龐克欣 洛陽(yáng)科技職業(yè)學(xué)院
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展速度越來(lái)越快,在現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊,同時(shí)也為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)共享不僅可以幫助國(guó)家順利開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的政策,而且也可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的能力。在當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享模式是推動(dòng)市場(chǎng)活力和發(fā)展的重要模式之一,掌握科學(xué)準(zhǔn)確的信息,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,而財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),不僅提高了會(huì)計(jì)工作的能力,同時(shí)也避免了會(huì)計(jì)工作中的許多缺點(diǎn)。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的能力,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要活動(dòng)大部分是為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,為了進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)中每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)必須設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)量增多會(huì)造成運(yùn)行成本增加,管理方面的難度迅速提升,并不利于企業(yè)管理每個(gè)分支機(jī)構(gòu)。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員如何利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也是需要分析的重點(diǎn)內(nèi)容。
財(cái)務(wù)共享,從廣義的角度上講是一種服務(wù),分散于各個(gè)業(yè)務(wù)單位,具備重復(fù)性較高和標(biāo)準(zhǔn)化較高的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享集中到新的業(yè)務(wù)單元并進(jìn)行統(tǒng)一的處理,可以有效提高效率,節(jié)約成本,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù),可以從多方面進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是為企業(yè)提供費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和資金結(jié)算的一種方式,其中出現(xiàn)的主要數(shù)據(jù)和檢查服務(wù)全部都是為了企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享不僅能使財(cái)務(wù)人員擺脫重復(fù)性的工作,解放雙手,減少企業(yè)投入的人力物力,而且還能幫助企業(yè)財(cái)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。但是,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)和服務(wù)單位等實(shí)際情況的不同,企業(yè)仍然需要高素質(zhì)型的財(cái)務(wù)專(zhuān)員來(lái)促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利完成,因?yàn)榛A(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填寫(xiě)和財(cái)務(wù)報(bào)表都需要保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性,所以,財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)也不能缺少財(cái)務(wù)人員的管理。共享服務(wù)源于20世紀(jì)80年代的西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在我國(guó)的起步比較晚,但共享服務(wù)進(jìn)入我國(guó)之后發(fā)展非常迅速。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,共享服務(wù)在發(fā)展過(guò)程中以人工智能和云計(jì)算為支撐,為區(qū)域甚至跨國(guó)財(cái)務(wù)提供可能,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。
社會(huì)在長(zhǎng)期發(fā)展中離不開(kāi)勞動(dòng)力的努力,會(huì)計(jì)的進(jìn)步同樣也需要解放生產(chǎn)力,只有大多數(shù)財(cái)務(wù)人員解放雙手,從機(jī)械的會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái),才會(huì)有更多的人去不斷的精進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的各種理論知識(shí),進(jìn)行深入研究,只有大多數(shù)財(cái)務(wù)人員從事的不再是核算,而是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算等更深層次的財(cái)務(wù)工作時(shí),才能推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式的出現(xiàn)就是為財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)工作人員提供了這樣的機(jī)會(huì),不斷地將財(cái)務(wù)工作人員和會(huì)計(jì)工作人員從重復(fù)和繁瑣的工作中解放出來(lái),使其有更多的時(shí)間去深入研究財(cái)務(wù)領(lǐng)域更深層次的內(nèi)容。
此前,財(cái)務(wù)部就已正式列出有關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)現(xiàn)的文件和規(guī)范,文件中指出企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的方式方法,逐步將互聯(lián)網(wǎng)和高新技術(shù)手段納入財(cái)務(wù)工作中,并建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。鼓勵(lì)企業(yè)充分利用專(zhuān)業(yè)化分工和技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立財(cái)務(wù)共享中心,不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展。財(cái)務(wù)部連續(xù)兩年來(lái)提出建立財(cái)務(wù)共享中心,目的是為了利用財(cái)務(wù)共享中心推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的迅速開(kāi)展,大量減少重復(fù)性工作,能夠看出政府對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的重視程度。眾所周知,財(cái)務(wù)共享中心在國(guó)外的發(fā)展速度非???,而且已經(jīng)有幾十年的發(fā)展歷史,但是財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)的發(fā)展剛剛起步,我國(guó)與國(guó)外相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展速度差距較大。
財(cái)務(wù)共享中心的建立得益于社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的持續(xù)性發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心的建立提供了輔助功能,財(cái)務(wù)共享中心需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持才能建立相關(guān)的服務(wù)中心,為數(shù)據(jù)傳輸和傳輸中的安全性提供強(qiáng)大的平臺(tái)。所以現(xiàn)在的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)以及人工智能的發(fā)展都是為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供后續(xù)保障。
隨著財(cái)務(wù)共享中心的推行和建設(shè),會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成了社會(huì)發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。一個(gè)企業(yè)最重要的就是要做到開(kāi)源節(jié)流,只有企業(yè)源源不斷的收取收益,給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,才能避免企業(yè)在后期的不必要損失。在傳統(tǒng)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)只要做好賬房先生的角色就能完成日常的工作,而財(cái)務(wù)部也一直被認(rèn)為是輔助部門(mén),很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)并不是一線部門(mén),只是后勤部門(mén),不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但是隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推行,會(huì)計(jì)的功能不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)共享中心能最大限度減少財(cái)務(wù)人員核算的職能,提高了人員對(duì)企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造能力。企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),收集財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,運(yùn)用各種不同的方法,比如作業(yè)成本法,對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行宏觀把控,避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)代出現(xiàn)的缺陷。財(cái)務(wù)共享將財(cái)務(wù)職能重新進(jìn)行劃分,更加側(cè)重于財(cái)務(wù)創(chuàng)造的職能,是會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步。除此之外,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式可以由分散變得集中,對(duì)于大型企業(yè)或跨國(guó)公司企業(yè)來(lái)說(shuō),由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)過(guò)于分散,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)能力并不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行很好的管理,而財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn),不僅改變了這些現(xiàn)狀,還能借助信息技術(shù),將分散各地的財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸運(yùn)送到共享中心,更利于企業(yè)的集中管理。
財(cái)務(wù)共享職能的不斷發(fā)展,帶給了企業(yè)財(cái)務(wù)人員較大的沖擊,但同時(shí)也給企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。由于受到了嚴(yán)格的要求,企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)分散模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化發(fā)展模式。目前,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程必須要順應(yīng)財(cái)務(wù)管理的形式,融入集約化形式,滿足財(cái)務(wù)共享管理模式提出的各項(xiàng)需求。財(cái)務(wù)共享管理模式除了可以幫助企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)轉(zhuǎn)型,而且也不斷提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人員,需要具備較強(qiáng)的綜合管理能力和業(yè)務(wù)水平,另外還需要具備良好的心理素質(zhì)和熱情的工作態(tài)度,從傳統(tǒng)的工作框架中跳脫出來(lái),提高創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,主動(dòng)加入財(cái)務(wù)共享管理工作中。
在財(cái)務(wù)職能實(shí)施之后,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員并不像之前一樣擁有較大的財(cái)務(wù)權(quán)利,而業(yè)務(wù)模式也逐步轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)共享中心的處理模式。企業(yè)中的所有賬戶通過(guò)財(cái)務(wù)共享功能被其他高科技系統(tǒng)所取代。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)需要在共享初期將所有的會(huì)計(jì)信息,比如會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)信息,交給財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行原始單據(jù)核查,核查無(wú)誤之后,將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和內(nèi)容提供給預(yù)先設(shè)定好的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)中共享業(yè)務(wù)的逐漸成熟為企業(yè)審核單據(jù)和其他業(yè)務(wù)增添了更多的便捷性和合理性。審核無(wú)誤的財(cái)務(wù)原始單據(jù),會(huì)伴隨企業(yè)打印的單據(jù),一并交給共享服務(wù)部,存檔之后就可以完成全部工作,企業(yè)中的其他財(cái)務(wù)人員仍然需要按照相關(guān)的規(guī)定和要求完成工作和預(yù)算。
公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后,仍然采取傳統(tǒng)的服務(wù)申請(qǐng)方式,制定審核流程和方案,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核之后交給運(yùn)營(yíng)部處理。這種方式的優(yōu)點(diǎn)極大地提高了業(yè)務(wù)的處理效率,避免在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,由于部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和具體財(cái)務(wù)知識(shí)的判斷而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤,以及后續(xù)溝通成本的增加。但這種處理方式同時(shí)也存在著缺點(diǎn),財(cái)務(wù)共享實(shí)施的初期,財(cái)務(wù)人員并不能真正的從日常審核事務(wù)中解脫,需要伴隨長(zhǎng)時(shí)期財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的深入,才能將企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)職能逐漸過(guò)渡。
財(cái)務(wù)共享實(shí)施之后,會(huì)使財(cái)務(wù)崗位的工作流程出現(xiàn)變化,而這些變化必須要企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作流程和傳統(tǒng)習(xí)慣方面進(jìn)行磨合。比如對(duì)于成本效益的預(yù)測(cè)會(huì)受到時(shí)間和權(quán)限的限制,財(cái)務(wù)工作的自由程度與之前相比下降。在日常業(yè)務(wù)方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要完成各類(lèi)數(shù)據(jù)的填報(bào)和審核,在完成基礎(chǔ)資料的整理和審核之后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享自助平臺(tái)向共享中心發(fā)起服務(wù)申請(qǐng),由此生成財(cái)務(wù)憑證。如果財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要糾錯(cuò)則需要專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員全程協(xié)助,總體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式的執(zhí)行可以節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)工作的時(shí)間,但同時(shí)也會(huì)致使工作效率下降。在月結(jié)和月末報(bào)表的檢查方面,需要按照ERP達(dá)標(biāo)細(xì)則的要求進(jìn)行月結(jié)流程的核對(duì),完成財(cái)務(wù)等各個(gè)事項(xiàng)的任務(wù)。報(bào)表流程需要共享中心負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表運(yùn)算的人員進(jìn)行,在企業(yè)完成數(shù)據(jù)報(bào)表的填寫(xiě)之后,財(cái)務(wù)人員需要將報(bào)表上的內(nèi)容整合與審核。在月末成效測(cè)算方面,分公司的成本效益主要是以線下測(cè)算為主。共享中心仍然以企業(yè)的月結(jié)時(shí)間為主,因?yàn)樵摬糠謨?nèi)容對(duì)于企業(yè)成本的效益影響非常小,但如果在所有的物料賬本測(cè)算之后,需要形成正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),那么這時(shí)候的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就不如共享之前的準(zhǔn)確。
如果想要更好地完成財(cái)務(wù)工作,首先要做到細(xì)心和耐心。財(cái)務(wù)工作中最主要的部分是會(huì)計(jì)工作,從事財(cái)務(wù)工作的人員需要將自身的工作任務(wù)和責(zé)任放在事后算賬方面,會(huì)直接導(dǎo)致工作變得復(fù)雜,所以財(cái)務(wù)人員在日常工作中不斷地接收數(shù)據(jù)和票據(jù),這種行為會(huì)嚴(yán)重的耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,而且對(duì)于企業(yè)的資金和使用狀況來(lái)說(shuō),無(wú)法從正面接觸成本的細(xì)節(jié),財(cái)務(wù)人員很少能參與其中,不能對(duì)事物發(fā)展進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性。企業(yè)可以將一些基礎(chǔ)性的工作融入財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行處理,這樣可以減少財(cái)務(wù)人員的更多精力,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用和優(yōu)勢(shì)。
財(cái)務(wù)人員如果沒(méi)有對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行深入的了解,只是將工作重點(diǎn)放在控制和核算方面,進(jìn)行表面工作,這樣只會(huì)對(duì)工作的表面進(jìn)行了解而無(wú)法深入了解,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問(wèn)題,并沒(méi)有辦法提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。在正確的財(cái)務(wù)共享指導(dǎo)下,除了可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外,還可以幫助財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行融合。作為財(cái)務(wù)工作人員,必須配合企業(yè)的要求,全身心投入到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,并主動(dòng)為企業(yè)制定更多的制度,不斷完善和調(diào)整制度。在結(jié)算方面,財(cái)務(wù)人員更需要做好審計(jì)和監(jiān)督工作,除此之外還需要進(jìn)行績(jī)效管理和評(píng)價(jià)工作,將工作的重點(diǎn)放在項(xiàng)目成本費(fèi)用的合理性方面,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容和工作量進(jìn)行整理。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立需要會(huì)計(jì)人員不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)人員需要提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)水平和創(chuàng)新意識(shí),作為財(cái)務(wù)工作人員,工作的重點(diǎn)也不能再圍繞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,必須將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到創(chuàng)新方面。在整個(gè)財(cái)務(wù)共享工作中,財(cái)務(wù)人員必須提高自身的綜合能力,需要開(kāi)闊自身視野,將眼光放得更長(zhǎng)遠(yuǎn),保持積極向上的樂(lè)觀心態(tài),對(duì)于工作中出現(xiàn)的任何失誤,需要持客觀的心態(tài)對(duì)待,不好的地方需要加以改進(jìn),好的地方也需要加強(qiáng),目的是為了提高個(gè)人素質(zhì)。如果從事財(cái)務(wù)工作的工作人員不具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),那么就需要后天的持續(xù)努力提升自身能力,學(xué)習(xí)更多關(guān)于財(cái)務(wù)方面的知識(shí),使自己的知識(shí)更加豐富,利用豐富的知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和效益。另外,財(cái)務(wù)工作人員還需要做好未來(lái)規(guī)劃,在社會(huì)不斷的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了較大變化,如果工作人員的思想仍然停留在傳統(tǒng)方面,無(wú)法緊緊地跟著時(shí)代發(fā)展,那么就會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建產(chǎn)生影響。想要從一名普通會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變成具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,必須突破自身,因此,無(wú)論會(huì)計(jì)人員的自身經(jīng)驗(yàn)有多少,都要保持客觀性,通過(guò)后天不斷的努力做好自身職業(yè)規(guī)劃,確定日后工作中想要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)。財(cái)務(wù)工作人員還需要利用培訓(xùn)方式,不斷豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)人員還需要跟隨時(shí)代的發(fā)展步伐,不斷調(diào)整自身的學(xué)習(xí)內(nèi)容,從而提升自身的素質(zhì)。對(duì)于自身的缺陷和不足,應(yīng)當(dāng)選取有針對(duì)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方法。另外,會(huì)計(jì)人員還需要對(duì)自身所具備的各項(xiàng)知識(shí)進(jìn)行完善,參與企業(yè)提供的培訓(xùn),而且要利用不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí),只有付出更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),才能在后天的努力中快速的提升自身的綜合素養(yǎng)。因此,對(duì)于先天基礎(chǔ)知識(shí)不足的人,需要通過(guò)后天的培訓(xùn)提升自身的專(zhuān)業(yè)水平,保證工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
綜上所述,我國(guó)目前正在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,該服務(wù)模式不僅能保證會(huì)計(jì)工作更加穩(wěn)定和高效,而且還能解放大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的雙手,減少人力物力的投入。財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)人員和工作都帶來(lái)了一定的影響,無(wú)論是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還是從事財(cái)務(wù)的工作人員,都應(yīng)當(dāng)緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流,享受財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的各種改變,同時(shí)也要改變自身,提高自身的綜合素養(yǎng),確保企業(yè)的順利發(fā)展。