,風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)算。
在實(shí)際進(jìn)行工程量清單編制的過程中,需要按照一定的流程依次進(jìn)行,以此確保清單編制的準(zhǔn)確性以及可靠性。首先,需要確保工程量清單項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、全面性,避免在編制過程中出現(xiàn)漏項(xiàng)、多項(xiàng)以及重復(fù)項(xiàng)的情況;其次,確保項(xiàng)目說明簡要、明了,描述準(zhǔn)確;最后,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況以及特點(diǎn),合理選用相應(yīng)計(jì)算方法,保障工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。
材料的價(jià)格是整個(gè)建筑工程實(shí)施過程中,成本占比較大的部分,因此加強(qiáng)對于材料價(jià)格的預(yù)算控制力度,對于強(qiáng)化項(xiàng)目造價(jià)管控效果有著重要意義和作用。但實(shí)際上,由于建筑工期相對較長,而且建材市場價(jià)格存在一定波動,這就導(dǎo)致預(yù)算過程中所使用的材料單價(jià),與實(shí)際施工過程中材料采購所消耗的成本存在較大差異。對此,為進(jìn)一步提高材料預(yù)算管控力度,需要加強(qiáng)對于建材市場的調(diào)研和考察,并結(jié)合項(xiàng)目工期以及市場材料價(jià)格波動情況,對項(xiàng)目建材價(jià)格趨勢進(jìn)行合理預(yù)測,以此進(jìn)一步提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,以及對于材料價(jià)格的控制力度,盡最大可能避免后續(xù)進(jìn)行材料采購時(shí),超預(yù)算情況的發(fā)生。
預(yù)算編制和相關(guān)管理工作的開展,主要是以設(shè)計(jì)圖紙為基礎(chǔ)進(jìn)行的,圖紙的科學(xué)性、可靠性、準(zhǔn)確性以及精細(xì)性,都直接影響著預(yù)算編制的質(zhì)量,因此加強(qiáng)圖紙審核,也是保障預(yù)算質(zhì)量和成本控制效果的重要內(nèi)容。這就要求預(yù)算編制和管理人員,在進(jìn)行預(yù)算編制前,需要加強(qiáng)對于設(shè)計(jì)圖紙的審核,并深入施工現(xiàn)場,對施工圖紙進(jìn)行核對考察,做好相應(yīng)測繪工作,為后續(xù)預(yù)算編制工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。在進(jìn)行圖紙審查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,并結(jié)合實(shí)際情況配合設(shè)計(jì)人員進(jìn)行圖紙的優(yōu)化改進(jìn)。此外,還需要做好預(yù)算編制文件的審核工作,確保相關(guān)信息編制的準(zhǔn)確性、合理性,避免由于預(yù)算文件質(zhì)量問題,影響到后續(xù)預(yù)算執(zhí)行以及造價(jià)管理工作的順利實(shí)施[2]。
在工程建設(shè)過程中,需嚴(yán)格按照招標(biāo)方文件中的要求進(jìn)行施工,隨意變更工程施工步驟可能會導(dǎo)致造價(jià)超出預(yù)算的問題出現(xiàn),甚至還有可能對工程量有影響。因此,施工企業(yè)不能隨意變更設(shè)計(jì)圖紙與工程施工工序,以此可以起到控制報(bào)價(jià)的作用。預(yù)防設(shè)計(jì)變更是項(xiàng)目工程建設(shè)能如期完成的重要保障,也是控制造價(jià)預(yù)算的基準(zhǔn)點(diǎn)。在設(shè)計(jì)建筑工程時(shí),需要引入不同領(lǐng)域的設(shè)計(jì)人員,通過彼此之間的溝通協(xié)調(diào)與深入研究,可以確保制定出來的設(shè)計(jì)方案更具合理性,使得施工方能順利施工,減少不必要的預(yù)算成本支出。在展開建設(shè)項(xiàng)目工程之前,有關(guān)人員需要綜合考慮到建設(shè)地的諸多因素與實(shí)際情況,對設(shè)計(jì)理念不斷進(jìn)行優(yōu)化,如果在某方面有變更,需要及時(shí)通知建設(shè)方與施工方,施工方及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度可以有效控制造價(jià)成本的損失。多方會談與溝通可以有效減少設(shè)計(jì)圖紙變更的概率,進(jìn)而將造價(jià)預(yù)算控制在可接受的范圍內(nèi)[1]。
為了能有效提升項(xiàng)目工程的預(yù)算,控制造價(jià)成本在建設(shè)工程中的實(shí)際成效,相關(guān)人員需要套用適宜的預(yù)算數(shù)額進(jìn)行核算。當(dāng)工程量計(jì)算和校對工作核驗(yàn)完成之后,需要立刻將有關(guān)工程量數(shù)據(jù)填入清單計(jì)價(jià)列表中。當(dāng)定額組價(jià)計(jì)算完成且確認(rèn)無誤之后,可以采用乘除法進(jìn)行累加計(jì)算,核對總數(shù)與預(yù)算價(jià)格是否一致。此外,報(bào)價(jià)清單中的措施項(xiàng)目也需要進(jìn)行計(jì)算,以此可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)一切工序完成之后,可以得出最終的取費(fèi)匯總。有關(guān)人員只有熟悉定額與工程性質(zhì),才能保證套取定額的數(shù)值準(zhǔn)確。基于此,項(xiàng)目有關(guān)人員必須深入了解定額項(xiàng)目與核算單位的換算方式與使用情景,只有全方位地掌握相應(yīng)的專業(yè)知識,才能保證造價(jià)預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)度。如果工程內(nèi)容與定額內(nèi)容存在差異,會對造價(jià)實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)果造成影響,所以需要根據(jù)按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行換算,絕對不可以只調(diào)整或者簡單更換既定金額,這將降低造價(jià)預(yù)算的結(jié)果[2]。
影響工程造價(jià)預(yù)算的要素很多,而工程材料用量是最為關(guān)鍵的要素。因此,在開展預(yù)算管控工作時(shí)需要準(zhǔn)確地核算作業(yè)現(xiàn)場實(shí)際上需要的建筑工程量,這樣將保證項(xiàng)目工程可以取得預(yù)期的管控成效。為了能有效降低工程量計(jì)算過程的繁雜程度,需要在開展計(jì)算工作之前仔細(xì)研讀施工圖紙,依據(jù)圖紙上標(biāo)明的核算準(zhǔn)則進(jìn)行計(jì)算可以降低難度。做好下述兩方面工作可以提高工程量計(jì)算的精準(zhǔn)度。第一,開展工程造價(jià)預(yù)算活動之前,熟記細(xì)算工程量的預(yù)算順序,以保證計(jì)算過程與結(jié)果的正規(guī)性和準(zhǔn)確性。工程量的計(jì)算順序是地面以下至以上、從主體結(jié)構(gòu)到裝飾項(xiàng)目。然而在核算分部工程量時(shí),首先要核算鋼筋混凝土量,其次是屋面與砌體。項(xiàng)目建設(shè)過程中對預(yù)算成本影響較大的是基礎(chǔ)工程、防腐保溫工程,所以需要格外注意工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)的情況。預(yù)算人員需嚴(yán)格按照清單計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行計(jì)算,熟練準(zhǔn)確地掌握施工流程,以此可有效預(yù)防施工過程中責(zé)令整改問題發(fā)生,確保預(yù)期估算的造價(jià)金額能被準(zhǔn)確運(yùn)用。第二,務(wù)必提前確定核算類目。在對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照核算要求來變更數(shù)據(jù),同時(shí)還要保證已被更新數(shù)據(jù)的完備性與可靠性。在設(shè)計(jì)圖紙上核對信息的過程中,還要在相應(yīng)的位置標(biāo)明信息來源,以便于后期工作量核校工作的順利開展。部分工程的計(jì)算公式如下:
①基坑開挖:V=(a+2c+kh)(b+2c+kh)×h+1/3k2h3,a、b分別為基底的長和寬;k為坡度系數(shù);c為加寬工作面寬度;h為基坑深度;②基槽開挖:V=(A+2C+K×H)H×L。其中:V為基槽土方量;A為槽底寬度;C為工作面寬度;H為基槽深度;L為基槽長度;k為坡度系數(shù);③基坑開挖:V=1/6H[A×B+a×b+(A+a)×(B+b)+a×b]。式中:V為基坑體積;A為基坑上口長度;B為基坑上口寬度;a為基坑底面長度;b為基坑底面寬度;H為基坑深度;④四棱臺通用V=h/6[AB+(A+a)*(B+b)+ab],知道坡度V=a+2c+kh)(b+2c+kh)h+1/3k2h3;⑤僅用于正四棱臺V=1/3(S1+S2+√(S1S2))h,任何立體的體積V=1/6H(A1+4A+A2),⑥基坑土方量計(jì)算公式公式:V=1/3h(S上+√(S下*S上)+S下)S上=140S下=60V。
合理管控預(yù)算造價(jià)工作可以使得建設(shè)工程順利開展,所以需要科學(xué)編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。為了能更好地控制建設(shè)過程中的施工成本,需要提前預(yù)測與工程項(xiàng)目有關(guān)的工作,以此可確保編制的工程造價(jià)更具科學(xué)合理性。為了能有效降低工程預(yù)算,有關(guān)人員需要制定有針對性的計(jì)劃目標(biāo),將工程建設(shè)過程中涉及到的資料做全面的、系統(tǒng)化的管理。而在搜集資料時(shí),相關(guān)人員不僅需要切實(shí)了解這方面的工作內(nèi)容,還要找到非此建設(shè)工程過程需要用的資料,只有對所有類似項(xiàng)目做對比、進(jìn)行參考才能做好成本管理,進(jìn)而做出有利于該項(xiàng)目工程的發(fā)展與預(yù)算成本的制定。為保證預(yù)算人員編制的工程造價(jià)具有真實(shí)可靠性,有關(guān)人員務(wù)必對建設(shè)施工作業(yè)場地進(jìn)行考察,只有對施工現(xiàn)場周邊的實(shí)際情況有一個(gè)大概的了解,工程部門職員才能找到正確的施工工藝,便于商務(wù)部門職員編制報(bào)價(jià),然后兩部門進(jìn)行溝通選取最佳的材料與施工設(shè)備,準(zhǔn)確掌握設(shè)備的型號與規(guī)格,可進(jìn)一步控制成本預(yù)算工作。為了能更好地控制施工過程中的預(yù)算成本,現(xiàn)場有關(guān)人員需要對現(xiàn)場的施工材料與機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理的安排,并及時(shí)將現(xiàn)場收集到的建筑工程資料進(jìn)行反饋,以便于預(yù)算人員控制造價(jià)。
綜上所述,本文通過對建筑工程中超預(yù)算原因的分析,總結(jié)得出,在實(shí)際進(jìn)行工程造價(jià)管理的過程中,想要提高預(yù)算控制效果,不僅要確保預(yù)算制度的規(guī)范性,同時(shí),還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于圖紙以及預(yù)算編制的審核,并做好材料價(jià)格波動情況的分析,同時(shí)保障工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。相信隨著對預(yù)算管控的深入研究和有效實(shí)施,我國建筑工程行業(yè)將會得到進(jìn)一步發(fā)展。